电大项目管理形成性考核 答案Word格式.docx
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电大项目管理形成性考核 答案Word格式.docx
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1、必须根据教学点的要求按时交作业。
2、必须用钢笔或圆珠笔手写,不得是电子文稿或复写、复印稿。
二、作业内容:
一、填空题(每空1分,共10分)
1、项目管理是一种专业知识,是一个管理方法体系。
2、每个项目的过程必然经过启动、成长、成熟、终止这四个阶段。
3、一个项目一旦确立,首先将要面临两个问题:
第一,必须确定项目与公司的关系,即项目的
组织结构,第二,必须确定项目内部的组成。
4、层次化职能式组织结构是当今世界上最普遍的组织形式。
5、矩阵式式组织是职能式组织和项目式组织两者的结合。
6、项目经理是项目小组的灵魂,是决定项目成功与否的关键人物。
7、要建立一个有效的团队,首先要在项目小组内部建立一个有效的沟通机制。
8、项目经理的培养主要靠工作实践,这是曲项目经理成长规律决定的。
9、项目的目标具有如下三个特点:
多目标性、优先性、层次性。
10、项目目标的确定有一个由一般到具体逐渐细化的过程。
二、名词解释(每小题5分,共20分)
1、项目管理:
通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法时项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。
2、项目目标:
实施项目所要达到的期望结果。
3、项目目标文件:
是一种详细描述项目目标、项目范围及其实施计划的文件,有些项目管理教科书中也把它称作项目建议书。
4、时间利用率:
时间利用率是指有效时间与正常的可支配时间的比值。
三、简答题(每小题8分,共40分)
1、项目管理的特点有哪些?
答:
1、项目管理一项复杂的工作。
2、项目管理具有创造性。
3、项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。
4、项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用。
2、项目管理的基本内容是什么?
1、项目的定义
2、项目的计划
3、项目的执行4、项目控制。
5、项目结束
3、职能式组织结构的优点有哪些?
1、在人员的使用上具有较大的灵活性。
2、技术专家可以同时被不同的项目所使用。
3、同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验。
4、当有人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。
5、职能部门可以为本部门的专业人员提供条正常的晋升途径。
4、项目组的组成成员有哪些?
1、项目工程师。
2、制造工程师。
3、现场经理。
4、合同管理员。
5、项目管理员6、支持服务经理
5、项目启动会议的目的是什么?
1、项目会议组的初步交流。
2、加深对项目目标的理解。
3、统一思想认识。
4、明确岗位职责。
四、论述题(每小题15分,共30分)
1、请结合实际谈谈你对如何做一个优秀项目经理的认识。
项目经理是项目的灵魂,对项目成功担负着重要的责任。
项目经理与职能部门经理及企业总经理在企业中所担任的角色、各自所应承担的责任、权利与义务各不相同。
部门经理是某一领域的专家,是直接的技术监督者,习惯于运用分析的解决问题方式。
项目经理所应承担的责任体现在三个层次上,即对企业所应承担的责任、对项目所应承担的责任,以及对项目小组成员所应承担的责任。
项目经理的具体职责则可通过对计划、组织、指导、控制等几个方面进行具体描述。
项目经理具有挑选项目组成员的权力、制定项目有关决策的权力以及对项目所获是的资源进行分配的权力。
2、请结合实际谈谈你对如何做好项目目标文件规划的认识。
:
项目目标文件的规划是指如何来确定项目目标文件,它主要包括如下步骤即:
定义产品、确定技术活动、估计各项活动所需的时间、估计有关管理及支持活动的时间、确定项目小组的成员及项目所需其它资源等1)定义产品,项目在实施的过程中的不同阶段都应有确定的产品,可以是实物也可以是文件,是项目进行过程给顾客的交付物。
2)确定技术活动。
即确定项目实施过程中的所有有关的技术开发活动,一般按项目实施阶段来罗列分析。
3)确定各活动之间的相互依赖关系4)确定项目小组成员5)确定项目所需其它资源6)估计各项活动所需的时间,包括直接估计各项活动所需的时间、补充估计项目有关的管理及支持活动的时间、确定时间利用率、根据时间利用率确定各项活动实际所需的时间、根据项目参加人数,确定各项活动实际持续时间。
7)作出项目的初步进度计划。
项目目标文件的规划步骤对其内容产生影响,项目目标文件规划的最终目的是产生项目目标文件,项目目标文件是项目的首个重要文件,其对项目的实施过程产生重要的、关键性的影响。
第二次作业得分
第5章-------第8章
一、填空题(每空1分,共10分)
1、项目基准计划一经确定是不变的。
2、项目计划是项目实施的基础。
3、预算估算的两种基本策略即:
自上而下和自下而上预算。
4、对一个项目来说,最重要的两个问题是完成它需要多少时间,以及完成它需要多大成本。
5、常用的制定进度计划的方法有以下四种;
关键日期法、甘特图、关键路线法和计划评审技术。
6、项目经理的一个重要职能是在项目实施期间监督和控制资源的使用和效果。
7、项目资源计划的制定主要与综合分析以下两个方面的内容有关:
一为适应资源的短缺而设计的变更方案的成本,二为使用变更资源的成本。
二、名词解释名词解释(每小题5分,共20分)
1、项目计划:
目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。
2、活动总时差:
在不影响整个项目完工时间的条件下,某项活动最迟开工时间与最早开工时间的差。
3、资源计划:
一个项目经理决定要获得哪些资源、从哪里获得、何时得到它们及如何使用它们的过程。
4、额定能力:
在理想的条件下,所获得的资源的最大产出量。
三、简答题(每小题10分,共30分)
1、项目计划在制定过程中一般要遵循哪些原则?
1、目的性。
2、系统性。
3、动态性。
4、相关性。
5、职能性。
2、在进行项目计划方法的选择时,主要应考虑哪几种因素?
1、项目的规模大小。
2、项目的复杂程度。
3、项目的紧急性。
4、对项目细节掌握的程度。
5、总进度是否由一两项关键事项所决定。
6、有无相应的技术力量和设备。
3、在确定资源方案时,常常要考虑哪些方面?
1、在选择资源时,要尽可能使其具有最大的适应性。
2、如果某类特殊资源的使用数量达到一个确定的值以后,那么,对这类特殊资源的使用越多,单位时间区段的成本反而会逐渐减小。
3、某种资源的过际贡献,会随着对它的使用而逐渐减少。
4、某些资源是分散的。
5、资源是组织的财富。
6、组织善于对其拥有的资源实施控制。
四、论述题(每小题20分,共40分)
1、论述为避免产生延期,项目经理可能会采取哪些措施?
1、用较低的资源使用量完成活动。
这种技术只是对那些工期可以延长,用较少的资源就能完成的活动有效。
2、分解活动。
对于项目中,活动源有的逻辑关系变化影响不太大的情况,可以把某些活动分解成一些子活动。
3、调整网络。
当网络只是以结束到开始的逻辑关系为基础时,引入其他类型的逻辑,将有助于对有约束的资源进行管理。
4、使用可以更换的资源。
这个方案适用于某些资源,例如,分包商和劳动力机构都是额外的劳动力来源。
2、考虑一个你熟悉的项目并加以描述它,用本书第8章中的分类法对该项目中的每项资源分类。
1、根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类。
2、根据项目所需要的资源的可得性进行分类。
主要可以分为以下三类资源:
(1)可以持续使用的资源。
(2)消耗性的资源。
(3)双重限制资源。
3、根据项目进行中所需要的资源的特点进行分类,主要可以分为以下两类:
(1)没有限制的资源。
(2)价格非常昂贵或者在整个项目的工期内,不可能完全得到的资源。
第三次作业得分
第9章-------第12章
一、填空题(每小题1分,共10分)
1、质量控制是质量管理的主要内容。
2、跟踪是控制的前提,控制是跟踪的服务对象。
3、控制是项目计划—跟踪—控制循环中的最后一环。
4、风险管理的第一步是识别和评估潜在的风险领域,这是风险管理中最重要的步骤。
5、项目风险管理中有三种风险的处理对策,即风险控制、风险自留及风险转移。
6、根据项目审查进行的时间不同,它可以分为以下三种:
项目初始审查、项目进展审查和项目完成审查。
7、沟通就是信息被交换的过程。
1、自动控制:
指控制信息源不是正在操作的人的人造物质。
2、风险管理:
在给定情况下和特定时间内,那些可能发生的结果之间的差异。
3、项目审查:
对项目的各个方面进行深入系统地核查。
4、冲突:
项目结构的必然产物,它通常作为一种冲突性目标的结束,在组织的任何层次都会发生。
1、要实现项目有效控制,控制系统至少应包括哪几个要素?
1、建立系统(目标)标准。
2、获得最新情况。
3、偏差分析、评价。
4、采取纠偏措施。
5、通知所有有关部门。
2、项目审查报告应包括哪些内容?
1、引论。
2、项目现状。
3、项目的未来状态。
4、关键的管理问题。
5、风险分析。
6、局限性和假设
3、解决冲突的普遍方法有哪些?
1、建立公司范围的冲突解决政策和程序。
2、在早期计划活动中建立项目冲突解决程序。
3、利用上级4、需要直接接解。
1、如果出现了能够发展成为有意义的冲突的局面,项目经理是在它产生有益的贡献时让冲突继续,还是争取尽可能解决冲突?
请举例说明。
在项目中,冲突可能来自不同方面,可能来自项目内部,也可能来自组织内其他项目。
常见的冲突包括进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突等,而产生冲突的原因包括项目的高压环境、责任模糊、多个上级的存在、新技术的流行等。
良好的沟通技能是解决一切冲突的基础,解决冲突的五种基本方法策略如下:
一、解决问题(ProblemSolving):
利用问题解决的方法,允许受到影响的各方一起沟通,以消除他们之间的分歧。
通过这种方法,队员直接正式问题,正是冲突,要求得到一种明确的结局。
直接面对冲突是克服分歧、解决冲突的最积极有效途径,也成为面对模式(confirontationMode);
二、妥协(Compromise):
项目经理利用妥协的方法解决冲突,他们讨价还价、寻求解决方法,使冲突双方能在一定程度上满意。
协商并寻求冲突双方在一定程度上的满意是该策略的实质,该方法的主要特征是寻求一种折中方案。
尤其是两个方案势均力敌,优劣各半时,妥协也许是较为恰当的一种解决方式,但这种方法不一定总是有效的;
三、圆滑(Smoothing):
“求同存异”是该策略的本质,即尽力在冲突中强调意见的一致方面,最大可能忽略差异。
作为一种缓和或调停冲突的方法,并不有利于问题的彻底解决。
四、强迫(Forcing):
采用“非赢即输”的方法解决冲突,通过牺牲别人的冠带年来推行自己的观点。
认为在冲突中获胜要比勉强保持人际关系更加重要。
这是一种积极解决冲突的方式。
当然,有时可能会出现一种极端情形,如用权力轻质处理,可能会导致队员的怨恨,恶化工作氛围。
具有竞争或独裁管理风格的经理喜欢这种模式;
五、撤退(Withdrawal):
指卷入冲突的某方从一个实际的或可能的不同意见中撤退或让步。
这是最不令人满意的冲突解决模式。
项目经常处于冲突的环境中,但是冲突并不非“洪水猛兽”,如果处理得当,它能极大地促进项目工作的完成。
冲突能够将问题及早暴露出来并引起团队成员的关注;
冲突促进项目团队寻找新的解决发那个法,培养团队成员的积极性和创造性,从而实现项目创新;
它能够引起团队成员的讨论,形成民主气氛,从而有利于项目的团队建设。
项目经理要开发和利用人力资源和沟通技能来帮助识别和减少项目冲突,这是至关重要的。
发展合作技能的核心能力包括冲突的解决、协商和调停。
这些技能对于任何领域的项目经理都非常重要。
例如:
项目投资人和项目经理(或项目团队)最大的冲突:
1、成本,投资人希望越少越好,项目经理希望越多越好;
2、工期,投资人希望越短越好,项目经理希望越长越好;
3、质量要求:
投资人希望越高越好,项目经理希望越低越好。
当然,这些都是在项目范围的框架内。
他们之间最大的统一:
都是为了完成项目目标。
还是让冲突继续吧!
2、能否说“项目审查时项目控制的另一种方法”?
试加以评述?
项目审查:
从本质上看,是一种评估。
是指按一定标准对项目的进展和表现进行比较,以发现存在的问题,从而为项目管理中的各种决策提供依据。
项目控制是指在项目按事先制定的计划朝着最终目标挺进的过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,项目的实施进展必然会偏离预期轨道。
为此,项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。
所以项目控制过程是一种特定的,有选择的,能动的动态作用过程。
所以说项目审查可以是项目控制的一种方法。
第四次作业得分
(本次作业为网上作业)
第13章-------第16章
1、必须根据教学点的要求按时在网上提交作业。
2、本作业作为形成性考核的内容之一,计算在形成性考核成绩之内。
1、最基本的项目采购策略有两种:
团体采购策略和项目采购策略。
2、在项目的采购中,当买者为承包商时,卖者就是分包商。
3、采购的微观环境就是项目组织实施采购的过程和程序。
4、资格预审是对申请投标的单位进行事先的资质审查。
5、合同的解除是指消灭既存的合同效力的法律行为。
6、项目终止方式分为如下四种:
绝对式终止、附加式终止、集成式终止、自灭式终止。
7、未来的商业组织将很少在市场和生产能力的基础上竞争,而更多地在管理能力和
复杂技术上竞争。
1、项目采购:
为从项目组织外部获取货物和服务(产品)。
2、项目采购宏观环境:
指能对项目组织怎样及何时进行采购产生影响的外界变化。
3、项目合同的履行:
是双方当事人根据项目合同的规定在适当的时间、地点,以适当的方法全面完成自己所承担的义务。
4、绝对式终止:
项目一旦终止,所有与项目有关的实质性活动都将停止,项目组将被解散,项目组成员回到原来的单位或重新安排工作。
1、项目实施组织在采购产品过程中应遵循哪些原则?
1、凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率,充分体现成本效益原则。
2、采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求;
3、所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时间与整个项目实施进度相适应。
4、公平竞争,即应给符合条件承包商提供均等的机会。
2、作为项目合同应具有哪些构成要素?
1、合同的彼此一致性。
2、报酬原则。
3、合同规章。
4、合法的合同目的。
5、依据法律确定的合同类型。
3、项目结束报告应包含哪几项内容?
答:
1、项目绩效。
2、管理绩效。
3、项目组织结构。
4、项目小组成员。
5、项目管理技术的运用。
1、未来我国哪些项目需要应用项目管理?
(1)政府项目。
随着我国由传统的计划经济体制向市场经济体制的转变,我国政府的职能与过去相比也有了较大的变化。
(2)企业项目。
在制造业,一种订制产品的设计和制造、一种新产品的开发、一次设备大修理、一项售后服务都是相当复杂的项目。
(3)、文化教育体育项目。
(4)建设项目。
建设项目在任何国家都是十分重要的一类项目,它可以由政府组织,也可以由企业和私人兴办。
(5)科学研究项目。
科学研究项目也是既可以由政府发起,也可以由社会发起。
2、项目采购的环境因素有哪些?
它们对项目采购会产生哪些影响?
1、团体采购策略:
考虑某些特定的采购行为与项目整体(团体)利益的联系;
2、项目采购策略:
考虑某些特定的采购行为与项目实施具体环境的联系。
项目采购中必然会遇到的环境因素包括两个方面:
宏观环境和微观环境。
宏观环境一般是指能对项目组织怎样及何时进行采购产生影响的外界变化,包括市场季节性的变化、社会(国家)经济的周期性波动、国家财政金融政策调整、通货膨胀的存在、利率及汇率的波动、市场竞争等各种因素。
微观环境是指项目组织内部的环境,包括项目组织在采购中可能采取的工作政策、方式和程序,这些方式和程序有可能是业主,或项目本身强加给项目组织的。
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