中铁单位办公室部门管理办法Word下载.docx

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做好施工图的复核审查、现场核对工作，做到内业资料管理标准化，组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作。

5、组织编制本标段的指导性施工组织设计，审批各工区的实施性施工组织设计实施并进行动态管理；

组织重大施工方案的审查。

6、负责组织项目的科技创新、科研管理以及“四新”技术的推广应用工作。

7、负责工程建设进度管理和信息收集，工程调度采用日报制。

配合项目计财部编制生产计划，并动态调整；

组织工期进度考评。

8、负责本标段的测量方案制定，编制各种测量实施管理办法，组织控制基桩交接和复测，将复测成果上报监理单位审核批准后下发各工区进行测设定位。

9、负责本标段竣工档案资料的归口管理工作。

10、指导现场作业指导书、技术交底的编制。

推广现场标准化作业。

11、负责组织环境保护和水土保持管理工作。

制定项目环境保护工作方案，督促和检查环保、水保、文物保护的实施。

12、参加工程质量和安全事故的调查处理。

13、负责组织施工现场管理、检查和考评。

14、负责本标段竣工验收工作，组织编制竣工文件，编写工程总结。

15、完成项目经理部领导交办的其它工作。

第十四条安全质量部工作职责

1、负责本项目质量方针、目标、质量计划、创优规划、质量保障体系文件的编制、审定和更改。

2、负责制定本项目质量、安全管理办法，检查指导所属单位的贯彻实施情况。

3、建立健全安全、质量包保责任制，健全机制，落实责任；

起草并督促签订包保责任状，一级包一级，一级保一级。

实行联保联创，责任到人，确保创优目标的实现。

4、对工程质量实施全程跟踪，发现问题及时纠正。

必要时开据停工令，责令停工整顿，限期纠正，确保工程质量。

5、组织工程质量检验评定，审查已完工程质量，监督隐蔽工程签证和验工签证。

6、适时组织召开工程质量分析会，针对质量问题和质量隐患，制定纠正措施和预防措施，并督促落实。

7、负责制定安全技术标准和安全保障措施。

明确各级管理人员的安全职责。

实施经常性的安全检查，督促安全措施在施工现场的落实。

8、结合工程实际，推广应用新技术，开展“QC”活动，进行科技攻关。

9、负责编制安全质量报表并向有关部门上报。

第十五条计划财务部工作职责

1．贯彻执行国家的方针，政策、法律法规、上级计、财部门对本项目部的制度、决定。

2．结合项目部实际情况，制定、执行项目部财务、计划管理办法，建立项目内部控制制度及风险防范机制。

3．负责与业主协调，确保项目资金需求，编制项目用款方案，保证项目资金安全。

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4．参与整个项目责任成本核算工作开展，强化项目财务、计划基础工作、妥善保管各类资料。

5．参与审查、拟定项目部重要经济合同、协议，参与项目部重要会议，处理项目涉税问题。

6．编制财务会计报表。

定期进行财务会计分析，提供准确、真实的财务信息，为领导决策提供参考意见。

7．负责流动资金的管理，本级固定资产、低值易耗品及办公用品的核算，台账建立及盘点核对。

8．负责合同的谈判与管理，依照合同法负责劳务合同、内部承包合同的制定、签订和管理。

9．负责本标段工程进度目标的分析和论证，编制进度计划，定期跟踪进度计划的执行情况，拟定纠偏措施，并根据施工进度计划和工期要求，适时提出计划修正意见报项目经理批准执行。

10．负责编制、控制项目部成本预算，指导各工区（队）开展责任成本核算工作。

对本标段工程各工序进行定额测定及分析，适时算出各工序定额并分析各项目定额单价，确保集团公司项目总体考核指标完成。

11．负责验工计价工作，负责按时向业主报送有关报表和资料。

12．完成主管领导交办的其它工作。

第十六条设备物资部工作职责

1、认真贯彻执行国家和铁道部有关法律法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。

2、负责管段内物资设备管理工作，制定项目物资、设备管理办法。

建立建全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。

3、配合建设单位做好甲供甲控物资设备的招标、合同谈判、报审和签批工作。

做好分工范围内自购材料的招标工作，把好物资设备进购质量和价格关。

4、建立建全甲供甲控物资合格供应商档案。

5、按工程设计量，建立单项工程甲供、甲控物资定额消耗台账，对下属单位甲供、甲控物资数量进行审核。

按照项目施工计划安排、业主要求时间上报甲供、甲控物资年度、季度和月度需求计划，并负责催货及调配到位。

6、与甲供、甲控物资，统管物资供应商进行工作沟通，建立甲供、甲控物资到货台账，定期与供应商对账、结账，办理付款事宜。

7、对发送到下属单位甲供、甲控物资到期转账结算。

8、对甲供、甲控物资进场记录和价差登记、资料复印、整理和归集管保,建立甲供甲控物资价差台账。

9、负责对二、三料进行控价管理。

10、负责对下属单位物资人员进行培训，对物资、设备库房设施、现场堆码、业务处理的标准化、规范化、符合性和一体化管理体系资料的完整性进行监督检查和督促指导。

11、按建设单位要求和集团公司、公司规定完善和上报各种台账、报表和其他相关资料。

12、做好机运设备管理的监督检查工作

第十七条办公室工作职责

1、负责项目部的日常行政管理、生活管理，协调部门之间的工作关系。

2、负责收集、编制项目部工作计划，组织日常学习安排和实施。

3、负责文件打印、收发与处理。

4、负责项目部综合性会议的会议记录与会务工作。

5、做好信息反馈工作。

6、做好外来人员的接待、联系工作。

7、管理项目部公章和领导名章，严格使用登记制度。

8、负责项目部车辆使用和管理，保证施工生产和日常工作需要。

9、负责项目部食堂管理，按伙食标准调剂生活。

10、严格考勤制度，编制月份奖金、补贴报表。

11、负责通讯器材、办公、劳保、生活用品的采购、分发、管理、按规定造册登记。

12、负责宣传报道工作。

13、指导、协助各工区（队）做好工地文化建设工作。

14、完成项目部领导交办的其他工作。

第十八条中心试验室工作职责

1、负责室内试验检测工作，审核本室出具的检测报告、原始记录及委托登记。

2、有关试验标准、规范、规程签收和保管。

3、编制年度仪器设备周检计划，上报局工程检测中心管理部，并组织实施。

4、负责样品验收、登记及测试，填写原始记录，提交完整的检验报告，检测报告的登记及发送。

5、建立严格的责任制，负责仪器设备使用管理、维修保养、送检自校，确保其在正常状态和有效期内使用。

6、保持工作环境整洁卫生，建立环境记录。

第四章主要岗位人员职责

第十九条常务副经理工作职责

1、组织贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。

2、履行企业与建设单位签订的工程建设施工合同，实现项目管理责任目标，对工程质量和清欠收款负终身责任。

3、组织指挥和协调管理工程项目的施工生产活动，合理配置生产要素，实施对工期、质量、安全、环保及文明施工的有效控制，为企业建立良好的社会信誉。

4、制定项目管理实施规划，建立各项规章制度，对参建单位的施工组织管理情况进行监督检查。

5、组织召开工程例会，分析施工情况，对工程存在的主要问题，研究制定纠正和预防措施。

6、负责验工计价、工程预付款和工程进度款的足额计取，抓好变更设计索赔补差、上交和代扣代交资金等工作。

7、组织开展责任成本核算活动，全面加强成本管理和经济核算，努力增收节支，降低成本，提高效益。

8、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、业主、监理、地方政府等的协调，及时解决项目实施过程中出现的问题，并自觉接受各方面的监督检查。

9、组织指挥本工程项目信用评价和《质量、职业健康安全、环境一体化管理体系文件》运行工作，实现集团公司责任目标。

10、参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。

11、协助企业进行项目的考核、鉴定和评奖申报。

第二十条党工委书记职责

1、在集团公司党委领导下，主持项目部党工委工作。

负责本工程项目党建工作、工地企业文化建设和征地拆迁工作。

分管综合部和征迁办公室。

2、负责本工程项目思想政治工作和精神文明建设等各项规章制度的制定和实施。

3、认真贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和上级各项指示、决议并监督实施，确保项目所辖范围政令畅通。

4、支持项目经理依法正确行使职权，参与项目重大问题的决策。

5、抓好项目部及下一级领导班子的思想政治建设。

6、贯彻从严治党方针，加强对党员的教育管理，围绕项目中心工作，积极组织创先争优活动，根据项目特点，抓好党风廉政建设，充分发挥党员的先锋模范作用。

7、贯彻党管干部原则，加强对所属干部的教育、管理、考评，建设高素质的干部队伍，把项目建设成为培养人才的摇篮。

8、坚持以人为本的方针，培育“四有”职工队伍。

9、把“三线建设”、劳动竞赛等项活动纳入项目思想政治工作，善始善终抓实抓好。

10、负责与地方政府和当地群众关系的沟通及具体问题的协调处理，搞好路地共建和综合治理工作，为施工生产创造良好的环境。

第二十一条总工程师工作职责

1、主持本工程项目的技术、环保管理及试验工作，分管工程管理部和中心试验室。

2、负责贯彻执行国家、行业有关工程建设的技术方针政策、法规标准。

3、组织施工技术调查、图纸会审和技术交底，审核施工计划、验工计价，做好变更设计和索赔补差工作。

4、主持编制工程项目实施性施工组织设计，做到技术可行、方案预控、经济合理。

5、负责推行“四新”技术和新工法，组织科技攻关，推进技术进步。

6、组织制定保证安全质量的技术措施。

7、负责做好对各工区技术工作的指导与监督检查。

8、参与内外质量体系审核中不合格报告纠正措施的实施。

9、组织各项技术资料编制、签证、收集、整理和归档。

10、组织工程项目施工技术总结和工程竣工文件的编制移交工作。

11、参与工程验收，处理技术质量问题。

12、完成项目经理交办的其他工作。

第二十二条副经理工作职责

1、协助项目经理工作，负责本项目工程施工生产，分管工程调度和统计工作。

2、组织贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家法律、法规和强制性标准，自觉执行企业内部规章制度。

3、协助项目经理合理配置生产要素，实施对工期、质量、安全、环保及文明施工的有效控制。

4、组织召开工程例会，分析施工情况，对工程存在的主要问题，研究制定纠正和预防措施。

5、制定项目管理实施规划，对各工区的施工组织管理情况进行监督检查。

6、完成项目经理交办的其他工作。

第二十三条安全总监工作职责

1、协助项目经理负责本工程项目安全质量及标准化管理工作，分管安全质量部。

2、组织贯彻执行党和国家有关安全质量工作的方针、政策，遵守国家法律、法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。

3、组织制订、修改、完善安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程并监督其在本工程项目的有效实施。

4、负责组织编制本工程项目生产安全事故应急救援预案、施工安全措施、专项安全方案，适时组织演练并监督其实施。

5、领导和支持安质部门做好本工程项目培训计划的编制与实施及全员安全质量教育和特种作业人员的培训、持证上岗工作；

负责监督本工程项目安全生产费用的有效使用。

6、负责组织本工程项目信用评价和《质量、职业健康安全、环境一体化管理体系文件》运行工作。

7、定期组织安全质量检查，落实奖惩兑现，及时消除安全质量隐患。

8、培育亮点工程，组织开展安全质量及现场标准化管理达标活动，总结推广安全质量及现场标准化管理工作的先进经验。

9、定期召开安全质量管理工作会议，分析安全质量动态，及时解决安全质量管理中存在的问题。

10、负责组织现场安全质量事故的调查处理。

11、负责与业主安质部门、监理单位及地方安监部门的工作对接。

第二十四条工区经理职责

1、负责本管段内工程施工生产，分管工程调度和统计工作。

3、合理配置生产要素，实施对工期、质量、安全、环保及文明施工的有效控制。

4、组织召开工程例会，分析施工情况，对管段内工程存在的主要问题，研究制定纠正和预防措施。

5、制定工区管理实施规划，对工区内的施工组织管理情况进行监督检查。

第二十五条工区总工程师职责

1、主持管段内的技术、环保管理及试验工作。

3、组织施工技术调查、图纸会审和技术交底，配合项目经理部做好变更设计和索赔补差工作。

4、主持编制管段内实施性施工组织设计，做到技术可行、方案预控、经济合理。

7、负责做好对各工区的技术工作的指导与监督检查。

10、组织管段内施工技术总结和工程竣工文件的编制移交工作。

12、完成工区经理交办的其他工作。

日常工作和生活管理办法

第一章总则

建立项目部的正常工作和生活秩序，发扬优良的工作作风，展现良好的精神风貌，确保南昆铁路南百段增建二线施工2标施工任务高效、快捷、有序的完成。

特制定《项目部日常工作和生活管理办法》。

第二章职工守则

第一条认真学习贯彻党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令，讲学习、讲政治、讲正气；

不断提高政治文化素质和法制观念。

第二条立足岗位，恪尽职守，以项目部为家，荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实，创造性地做好本职工作，创一流业绩。

第三条牢固树立为现场服务的思想，发挥项目部的龙头作用，身先士卒，雷厉风行，对发现和反映的问题及时解决。

第四条自觉遵守规章制度，服从领导，听从指挥。

团结同志，关心集体。

互助互爱，创造友好和谐的工作氛围。

第五条做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信，自觉维护大局和社会稳定。

第六条廉洁自律，依法办事，严守国家、企业机密，耐得住艰苦，抗得住诱惑，管得住小节，自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为。

第七条维护社会公德，遵守乡规民约，在维护国家、企业、地方三者利益的基础上，搞好路地关系，为施工生产创造良好的外部环境。

第八条加强业务学习，刻苦钻研。

结合南昆铁路工程施工实际多下功夫。

开拓创新，提高业务水平和管理能力。

第九条爱护公共设施，节约用水、用电，注意防火、防盗和交通安全，杜绝意外事故发生。

第二章日常生活制度

第十条作息时间：

结合南昆铁路南百段增建二线施工2标的工作实际，周六和周日正常上班（根据工作任务安排休假），法定节假日视工程进展和工作需要临时决定（作息时间分季节进行调整）。

第十一条按时起床，整理内务，清扫卫生，锻炼身体。

第十二条就餐要遵守食堂规定，讲秩序，讲卫生，讲文明。

第十三条就餐实行自助餐形式，做到吃多少，打多少，避免浪费，先打菜者要照顾到后来者，互相关照。

第十四条严格遵守工作时间，按时上下班，工作时间不办私事，不喧哗，各项工作确保做细做好，不出纰漏，快捷高效地完成任务。

第十五条上班期间要注意项目部整体形象，上班期间不允许穿拖鞋、背心或裤衩上班。

办公室不允许上网聊天、打游戏或大声放音乐。

第十六条工余时间，提倡自觉学习文化知识和南昆铁路客运专线专业技术知识，劳逸结合，可适当从事文体活动，但严禁赌博。

第十七条按作息时间就寝熄灯，就寝后要保持肃静，不进行影响他人休息的一切活动。

第十八条坚持一日生活制，从点滴养成，工作紧张有序，忙而不乱，条理井然，心情舒畅。

第十九条坚持请销假制度，出差、休假、外出办事，必须逐级请假，返回销假。

第三章收发文与印章管理

第二十条文档管理。

上级和外部来文（含传真），由办公室做好登记，并根据文件内容发文给项目相关部（室），由相关部（室）负责办理文件呈（传）手续，上递给分管片区的领导。

并根据文件内容，分转相应部（室）负责签收处理，在呈办结束后交办公室或各部（室）资料员统一归档保管。

若需留存，可进行复印或办理借阅。

第二十一条对外发文由各部（室）按招、投标文件承诺格式自行起草、核稿、打印和装订，正式打印前需做文件发放签批单呈项目经理部领导签阅。

文号由各部（室）统一编发（一般由办公室统一编发），打印完毕由办公室盖章后各部（室）登记发送，文件底稿存档。

第二十二条印章管理。

中铁十七局集团有限公司南昆铁路南百段增建二线施工2标项目经理部印章由办公室统一管理。

印章一般不得带出项目经理部办公室。

确因工作需要带出，由办公室指派一名同志携带印章前往，印章用毕应及时带回。

因特殊情况需他人携带带出，需经项目经理部主管领导批准。

期间发生的一切后果由持印人负责。

第四章网络使用管理

第二十三条凡能通过电话、计算机网络传递的信息、资料等，应尽量通过上述方式传递。

确因事情紧急，工作重要，但又不宜行文或限制传阅范围的，可采用传真电报的形式经项目主管领导签字后上报或下发。

传真电报的内容必须简明扼要，重点突出，条理清晰。

第五章请示汇报与工作安排

第二十四条同事之间、部（室）之间的工作要多通气、多沟通，逐级请示汇报，不得越级。

第二十五条因专业性较强或其它特殊情况，经部（室）负责人同意，可以越级请示汇报，但要将处理情况向部（室）负责人汇报。

第二十六条一般情况下，请示汇报工作不能多头请示。

第二十七条领导下达任务和安排工作一般逐级下达，具体落实到经办人。

第二十八条如果领导直接下达给经办人的任务和工作，经办人要及时向经办领导汇报，抓紧落实。

第二十九条会议布置的工作和任务，部（室）领导要安排具体经办人落实。

第三十条涉及到多部（室）的工作，分管领导应组织召开碰头会布置、分工、落实到具体负责人。

第三十一条下达任务与安排流程：

主管领导—分管领导—部（室）领导—部（室）副职—经办人，逆向流程反馈汇报落实情况。

第六章建立项目保密制度

第三十二条项目秘密包括：

重大决策中的秘密事项，尚未付诸实施的指导性意见、施工计划、重大决策、内部掌握的合同、协议、意向书和可行性报告、主要会议记录、项目财务（决）预算报告及各类财务报表、统计报表、尚未公开的各项信息员工人事档案、人事任免、工作性收入，及其他资料确定为保密的事项。

第三十三条严格秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁的各个程序及审批手续。

第三十四条属于秘密内容的会议和其它活动，要具备保密场所，并限定参加人员，规定是否传达和传达范围。

第三十五条发现泄密事件要及时报告和处理。

第七章考勤制度

第三十六条考勤是严格遵守工作时间，强化工作纪律的有效措施，是提高出勤和工作效益的保证，也是支付工资奖金，考核工作业绩的重要依据。

第三十七条考勤表由办公室逐日登记，要严格考勤纪律，秉公办事，实事求是。

第三十八条项目考勤从上月23日开始，截止到次月22日为一个月。

第三十九条项目职工因事不能参加考勤点名的，应提前向部（室）主管请假，部（室）主管提前向分管项目工作的领导或办公室汇报。

否则，按旷工处理。

除出差、事假、探亲假等特殊情况外，未能按时参加点名者，一次不到罚款20元，连续两次不到罚款50元，三次以上者罚款100元。

每月出满勤者月奖励100元，全年出满勤者在月奖励100元的基础上再奖励300元。

任何职工上班期间不得无故早退。

第四十条项目人员的考勤情况，由项目办公室于次月23日将上月考勤情况予以汇总张贴公示，上报项目主管领导，经审查核实签字后，报计划财务部作为核发工资的依据。

第四十一条项目人员外出应根据工作需要进行安排，尽量减少夜间外出，项目经理部每晚十点由专人锁闭大门，晚十点后外出人员和车辆必须要向项目部领导报告，经批准后方能出入项目部大院，外来车辆晚十点后原则上一律不准进入大院。

第四十二条考勤人员必须认真履行职责，自觉接受群众监督。

如发现考勤人员利用职权擅自为他人多计、少计考勤或多核、少核差假天数的，由此而增加或减少的工资、差旅费用等，应从考勤人员工资收入中扣减。

第八章出差与休假

第四十三条项目工作人员出差或休（事）假，应填写《职工出差（事假）审批单》，按规定逐级审批。

办公室凭《职工出差（事假）审批单》登记考勤，按财务规定报销有关费用。

第四十四条项目副职领导、工区经理，经项目主管领导同意签批；

项目、工区部（室）主管，由项目分管领导、工区经理审批后，经项目主管领导签批；

其他人员，经项目部（室）主管、工区经理同意后，由项目主管领导签批。

领导不在时，通过电话方式向主管领导请示，同意后按程序办理请假手续。

第四十五条填写《职工请（休）假审批表》时，必须写清楚时间、天数、地点和具体事由。

办理请假手续后，及时将《职工请（休）假审批表》交项目办公室，回到项目后要及时销假。

考勤人员凭《职工请（休）假审批表》中请假的起止时间做考勤记录，凡没有《职工请（休）假审批表》和没有销假的，按旷工对待。

第四十六条因特殊情况来不及办理出差或休假审批手续时，由本人直接电话向项目主管领导请假，回来后按程序补办手续。

第四十七条凡职工没有执行请（销）假审批程序的，项目财务部不予报销相关费用。

第四十八条因伤、病、事假请假2日以内的（时间超过半天的，应填写《职工出差（事假）审批单》交项目办公室登记考勤），经部（室）领导同意后，由项目主管领导审批。

伤、病假超过3日以上的，凭医院开具的《住院通知书》或《伤病休假建