如何制作一份优秀的简历文档格式.docx
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2.采用倒叙方法。
建议最好采用倒叙方式来写,直接从最接近的时间入手。
3.添加创造力。
可以用PPT、网页等个性化手段来彰显自己的创新能力、工作能力等。
4.引用别人的评价。
适当引用别人对你的评价来写“自我评价”,既客观真实又能引起共鸣和注意。
5.不必附加证书。
对于在第一轮递简历时就附加很多证书的现象,千万不要这样做,也无须这样做。
自我介绍:
1、最好有点特色,但是是规矩允许下的特色,不要非主流。
2、最好不要说学习上、生活上、工作上巴拉巴拉。
3、建议提取自己的几个关键点,如:
领导力、创新力、勤奋等等然后逐一举例。
群面:
1、切记给的题目,讨论的内容,都是浮云。
重点是你要知道什么时候你该干什么,说什么,团队要干什么说什么。
最后有没有整出来答案,都没有任何意义,认真你就输了。
2、切忌表现的aggressive。
3、抓好开头理思路,结尾做总结。
4、有人陷入争论,你的机会就来了,把大家从争论里拉出来。
当然你也可以假装跟某人争论,然后假装被说服或者跳出来,自己造。
单面:
1、beyourself!
实事求是最容易成功。
2、自信,绝对的自信。
心理上跟HR应该是同一档次的,就看成对面是宿舍同学,一起开开玩笑。
3、如果一个面官,眼神要有交流,如果多个面官,哪个都要照顾到。
4、注意自己手势也就是肢体语言。
5、注意自己语气,不急不慢,语速稍快就好。
如果能在语速上下点功夫,HR也就被你带着走了,所谓主动面试。
6、逻辑条理最重要,描述什么东西的时候自己先找好关键词,最好3句话给HRta想要的东西。
材料准备:
1、STAR法则也就是从what、situation、task、action还有result,记得result里要写自己获得了什么。
2、整理自己资料的时候建议参考宝洁八大问,这个可以让你整理的比较齐全。
3、使劲儿思考,总能找到自己做了什么契合了企业的哪些要求。
个人信息
形散神不散是对散文的基本要求,对仗工整、平仄押韵是诗词的基本功所在,简历作为一种文体,自然也有其特殊的要求。
某种意义上,可以把简历当成现代八股文。
因为专业简历必须而且只能包括姓名与联络信息、教育背景、工作经历和个人资料四部分,应聘者只能在内容上求胜,而不应打破既有的模式。
1.天头:
姓名与联络信息
校徽、校名价值几何?
在很多同学的简历上都能看到校徽和校名,这样做到底有没有显著收效呢?
如果打算把这份简历寄给在招聘季节进校招聘的公司,那么简历上有没有校徽和校名对于你的求职工作意义不大。
试想一下,当全校的毕业生都一窝蜂地把简历投向联想、四大会计师事务所这样的著名公司时,招聘经理收到的上千份简历很可能全都来自一个学校,自然不会对于这万绿丛中一点深绿另眼相看。
但如果是把简历寄给通过网络、报刊等媒体发布招聘信息的公司,而且你的学校是很著名或者很有特色,简历上的校徽和校名很有可能吸引招聘经理的眼球,帮你脱颖而出。
但一般来讲,美国式最专业简历不需要校徽和校名。
普通学生简历中总是以惊世骇俗的个人简历字样作为标题,其实一份简历从内容到样式都已经表明了它的求职身份,无须再画蛇添足地告诉招聘经理:
这是一份简历。
何以为首?
谢建力
北京市东方路960号
华夏大学32号楼202室(100001)
xiejianli@
(8610)1234-5678
1399-999-9999
本书提供的专业学生简历借鉴了美式简历的格式,把人名放在天头的位置上,联络信息紧跟其后。
这样做的目的就是推销自己,名字是你赖以求职的个人品牌,在招聘者眼中这三两个字组成的名字就代表了你。
所以把名字放在整张纸最显眼的地方,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。
为了更加美观,还可以在字与字之间空出一格。
大家可以拿下面这份没有做过处理的简历片断与上面的片断进行比较,显然下面的人名不够醒目,略嫌小气。
谢建力
地址:
条条大路通罗马
地址是招聘人员书面通知你的重要通道,一定要给有效通信地址,千万不要因为地址不详、查无此人等原因让面试通知半路走失,或者在寒假里积压在你学校的信箱中失效、过期。
邮寄地址以两行为宜,第一行一般包括省市、街道和门牌号,第二行则包括校名和宿舍号,为了方便可以将邮政编码用括号的形式放在第二行最后。
假期回家为了不与招聘公司失去联络,通常要在简历中同时写上宿舍地址和家庭地址。
双地址的写法可以参照下图。
宿舍地址 家庭地址(2004年1月20日至2月20日有效)
北京市东方路960号 江苏省泰州市解放路25号
华夏大学32号楼202室(100001) 成功大厦11号楼1单元506室
(010)1234-5678 (0523)123-456
电子邮件是另一种形式的通信地址,所以应该紧随邮寄地址之后,或放在名字下面。
有些同学在向招聘人员通报电邮地址的时候,不知道@该怎么发音,以至于在电话中报出圈儿A、花儿A等扑克牌一样的名字,显得极不专业。
@的正确发音与英文的at相同。
他总是只留下电话号码
为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。
电话的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点需要提醒大家注意。
(1)电话号码前面一定要加区号,如(020)。
因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有区号,招聘者很可能先和这个人联系。
另外,国外很流行userfriendly(使用者友好),即想尽办法给对方创造便利。
在找工作时,尤其要注意这一点。
用中国人的思维逻辑来解释,是你有求于招聘者,而不是招聘者有求于你,所以你要事事处处做得让招聘经理感到方便。
(2)8个号码之间加一个-来分节。
参考国际上通行的电话号码分节方法,采用四四分或者三四分的方法比较好,即最后一节为四个数字的规范原则,如6275-5775,275-5775。
这样,认读和拨打起来都比较容易,否则,第一次打可能会看错、拨错,万一碰上没有耐心的秘书,你就失去了机会。
对比一下,同样一个号码,这样写62755775易读易记么?
(3)写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用四三四的分节原则,如1399-989-9989。
也有人按六五分节来念,字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特别快,听着很难记下来。
(4)用留言留住面试机会。
国外很流行使用留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话,条件允许你也可以酌情准备一个。
随着国际间商业文化交往的增多,外企招聘经理中愿意在电话中留言的人越来越多了。
如果没有条件买留言电话,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。
经常会出现这么一种情况:
你出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈有一搭没一搭地告诉你:
今天有人来电话找你。
你会兴奋地问:
谁来的?
一般她只会告诉你是个男的或是个女的,当你愤愤地问到:
你怎么不问他的电话呀?
妈妈往往会一脸无辜地回答:
我还没问呢,他就挂了。
如果你事先告诉妈妈要询问清楚来电者的公司、姓名和联系电话甚至更多信息,又怎么会出现这种哑巴吃黄连的情况呢?
注:
可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。
如果你只想在一家很普通的小公司谋得一个职位,这些细节对你来讲的确大可不必,但大多数学生还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标,如果你不能从小处着手准备求职,怎么能构建出一份让招聘公司从大处着眼的简历呢?
点滴成河,无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。
相反,如果招聘经理能从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝,会理所当然地认为你早已在思想上和行动上与他们保持了高度的统一,你正是他们所期望的人才。
2.默默无闻也可爱:
教育背景
各花入各眼
教你撰写简历中的求职意向(职业目标)
求职意向写不写一直是一个很有争议的话题。
有人建议不写,认为有求职意向会限定自己的求职范围,而也有人认为求职意向清楚明了,建议在简历上写明。
那究竟是写好还是不写好呢?
有调查显示,约有40%的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。
因此建议求职者最好在简历中写明自己的求职意向,至少表明自己想从事哪一方面的工作,这样才能有的放矢,同时让简历阅读者一目了然。
通常,应届毕业生的简历里会注明“求职意向”,而有工作经验的人则更喜欢用“职业目标”,这种处理方式显得更加专业一些。
所谓求职意向/职业目标,就是“我的职业生涯的下一步是什么”。
写明自己的求职意向不失为表明自己有着明晰的职业发展规划的好方法。
求职意向是应聘简历的核心内容,书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。
在阐述时力求简短、简洁,明确地告诉未来的雇主:
我们在寻找什么样的工作机会,包括职位类型,角色定位(经理类、主管类、还是合同工等)。
就算我们自己不是很明确,那也要表现得很明确,让招聘人员觉得我们的目标定位与他们所招聘的职位正好相吻合,我们正是该职位的最佳人选。
不要模棱两可,不要让招聘人员也不肯定我们是否胜任该职位。
在撰写求职意向的时候,我们可以在心里面问自己这样一个问题:
“我怎样才能展示自己是最佳的候选人呢?
”想想自己有哪些能力和特长,可以让我们在众多应聘者中脱颖而出。
求职意向要切中要点,切忌空泛,不要说什么没有实质性内容的“用我的经验和能力迎接新的挑战”、“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值”等等,当然也可以从某种程度上范围广一点,如“谋求餐饮、娱乐行业的中层管理职位”。
如:
计算机软件开发工程师、网络系统工程师;
销售工程师或市场调研员;
行政主管或办公室文员等等。
:
拥有AA和BB技能,谋求公司的CC职位。
(其中,CC是所应聘的职位名称,AA和BB则是该职位所需的技能。
)
撰写求职意向注意事项
∙
求职意向要避免含糊笼统、毫无针对性。
简历中的求职意向是向我们的简历阅读者传递这样的信息:
我们在职业生涯中希望取得什么样的成就,我们想要的是什么职位。
我们的求职意向应该包含:
我们的技能、成就、我们想要寻找什么样的职位、我们想要掌握并发展什么样的技能、我们想为什么样的公司工作,等等。
所有这些信息都必须与职位广告相吻合。
如果雇主看见我们的求职意向与他的目标正好相吻合,那么我们就会非常幸运地成为一名候选人。
因此,撰写抢眼、到位的求职意向不失为迅速抓住读者注意力的一个不错的技巧。
在我们的求职意向中,我们应该体现出我们能为雇主做些什么,而不是雇主能给我们什么。
一份简历只能有一个求职意向,如果我们有多个职业目标,最好分别撰写不同的简历。
每一份简历都要针对招聘单位的特点和要求,突出相应的重点,表明我们对用人单位的重视和热爱。
可以说,求职意向就是整份简历的灵魂,简历的其他部分都是为其服务的。
与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。
整份简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。
如果我们想应聘好几个职位,那么需要根据不同的职位撰写不同的求职意向。
然后整份简历就需要围绕该求职意向展开。
例1
求职意向:
能吃苦耐劳,适应各个环境,要求能提供基本福利保障,签定正式合同协议,有发展空间。
点评:
该求职意向其实什么也没写,看了让人不知所云,完全不知道求职者是在寻找一个什么样的工作,适合做些什么,都是一些空话。
例2
求职意向自我评估
本人五官端正.性格开朗乐观,在校期间努力学习,与同学及老师的关系很好,善于沟通交流,多次参加校内组织的志愿活动,富有爱心。
为了不断完善自己,也积极投身于校外的实践活动,掌握一定的经验和知识。
诚实进取,负责好学,喜欢创新,学习新的事物能力非常强,做事勤奋努力。
不断完善自己,发挥自己特长的同时又尊重团队精神。
以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础,寻求在各企事业单位咨询,文秘,策划编辑,文书,广播传媒,公关等相关文职。
这是典型的学生简历中出现的问题,大段大段的关于自己的描述堆砌着一大堆好话套话空话,HR并不喜欢看到这样的描述,这是自己对自己的评价,带有很多的主观成分,求职意向直到最后才提到,很容易被忽略掉了。
优秀求职意向撰写实例
良好人际沟通技巧,做事耐心细致,欲求行政、助理类初级职位。
5年跨国公司人事经验,谋求跨国公司人事管理类岗位。
计算机软件开发,熟练掌握.asp、.net等语言。
求职意向部分常见问题及建议
(下表列出了求职意向部分可能出现的问题,并给出相关解决办法和建议,我们可以对照自己的简历,看看是否存在下述问题。
问题
建议
没有求职意向
建议撰写求职意向,求职意向不仅可以成为我们整份简历的灵魂,简历的其他内容都可以围绕求职意向展开,而且有明确的求职意向可以让招聘人员感觉到我们求职的诚意,在同等条件下,更能增加我们求职成功的几率。
在撰写求职意向时,建议围绕目标职位展开,尽量与目标职位相匹配。
求职意向位于简历的中后部
求职意向应置于简历上方比较显著的地方,让招聘人员迅速判断我们的求职意向与所应聘职位是否吻合。
因此,求职意向应该紧随基本信息,而不应该置于简历的中后部。
求职意向不明确
撰写求职意向时,应尽量使用明确的语言,让人一看就知道我们的求职意向,不明确的求职意向还不如不写。
在同一份简历中写了多个求职意向
多个求职意向,请分开阐述,切勿在同一份简历中填写多个求职意向,尤其是毫不相关的求职意向,会让招聘人员怀疑我们求职的诚意。
若我们确实有多个求职意向,应根据不同的求职意向分别撰写简历。
求职意向太长
求职意向应简洁、明确,不需要太长,一两句话即可。
没有根据所应聘职位定位我们的求职意向
我们的求职意向越靠近雇主的需求,最后的结果就越完美。
如果在招聘广告中发现一个职位,并且想申请它,那么可以参考该目标职位来描述我们的求职意向,求职意向越具体、针对性越强,获得面试机会的几率越大。
求职意向与实际的工作经验不相符
求职意向与实际工作经验不相符,得到面试机会的可能性就很小。
试想,如果我们正在应聘一个文秘的职位,而简历通篇都介绍了我们过去的销售经验,会让招聘人员做何感想呢?
因此,为了提高求职成功的几率,简历应围绕求职意向展开,让实际工作经验与求职意向尽量相匹配、相吻合。
写了明确的薪酬要求
除非用人单位有明确的要求,一般不建议在简历中写上期望薪水,就算要写,也最好写一个范围,如3000-4000元/月,这样可以留给自己更多的回旋余地。
对于应届生来说,教育背景是简历中一个很重要的信息,一般按照时间逆序的写法来写,主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上需要衔接。
最近的学历放在最前面,即如果你现在是即将硕士毕业,那么要先写硕士再写本科。
大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写,但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话,例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的,那么也可以写上。
在应届生简历中,教育背景一般也包括必有信息和可选信息。
1.
必有信息:
时间段、学校、学院或专业、学历等。
2.
可选信息:
研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。
首先来看几个简历的教育背景的写作实例:
以下详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写:
(1)时间段:
每段教育经历都应有起止日期的时间段,时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。
(2)学校:
便于HR能迅速识别你的学历,如果就读的是名校,校名可能对你应聘有所帮助,这种情况下,建议将学校校名加粗显示。
如果你就读的是非名校,则可以不用加粗显示,这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补,例如强调实习经历、社会实践经历等。
(3)专业:
如果是应聘专业对口的职位,那么专业一定要加粗强调。
若你是跨专业求职,有双学位或者有相关的辅修经历,那么辅修的专业要加粗强调。
例如:
你本专业学习的是生物,但你辅修了经济学双学位,如果你想从事金融方面的工作,那么你应当淡化生物学的背景,强调经济学的双学位。
如果你的学校是非名校,主专业也与职位要求不对口,且没有学习过相关的课程或者辅修经历,那么在这种严峻的教育硬伤下,你可能需要在简历中将教育背景往下调,弱化教育背景,转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历。
总而言之,应根据职位和自身情况做到突出优势,规避劣势。
(4)相关课程:
很多同学无论应聘什么职位都会将大学中学到的所有课程列一遍,这其实是不正确的做法。
一般来说,如果专业符合应聘职位要求,那么可以不列课程,如果要列,那么只列3、4门与职位相关的主干课程。
如果专业与应聘职位要求不符,但是有该专业的双学位或者选修过相关的课程,那么可以将相关的三、四门课程列出来,如果成绩还不错的话,还可以再标注上相应的成绩,课程不宜列多,选择相关的核心课程即可。
(5)GPA与排名情况:
GPA英语全称是GradePointAverage,意思是平均成绩点数。
如果你的GPA还算出色的话可以写出来,同时也可以附一些说明性的文字,例如专业前5%。
如果你的所有课程的总GPA不是很高,而某些与应聘职位相关的学科类的GPA还不错的话,那么你可以只强调某一学科类的GPA,例如:
机械专业课GPA3.6/4,FinanceGPA3.5/4。
通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力。
如果你的排名在班级或者院系的前10%以内,一般可以直接写上,例如“排名:
年级前5%”。
如果排名比较居中,但所在的班级或者年级人数比较多,那么可以这么写“排名:
40/300”。
如果你所在的班级或者院系竞争很激烈,排名比较低,但GPA相对来说还算高,那么只写GPA的成绩;
相反,在人数较少的院系或者班级,你的排名可能非常高,但总体GPA比较低,那么只写排名。
如何计算GPA?
点击GPA计算器(网页版,无需下载,无需安装,方便快捷)
(6)国外研究或者交换生学习经历:
对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说,建议在教育背景中写出来。
一则可以体现你的外语水平,二则有些国外著名大学校名本身就是关键词(KeyWords),可以吸引HR的眼球。
应届毕业生写简历重点打造两个点:
实习•社团
企业发布的职位信息中都要求求职者需要有或多或少的工作经验,这对于应届毕业生来说无疑是一大软肋。
应届毕业生的简历需要强调实习经验及社团活跃度,来突出自己的社会实践能力。
用实习说话:
Jessica表示学生在大二阶段便可以尝试去实习一些岗位,相当多的知名企业都校园招聘活动,学生应当积极参与。
实习企业知名度越高,则毕业后的就职起跳高度越高。
在面对求职时,如果实习经验相当出色,科目平均分也可能变为一个次要条件。
Jessica回忆道:
“在成都电子科大招收销售实习岗位时,由于录取者会直接安排到厦门工作半年,所以设下的起点要求很高——科目平均分要在85分以上,英语至少要过六级,还需要有相关的社会经验等等。
我们一个晚上收到了大约两千封简历,从中挑选了四五百封,其中有一封简历特别吸引我。
这个学生科目平均分才80分,英语也只过四级。
他的实习经验这样描写‘我曾在成都某电器城卖数码相机,我当时采取了三条策略(具体的),超过指标的200%,打败了同组卖SONY的同学。
’虽然他有很多硬性条件都没有达标,但是他非常有条理突出了自己的经历和成绩。
于是,我们给了这个男孩一个面试机会。
最终,我们录取了他,第二年,他成为了一个优秀的销售人员,我们将他选送去参加当时在迪拜的一个顶尖销售俱乐部。
用社团活跃度说话:
例如在社团中曾经担任过社长,有时就代表着有领导能力。
曾举办过社团活动,有时就代表着具有组织力、协调力、谈判力、团队协作力等。
HR往往把小社团映射成大企业,通过对环境的转嫁,HR会认为学生在社团中的表现在企业中同样成立。
所以,在大学里,我们除了不能错过谈恋爱,同样不能错过实习和社团活动。
细节决定成败
简历中一些细枝末节的信息往往被我们所忽视,Jessic认为这些细节不是构成优秀简历的绝对的因素,但是绝对会影响到面试机会。
基本信息:
联系电话应保持12小时畅通,如果电话发生“空号”、“忙碌”或“不在服务区”内的现象,HR还会再拨打一次,但这并不是绝对的;
家庭住址只要写明具体方位即可,保护个人隐私可以选择在此时充分体现;
居住地应与目标企业所在地相吻合,减少企业对成本控制的忧虑。
求职意向:
希望行业、目标地点两项最好与目标企业相同;
目标职能数量不
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