工会经费使用管理制度Word文档格式.docx
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本人标准
直系亲属标准
审批人
备注
结婚慰问
≤500元
无
工会主席
每位员工仅限一次
实物
生育慰问
工会主席
生病住院慰问
≤1000元
1.现金或实物,同一会员同一病种多次住院,仅限一次。
2.重大疾病等特殊情况另行研究确定
丧亡慰问
≤2000元
(配偶、父母、子女)
退休慰问
注:
不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定。
2、各类奖励、补助项目和标准:
⑴工会在举办活动和开展各项工作中可能发生的奖励、补助项目,包括:
①职工教育优秀学员奖励;
②文艺汇演、体育比赛奖励;
③评选表彰优秀工会干部、积极分子及工作人员奖励;
④各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费;
⑤其他奖项。
⑵奖励、补助发放应签收到位,具体标准:
标准
职工教育优秀学员奖励
300元
文艺汇演、体育比赛奖励
个人奖励≤600元
集体奖励≤400元/人
如同项目获得两个奖项的,不重复奖励,取最高标准。
文艺汇演、体育比赛纪念品
100元/人
优秀工会干部
800元
积极分子奖励
500元
劳动竞赛、技能比武奖励
个人奖励≤800元
集体奖励≤500元/人
奖励人数不能超过参与人数的1/3
工作人员
公司中层及以上干部不参与奖励
伙食补助费、夜餐费
≤100元/人.天(早餐20元,中餐40元,晚餐40元)
现金或实物方式
3.节假日、生日等慰问标准
⑴在春节、劳动节、国庆节等重大节日,向全体工会会员发放少量的慰问品,慰问标准单个节日每人不得超过500元,原则上每人每年不超过1500元。
一般为符合中国传统节日习惯的日用品和职工群众必需的生活用品,慰问对象是全体工会会员,不得擅自突破慰问范围,不得发放现金和购买有关规定明令禁止发放的物品。
工会结合年度活动计划,科学编制经费预算,根据经费情况,合理发放少量的慰问品,其年度支出费用不得高于拨缴经费收入的60%。
慰问品发放应签收到位。
⑵会员生日时工会向会员发放指定蛋糕店的领取蛋糕券;
慰问标准每人每年不得超过300元;
慰问品(券)发放应签收到位。
4.组织开展春游秋游、职工疗休养及观看电影等集体活动。
⑴工会组织的会员春游秋游活动,应严格控制在省内活动,一般情况下当日来回。
开支范围为租车费、门票、餐费、活动用品等,每人每天不超过200元。
⑵用会费组织会员看电影时,应尽量统一组织。
因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的,可发放同等价值电影观摩券,电影观摩券发放应签收到位。
⑶根据公司生产经营实际情况,工会统筹合理安排组织开展疗休养活动,参加疗休养人员的数量由公司职代会讨论决定,选择二年一次或三年一次的疗休养方式,赴当地对口区域开展跨省疗休养,疗休养费用严格控制每年每人2000元,个人经费可以累加,年度疗休养经费总额不变,疗休养活动时间不超过7天。
(4)组织开展劳动模范和先进职工疗休养活动,费用不高于2000元/人的活动补贴。
5.工会组织会员开展的各种丰富会员精神文化生活的活动经费。
6.会员个人和家庭困难补助标准:
⑴困难慰问金标准分为1000元、1500元、2000元、2500元、3000元5档,由工会主席与行政分管领导研究确定。
⑵对困难职工慰问,同一职工在一年内一般进行一次性慰问,特殊情况另行研究。
7.工会其他开支:
报刊、书籍、工会干部培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费,以及其他合法合理使用的工会开支。
第五条工会开设专门的银行账户,由工会财务统一建立工会账务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
每笔经费支出,工会财务都应在《工会账目银行日记账》、《工会账目现金日记账》中进行明细的登记及备案,并做到日清月结。
第六条建立和完善工会经费的使用管理制度,严格编制和执行经费预算,不得将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的开支。
不得用工会经费购买购物卡、代金券、请客送礼等活动;
不违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金和用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动;
禁止单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”和不符合工会经费来源的资金进入工会账户;
不用工会经费报销与工会活动无关的费用。
第七条加强对工会经费使用情况的审查监督,监督预算的执行情况,不得将工会账户并入单位行政账户,截留、挪用工会经费。
对虚假预算或预算执行不强,以及违反规定和要求的行为,经审委应及时予以纠正,情节严重的,按有关规定处理。
第三章费用申请、报销
第八条享有结婚慰问、生育慰问、退休慰问的需提供相关的证件,经办人填写《采购申请单》(见附件4)和《慰问清单》(见附件3);
生病慰问的经办人填写《慰问清单》(见附件3);
会员困难补助费用需部门填写《工会补助申领表》(见附件1),并附原始凭证,由工会委员会对特困职工申报材料进行审核,经会计复核、工会主席审批后,到出纳处报销。
第九条各类活动需经办人填写《经费申请审批单》(见附件5);
活动奖励需经办人填写《活动奖励清单》(见附件3),经会计复核,工会主席审批,活动奖励清单需签收到位。
第十条节日、生日慰问时,经办人填写《采购申请单》(见附件2),经工会主席审批通过后进行采购。
报销程序:
经办人填写报销单,附原始发票、采购申请单及《慰问发放签收单》(见附件4)(需签收到位),经会计复核、工会主席审批后,到出纳处报销。
第十一条出差、参观、学习等,需支票或借现金必须先填写支票领用单或现金借款结算单,办妥手续后,方可给予办理。
事后应及时办理报账结算,坚持一借一清制度,前借未清,不予再借。
第十二条出差住宿标准及伙食补贴等费用,一律按《金华宁能热电有限公司差旅费报销规定》的标准进行报销。
第四章附则
第九条本办法由金华宁能热电有限公司工会负责解释。
第十条本办法经公司工会职代会审议通过后执行,规定有关内容与国家、浙江省、金华市有关法律法规政策不一致时,按国家、浙江省、金华的有关规定执行。
附件1:
工会补助申领表
表单编号:
JL-ZG-27-01
员工姓名
部门
申领项目
□生活困难补助□生病住院补助
□直系亲属生病补助□丧事补助
需要说明事项
申领补助金额
仟佰拾元(小写:
)
所在部门
意见
签章:
年月日
年月日
领取金额
财务审核
财务核发
领取人签字
附件2:
采购申请单
日期:
年月日表单编号:
JL-ZG-27-02
物品名称
型号规格
数量
费用预算
申请人:
工会主席:
备注:
附件3:
活动奖励清单
经办人:
日期:
表单编号:
序号
项目
获奖人
金额
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
批准:
审核:
制表:
附件4:
________慰问发放签收单
经办人:
表单编号:
JL-ZG-27-04
姓名
附件5:
经费申请审批单
JL-ZG-27-05
部门
经办人
日期
对象
大写:
内容说明
委员会意见
工会主席意见
工会节日、生日、结婚、生育、退休、生病慰问流程
输入/输出事件/处理部门/人员
1.《慰问清单》需工会经经审委主任审核,工会主席批准后方慰问,被慰问者需在清单上签收;
2.生病慰问流程不用填写《采购申请》,直接填写《慰问清单》经经审委主任审核,工会主席批准后慰问。
困难补助慰问流程
工会活动费用报销流程
如活动设有奖项,则报销时应附《活动奖励清单》。
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