制作帮助文件速成Word格式文档下载.docx

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“目录”，将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：

$符号，这时文档下方出现脚注编辑窗口，光标也自动落在文档下方的脚注编辑窗口中，在光标处接着输入这一节的标题：

“目录”，有时看不到文档下方的脚注窗口，这只要将系统菜单中“视图”的“脚注”选上。

----下面定义这一节的跳转名,将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：

#符号，这时文档下方出现脚注编辑窗口，光标也自动落在文档下方的脚注编辑窗口中，在光标处接着输入这一节的跳转名：

“contents”（有时看不到文档下方的脚注窗口，这只要将系统菜单中“视图”的“脚注”选上）定义这一节的搜索关健字。

将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：

k符号，这时文档下方出现脚注编辑窗口，光标也自动落在文档下方的脚注编辑窗口中，在光标处接着输入这一节的搜索关健字，搜索关健字可以是中文或英文，一个或多个，中间用分号（即；

）隔开，这儿我们输入：

目录；

目次；

contents。

----最后定义这一节的顺序号。

顺序号相当于一本书中各章节的页码。

将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：

+符号，这时文档下方出现脚注编辑窗口，光标也自动落在文档下方的脚注编辑窗口中，在光标处接着输入这一节顺序号，如：

0001，0002，0003等。

这儿我们输入：

0001.

----这样，第一节的脚注标记全部作完。

----第二节的脚注标记作法一样。

（第一节和第二节要有分页符，选择系统菜单的“插入”，选“分隔符”，“分页符”）。

----在帮助文件中，当用户在按了绿色的跳转文本，就应该跳转到对应的章节，如何定义一个热点跳转呢？

因为我们已经定义了第一节的跳转名，只要将跳转文本与要跳转到的那一节的跳转名联系起来，跳转文本在RTF文件中是带双下划线的文本，以上例操作如下：

----选择系统菜单上的“格式”/“字体”，选择“字体”/“下划线”，选“双线”，然后开始输入热点文本，这儿我们输入“概述”，输入完热点文本，清除双下划线格式，操作：

选择系统菜单上的“格式”/“字体”，选择“字体”/“下划线”，选“无”，清除双下划线格式后，紧接着选择隐藏文本格式，输入跳转目的地的跳转名，操作：

选择系统菜单上的“格式”/“字体”，选择“字体”/“效果”，选“隐藏”，输入跳转目的地的跳转名，这儿输入“description”，输入完清除隐藏文本格式。

清除隐藏文本格式的操作：

选择系统菜单上的“格式”/“字体”，选择“字体”/“效果”，将“隐藏”复选框除去。

----如何定义热点弹出说明。

它与以上热点跳转文本一样，只不过它是带单下划线的文本。

操作如下：

选择字符的单下划线格式，输入弹出式热点文本，如上例输入的是“单下划线的指定说明热点”，操作如下：

选择系统菜单上的“格式”/“字体”，选择“字体”/“下划线”，选“单线”，然后开始输入热点文本，这儿我们输入“单下划线的指定说明热点”，输入完热点文本，清除单下划线格式，紧接着选择隐藏文本格式，输入跳转目的地的跳转名，这儿是弹出窗口的跳转名：

这儿输入“my_pop_up”，输入完清除隐藏文本格式。

弹出窗口一节要与其它章节用分页符分开。

只要指定跳转名即可。

----我们经常看到的“参阅”、“seealso”弹出窗口就是这样作出来的。

----如何对图形指定热点跳转。

在RTF文件中使用图形，可以用语句：

{bmc图形文件名}，bmc表示图形放在中间，bml表示图形放在左边，bmr表示图形放在右边，图形文件可以是一般的BMP位图和SHG热点跳转图形文件。

----如用户在图形某处按动时，会弹出一个说明窗口。

而热点图形.shg文件由.bmp位图文件通过工具软件HotspotEditor编辑而来。

HotspotEditor是随VisualBasic（在VB的HC目录下）和VisualFoxpro（在VFP的HELPCOMP目录下）发布的。

执行文件名是SHED.EXE。

操作：

运行SHED.EXE，选File/Open，装入要用到的位图文件。

这儿用一人头形位图man.bmp,在图形上拖动，产生一个个热点，双击任一热点区域，出现一对话框，只要在ContextString处输入要跳转或弹出目的地的跳转名。

热点类型Type处选取Jump跳转式或Popup弹出式。

热点区域边框属性Attribute选取可见Visible或不可见Invisible。

在这个例子中ContextString输入eye_popup,Type选取Popup,Attribute选取Invisible（隐去热点区域的边线）.

----以d:

\winword\man.shg文件名存盘，退出SHED.EXE。

----如何产生固定的不滚动标题区域，不滚动区域，在显示特长的信息时很有用，可这样操作：

用光标将要不滚动的区域全选上，点取系统菜单上的“格式”/“段落”，选“正文排列”，将“与下段同页”选上。

----就这样，帮助信息源文件所有的工作都已作完，在WORD中将文件以RTF格式存盘。

下面进入帮助项目文件HPJ的编辑。

建立帮助项目文件（.HPJ文件）

以一实例说明，语句分号右边是注解

[OPTIONS];

这一节的内容并非必须

COMPRESS=0;

指示HLP文件不压缩

ERRORLOG=my.err;

编译错误存于此文件

REPORT=Yes;

编译时报告

CONTENTS=contents;

目录跳转名

COPYRIGHT=;

版权信息

DEFFONT=,10,0；

字体大小

BMROOT=.;

指示BMP文件的存放位置，

在同一目录下用空白或“.”否则BMROOT=Drive:

\Path

HLP=.\dxchlp.hlp;

表明生成的帮助文件名

[FILES];

唯一重要的一节

.\Dxchlp.rtf;

所用RTF文件名（包括路径）

----[WINDOWS];

语法Main="

主窗口的标题"

（窗口水平位置，垂直位置，宽度，高度），状态，背景颜色（R，G，B），非滚动区域背景颜色（R，G，B），是否总是浮在其它窗口上面（0为False,1为True）例：

----Main=“主窗口标题”，（512,10,512,1000）,0,（255,251,240）,（192,192,192）,0

----；

语法：

Second=;

语法同上面主窗口，例：

----Second=“次级窗口标题”，（10,10,500,1000）,0,（254,251,240）,（191,192,192）,1

----[CONFIG]

----BrowseButtons（）；

加一向前向后按钮

----其实用不着写这么多，最省事的帮助项目文件是这样只有一条语句，其它全是缺省值：

----[FILES]；

节名称

----Myhelp.rtf；

所用RTF文件名（包括路径,如c:

\winword\Myhelp.rtf）

----以上hpj文件用任何编辑器编辑后以HPJ文件存盘。

对帮助项目文件HPJ进行编译，形成HLP文件

----编译要用编译工具HC.EXE，在VB的HC目录下有HC.EXE，在VFP的HELPCOMP目录下有HC31.EXE和HC35.EXE，任选一个使用。

HC文件名，或HC31文件等,如：

HC31Myhelp.hpj

帮助文件速成（下）

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----现在介绍第二部分，对帮助文件编程。

----帮助文件的最终目的是要应用到自己程序中。

现以最常用的三种开发工具VB，VFP，DELPHI分别举一最简单例子。

VB

----进入VB，选File/NewProject，出现一空白窗体Form1,加一个通用对话框CommondDialog1到Form1，点取MenuEditor，设置一菜单，一级菜单有二项：

（Caption分别为：

）File，Help，而File的下一级菜单Exit，Help的下一级菜单为Contents，KeyWordsSearch，About，对应的Name属性分别为:

mnuFile，mnuHelp，mnuExit，mnuContents，mnuSearch，mnuAbou。

假定帮助文件是D:

\WINWORD\DXCHLP.HLP。

----程序代码如下：

PrivateSubForm_Load（）

CommonDialog1.HelpFile="

d:

\winword\dxchlp.hlp"

EndSub

PrivateSubmnuContents_Click（）

WithCommonDialog1

.HelpCommand=cdlHelpContents'

cdlHelpContents是显示目录的命令

.ShowHelp

EndWith

PrivateSubmnuSearch_Click（）

.HelpCommand=cdlHelpKey'

cdlHelpKey是显示关健字搜索的命令

PrivateSubmnuAbout_Click（）

aboutform.Show1'

以模态显示"

关于"

窗口

PrivateSubmnuExit_Click（）

End

以上可用调用动态联结库的方法，代码如下：

（1）模块文件：

GlobalConstHELP_CONTENTS=&

H3&

GlobalConstHELP_KEY=&

H101

DeclareFunctionWinHelpLib"

user32"

Alias"

WinHelpA"

（ByValhwndAsLong,ByVallpHelpFileAsString,ByVal

wCommandAsLong,ByValdwDataAsLong）AsLong'

必须同一行;

为WIN95,NT

'

DeclareFunctionWinHelpLib"

User"

（ByValhwndAs

Integer,ByVallpHelpFileAsString,ByValwCommandAs

Integer,dwDataAsAny）AsInteger'

必须同一行;

为WIN3.X

（2）窗体文件

App.HelpFile="

i%=WinHelp（Form1.hwnd,App.HelpFile,HELP_CONTENTS,0）

PrivateSubmnuKeySearch_Click（）

i%=WinHelp（Form1.hwnd,App.HelpFile,HELP_KEY,0）

DELPHI

----进入DELPHI，选File/NewProject，出现一空白窗体Form1,加一个菜单控制Mainmenu1到Form1，双击Mainmenu1，设置其一级菜单，有二项：

）File，Help，而File的下一级菜单Exit，Help的下一级菜单为Contents，KeySearch，About，对应的Name属性分别为:

File1，Help1，Exit1，Contents1，KeySearch1，About1。

----因为要用到About关于窗口，所以加入一新窗体，其Name属性为AboutBox，再加入一BitBtn按钮OKButton到AboutBox窗体，OKButton的Caption属性为OK，Glyph属性为一确定图片或干脆为空。

----假定帮助文件是D:

programDelhelp;

uses

Forms,

Unihelpin'

UNIHELP.PAS'

{Form1},

Uniaboutin'

UNIABOUT.PAS'

{AboutBox};

{$R*.RES}

begin

Application.CreateForm（TForm1,Form1）;

{Application.CreateForm（TAboutBox,AboutBox）;

}

{注意注掉这一行，因为AboutBox是在运行时产生的,详见代码}

Application.Run;

end.

unitUnihelp;

interface

SysUtils,WinTypes,WinProcs,Messages,Classes,Graphics,Controls,

Forms,Dialogs,Menus,

uniAbout;

type

TForm1=class（TForm）

MainMenu1:

TMainMenu;

File1:

TMenuItem;

Help1:

contents1:

KeySearch1:

About1:

Exit1:

procedureExit1Click（Sender:

TObject）;

procedurecontents1Click（Sender:

procedureKeySearch1Click（Sender:

procedureAbout1Click（Sender:

private

{Privatedeclarations}

public

{Publicdeclarations}

end;

var

Form1:

TForm1;

implementation

{$R*.DFM}

procedureTForm1.Exit1Click（Sender:

Close;

procedureTForm1.contents1Click（Sender:

Application.HelpFile:

='

\winword\dxchlp.hlp'

;

Application.HelpCommand（Help_Contents,0）;

{显示帮助目录}

procedureTForm1.KeySearch1Click（Sender:

Application.HelpCommand（Help_PartialKey,0）;

{显示关键字搜索}

procedureTForm1