档案装具与用表格式Word格式.docx

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4.3文件级档案盒格式

220mm（见图5-1），脊背厚度一般为20、30、40、50mm四种（见图5-2），可使用黄板纸外裱牛皮纸制作。

4.4会计凭证档案盒封面为230mm×

135mm（见图4-1），脊背厚度一般为20、40mm两种（见图4-2），可使用250克牛皮纸制作。

4.5文件级档案袋格式

文件级档案袋呈直角三角型，其直角两边为260mm×

210mm（见图6），可使用150克牛皮纸制作。

4.6照片档案案卷芯页格式

4.6.1照片档案案卷芯页为297mm×

210mm（见图7），可使用120—170克中性白胶板纸制作。

芯页之间用中性透明纸隔离。

4.6.2照片档案底片芯页为297mm×

210mm，为双面插袋式（见图8）。

制作材料同4.6.1。

配套使用的有半透明中性纸制作的底片袋。

5检索工具格式

检索工具有档案分类目录、卷内目录、照片档案卷内目录、底图档案目录、特殊载体档案目录、文件字号索引，其规格依次见图9—14，可使用70克以上白色书写纸制作。

其封面规格为305mm×

220mm，封面中上部有一规格为130mm×

50mm透明塑料薄膜插袋（见图15），可使用黄板纸包13至15丝聚氯乙烯压延膜制作。

6管理用表格式

档案管理工作中使用的表格有档案总目录、备考表、归档文件交接登记表、档案销毁清册、借阅档案登记表、档案检查记录、库房温湿度记录表、档案利用效果登记表、青岛市机关企事业单位档案登记表，其规格依次见图16—24，可使用70克以上白色书写纸制作。

除备考表和青岛市机关企事业单位档案登记表外，档案销毁清册封面格式见图25，其他档案管理用表封面格式及制作材料同5。

附图：

220

40

45

60

10

档号

档案馆号

305

130

30

25

立卷部门

15x3

起止日期

保管期限

密级

单位统一为mm

图1—1卷皮、卷盒封面示意图

20

保管期限

案卷题名

N

35

分类号

20×

6

年度号

305

案卷号

80

50

N

N=20、30、40、50

N=10、15、20

图1-2卷皮脊背示意图图3卷盒脊背示意图

230

23

　　　　　　　　　　　会计凭证

单位名称

12x5

135

年月日至年月日

本月共　　　册　　　本册是第　　　　　册

本册自第　　　　号至第　　　　　号　　共　　　　张

立卷人

财务主管

单位统一为mm

图4-1会计凭证档案盒封面示意图

24

23x6=138

D

2

5

15x2=30

凭证类别

年

月

凭证号

15x4=60

至

案卷号

D=20、40

图4-2会计凭证档案盒脊背示意图

100

220

图5-1文件级档案盒封面示意图

N=20、30、40

类目号

年度号

保管期限号

部门（内容）

起止件号

图5-2文件级档案盒脊背

260

210

图6归档文件袋正面示意图

170

13

A1

单位统一为mmA1=A2=A3=A4

图8底片装具芯页示意图

297

12

底片号

A4

A3

A2

档案分类目录

序号

档号

文（图）号

责任者

题名

页数

日

期

位

置

备

注

15

11x15

250

图9档案分类目录示意图

75

卷内目录

责任者

文件题名

日期

页号

备注

15x15

图10卷内目录示意图

特殊载体档案目录

载体形式

图13特殊载体档案目录示意图

归档时间

数量（）

起止年度

密级

参见号

备注

90

12x12=144

34

图15检索工具及部分管理用表封面示意图

备考表

整理人：

年月日

检查人：

说明：

图17备考表示意图

２５０

档案交接登记表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期

年　度

保管

期限

２０

３０

１００

１０

12x11=132

图18归档文件交接登记表示意图

移交人签名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　接收人签名

档案销毁清册

顺序号

年度

件数

图19档案销毁清册示意图

借阅档案登记表

序

号

题名

利用目的

借阅人签字

归还

单位统一为mm

图20借阅档案登记表示意图

档案检查记录

检查时间：

检查内容：

发现的问题：

改进的措施及效果：

图21档案检查记录表示意图

档案利用效果登记表

姓名

利用

部门

日期

档

利用档案

内容

利用效果

图23档案利用效果登记表示意图

销毁日期：

批准人：

销毁人：

监销人：

共卷件页

编制人：

编制部门负责人：

图25档案销毁清册内封面示意图