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流程督导于拟案前一天提醒
客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备
拟案(参加:
客户小组/创意小组/媒介小组)
流程督导复印提案资料并存档
客户负责人询制作估价
程序:
?
制作?
客户负责人
提案/报价
注:
修正工作同此作业流程,由客户负责人开修正卡。
修正超过三次,由客户小组同客户重新讨论/修改策略。
(B)内部作业流程(后期)
客户确认?
客户负责人开修正卡(制作用,同一卡号)
提案/报价?
分发修正卡
修正卡原件?
修正卡复本?
?
制作管理
客户负责人制作负责人?
客户负责人?
客户
客户付款?
请款提书面进度?
流程管理
制作负责人发包制作?
第三协作单位
流程于完工前三天提醒若发生意外,制作管理须
制作管理(印刷/制作)立即书面报告客户负责人
及创意组长
制作验收发包工作?
创意总监确认
通知客户负责人接收
流程收集样品存档
客户负责人结卡
通知财务部结算
工作袋存档
(C)内部工作卡号说明
A:
代表内容1、客户服务
2、策略方案
3、提案、比稿
C:
代表内容1、创意发想
2、创作修正
3、制作
M:
代表内容1、媒介资讯
2、媒介计划
3、市场资讯
例:
创意工作卡(C-HL990920-1)
C:
代表创意
HL:
代表客户名称
990920:
代表工作开始执行日期99年9月20日(YY/MM/DD)
1:
代表工作顺序号
(D)、工作单开单需Check事项:
(A)创意提案阶段
(B)执行制作阶段
工作单开单与工作执行须知:
1)工作单需COPY四份。
2)工作单之开立,原则上是一件工作一张工作单;
若为提案阶段时,可将所有制作物开在同一工作单内,如NP,MG,POSTER等,一旦提案通过需执行时,则必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。
3)AE开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、Billable,Non-Billable,及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后,再将工作单转至制管编号。
(绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写,或修改时仅以口头通知而不开单。
如遇客户所给资料不足时,AE应收集齐全再开工作单。
)
4)与创意组头确认及协议工作进度,含创意idea沟通及完成日期Deadline,并由创意执行人员签字认定。
5)制管编列工作单号码,制作工作袋。
a)制管将工作袋交予承办人进行制作。
b)工作袋将全程跟随承办人并附有相关资料,如文件件影本…等。
c)工作袋及资料是不可分离亦不可遗失,请个人固定工作袋存放位置。
d)制管将按工作袋编号,收集所有相关单据,如PO单、签单、发票…等。
6)创意人员在发想过程,需有完整的创意想法,先与业务及CD进行创意检视后,再进行稿件制作。
*请注意;
任何内部修改与沟通,Deadline是不可更改,必需准时完成。
7)如为完稿(需列印色稿)或打样之稿件须盖“校对确认章”,交相关人员签认无误后,始得出稿。
8)当一件工作完成时,工作袋应随附所有资料传回AE再转回制管
(a)执行者需将实际工作单内工作并签名。
(b)承办人将正片或底片交由制管归档、保存。
(c)业务将有关资料存档(如:
商品,简介,说明书…等)。
9)色稿经客户确认,则进入执行阶段,单纯个案可加开后续工作单,如原为大型提案,则先Close原工作单,再依单项工作另开新工作单。
10)工作单之关闭由AE通知,即于每月20-23日由AE列出可结帐工作单码号至制管处Close工作袋,制管于24-27日间整理结算工作成本后交AE填写请款金额,开立请款单,经客户签核后,AE附上请款资料通知会计开立发票向客户请款。
11)新签约客户,AE需将向客户的收费标准转制管与财务各留执一份。
12)已结帐之工作单,若需再执行时,则需另开一张新工作单。
13)业务人员取得客户签认的估价,需复印一份至制管留存。
14)修正单流程图相同,但工作号以原始工作号为准。
三.外发工作单(PO单)流程
PO单开单须知:
1)、PO单需COPY两份:
第一联交制管留存,作为追讨及核对依据。
第二联交由厂商带回,与请款时随发票结帐。
2)、工作执行时需制管协助外包事项如摄影、模特儿、彩印输出、脚本绘制、电脑修片、扫描、网络制片、印刷…等,应事先填写PO单通知。
3)、PO单工作说明栏的填写应详尽,若处电子档时应注明档名、使用软体…等。
4)、创意、制作人员应注意查证厂商签单是否有无错误,并加注工作单号码后(必要时需详述发包内容),转制管审核确认,归入成本。
5)、于工作结束向客户请款后,若执行者仍发现有外付单据未列报时,其费用由担任此工作Team的人员共同责任分摊。
四、出稿流程
五、工作结案流程
外发工作单
客户Client:
商品Product:
工作单号JobNo.
开单日期Dateopened:
完成日期Duedate:
上午?
下午:
前
工作项目JobItem:
摄影Photography
脚本storyboard
插画Illustration
电脑修片
ComputerRetouching
冲洗/Dupl.
彩色影印ColorXerox
设计Design
完稿
FinishedArtWork
打字typing
租片FilmRent
翻译Translation
道具准备Props
色稿Colorpint-out
拷贝/CFTapeCopy
印刷Printing
网片制作Color
TVCF/影片制作
Filmproduction
输入(扫描)/Scan
其它other
工作说明JobDescription:
执行内容(附件):
120正(负)片张?
135正(负)片张?
4*5正(负)片张
反射稿张?
其它
使用机器及软体:
PC?
MAC?
Photoshop?
PageMaker?
Quark
Illustrator?
Freehand
档案名称及格式:
DOC?
TXT?
TIFF?
JPEG?
PICT?
Photoshop
字型:
文鼎?
华康?
磁片:
640MO片?
230MO片?
磁片片
发包预算Budge:
实际费用ActualCost:
承包单位(公司)制管主管签名申请发件人
外发申请单
商品Product:
工作单号JobNo.
完成日期Duedate:
预算Budget:
Billable?
Non-billable
工作说明JobDescription:
签署:
客户总监执行人创意总监制管
新工作安排通告
总经理签收时间:
流程监督部:
创作部签收时间:
项目组:
具体跟单AE:
平面设计元素详细表
(表6-2)
填写内容务必准确、具体、文字清晰,如填写内容较多,可另附文字或提供实样。
[有无附件:
有无]
设计项目:
填表人签名:
主标题
副标题
原则文字
使用场合
色调倾向
以下请打“√”选择
销售对象
城市
县城
乡镇
农村
老
中
青
少
男
女
消费群
高薪阶层
中薪阶层
低薪阶层
文化阶层
产品视觉档次
高
低
亲和性
科技性
区域风格
国际化-中国化
欧化-民族化
现代-传统
风格形式
严肃、欢快
厚重、清秀
丰富、简洁
具象、抽象
色彩特征
浓艳、淡雅
对比、和谐
暖色、冷色
附件共页
创作总监签认:
客户总监签认:
AE签字:
客户意见:
签名:
时间:
年月日
广告制作流程表
(表9)
客户单位:
客户地址:
联系电话
联系人
项目类别:
项目整合策划□活动策划□创意文案□平面设计□包装设计□展示设计□
公关策划□VI设计□影视广告创意□市场调查□媒体代理□物料制作□
AE:
客户总监
企划工作内容
要求完成时间
实际完成时间
文案实施人
创作总监确认
设计工作内容
设计实施人
艺术指导确认
业务承揽人
企划所需时间
设计所需时间
整个项目所需时间
总经理签名
修改次数
第一次修改内容
(签名)
月日
第二次修改内容
第三次修改内容
第四次修改内容
后期制作
制作人:
制作金额:
重作金额:
数量:
尺寸:
材料:
工艺要求:
包装要求:
运输要求:
制作跟单:
交货时间:
制作厂商:
运输费用:
备注
流程总监签批:
创作总监签批:
总经理签批:
填表日期:
年月日
此表格盖章生效,由制作人员返还流程总监确认,由总经办归档,以作评估业绩依据。
内部作业流程(前期)
客户负责人开卡?
内部工作简报会
工作卡原件?
工作袋附工作卡?
内部作业流程(后期)
客户负责人开修正卡(制作用)
创意组长
内部工作卡说明
创意工作卡(C-YT990920-1)
YT:
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