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三、工作实施小组名单及工作职责
组长:
周根成总经理职责:
全面统筹仪式的各项工作。
副组长:
刘向、郭玉峰、王嵩山职责:
负责对各个工作小组工作的检查、督导。
总协调:
李跃城职责:
及时解决、协调各组在筹备工作过程中需要帮助的问题。
各组负责人员安排
1.庆典活动主持人:
区政府副区长陈玉亮
2.庆典现场工作小组:
杨睿尘3.安全保障组:
牛求园,刘平
4.礼仪组:
刘彩霞(迎宾负责人:
张紫卿签到负责人:
邓瑞婷)5.媒体接待组:
李婉坤6.后勤组:
廖传胜
7.广场布置组:
贾建坤8.综合组:
贾纯杰、蔡锦霞
四、开业升旗仪式
1、9:
00广东省军区教导大队军人(或保安部人员)对国旗、旗杆、绳索、扣具进行检查。
2、10:
08分当主持人宣布升旗仪式开始后,
(1)、来宾全体起立向后转,面向国旗行举目礼。
(2)、全体员工在各自工作岗位上面向东方行举目礼。
(3)、由9名广东省教导大队军人(或保安部人员)列队(3×
3方队),由卖场入口右侧开始行进,其中***持国旗走在队列前排中央位置,******持东方集团旗、东方家园旗走在国旗手左右两侧,其他6名队员跟随国旗手、集团旗手、司旗手后,从主入口齐步20步换正步20步,再换齐步20步,左转弯面向旗杆。
(4)、国旗手、集团旗手、司旗手站位于对齐各自旗杆的位置,后面护旗手向前分立于各自旗杆左右两侧,旗手将旗举起交给右侧升旗手,同时左侧升旗手将绳索解开,将其顶部扣环挂上,右侧升旗手将旗举起后,左侧升旗手再挂旗下扣环,准备完毕将旗放好,国旗手扯住红旗一角轻拉,示意准备完毕。
(5)、军乐队奏国歌,国旗手抛旗敬礼,当国旗升起半米,集团旗手、司旗手抛旗敬礼升集团旗、司旗,升旗完毕,所有升旗手向左右后转,面向卖场方向,升旗手向前跨一步(下台阶),一字排开列队。
(6)、升旗手回原位,升旗仪式结束。
五、各口负责人的工作细项
采购(物料)组负责人:
杨睿尘
职责:
负责庆典所用的礼炮、气球、礼仪胸花、剪彩用品、礼品、礼券、请柬的采购、制作,饮料的准备并报出各项物品的具体价格。
(礼炮为座式,燃放后将纸花打向空中;
气球定做,有“东方家园开业大吉”字样,礼仪胸花有1名主持人胸花,20朵(暂定)红色康乃馨鲜花印有嘉宾红条);
安全保障组负责人:
牛求园、刘平
1、成员:
外围安全组7人;
车辆引导组:
4人;
场维护组:
16人;
内保组:
5人。
负责维护现场秩序,保障典礼的顺利进行并按照具体方案履行各自职责。
(1)、外保职责
维持会场以及停车场秩序,防止各类突发事件(7人);
收货口值班员:
**************;
主席台设8名保安,要任务:
防止发生拥挤现象,并组织周边员工做好保卫工作;
流动岗8人:
负责巡视、维持广场秩序;
(开业后,部分人员听从指挥到相关岗位值勤)
(2)、内保工作2人
主要工作工作好内各门户的守卫工作及维持商场秩序,防止及时处理各类事故。
2、设岗情况:
主入口******南面出口******大件出口******卖场入口******签到处******自动扶梯******
停车场巡逻岗设4人,主要任务:
控制车辆进出;
在领导下车后,及时引导车辆停放到指定区域,并及时打开南侧门引导车辆出门,车辆引导员的具体站位见平面图。
赠品发放处***维持秩序,防止发生拥挤和哄抢现象。
礼仪组(接待、引导):
刘彩霞
成员迎宾处:
*******签到处:
*******
负责接待参加庆典的领导及贵宾签到、安排引导员和礼仪小姐为来宾佩带胸花,负责礼品的发放,负责临时休息区的布置,(区政府工作人员协助省,市,区领导的接待工作)并将领导引导至临时休息区或主席台。
安排两名人员在临时休息区为领导服务,引导结束后引导员迅速到大H门入口通道内两侧排队准备迎接领导。
要求及工作流程
1、统一着装:
上身着白色衬衫,下身着黑色长裤,穿工装。
要求服装整齐,妆扮自然。
2、7:
10-7:
30引导处全体人员到岗,在东方家园签到处集合,并检查着装情况,接受筹委会负责人检查,并汇报情况。
3、7:
50之前与礼仪公司配合下将签到所用的桌子、桌布、签到簿、签字笔、胸花搬到签到区域。
将临时休息区布置完毕,(6张桌子,24把椅子,配好绿茶和水蜜桃饮料及一次性杯子)。
在综合组的配合下将礼品搬至签到处。
4、7:
30-8:
10配合综合组及防损将临时休息区布置好。
由**和***在临时休息区为领导服务。
5、8:
00与区政府工作人员进一步确定省,市、区领导的到位时间。
6、8:
15准备迎接参加庆典来宾。
7、省,市,区主要领导在退货处门口下车,由礼仪小姐引导领导从签到处进入临时休息区休息,并由礼仪小姐佩带胸花,由签到组人员将主要领导的礼品送到车上;
其它参加庆典的领导在签到处前指定下车的位置下车时,由礼仪员将来宾请至签到处签字,而后由礼仪小姐为来宾佩带胸花。
由签到组人员为来宾发放DM。
8、10:
30迎宾工作结束后,所有迎宾小姐全部回到东方家园入口处内,分别站在大H入口内两道门的两侧。
迎候庆典仪式结束后嘉宾的进入。
9、其它准备工作:
(1)、礼仪小姐的培训及迎宾、签到、指引工作的安排。
(2)、签到处指示牌,领导、嘉宾佩带襟花,嘉宾签,签到本、签到笔的准备。
(3)、庆典当天发放资料及礼品的落实及发放。
(4)、与媒体接待组确定签到人员名单。
(5)、签到台、嘉宾台、舞台绿植及盆花摆设的落实。
(6)、嘉宾区位置的布置及嘉宾牌的制作。
(7)、安排领导、嘉宾、记者、现场工作人员的茶水供应。
员工观众组负责人:
王崇山
成员:
员工选出100人(最好男性员工)
升旗仪式结束后,列队到指定位置排队。
具体位置是庆典舞台两侧各50人,确保嘉宾安全,在嘉宾入场后5分钟将现场观众放行。
媒体接待组负责人:
李婉坤
1、庆典邀请嘉宾及媒体人员名单的落实并提交到签到处。
2、将庆典活动的相关宣传资料交签到处(8月20日前)3、庆典发放礼品的准备及交接(8月20日前)4、准备新闻通告并向新闻媒体发放5、记者区位置的布置
6、活动结束后组织媒体采访7、准备记者劳务费并签发
8、落实各大媒体的具体刊播时间,新闻剪报整理,记者的采访。
后勤组负责人:
物业公司廖经理
1、庆典开始前一小时负责完成场地的清洁工作2、做好庆典时的电源准备庆典时电力的监控3、庆典期间现场卫生的维持4、庆典结束后场地的清洁工作
广场布置:
贾建坤
1、礼仪公司提供物料品质的监控2、清点现场所有设备及所需物品
3、现场氛围布置(舞台、空飘、舞星、拱门、帐篷拱门、竖幅、花篮、彩旗、嘉宾席位等)的落实。
4、升空气球共18个,气球下带竖幅,其中6个为家园的宣传内容,具体为a、东方家园—全国首家绿色建材连锁超市;
B、东方家园—天天平价一站购齐;
c、东方家园—统一采购,统一经营;
d、东方家园与广州市民共铸梦想家园;
G、东方家园开业大赠送;
H、绿色产品红色家园。
其余12条为赞助厂家:
“祝东方家园(广州芳村店)隆重开业”,共挂9天。
拱形门跨度30米,条幅内容:
“东方家园建材家居连锁超市(广州芳村店)隆重开业”。
在拱门的左右出口各放置一个25m的拱形门,左侧的内容为“天晴礼仪公司贺芳村店隆重开业!
特价酬宾早来有礼”,右侧为“贺开业---超低特价连环有礼---喜迎客”。
5、落实礼仪小姐、军乐队、醒狮队的表演及位置确定6、庆典结束后清点现场所有设备、物品等,安排撤场。
综合组负责人:
贾纯洁、蔡锦霞
1、活动当天的拍照、摄像。
2、贵宾休息室的布置与接待。
3、贵宾室、嘉宾席水果及工作人员饮用水的准备。
4、活动当天嘉宾席座位的搬运及摆放。
礼仪公司
篇二:
气球资料
气球装饰简介
什么是气球装饰?
气球装饰:
是一种时尚的艺术,它用气球作为主体材料,巧妙地编织成各种造型、图案或文字,给人们强烈的视觉冲击!
适用于各种婚礼、晚会、庆典或大型广场活动等场合,用气球做成拱门,树木,动物,各种物体,达到赏心悦目的效果。
烘托欢乐气氛,制造热烈场面,带来非同寻常的感受。
气球装饰应用于哪些地方?
气球装饰行业属于新兴行业,被广泛应用于商业广告、产品宣传、开业庆典、展览促销、竣工典礼、文艺晚会等各种经济活动中,并以其巨大、醒目、亮丽的形象营造出轰动效应。
客户越来越认同气球装饰这一新兴的模式,大至上市公司、政府部门,小至私营企业主、婚庆家庭,气球行业正逐渐走进人们的日常生活中。
插入图片1,2,3,4
气球装饰用的气球种类
为了让气球装饰达到更好的效果,我们所采用的气球都是哥伦比亚进口球,品牌为sempertex。
这个品牌的特点种类多,颜色多,而且无异味,不褪色,存放时间长,不意爆破等特点。
(插入图片5)
Sempertex球简介
1:
颜色
Sempertex球的颜色很多,几乎每种颜色都有,适合任何活动现场。
在这里不详细叙说,下面有个色板,大家可以查看。
(插入图片6)
2种类
Sempertex球分为圆形乳胶球,和长条球。
圆形乳胶球尺寸有5寸,10寸,18寸,32寸等等,前面这几个尺寸是我们常用到的
长条球分为260,360,660等等。
这些数字没有什么特别含义,也同样是代表尺寸。
另外还有一些不规则的球,如心型球,花朵球等等。
铝箔球简介
刚刚上面像大家介绍的都是原料为橡胶做的气球,下面我们说说铝箔球。
铝箔球是特殊气球,它是将铝箔原皮料依照设计图先印制完成后,再利用特殊方法将周边封制成形。
铝箔球尺寸
分为5寸,14寸,18寸,22寸,32寸等等
铝箔球种类
种类很多,涉及范围很广。
像卡通人物,植物,动物,各种节日活动主题等等。
(插入图7,8,9)
氦气的认识:
什么是氦气?
把气球充了氦气后会上升,主要原因是因为氦气比空气轻,而用吹的气球会下降,那是因为我们所吹出来的气体是二氧化碳,比空气重,所以气球不能上升。
氦气无色,无味,无毒,不易于燃烧的气体。
为什么使用氦气?
有人说氢气也可以充到气球中,让气球上升啊。
这就是我们以前常说的氢气球啊。
是的。
氢气可以使气球上升,且造价便宜很多。
但是氢气遇到火源或温度高地地方就会爆炸,相当危险,所以我们采用更安全的氦气。
下面是关于氢气球爆炸造成严重后果的新闻。
(插入视频1)
气球装饰简单元素
1气球花
气球花,就是用气球制成的花朵,在气球装饰中很常见,适用于任何活动环境。
可以根据活动的不同,来选择不同的颜色,效果也不一样。
我们一般可以把它放在墙壁上,或者舞台背景等等。
下面就是气球花的图片。
(插入图片10,11,12)
2罗马柱
罗马柱是用圆形乳胶球和长条球制作而成。
两头大中间细,其上面是个铝箔球,我们一般采用星星,适用于任何活动现场。
一般放在走廊两旁,或舞台两边等等。
(插入图片13,图片14)
3气球柱
气球柱我们采用的是10寸圆形乳胶球(:
开业气球图片),和5寸乳胶球制作。
高度大概为
1.5米。
这种气球的特点,饱满,给人感觉很气派。
可以适用于走廊,婚庆适用于路引等等。
还可以根据节日的不同,做出各种不同的造型,使人感觉非常新颖。
(插入图片15,16,17,18)
4拱门
拱门种类很多,颜色也可多种多样。
拱门是由10寸气球制作而成。
适用于门口,和引人注目的地方。
(插入图片19,20,21)
篇三:
商场开业活动策划
前言-----------------------------------------------------------------------------------------------1
第一部分来来亭试营业活动基本内容---------------------------------------------------1
第二部分来来亭试营业活动详细内容---------------------------------------------------2
第三部分活动具体流程---------------------------------------------------------------------4
第四部分活动经费预算---------------------------------------------------------------------5
附录-----------------------------------------------------------------------------------------------6
前言
经过前期的沟通和交流,我们了解到贵公司举办本次活动的目的在于营造营业期间的火热气氛,让整个商场洋溢着欢乐轻松的氛围,吸引顾客的驻足,达到宣传,促进消费者消费的目的。
通过本次活动,直接宣传本店主题,使更多的潜在消费者对贵公司有更深刻的了解,进而吸引既定的目标人群。
我们本着整合资源,借力打力,用有限的投入,产生执行效果的最大化。
我们经过与贵公司的活动人员进行交流,经过一番仔细的推敲,现初步拟定本此活动策划案。
本案考虑到开业活动的特点,以主题活动引爆活动现场,以期达到尽快聚集人气,为来来亭带来实际效益的目的。
第一部分来来亭试营业活动基本内容
一、活动规模:
本次活动的活动规模,预期是300人左右,现场布置以热烈隆重
的庆典仪式为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目
标。
二、活动场所:
目前定于银泰中心地下一层,与银泰中心前方的空地。
三、活动主题:
青春聚集地,银泰总动员
四、现场布置:
为了营造试营业是热烈的氛围,我们在活动现场外先布置好我们
的指示牌,指引顾客来到我们的活动现场,在现场布置拱门,并
在我们的拱门上写我们本次活动的主题。
同时在拱门两侧放置两
个花卉,从拱门处开始铺红地毯,一直可以延伸到我们的餐厅内
部。
其次双十五音响播放本店开业的优惠及主题文化,达到很好
的宣传及揽客的作用。
最后我们在店门口安排礼仪人员做好引导
工作,让我们的活动有条不紊的进行。
(部分效果见附录)
五、活动时间:
活动时间建议在圣诞节或周六周日进行,这样可以吸引更多的消
费人群。
第二部分来来亭试营业活动详细内容
为了使活动达到我们预期的目标,我们必须做一些具体的小活动来吸引人群,我们充分考虑到年轻人的一些喜好,和现在的流行趋势,现拟定以下几个活动。
来吸引我们的消费人群。
一、人体彩绘
目前在泰安活动市场上人体彩绘还是一个比较新兴的活动,还很少有活动公司采用这项活动。
所以贵公司提出的这个创意比较有吸引力,由于人体彩绘是我国刚刚流行起来的一种活动方式,将人体的曲线美与绘画结合在一起,由于绘画的形式多种多样,我们可以将本次活动的精髓体现在人体彩绘的身上,达到对不同产品的不同宣传。
最主要的是可以吸引来许许多多的潜在客户,对我们人气的聚集有巨大的帮助。
(效果图片见附录)
二、街舞表演
本次活动引进街舞表演主要是为了与我们的酒吧文化和好的相融合,酒吧是年轻人在一起聚会,放松的地方。
而现在越来越多的年轻人不仅喜欢在酒吧放松心情而且也喜欢在酒吧减压,同时也渐渐的喜欢上了街舞。
所以当街舞碰上酒吧的时候,我相信肯定会吸引到许许多多的年轻人进酒吧消费,同时我们在街舞现场有“比舞大会”可以让观众参与到我们活动中,让客户更有参与感,同时我们可以给每个参与人员发5元的酒吧代金劵。
这样可以更加促进顾客的消费。
达到我们赢利目的。
三、人体寿司
我们采用人体寿司的创意整体贴合了我们整个店面中的寿司店。
使此活动与寿司店有机的结合在了一起,同时我们在模特身上摆放诱人的寿司,更加的使顾客有想进店面一品寿司的美味。
其次,我们还能满足现在大众的猎奇心理,由于整个人体寿司是起源于日本的所以在我们这个城市并不常见,于是我们可以让人们近距离的感受人体寿司的魅力,吸引消费者,达到消费的目的。
四、小丑表演
小丑的表演我们可以贯穿整个活动的始终,小丑主要是为了吸引消费者的驻足,同时我们可以让小丑在现场编气球动物,然后分发给我们的顾客,同时可以
让小丑做一些简单的魔术表演,让整个现场可以聚集更多的人气,营造火热的氛围,同时小丑活泼快乐的表演也可以吸引到带着孩子的父母,这样就提高了我们的潜在消费人群。
五、调酒比赛
为了鼓励消费者的参与于热情,凡是当天来已购买的消费者,都有机会来参加我们的调酒比赛,我们会给指定的酒料和器具,在5分钟的时间内调出自制的鸡尾酒,我们请现场的调酒师来做评委,评出前3名,给其5至10元的酒吧代金券,这样可以促进我们酒吧的消费,其目的与“比舞大会”差不多。
可以在两个活动中选其一。
六、快闪
为了调节氛围,同时也是为了贴近与年轻人的生活方式,我们特此用本活动环节来吸引我们年轻人加入我们的活动。
快闪是当下最流行的一种活动,我们本次的快闪活动主要以快闪舞蹈为主,当主持人在台上组织表演舞蹈时,当音乐一起,我们已经秘密藏在人群中的舞蹈演员们慢慢也跟着一起起舞,随着音乐的继续更多的演员加入,最后在广场中心形成大规模的舞蹈阵势。
这样可以吸引好多顾客加入我们的活动,同时引起顾客的好奇,对我们的市场投入更多的关注。
当音乐结束后我们的演员也随着离去和普通顾客一样。
(效果图见附录)
第三部分活动具体流程
9:
00—10:
00所有的工作人员到位,进行现场布置,音响,彩虹门,红地毯,花
篮等到位,并做好准备工作。
10:
30所有演员到位,对演员进行工作安排,使每个人明白自己的职责,
使活动有序的进行。
30—11:
00迎宾礼仪到各自的位置就位,做好迎宾工作,同时我们的双十五也
可以进行我们的活动优惠的宣传。
做到吸引顾客
11:
00—11:
10主持人进行活动的组织,宣布我们的活动开始,同时宣传我们整体
活动的主题,内容,优惠。
吸引和招揽客户。
10—12:
00组织人体彩绘以及人体寿司在我们的店外进行现场的创做,这样可
以让更多的人看到我们整体的活动过程。
12:
00—12:
30这个时候是顾客出来吃饭的最佳时间,我们可以安排小丑进行现场
表演,将整体气氛搞活,使人们选择在我们的活动地点吃饭,已达
到我们的赢利目的。
30—13:
00此时我们可以进行我们的调酒比赛,这时顾客也几乎吃完午餐可以
参与我们的娱乐活动,同时延长客户呆在我们店里的时间,让顾客
产生更浓厚的购买欲。
此时我们在外场可以开始我们的快闪活动,
来吸引逛街的客户。
13:
00—13:
30主持人可以再带领场外的潜在消费者们玩一些有奖小游戏,如听曲
猜歌,气球夹夹乐,青蛙跳等小游戏(具体玩法见附录)来活跃现
场气氛,同时在此时我们还可以请街舞团队进行表演,搞活气氛。
还可以有一些表演活动如,小丑,歌曲,舞蹈,此类活动依具体商
谈后再做定夺。
30—14:
00主持人可以做一个总体的总结,然后宣布我们的活动所有的优惠和
我们的主题,同时总结我们的整个活动,然后对我们顾客进行感谢,
最后在歌声中结束我们的整体活动。
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