圣诞化妆舞会策划书公关部版Word文档下载推荐.docx
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释放前一段学习的压力,开始下一段学习的奋斗。
5、晚会地点:
灯光篮球场
灯光篮球场是周末舞会的惯用场地,也能够提供给同学们比较宽阔的活动空间。
6、与会人数:
约500人
7、主持人:
2人
第四篇活动安排
1、活动地点场地布置
场地布置特色:
(1)放飞梦想的许愿板
在舞会舞池的两侧各设置一块许愿板,许愿板上用细线和挂钩挂上数排纸飞机,同时在旁边提供笔和桌子,有工作人员在旁协助,来到舞会的同学可以在空白的纸飞机上写下自己对即将到来的新年的期望或者对朋友亲人的祝福,再将纸飞机挂到许愿板上,取其蓄势待发之意。
该许愿板在舞会回顾时可以在一膳门前展出。
(2)荧光四射的舞台
舞会的舞台除了用红地毯铺设之外,还将用五彩缤纷的荧光柱环绕一周,夜晚时分,冥冥月色下,气氛会因此更加的梦幻;
同时再配合上幕布前方的彩色聚光灯来照耀舞台,舞池周边的小彩灯烘托节日的喜庆,可使整个会场更加绚丽闪亮。
2、主要工作人员工作安排表(见附录)
第五篇活动流程
(一)开幕式19:
30-19:
40
Partone19:
30-19:
35舞蹈团西班牙舞蹈
邀请到北校区团工委艺术部舞蹈团为舞会带来热情奔放的西班牙舞蹈。
舞蹈团的同学身着西班牙摆裙(女生)和斗牛士服装(男生),以绚彩华丽的舞蹈营造出浪漫、激情的气氛,点燃本次圣诞化妆舞会的序幕。
Parttwo19:
35-19:
40主持人开场致词
宣布“2008圣诞化妆舞会”正式开始
(现场:
音乐响起;
礼花/气球升空)
1)介绍主要来宾
2)向赞助单位、策划单位、组织单位致谢
3)请赞助单位嘉宾致辞
3)简介本次圣诞化妆舞会的流程,宣布舞会开始
(二)圣诞化妆舞会19:
40-21:
50
40-19:
45开场舞
由文娱文体部的成员为大家带来一支集体舞,用欢快愉悦的舞蹈再次活跃现场气氛,并拉进与观众的距离,以便更好的带领大家共同度过一个充满欢乐激情的圣诞舞会。
Parttwo19:
45-20:
30动感舞蹈
(1)19:
45-20:
00动感舞蹈(热身)
由文娱文体部的干事带领,首先将我们熟悉的舞步都跳一遍,提升热烈的气氛。
期间派发化装舞会面具。
(2)20:
00-20:
05嘉宾表演
邀请到维纳斯歌手张焯荣进行歌唱表演。
(3)20:
05-20:
主要还是以周末舞会中的传统舞蹈为主,让到场同学都能听着熟悉的音乐,跳的尽兴。
Partthree:
20:
30-20:
40互动游戏配对环节
由主持人组织现场观众寻找自己的partner。
参加者必须手上有一张我们特制的卡片。
游戏规则如下:
有参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。
最先找到的五对将为本次舞会的幸运之星,将在下一环节的假面舞会中到舞台上跳舞,之后我们将对他们每人发一个纪念品。
要求:
(1)舞会开始前,观众入场时给每人都发送一张特制的卡片,待互动游戏环节使用。
(2)在游戏环节时再次发放面具,准备即将开始的假面舞会。
Partfour20:
00假面舞会
1、此次假面舞会将以《王子与灰姑娘》的故事为主题,采用舞台剧的表现形式,由此引出了精灵舞、华尔兹,宫廷舞,慢三,狐步等摩登舞、,加之以伦巴,恰恰,牛仔等拉丁舞,以及周末舞会的<
扭扭扭>
<
晕晕晕>
水兵舞或者个人自由发挥。
2、该环节进行方式是:
在事先训练过,有所准备的几对男女在舞池分散进行领舞,同时主持人也会在开始时给大家分解舞蹈动作,其实舞蹈以双人舞为基础,加上假面舞会的形式。
期间将有舞伴配对,交换舞伴等环节,目的是解放个性放飞情感,在游戏中邂逅浪漫在互动中寻找真情。
3、在前期准备工作中,将会
(1)在设点宣传工作的时候会邀请在校学生成对报名。
(2)在周末舞会时邀请在场同学报名。
(3)在前期宣传时采用飞舞函为广大同学邀请舞伴。
4、在舞会当天也会通过互动游戏配对环节进行现成配对。
最终在假面舞会时保证有每人都有自己的PARTNER,由部门干事、事先报名的同学、邀请的嘉宾进行成规模的领舞,打造真正意义上的假面舞会。
要求:
(1)领舞的这几对男女将参加为期2-3次的舞蹈培训强化,舞种主要是国际标准舞,交谊舞.在舞会当天尽量要求男生穿着西装,女生穿着较正式的礼服。
(2)由管弦乐团小提琴演奏者身着小礼服在会场的中演奏圣诞歌曲,作为假面舞会的伴奏活跃气氛(在每一个演奏者前由工作者放一个话筒,如果音乐效果不理想就放事先准备好的假面舞会音乐代替)。
(3)同时,由文体部干事化妆成圣诞老人,圣诞兔,小丑,精灵等卡通人物在会场中游走发放假面舞会面具和道具。
(4)主持人事先准备好材料,介绍圣诞节的历史,假面舞会的由来及其注意事项。
Partfive21:
00-21:
50动感舞蹈
(1)21:
10动感舞蹈(热场)
由文娱文体部的干事带领将我们熟悉的舞步再跳一跳让现场的气氛再次热起来。
(2)21:
10-21:
15嘉宾表演
邀请到维纳斯歌手印度留学生TANUSH进行歌唱表演。
(3)21:
15-21:
以周末舞会中的传统舞蹈为主,让到场同学都能听着熟悉的音乐,跳的尽兴。
(4)21:
30-21:
35互动游戏
舞台上有事先准备好的每组5个气球(每个气球由工作人员处理过,里面装有一张小纸条,上面写有奖励或惩罚的相关事宜),由主持人组织观众上台参加游戏,两人为一对,每组五对,上台后每对中的一方抱起另一方用道具弄破气球取出字条。
由主持人公布奖惩事宜。
(5)21:
35-21:
将以基本舞步,慢摇和DISCO等随意性较强的动感舞蹈,主要是延续周末舞会中大家熟悉的舞步,达到放松、尽兴的目的,同时也更能带动现场的气氛。
最后的5分钟,关闭场灯,只留下彩灯和音乐,让同学们都能尽情欢跳。
P.S.
1)期间分三次发派面具,同时将发id贴,将会在舞会最后阶段进行抽奖活动。
2)整个舞会过程中都有工作人员穿着圣诞老人或驯鹿的服装在舞池中穿梭,由他们派发游戏或圣诞礼品并达到活跃气氛的目的。
3)现阶段正在与留学生学生会涉谈,望其作为嘉宾来参加舞会,带来节目并组织更多的留学生一起来捧场,目的是让场面的气氛更热闹。
另一方面也与留学生建立良好合作关系,便于以后再次合作。
(三)闭幕式21:
50-22:
00
Partone21:
50-21:
55主持人致词&
“传情达意”及抽奖活动
1)舞会结束致词
2)再次向赞助单位、策划单位、组织单位致谢
3)感谢所有的嘉宾和工作人员,以及现场的所有观众
4)圣诞,新年的到来寄予祝福,组织“传情达意”及抽奖活动
5)宣布“2008圣诞化妆舞会”正式结束&
灯光闪烁,礼花/气球升空)
Parttwo21:
55-22:
00最后一支舞:
兔子舞
传统舞蹈兔子舞作为最后一支舞。
在跳兔子舞时,干事带着兔耳朵领舞,所有观众依次围成一个大圈尽情欢跳。
伴随着欢快的兔子舞,本次舞会达到尾声了。
第六篇活动宣传
(一)广告语:
Christmasmake-upparty.Consideringtime&spacethatintenseemotioncansetoff………
圣诞化妆舞会。
想象,激情可以燃放的时间和空间……
(二)基本宣传
一期宣传(活动前两周12-1~12-7)
1、每次周末舞会都向参加舞会的同学预告圣诞舞会的相关事宜,并在周末舞会上教大家基本的舞蹈,提升大家学舞蹈的兴趣。
2、舞会前二周通过QQ群向广大师生做预期宣传.
(QQ群是最方便和最快捷的宣传方式,能为我们提供最及时的宣传)
3、通过在博济、逸仙时空、团工委、学生会主页上挂出本次圣诞化妆舞会的公告,作为网络宣传。
4、(特色宣传):
征集设计“金点子”
一方面为了扩大宣传,调动同学们的积极性,让更多的同学参加到我们的活动中;
另一方面为了找到更优秀的更富有创意的横幅设计和背景设计,我们打算采用面向在校学生公开征集横幅、背景的设计,作为一个小型的征集比赛,并设置相关相关的奖项和礼品。
二期宣传(活动前一周12-8~12-14)
1、手绘海报:
张贴在主校道宣传栏。
主要是作为本次活动最初步的宣传。
2、彩色小海报贴于饭堂门口、教学楼、每栋宿舍楼或每个专业的公告栏,预告圣诞舞会的相关事宜以及近期会组织的宣传互动活动并招募主持人。
3、除了每次周末舞会都会复习各种舞种,也开始组织针对圣诞舞会的主要舞种进行舞蹈强化培训。
准备和饭堂有关部门协商,希望能够把我们的小型的彩色宣传卡贴于饭堂的桌子上,加大宣传力度,同时保证在活动结束后会清除这些宣传卡并帮助饭堂工作人员美化饭桌。
5、彩喷横幅2条:
8(米)*1.2(米),一条悬挂在一膳对面,一条悬挂在校友会堂对面,(篮球场,网球场悬挂横幅,因为活动主要的参与者经常在这两个地方活动路过)
(特色宣传):
打破以往悬挂横幅的方式,准备和保卫部门协商,希望能把横幅悬空横跨悬挂与校道上方,以特别的方式来吸引更多同学的关注。
三期宣传(活动当周12-15~12-18)
1、舞会当周派发传单卡(彩色书签宣传卡):
彩色书签宣传卡
根据了解,大多数同学对于这种黑白没有任何吸引力的废纸已经嫉妒厌倦,有时甚至看都不看;
因此我们与其花费这么多精力金钱在设计、派发这些大多数人中的“废纸”,还不如加以创新,通过小小的改变形式,可以收获更好的宣传效果。
因此,本次活动宣传的一特色就是摒弃以往派发黑白传单的方式采用彩色书签的方式,小巧玲珑又美观精致,就好比一份小礼物让人爱不释手,同时,在其上打出活动的重点宣传内容,由工作人员分批去每一栋宿舍“扫楼”。
针对每一件宿舍都面对面的宣传,并派发彩色书签宣传卡。
这样一来,首先,作彩色书签的成本由于其小的缘故,不会花费太多,另外,安排干事分批去诸间宿舍悬传并不会消耗太多人力,最关键的是,上门宣传向大家派发如此可爱精致的礼品,并不会引起大家的反感,相反会让大大提高活动的宣传效果。
彩色书签宣传卡3000张:
在宿舍楼和饭堂外派发(宿舍楼派发在周二到周四,饭堂外于周五中午和下午派发)。
2、传单1000张:
A4黑白纸张,饭堂外派发和宿舍“扫楼”时每个宿舍一~两份(主要是针对活动相比上述彩色宣传卡有一个更详细一点的介绍,以便让大家都能弄清情况)。
同时传单在课室的门上张贴效果很好,课室是同学必去的地方,在课室门上的课表附近比较显眼,宣传效果好。
3、一膳饭堂门前广场设点宣传:
宣传以及介绍整个舞会活动及领舞人员选拔,为商家造势,及舞蹈培训班报名同时派发飞舞函邀请舞伴,由信使上门派发邀请函。
1)(特色宣传):
飞舞函
关于邀请函:
名为“飞舞函”仿羊皮纸纹理,卷起,系有金银两色丝带,展开有中间平均分为两部分,分别标明heshe,中线穿过桃心,在邀请者和被邀请者的下方均有详细的专业、宿舍信息,以便工作人员(信使)发送。
飞舞函作为本次宣传工作的另一大特色目的在于一方面精美别致的小东西总是能吸引住更多人的心,以此来增加宣传效果,另一方面,是起到一个互动的传情达意作用,以此方式来为同学传达自己内心的那一份冥冥之爱慕,再一方面就是为他们大多数难于开口的同学上门服务邀请他们心目中的舞伴。
飞舞函的数量是额定300份的,并且都有唯一的编号,凭飞舞函均可到舞会当天最后的抽奖活动进行抽奖。
2)(特色宣传):
在宣传介绍时,组织一些小型短时的趣味游戏,参加游戏的同学可以得到印花,游戏获胜者可以得到更多的印花,积攒够一定数量的印花就可以到舞会当天现场兑换换得精美礼品一份,以此吸引更多的同学参加舞会。
4、彩色卡纸小箭头:
在新教学楼、游泳池围栏、杏林阁、药学院对面等地贴上颜色鲜明的小箭头,指向篮球场方向,标明活动时间、地点。
四期宣传(舞会前一天12-19)
舞会的前一天中午及晚餐时间在一膳门前广场设置宣传点
1、(特色宣传):
设置抽奖箱,在抽奖箱内装上20个乒乓球,分别标明一、二、三、等奖和阳光普照奖(用太阳符号),其中一等奖2个球,二等奖3个球,三等奖4个球,分别设置一些小礼品,阳光普照奖用舞会当天晚上要用到的面具,并且每个人来抽奖是都附送一张精致书签(定做,上面内容和宣传卡一致),利用同学们的好奇心增大宣传效应。
2、(特色宣传):
(同上)在宣传介绍时,组织一些小型短时的趣味游戏,参加游戏的同学可以得到印花,游戏获胜者可以得到更多的印花,积攒够一定数量的印花就可以到舞会当天换得精美礼品一份,以此吸引更多的同学参加舞会。
3、(特色宣传):
在宣传介绍时,发放一些“定向寻找小告事”,由工作人员事先设置一些校园里的某些地方,类似与定向社团组织的定向寻找游戏一样,待同学通过指引找到相对的物品或者标签后可以到舞会现场兑换,换得精美礼品一份,以此吸引更多的同学参加舞会。
广播台:
舞会将要举行的当周,每天中午和下午在广播台插播新年化装舞会的广告。
(校广播台能为我们提供最及时的宣传)
(三)后期宣传和回顾:
舞会后制作手绘海报(一个大型展板),展示舞会当晚的经典场面,并把舞会当晚的照片,视频等传于某个网络平台或校学生会团工委的网站上,供大家分享和下载。
第七篇活动前期的准备工作安排
(一)设点宣传
一次设点宣传
[时间]:
2008年12月17日、2008年12月18日
中午11:
30~13:
30
晚上17:
00~18:
30
[地点]:
一膳饭堂门前广场
[宣传目的]:
宣传以及介绍整个舞会活动,为商家和活动造势,派发传单卡(彩色书签宣传卡)和飞舞函,并通过趣味小游戏增加宣传效果,吸引更多同学。
[场地及物资安排]:
1、4张桌子及桌椅
2、电脑、音响设备
3、展板、趣味游戏所需用具
4、造势宣传品。
例如:
海报、羽毛
5、飞舞函、彩色书签宣传卡
[人员安排]:
工作人员
[具体活动内容]:
1、设置为:
整个舞会领舞人员选拔咨询处、邀请函发放及介绍处、主持人及、音响设备调控处;
2、展板分为两部分:
一部分贴上大幅海报(醒目),另一部分张贴手绘的舞会活动流程图(一步一步写清楚,创造魔幻浪漫气氛)
3、电脑、音响设备轮流播放宣传片或DV图片等(提前制作的舞会的宣传片,带有类似哈里波特魔幻氛围的)
4、发放彩色书签宣传卡
5、发放飞舞函:
男女生都可以在当天领到一张,用于邀请自己心仪的男/女生作为自己的舞伴参加舞会并作为参加晚会当天的“传情达意”及抽奖活动。
写好邀请函的内容后由工作人员事先准备好一个装饰过的大开口盒子,统一回收,待信使传送。
6、趣味游戏集印花
二次设点宣传
2008年12月19日
再一次发放请柬,设置抽奖箱,为商家和活动造势
工作人员(包括记者),主持人到场
1、桌子及桌椅
2、电脑、音响设备、
海报、羽毛、圣诞铃铛、袜子、圣诞树等
6、抽奖箱及礼物,面具
7、定向趣味游戏的准备物品
[具体活动内容]
1、为舞会进行最后宣传并现场接受咨询;
2、最后一次发放邀请函(但由于时间关系,有可能不负责转送邀请函);
3、抽奖活动:
在抽奖箱内装上20个乒乓球,分别标明一、二、三、等奖和阳光普照奖(用太阳符号),其中一等奖2个球,二等奖3个球,三等奖4个球,分别设置一些小礼品,阳光普照奖用舞会当天晚上要用到的面具,并且每个人来抽奖是都附送一张精致书签(定做,上面内容和传单一致),利用同学们的好奇心增大宣传效应。
4、趣味游戏集印花
5、发放趣味定向游戏的指引
6、发放飞舞函、彩色书签宣传卡
(二)前期工作时间表
工作
日期
形式
备注
一期宣传
(活动前两周)
08-11-29
周末舞会
向参加舞会的同学预告圣诞舞会的相关事宜
—08-12-7
QQ群消息
通过QQ群向广大师生做预期宣传
网络宣传
在博济、逸仙时空、团工委、学生会主页上挂出公告,
二期宣传
(活动前一周)
08-12-8
—08-12-12
手绘海报
彩色小海报
预告圣诞舞会并招募舞会领舞人员
饭桌粘贴宣传卡
和饭堂有关部门协商
悬挂横幅
预告圣诞舞会
08-12-13
舞蹈培训
组织针对圣诞舞会的主要舞种进行
舞蹈强化培训。
三期宣传
(活动当周)
08-12-17
08-12-18
设点宣传
宣传以及介绍整个舞会活动及领舞人员选拔,为商家、
活动造势,飞舞函的发放,趣味游戏
08-12-16
对舞会领舞的人员进行规范化舞蹈培训
08-12-15
—08-12-18
派发传单卡
在宿舍楼扫楼,教学楼传单的粘贴和饭堂外派发
彩色卡纸小箭头
新教学楼、游泳池围栏、杏林阁、药学院对面等地贴上颜色
鲜明的小箭头,指向篮球场方向,标明活动时间、地点。
由信使上门派发邀请函。
四期宣传
(活动前一天)
08-12-19
再一次发放飞舞函,设置抽奖箱,互动游戏,发放定向趣味游戏的指引,为商家、活动造势
第八篇活动紧急预案:
如果舞会当天遇到不良天气或是其他紧急事件,则应该从以下几方面着手工作:
1)立即电话联系嘉宾,通知他们由于天气原因推迟舞会的进行,并向他们表示抱歉之意。
2)立即向商家介绍舞会进展情况及由于天气原因,舞会推迟一个星期进行,取得他们的谅解。
3)立即贴出舞会推迟海报,并通过校广播台向同学们通知这一消息。
4)组织部门人员立即进行物质设备的转运。
5)研究舞会推迟事宜。
第九篇活动经费预算
宣传费用:
海报20*14=480(4*2m分别粘贴于第一、第二、第三、第七、留学生宿舍楼、护理楼、新、旧研究生楼、一膳饭堂、护理饭堂、新教学楼、校道上的宣传栏内)
横幅200*2=400(8m*1.2m,一条悬挂在一膳对面,一条悬挂在校友会堂对面)
传单0.08*3000=240(保证派发到包括第一~三宿舍,第七宿舍,护院宿舍,留学生楼,第一第二研究生楼这8所宿舍楼,主要是配合彩色书签进行活动的详细介绍)
飞舞函0.5*300=150
彩色书签宣传卡0.2*1500=300
道具购置:
灯光音响租借*4500
荧光棒20*6=120(用于晚会现场)
哨子0.5*300=150(用于晚会现场)
面具1*700=700
气球10*10=100
彩带2.5*12=30
会场布置道具300
鲜花50
主持人造型200
饮用水80
嘉宾礼品400
奖品500
背景制作300
照片冲印20
不可预算的支出100
路费报销80
工作人员餐费350
灯光音响师傅餐费50
共计:
9600
*灯光音响包括:
四座重音响及操作设备;
灯光包括强光灯4台,彩炫灯2台,装饰灯具布满整个会场,另加飘雪机两台,气泡机两台。
第十篇招商计划
(一)商家利益分析
1、中山大学北校区圣诞化妆舞会是团工委&
学生会的品牌活动,一直深受同学们的支持,并有相当深厚的群众基础。
2、从活动前期宣传、日程制定、流程策划、活动组织、后期总结,每一部分我们都会尽最大努力做到最好,将本次活动举办成一次参与面广,融参与性和比赛性为一体的盛会。
3、本次活动宣传工作的效应会持续三周,简单的说,贵公司的名称、商标将会出现在校园近二十天,有几十万人次将会从我们的宣传工具旁边走过,其广告作用可想而知。
相比之下,如果贵公司通过电视方式等传统方式进行宣传,不仅费用巨大,而且绝对无法引起如此多人次的关注,在大学生群体中宣传其实能达到更好的宣传效果。
4、当代大学生是现代一个庞大而又具有巨大消费潜力的消费群体,对于任何一个企业而言,无论是现在还是未来,他们都起着举足轻重的影响。
所以,充分利用学生活动、与学生组织密切合作,为企业作好宣传,可以收到良好的经济效益和品牌效益。
5、中山大学北校区一向与广州另外5所医学院校有联谊。
今年学生会&
团工委也计划着把联谊交流的范围扩展到非医学院校,例如广外、华师、华工、广大等。
活动举办,我们将邀请其他院校的代表来参加。
对于贵公司必定有更好的宣传效应。
6、本次活动,我方(中山大学北校区团工委文体部&
学生会文娱部)已与北校区的留学生学生会(ISU)交涉过,邀请留学生作为嘉宾参加本次活动,这将会是贵公司打开外国留学生市场的决好机会;
同时也会通过ISU组织向所有留学生对商家进行进一步宣传。
7、中山大学北校区周边交通极为便利,公车站林立,并紧靠烈士陵园地铁站,往来交通方便,加之中华广场、地王广场、流行前线、烈士陵园毗邻,执信中学、第十六中学等中小学校相伴,且与中山大学附属第一医院相通,往来人流繁复多样,有理想的地利人和,影响辐射区域大。
校区内每天都可以看到不少穿着校服的中学生穿梭于校区饭堂之间,每天往来路过健身打球的白领阶层抑或在校道闲逛,观赏的附近居民更是络绎不绝。
8、对活动赞助商家宣传而言,宣传的目标人群辐射广,兼以主体人群(大学生)特色突出,有巨大的消费潜力:
由于经济上的相对独立及日常生活的一手包办,大学生有更多地去接触了解市面上的产品倾向。
林林总总的品牌,造成
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