用友软件年度结转操作步骤Word下载.docx

用友软件年度结转操作步骤Word下载.docx

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一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册，如下图。

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；

用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；

选择要做的账套；

会计年度选择上一年的年度。

如果要做2012年的年度账，就选2011年。

选好后点确定

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示

3、点确认，接着点是。

4、系统会出现如下画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。

三、结转上年数据

注：

在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。

上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

会计年度选择本年的年度。

如果要结转2011年的年度期末数据，此时要选2012年。

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，如下图所示：

注：

因为版本的不一样，此时选择也不一样，

1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

2）如果是用友通标准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。

先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；

最后结转总账系统。

3）用友通标准版按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、在结转上年数据中选择总账系统结转，如下图

4、点确认

5、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

6、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

友情提醒：

用友总部每年在年末结转前会发年度结转的专题，会有年度结转补丁下载，建议在年度结转前先进入用友官方网站（或者）下载相关补丁后再做年度结转。

如果不下载可能会有些小问题。

如，用友部分版本在年度结转后会丢失套打设置，需在新年度重新设置等。