成都房交会活动总方案Word下载.docx
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凯宾斯基酒店
[天府博览中心]
一、形象展示有效措施:
1、形象展位:
展位设计要求:
由于历届房交会项目都是各项目集中亮相之际,而本项目预定展位在展览中心一楼进门右边的第一个,是每个进入博览中心的客户的必经之路,故本项目在展位设计上除保证有效传递项目风格、诉求外需寻找与其他项目展位的差异化。
不排除运用一定出位的手段,但必须保持与项目的调性一致。
2、销售物料:
项目模型、销售资料。
3、礼仪小姐:
20名身着马术服的礼仪小姐在展场进行形象展示,吸引并引导
客户进入展场。
(图示详见后)
2、交易中心外墙巨幅喷绘广告
占领交易中心外墙势力范围,在第一时间直观有效的传达项目信息。
广告位示意图
3、交易中心内厅2楼围栏广告
与项目展位、外墙广告形成呼应,在交易中心内形成立体多点位传播。
广告位示意图
优点:
借媒体的影响力塑造项目品牌形象,在展会期间引市场轰动,提高项目的口碑。
从而达到最大限度蓄积客户的目的。
二、积累客源有效措施
1.人员安排
●置业顾问:
(20人)
要求:
接待客户热情、主动,积极向客户介绍项目相关信息。
准确传达优惠信息并努力引导客户做好意向登记。
分组/分工:
沙盘讲解:
2人——循环统一沙盘讲解,佩戴小型麦克风
客户讲解:
10人——客户接待,一对一项目详细讲解
意向客户登记:
5人——对听完讲解后对项目有意向客户进行登记并办理VIP会员卡,并对需到售楼部的客户进行统计
购房车引导:
3人——带领客户至看房直通车,并陪同客户到达售楼部现场,随行途中详细解答客户疑问
●礼仪小姐:
形象标准:
专业礼仪公司的专业模特,身高1.68—1.70米,健康/大方,整体素质较高,表达清晰,着专业马术服、头盔、马靴、手套。
职能:
在展场周边进行形象展示,吸引到展馆的客户在第一时间关注到本项目。
并负责引导客户至项目展场内进行参观。
备注:
提前集中培训,统一说辞、规范流程、提高技巧、统一形象。
礼仪小姐服装参考图片
●其他人员安排:
两名销售管理人员在展场内解决现场问题,接待客户
四名物业管理人员维持现场秩序
四名后勤人员提供现场后勤支持
2、流程安排
观看3D宣传片,沙盘讲解
通过购房班车前往售楼部
客户登记,办理会员卡
置业顾问一对一讲解
礼仪小姐现场引导
●车辆安排(2辆)
30座金龙,一小时一班从房交中心开往项目售楼部,循环发车,具体发车时间根据每天具体情况略有改动
*每辆车配备一名置业顾问,车上解答客户疑问
*每辆车配音响、话筒设备、准备矿泉水
*4月18日----22号早上8:
30准时到达天府博览中心
【锐力·
领峰售楼部现场】
一、锐力·
领峰——“领峰时代——名马鉴赏会”
马在中华民族的文化中地位极高,具有一系列的象征和寓意。
龙马精神是中华民族自古以来所崇尚的奋斗不止、自强不息的进取、向上的民族精神。
马又是能力、圣贤、人才、有作为的象征。
它是刚健,明亮、热烈、高昂、升腾、饱满、昌盛、发达的代名词。
切合本项目的LOGO同样是马的因素,同时对前阶段在双流春季房交会上的活动做一个呼应,建议在本次房交会上售楼部现场再举行一次“领峰时代——名马鉴赏会”活动,以达到吸引展场内客户到达售楼部。
●目的:
树立锐力·
领峰品牌形象,以生动的形式演绎项目气质。
●格调:
高雅、亲和、热而不闹。
●形式:
在售楼部广场内隔离一个专门区域(15米×
28米)进行名马展示及马术
表演,吸引客户眼球,并在广场入口处设置穿着专业马术服的礼仪小姐,对前来参与活动的客户发放本项目的资料,并引导有意向的客户前往售楼部内由置业顾问对其进行一对一的讲解。
在售楼部内了解完项目情况并办理了VIP会员卡的客户可凭置业顾问发放的“领峰时代——名马鉴赏会”活动券返回售楼部广场与自己喜欢的马匹照相留念,并获得由主办方提供即照即取的数码照片。
●内容:
租借6匹英纯血马(5匹深色、1匹白色,双数选择利于马匹队列表演)。
1、特邀20名身高1.68-1.70米、形象气质佳的女模特身着专业马术服进行形象展示,并向围观的客户发放项目资料
2、马匹队列表演
3、马匹快、慢步表演
4、马匹绕桶表演
5、客户与马匹亲密接触(如合影等)
●时间安排:
春季房交会前三天(4.18—4.20),每天分上午、下午2场。
上午:
11点—12点30
下午:
3点30—5点
序号
时间
目录
内容
1
10:
30—10:
50
马匹入场,
准备表演工作
2
50—11:
00
轻音乐,烘托气氛
3
11:
00—11:
10
主持人宣布节目开始,介绍马匹
梳洗干净的马匹在专业骑士的牵引下根据介绍的次序依次出场
4
11:
10—11:
25
队列表演
专业骑士、马
5
25—11:
45
快、慢步表演
6
45—12:
绕桶表演
7
12:
00—12:
30
客户与马匹的互动活动
合影留念
8
12:
30—3:
工作人员与马匹休息、调整
9
3:
00—3:
20
20—3:
11
40
12
3:
40—3:
55
13
55—4:
15
14
4:
15—4:
30—5:
二、销售安排
●销售策略及礼品
1、销售策略:
入会客户享受1%的优惠政策,暂时不考虑按揭与一次性的区别。
优惠方式:
会员入会制;
具体形式:
会员分级(整体优惠1%为基准随着时间的推进,递增进行开盘,目的以达到不断的吸引客户的效果。
)
普通会员,免费入会,入会后购房除及时优惠外(购房当时的优惠)另享受1%额外优惠。
2、礼品:
以参加完“领峰时代——名马赏鉴会”活动后与马匹摄影后取得的照片作为本次房交会礼品,照片具有一定的传播性并可通过口碑吸引更多的客户到售楼部现场
●销售人员安排
售楼部:
置业顾问10名,按我公司提供的销售接待流程中所需物业人员全部到岗。
●流程安排
由看房车送至停车场——由随车工作人员带领到售楼部交由现场销售人员集中带领至大沙盘区了解项目整体情况——自由参加“领峰时代——名马鉴赏会”活动、拍照——影视厅休息等候上车/看项目三维宣传片——乘车返回房交中心
三、媒体配合
1、南延线现有广告牌画面更换
2、公交站台广告(按照与发布公司签订的合同,4月15日开始第一个周期的广告发布)
3、平面媒体
时间
媒体
规格及广告形式
主诉求
4月17日(周四)
成都商报
33×
48硬广告
售楼部对外开放、房交会参展信息
4月18日(周五)
华西都市报
四、费用预算:
2008年锐力。
领峰春季房交会物料及费用预算
活动时间
2008年4月18日——4月22日,共计5天
项目
规格
数量
单价
元/
总价
(万元)
备注
展场
展场布置
展馆外户外广告
1副
交易中心广告招商方案还未出来,费用为预估
内厅广告
成都楼市
整版
6/次
可获得“成都区域地标建筑”奖项
看房车
2辆
1200/辆
0.6
前3天每天2辆,后2天每天1辆
小计(万元)
29.6
基础物料
展场与售楼部合计
宣传海报
5000份
5/份
2.5
由于房交会参观者较多,资料需控制发放
手提袋
1500个
0.75
名片
120盒
40/盒
0.48
共计30名销售人员
便签
20本
3/本
0.006
胸牌
30个
10/个
0.03
纸杯
3000个
0.2/个
0.06
客户登记表
2000份
0.5/份
0.1
VIP卡
2000张
0.8/张
0.16
4.086(本部分属于项目基础物料,故所产生的费用不应计算在本次春季房交会总费用内)
售楼部
空飘
10个
200/天
马匹
6匹
3000/天
5.4
每匹马均配一名专业骑士,
礼仪小姐
40名
马术服
1000/套
1、上衣、马裤(订做)2、头盔、马靴、手套(租赁)
拍立得(照相机)
2部
500/部
1、防止现场活动时排队摄影出现拥挤状况,建议使用2部
2、机子售价不贵,建议购买,可以在以后的活动中反复使用
一次性照片
4元/张
0.8
摄影券
1.5/张
0.3
背景喷绘
9米×
5米
1个
0.15
1、喷绘:
10元/平方
2、行架:
10元/米
音响
1套
300/套
含话筒
主持人
1名
600/天
桌椅
10套
40/天
0.2
糕点、饮料
若干
1000/天
0.5
16.9
媒体发布
户外广告牌
利用南延线原有广告牌,只需画面更换(可免费更换1次)
换黄面)
公交站台
1周期
17万/周期
17
配合预计计划发布
33*48
1次
13.6/次
13.6
13.05/次
13.05
43.65(上述广告发布发布属按项目亮相时正常媒体发布,不属于专门针对房交会的广告,故所产生的费用不应计算在本次春季房交会总费用内)
合计(万元)
46.5未包含费用中红色表示部分)
领峰项目新闻发布会】
一、活动目的
1、树立锐力·
领峰在公众中的形象;
2、向来宾及公众传导项目本身的内涵品质和生活概念;
3、吸引新闻媒体关注,在控制范围内增加领峰的图文、音像强势集中曝光;
4、引起政府部门等对项目的关注;
5、聚敛人气、培养潜在客户,为后期的销售工作做良好的铺垫;
二、活动时间和地点
活动时间:
2008年4月18日/17:
00----18:
10(18:
20开始自助餐会)
活动地点:
凯宾斯基酒店3楼演播厅
活动规模:
200人左右
参与人员:
政府领导(成都市房管局领导、双流房管局领导、辖区主管领导)
新闻媒体:
纸媒---成都商报、华西都市报、成都晚报、天府早报、成都楼市、居周刊、成都房产报道、四川航空、西南航空、头等舱
电视:
第一房产、天天房产、15频道、33频道
网络:
搜房、新浪、焦点、房产114
社会名流(如张山)
意向客户
三、策划思路
此次新闻发布会将作为领峰项目针对广大新闻媒体、政府领导、意向客户等的一次正式亮相的公关活动。
整个发布会将以领峰项目为核心,着重对产品及内涵进行阐述。
发布会现场应充满生机盎然的绿色植物,同时还应展出项目相关资料。
在舞台一侧的投影幕布上将一直播放领峰的相关视频资料。
四、活动形式
整个新闻发布会以锐力·
领峰项目介绍为主,通过项目推介和现场布置,体现出本项目挺拔、大气、内敛而独特的时尚气息,为来宾营造亲和、和谐的会场氛围。
最后在轻松、愉快的自助西餐(晚餐)中结束本次活动。
五、活动构成
✧场景布置
会场门口:
活动指示牌:
告知活动内容、时间、行走路线
签到处:
在3楼演播厅入口处设置签到处,在签到台上面摆放精致的签到用品2套(均印有锐力·
领峰LOGO),签到台左侧放置写有“签到处”字样的有机玻璃质地的指示牌一个,从细节体现整个新闻发布会的精心别致。
签到处将安排礼仪接待负责来宾的签到工作。
整个签到处的布置要求醒目、自然而不失隆重,具有高档次、高品质感,并重在便于来宾能够准时进入会场。
礼仪仍由身着马术服的礼仪小姐担当,(与天府博览中心展场、售楼部现场礼仪
小姐保持一致形象,成为本项目独特的风景线)。
主席区
舞台位于演播厅正前方,规格为10米×
4.7米×
0.4米。
舞台背景设一块印有发布会主题的大型喷绘,并印制领峰的完整LOGO,从视觉上宣传项目的公众品质形象。
会议坐席:
舞台正前方处,设置嘉宾坐席和记者坐席,中间以小通道作为分界,将贵宾与到
场的记者媒体分隔开,充分显示贵宾的尊贵性,同时也便于记者提问等。
在各座席的间隙中适当安放绿色盆栽植物,让嘉宾被绿色、自然的环境所包围,倍增身心愉悦感。
桌布等采用鲜艳的中国红,烘托现场的喜悦气氛。
演播厅内平面布置图示
✧活动执行流程
A、接待工作流程
时间:
16:
20—17:
00当来宾到达大门口时接待工作即开始。
负责人员:
礼仪人员4名、置业顾问4名
程序:
来宾到达后由礼仪小姐引导进行签到,随后引导进入演播厅至相应座位,并提供相应的其它服务(如解答有关疑问等)。
同时,现场的工作人员应协调各方,以确保来宾进入会场区顺畅且有序。
会议进行中有关工作人员一直陪同,负责在现场传递花筒、提供纸笔等。
B、活动流程
项目时间
执行内容
配合内容
执行要求
16:
20--17:
来宾签到
迎宾
AV系统
现场播放锐力.领峰项目的资料片
签到
签到系统
佩带胸卡
17:
开场
音乐
灯光控制
节奏明快
全场全暗—闪烁变化
17:
05—17:
第一节
主持人介绍开发商有关领导
背景音乐
10--17:
第二节
开发商高层领导简介企业状况及锐力·
领峰项目
音乐、灯光
追光灯
场灯熄
效果装置
播放PPT文件
第三节
成都市有关高层领导谈对企业、项目的感受
舞台变化光
音乐配合
30--17:
第四节
张山现场解析领峰精神理念
安普斯顿介绍建筑和园林设计精髓
物业顾问介绍为领峰度身定制的物业管理规划
40—18:
第五节
新闻记者提问时间
与记者对话,舞台定位光
音效
场内定位光
18:
第六节
主持人宣布活动结束,开始楼下餐厅自助用餐
主持人建议:
张新宇——成都电视台资深节目主持人,荣获成都电视台“金牌主持人”
六、实施管理
【实施管理中心设立】
中心管理目标
根据活动需要,成立相关管理中心,从而确保活动正常有序的开展。
活动中设置接待管理中心、人员管理中心、物资管理中心,分别制定各中心分散、协调的管理流程,在相关单位配合下,确保活动的顺利实施,达到预期活动目的。
项目总指挥
第一管理中心:
接待管理中心
该中心主要负责到场来宾接待管理工作。
按职能划分为:
后勤保障组和媒体签到组,在工作中及时引导来宾进入会场。
人员安排:
礼仪小姐(4名)置业顾问(4名)
第二管理中心:
人员管理中心
主要针对礼仪、工作人员、协作人员等部分,设立人员管理中心。
由中心主管(1人)负责协调各部门各人员间的协调配合工作。
下设:
礼仪管理组(2人)、媒体管理组(2人)、舞台总监(2人)。
媒体管理组工作安排
该工作组主要负责到场媒体的现场关系维护工作,并将准备充分的新闻通稿发放到所有记者手中,引导各媒体记者到达新闻发布会现场。
舞台总监工作安排
舞台总监主要负责活动的流程把控,并指导音控播放适时音乐,为现场营造出热烈、隆重的舞台气氛。
第三管理中心:
物资管理中心
该中心主要针对活动中所有物资的保管及运输到场,包括所有现场布置用品等。
同时,该中心还对车辆、工作中的饮用水、应急用品等物资进行管理,切实作好活动的一切后勤工作。
在实施管理方面,公司将本着高质量、专业的态度,应用已形成的模式和活动管理方式,以人员管理为中心,确保本次活动的顺利进行。
七、危机管理
危机管理是要尽可能的估计活动中的突发事件,以求提前做好防范,从而确保活动的正常进行。
停电:
现场如果发生供电不足,突然断电的情况。
防范措施:
事前检查供电设备是否运转正常,从配电房引出一条专线供现场使用。
应急新闻稿:
针对活动中可能出现的问题,准备应急新闻稿,用于现场众多的新闻媒体,使之对活动中的突发事件有一个公正的报道。
八、物料清单及费用预算
项目
规格
数量
单价(元)
合计(元)
备注
物品租赁
场地租赁费
34米×
25米
35000.00/半天
35000
灯光租赁费用
5000.00
5000
专业演出灯光,项目LOGO的制作
音响租赁费用
2000.00
2000
专业演出音响设备
植物租赁
500.00
500
现场布置部分
舞台
10米×
0.4米
钢架,含地毯
背景架
4.7米
1500
钢架
指示牌
3个
100.00/个
300
立式指示牌
投影仪
2台
1000.00/台
小计
45800
人员费用
1人
新闻记者费
20人
600.00
12000
14000
制作费用
演讲台
500.00/个
背景喷绘制作
1幅
20.00/平方
940
项目形象展示板
8个
1000.00
8000
项目区域、配套、建筑、园林等展示
项目总平灯箱
3000.00
3000
替代项目沙盘
12440
购买物品费用
胸花
60朵
5.00
16
签到台花
2盆
200.00
400
签到用品
2套
100.00
200
900
其它费用
18
自助餐
200人
150/人
30000
103140
成都全程营销策划有限公司
2008年3月14日
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