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岗位说明书编写说明

Ø

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。

岗位编号的格式为****集团总部—部门—编号，如SM-CW-001：

SM为****的拼音缩写；

CW为财务部的拼音缩写；

001代表本部门的顺序号。

直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。

本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

总裁办公室主任岗位说明书

岗位名称

总裁办公室主任

岗位编号

SM-ZB-001

直属上级

总裁

所属部门

总裁办公室

工资级别

直接管理人数

14

岗位目的

组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

工作内容：

1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；

4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作；

5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系；

6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；

7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；

8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告；

9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理；

10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作；

11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理；

12.负责公司非经营性固定资产的管理；

13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

14.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费；

15.完成上级交办的其他工作。

工作职责：

1.对为公司领导决策提供辅助支持负责；

2.对公司内、外部工作关系的协调负责；

3.对公司经营决策的贯彻、落实负责；

4.对公司后勤、行政工作负责；

与上级的沟通方式：

接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

同级沟通：

与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。

给予下级的指导：

对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。

岗位资格要求：

●教育背景：

硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。

经验：

5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求：

●专业知识：

熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。

●能力与技能：

较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

总裁办公室机要岗位说明书

机要

SM-ZB-002

保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确

1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作；

2.负责公司重要来电的记录和转达；

3.负责公司重要印章的保管和正确使用；

4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作；

5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实；

6.负责公司相关会议的组织筹备工作；

7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；

8.完成上级交办的其他工作。

1.对公司印章的保管和正确使用负责；

2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；

3.对公司办公文书的规范化负责；

4.对工作中涉及重要事项的保密负责。

接受办公室主任的口头及书面指导。

与公司各职能部门员工的协调、沟通。

协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。

大学本科以上学历，中文相关专业。

●经验：

3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。

熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。

工作认真负责，有较强的文字表述能力。

总裁办公室行政管理岗位说明书

行政管理

SM-ZB-003

为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同；

2.草拟公司相关规章制度及业务报告；

3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核；

4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；

5.安排来访宾客的接待工作；

6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作；

7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作；

8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作；

9.统筹协调下级员工工作安排；

10.完成上级交办的其他工作。

1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责；

2.对公司车辆调度安排负责；

3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责；

4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责；

接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。

协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。

大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业

2年以上行政管理相关工作经验。

了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。

工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。

总裁办公室勤务岗位说明书

勤务

SM-ZB-004

具体落实公司的后勤保障任务

1.采购公司办公用品、设备；

2.管理、安排公司单身宿舍，收取水电费；

3.办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更；

4.办理公司的土地证、房屋产权过户及变更；

5.办理公司房地产企业的资质年检；

6.管理公司自用房产；

7.负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。

8.负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作；

9.完成上级交办的其他工作。

1.对公司办公用品和家具的采购负责；

2.对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责；

3.对公司自用房产、单身宿舍的管理负责；

4.对公司合并、分立的财产盘店、结算负责；

与公司各职能部门的业务沟通。

大学专科以上学历

2年以上公司勤务相关工作经验。

熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识。

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。

总裁办公室档案管理岗位说明书

档案管理

SM-ZB-005

保证公司档案材料的准确性和完整性

1.负责起草档案管理制度并监督落实；

2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作

3.对接收档案进行有效整理；

4.科学保存已整理完毕的档案材料；

5.执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还；

6.整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料；

7.保管、发放办公用品；

8.征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍；

9.负责公司阅览室日常管理工作；

1.对档案制度建设负责

2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责；

3.对外借档案材料的及时催还负责；

4.对办公用品的完备和及时发放负责；

与各部门人员的业务联系。

大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业

从事档案工作2年以上。

具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。

工作耐心细致，责任心强，待人热情。

总裁办公室部门文印岗位说明书

文印

SM-ZB-006

为公司各部门提供文印服务

1.负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印；

2.负责公司高管及各部门文件的复印工作；

3.文印室设备的清洁维护；

4.完成上级交办的其他工作。

1.对录入文稿的准确性负责；

2.对文印室设备的完好负责；

大学专科以上学历，中文或文秘专业

1年以上文印工作经验。

一定程度的中文知识。

工作认真，有耐心，熟练使用电脑，打字速度较快。

总裁办公室前台接待岗位说明书

前台接待

SM-ZB-007

传递公司形象，服务公司内外

1.引导、接待公司来访宾客；

2.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配；

3.收发公司报刊、杂志和信件；

4.负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理；

5.完成上级交办的其他工作。

1.对来访宾客的第一印象负责；

2.对公司会议室的合理调配负责；

3.对公司高管报销的及时准确负责；

4.对报刊、杂志分发的及时、准确负责；

与各业务部门的沟通联络

职业中专以上学历，文科专业背景。

1年以上大型公司前台接待工作经验。

基本文秘知识、公关礼仪常识。

性格开朗有气质，待人热情有礼貌，语言表达沟通能力强。

总裁办公室驾驶员岗位说明书

驾驶员

SM-ZB-008

保障公司经营管理活动对车辆的需求

1.掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度；

2.为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务；

3.确保行使安全；

4.及时维修、保养车辆；

1.对车辆行使安全负责；

2.对车辆完好状态负责；

3.对服务态度和服务质量负责。

接受总裁办公室主任和行政管理岗位职员的书面或口头指示。

职业中专以上文化程度。

5年以上的安全行使经验。

有驾驶证照。

性格稳重，有服务意识，熟炼掌握驾驶技能，精通车辆维修保养常识。

人力资源部部长岗位说明书

人力资源部部长

SM-RL-001

人力资源部

3

确保公司发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系

3.编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督落实

4.健全公司人力资源管理制度并监督实施；

5.组织对公司各部门的定岗定编工作；

6.参加对应聘人员的面试并签署部门意见；

7.指导各对外投资控股企业招聘计划的的实施；

8.建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划；

9.负责公司紧缺人才的考察和引进工作；

10.建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议；

11.负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并组织实施；

12.负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作；

13.审定公司的薪酬和福利保障制度；

14.审核员工培训计划并监督落实；

1.对公司人力资源规划的制定与实施负责；

2.对公司人才储备和梯队建设的成效负责；

3.对公司薪酬方案实施成效负责；

对公司绩效考核方案的有效性负责；

4.对公司年度招聘计划的落实负责。

接受总裁书面或口头指导。

与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。

对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。

硕士以上学历（或同等学力），人力资源管理相关专业。

8年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。

掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。

外向性格，优秀的沟通能力、亲和力，善于发现人才的眼光。

人力资源部综合管理岗位说明书

综合管理

SM-RL-OO2

协助人力资源部部长工作，完善人力资源管理体系

1.草拟公司相关人事管理制度；

2.负责员工劳动合同签订及人事档案管理；

3.组织市场薪酬调查，掌握市场薪资水平的变化趋势；

4.参与制订公司薪酬管理制度并负责具体实施；

5.负责核定员工工资、公积金、加班费、年终奖金及公司工资总额；

6.负责公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻落实；

7.负责公司专业技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作；

8.负责处理公司的劳动争议和劳动纠纷；

9.参加对公司员工的绩效考评工作；

10.负责与外部人事组织、人才机构的协调联络；

11.负责公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作；

12.完成上级交办的其他工作。

1.对公司人事制度的完善和实施负责；

2.对公司劳动合同的公平和合法性负责

3.对公司薪酬方案的编制和实施负责；

4.对员工医疗、社保和公积金等事项的管理负责；

5.对专业技术人员的职称等级的申报审查负责。

接受人力资源部部长的书面或口头指导。

与各部门经理的协调沟通。

对本部门其他员工的业务指导。

大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。

5年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。

掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业内人力资源管理状况。

良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。

人力资源部招聘岗位说明书

招聘

SM-RL-003

开发人力资源，满足公司对人力资源需求

1.参与分析、诊断公司人力资源状况，预测人力资源需求；

2.分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息；

3.制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动；

4.建立公司外部分类人才储备库，与人才中介公司建立合作关系；

5.定期发布招聘信息，筛选合格人员入人才储备库，对于入库高素质人才定期更新个人状况；

6.设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准；

7.组织对应聘人员的面试活动并出具部门意见；

8.设立公司急聘人员的应急预案；

9.负责本部门领导指派事务性工作；

1.对人力资源需求预测的准确性负责；

2.对招聘方案和面试程序的有效性负责；

3.对招聘计划的落实负责；

4.对公司外部人才储备库的设立和维护负责。

所受上级的指导：

接受人力资源部部长的书面及口头指导。

与公司各部门领导保持良好的沟通。

大学本科以上学历，人力资源管理、心理学相关专业

3年以上工作经历，2年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验

了解国家有关政策法令，以及国内人力资源动态，熟悉招聘流程

有较强的沟通能力、心理判断能力，相当的文字表达能力，熟悉操作计算机。

人力资源部培训岗位说明书

培训

SM-RL-004

改善员工的知识结构，提高员工的实际工作能力，满足公司对人力资源质量的要求

1.分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平；

2.根据员工现职岗位的具体要求，判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差距，明确员工的个性化培训需求；

3.分析汇总培训需求，设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施；

4.编制公司年度培训预算和确定培训人时数；

5.负责推动公司各职能、业务部门向学习性团体的转化；

6.负责设计员工实际能力发展方案，包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等；

7.协助制定公司员工职业发展计划并组织实施；

8.负责本部门领导指派事务性工作；

1.对培训需求判断的准确性负责；

2.对培训方案的设计及其有效性负责；

3.对员工实际工作能力的提高负责。

接受人力资源部部长的书面和口头指导。

与公司各相关部门、各控股企业领导保持沟通。

员工保持良好的沟通

大学本科以上学历，人力资源管理相关专业

3年以上工作经历，2年以上中型企业的人力资源培训相关工作经验

熟悉国家有关政策法令，掌握国际人力资源管理模式，熟悉人力资源培训实务。

较强的组织和沟通能力，较高的文字和口头表达能力，熟练操作计算机。

企业发展部部长岗位说明书

企业发展部部长

SM-QF-001

企业发展部

3

负责公司发展战略和创新的管理工作

3.负责公司内外部环境分析、行业分析，为领导的宏观决策和管理创新提供建设性意见；

4.负责组织制定公司的中长期发展战略和和年度发展规划；

5.主持编制战略分析研究报告；

6.组织专项课题研究，为公司决策层提供支持；

7.负责投资项