安全服务部岗位手册Word格式文档下载.docx
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1.3正确、有效、及时地与同事及其他部门沟通交流意见和看法,遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作精神;
1.4为了使员工提高业务上必需的知识水平和业务技能,公司对员工进行必要的培训,员工应积极参与。
2、遵循商业道德
2.1公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司期望,每位员工谨记自己代表公司,在任何地点、时间都应注意维护公司的形象与声誉;
2.2不论是销售公司产品或提供服务,或向供应商购买产品、服务,应完全以品质、价格、服务为决策的依据,不得给予或接受个别供应商或供应商代表相关的报酬、赠品和其它特殊待遇。
3、日常行为规范
3.1员工应礼貌待客、举止得体
礼貌对待顾客及来访者;
与顾客交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时言语粗暴;
对顾客提出的询问和要求要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报;
与顾客相遇,要主动让路;
与客人同行,应礼让顾客先行。
3.2员工应注重仪表整洁
员工必须身着工衣进入工作场所,工衣必须保持干净、整洁;
员工的指甲必须修理好并保持清洁,不得涂指甲油;
男员工不得留胡须;
男员工不得佩戴耳饰,女员工不得佩戴夸张的耳饰。
3.3员工上班时必须佩戴员工卡
员工卡必须统一佩戴在工衣的左上方或统一以吊绳的方式佩戴于胸前;
如丢失员工卡,须及时挂失,并按流程给予补办;
员工不得佩戴他人的员工卡,否则按违纪处分;
员工卡是公司的财产,员工在离职时,必须交还公司人力资源部,否则将赔偿20元人民币。
4、安全
4.1禁止在仓库、卖场及其它工作场所吸烟;
4.2禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞;
4.3未经安全服务部允许,不得让非公司人员进入办公室或仓库;
4.4所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告,严重的应报部门主管;
4.5员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法;
4.6员工在进行危险性工作或在危险地区工作,应佩戴公司提供的防护护具;
4.7员工应遵守设备的操作说明,非工作执掌范围,不得擅自使用;
4.8公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备,禁止擅自移动、更改、拆除消防设施;
4.9员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度;
4.10员工有义务交任何安全隐患、事故上报;
5、火情处理
5.1初起火灾
保持镇静,不要惊慌失措;
通知附近岗位增援疏散人群,就近使用灭火器现场补灭;
同时报上级领导,说明详细情况;
事后恢复现场,保证正常营运。
5.2火势蔓延
沉着冷静,不要惊慌;
按动最近火警报警器并通知消防控制中心启动火灾自动控制系统,同时报上级领导清楚说明详细情况;
第一时间拨打119,向接警员说明详细地址、楼层、火灾性质、火势程度,报警人姓名、电话等信息;
同时启动火灾应急预案,启动消防广播,进行人员疏散、火灾扑救控制;
、
火灾发生时不可乘坐电梯,按照疏散指示从就近的消防通道逃生;
疏散人员时先帮助老、弱、病、残离开现场,再引导人员逃生;
报警后,报警人要在发生火灾的路口等待119的到来,引导消防员迅速展开救援工作;
消防员救援时,安全服务员要听从统一调度,如协助救援,安全警戒等;
救援工作结束后安全服务员要保护好现场,不得让无关人员进入现场;
员工应积极参加消防演习,熟记火警讯号、消防通道、安全出口、消防设施的位置及使用方法。
5.3紧急或意外情况
立即通知上级领导和总值班,说明详细情况;
协助维护现场秩序,团结一致,保护公司和员工的生命财产安全;
在经最高领导谈判后,如不能达成共识,和平解决问题,经上级同意后报110;
在事件发生时,通知企划部在现场进行隐避拍摄,记录犯罪份子的作案过程;
在整个事件过程当中,应注意保护自身的人生安全,切勿发生言语和肢体冲突;
第二章安全服务部的工作概况
1、安全服务部的职能
安全服务部是在商品营销过程中,保障商场营运部门及员工、顾客朋友们的各种安全,服务于顾客。
制止商品经营中各类违规行为,控制和预防各种损耗的发生。
保证各销售部门在正常的生产情况下运作,使公司经济效益持续、稳定地向前发展。
2、安全服务部的任务
以防止公司利益受到损失为重点、打防结合,将一切损耗控制在最低限度。
3、安全服务部的目的
从防损工作做起,降低营运成本,从而为公司增加利润,把一切损耗拒之最底。
4、安全服务部的宗旨
将公司的损失降低到最小范围
5、安全服务部的要求
集中全体安全服务员的智慧,发挥团体拼搏精神,每位安全服务员必须付出最大的努力,否则就不能将损耗绝对降低,因此,我们每位安全服务员在各岗位中有起着至关重要的作用。
6、安全服务部的期望
真心真意地为公司的利益着想,认真工作、坚守本职,及时有效的掌握防损新动态、新趋向、新问题,努力完成领导交给的各项工作任务。
7、安全服务部的口号
服从命令、听从指挥、文明服务、礼貌待人
1、遵守国家法律、法规及公司各项规章制度;
2、服从管理、听从指挥、坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位责任制;
3、着装严整、仪容整洁、文明服务、礼貌待人;
4、上班期间严禁脱岗、闲谈、看书、吃东西、吸烟、会客、睡觉、打私人电话等现象;
5、对本职工作认真负责,因工作失误而造成不良后果的,视情节承担相应责任;
6、不准贪污受贿,包庇坏人,不准接受供应商及促销员的任何礼品和赠品;
7、不准无故旷工、迟到、早退,否则按公司规定给予处罚;
8、爱护各种设备器材,不得故意损坏、转借、携带外出,丢失;
9、不准打人、骂人、拉帮结派;
10、时刻有防损意识,注意防损工作的保密性,不准泄露与公司防损有关的资料及情况;
11、发现问题立即汇报,对不能确定的情况不允许擅作主张;
12、对顾客要“请”字当头,态度和气,严禁对顾客恶言相撞;
13、严以律已、爱岗敬业、不断总结、提高业务素质。
第四章安全服务部的行为规范
第一节安全服务员的行为规范
1.各班在上班前10分钟报到,集中开短会,听取班前班后讲评,对例会内容要做到听、想、行。
2.不准无故迟到、早退、旷工,认真遵守公司规章制度。
3.上班前整理好仪容仪表,男不留长发、染发、打耳洞,女不染浓指夹、不戴夸张的饰品,不披肩散发,不留长指夹,着装严整,不纹身,佩戴工作证,全神贯注投入工作。
4.各岗位要严格执行交接班制度,做到交接内容清晰、清楚,下班前十分钟填写交接班本内容。
5.上班期间,不得擅自离岗、脱岗、看书、吃东西、吸烟、睡觉、会客、聚众聊天、打私人电话等。
6.认真执行防损工作职责制度,未经领导同意不得擅自做决定。
7.面对顾客、同事、供应商交谈时要“请”字当头,面带微笑,态度和气、谦诚。
8.不准收受供应商及促销员的任何礼品、赠品、小费及其他形式的馈赠,要时刻保持廉洁的工作作风,以身作则。
9.服从和严格执行上级的工作分配,不得私自调配、更改上级安排。
10.定期检查公司固定设施、设备,发现问题及时反馈处理,纠正、制止不正确的作业程序。
11.及时掌握商品质量关口,发现问题第一时间反馈给上级领导,制止损耗的发生。
12.同事之间应团结友爱,相互帮助,不得拉帮结派中伤他人。
13.安全服务部的工作具有保密性,任何个人不准泄露与公司防损有关的资料及情况。
14.热爱本职工作,加强学习,不断总结,提高自己的综合业务素质水平。
第二节安全服务员应具备的素质
1.能力
具有处理商场内一切防损问题的能力
2.态度
作为公司的安全服务员,对工作必须抱着积极勤恳的态度,对于有损公司利益的事必须毫不犹豫的坚决制止。
3.爱岗敬业
每一位安全服务员代表的是安全服务部和公司的形象,是企业的文明窗口,必须做到文明值勤、热情服务,在任何时候都要保持诚恳、热情、谦让的工作精神。
4.遵规守纪
作为一名安全服务员,在执行公司规章制度的同时,也要严格要求自己,要以身作则、克守奉公、严以律己,坚持和严格执行公司的规章制度。
5.有责任心
责任重于泰山,作为一名安全服务员,要专心致志、全神贯注的把自己投入到防损的工作中去,以强烈的负责精神去完成上级所分配的工作。
为了保证我公司卖场在非营业时间的安全,实行启封场制度,此制度由我安全服务部负责执行实施。
1、每日营业前一个小时启场,做好开市前的检查准备工作,每日营业终止前十五分钟开始封场,启封场范围包括整个卖场、仓库、办公室、配电房、风机房、消防通道等卖场内每个角落。
2、参加封场的人员由安全服务部助理及当班领班负责执行实施,由夜班领班带领夜班全体员工协助,并做好详细的启封场记录。
3、超市每天早上八点开市,百货九点开市。
广播播放开市音乐后开启大门开市,百货区九点前拉防护带禁止顾客进入,九点开市音乐响起后侧门、后门开启。
4、每日启场由夜班人员开启后门,白班人员统一由后门进入,各岗位人员启场工作由领班统一安排布署。
5、启场后巡场人员要密切留意保洁员作业情况,防止其利用工作之便做有损公司利益的事情发生。
6、各楼层营业员在营业前半小时方可进入卖场,不可从大门进入卖场,二楼人员一律从员工通道进入,一楼百货、安全服务部从后门进入。
7、晚上封场前,各参与封场人员统一到入口集合开例会,由领班讲评封场要求,注意事项,人员安排等。
例会结束后进入指定区域一字排开,等待领班下达封场指令。
8、封场时,封场人员应按照由上至下,一字排开,拉网式的方式对各区域的电源、门窗、柜台、通道、仓库、试衣间、卷帘门下仔细排查有无火源、危险物、遗留物、藏匿人等情况。
9、封场完毕后对局部区域进行布防,超市区、收银部、清洁部还未下班的安排人员在卖场跟踪,下班时由员工通道安全服务员做好详细的下班记录,所有部门下班后再做局部清场,统一布防。
10、所有参与封场人员不得擅自动卖场任何物品,有特殊情况立即上报。
1、值班队员在下班前,提前十分钟填写队员交接班登记本。
2、填写队员交接班表时值班情况应如实填写,所属区域的固定资产移交要详细填写清楚。
固定资产移交应每天每班次清点,确定数量、使用情况无误。
3、接班队员接班时,应确定登记表上所填写的内容,核实无异后值班人员方可离开,接班队员填写接班内容。
4、交接班时禁止口头交接,如因交接不当所造成的结果,由接班后的当班人员承担相应责任。
5、如在交接过程中发现问题应及时告知领班,对不能马上解决的遗留问题应填写在交接班登记表上,持续跟踪;
6、队员交接班登记表只做工作登记交接使用,不得对其乱涂乱画,撕毁,部门负责人应不定时进行检查,查阅交接情况。
7、填写交接班登记表时应根据实际情况,检查确认无误后,如实填写相关内容。
(一)安全服务部机动岗位职责
1、熟练掌握各岗位工作职责,定时为各岗位顶岗;
2、做好部门的团结工作,承上启下,架设领班与员工之间的互信桥梁;
3、协助领班巡场查岗,处理各种突发事件及日常工作问题;
4、每天早晚按规定时间做启封场准备,认真执行启封场制度,如:
安全通道门的开启与关闭,未营业区域的警戒安排,消防设施的日检查等;
5、认真、严谨协助收银部执行时段押钞制度,不得随意向外透露时段押钞时间、路线等信息,押钞期间不得处理任何私人问题和与工作无关的事情;
6、营业期间协助领班巡场排查卖场的各种安全隐患,如:
商品安全,消防安全,财产安全,人身安全等;
7、熟练掌握消防基础知识,了解消防设施基本特性与性能;
8、保持热情饱满的服务态度,礼貌待人,文明服务;
9、有责任心,能很好的组织、调配团队力量,协助领班完成上级下达的和部门计划的任务。
(二)安全服务部大门岗位职责
1、认真执行启封场制度,接班时检查并交接本岗位区域的固定资产,设施设备是否完好。
检查监督本岗位区域卫生情况;
2、营业期间,禁止吸烟、携带宠物、携带易燃易爆物品的顾客进入商场;
3、营业期间,禁止垃圾、设施设备、专柜货品从大门进出,严禁员工上下班穿工衣从大门进出商场(重点监管收银员上下班,严禁收银员上班时间外出);
4、维护并管理好本岗位区域的现场秩序,保障大门营业区域的安全,井然有序营运,同时监管和交接好公司的固定资产并做好登记,如:
购物车、购物蓝、休闲桌、铁马等;
5、管理场外促销活动,核对促销申请情况,无申请且在进行场外活动的及时制止上报,同时监督好促销时的安全情况;
6、保持热情饱满的服务态度,礼貌待人,文明服务;
7、保持通讯工具畅通,与各岗位协同处理各种突发问题,团结一致,精诚合作。
(三)安全服务部侧门岗位职责
3、营业期间,禁止垃圾、设施设备从侧门进出,严禁员工上下班穿工衣从侧门进出商场(重点监管收银员上下班,严禁收银员上班时间外出);
4、维护并管理好本岗位区域的现场秩序,保障侧门营业区域的安全,井然有序营运,同时监管和交接好公司的固定资产并做好登记,如:
5、按照放行条标准,收取正确放行条,根据放行条内容认真核查专柜进出货品数量等信息的真伪;
(四)安全服务部后门岗位职责
3、营业期间,严禁员工上下班穿工衣从后门进出商场(重点监管收银员上下班,严禁收银员上班时间外出);
4、维护并管理好本岗位区域的现场秩序,保障后门营业区域的安全,井然有序营运,同时监管和交接好公司的固定资产并做好登记,如:
6、认真仔细检查所有清理垃圾,防止员工利用工作之便做有损公司利益的违规行为;
7、保持热情饱满的服务态度,礼貌待人,文明服务;
8、保持通讯工具畅通,与各岗位协同处理各种突发问题,团结一致,精诚合作。
(五)安全服务部广场岗位职责
1、维护并管理好本岗位区域现场秩序,正确指挥、引导车辆进出,密切留意进出的可疑人员,防止车辆被盗、损坏;
2、监管好公司的固定资产,如:
购物车、购物蓝、铁马、太阳伞等,防止顾客破坏,私自占有挪用;
3、严禁运载危险物品车辆、垃圾车辆、乞讨人员、发传单人员进入;
4、注意检查停放车辆有无漏油现象,发现问题立即提醒通知驾驶人及时处理;
5、管理好本岗位区域的卫生情况,保持良好的购物环境;
(六)安全服务部收货部岗位职责
1、维护并管理好本岗位区域的现场秩序,认真执行交接班制度;
2、接班前检查好本岗位区域的硬件设施、消防设备是否完好,有无未完成移交事项等;
3、严禁所有人员在收货区域吸烟、吃东西、存放易燃易爆物品,保持收货区卫生干净整洁;
4、严格监查私自交易、收受赠品、贿赂等违反商业道德行为;
5、协同收货部收货、退货、换货,认真仔细核对货品、数字信息;
严格执行收退货程序,严把质量关,控制损耗的发生;
6、严格遵守黄线原则,避免供应商欺诈行为;
7、供应商出入,按程序登记,配发出入证,严格控制供应商出入,出来时自查后还证退押;
8、对从卖场出去的垃圾、纸皮等严格检查、核实,如发现违反公司制度的欺诈行为马上制止并上报;
9、正确引导车辆进出停放,避免收货区堵塞,保证工作秩序正常化;
10、团购出货要认真核实小票,检查小票是否买单,数量是否正确,确定后报领班核实;
11、禁止员工从收货部上下班,监督员工在使用货梯时是否按操作说明正确操作,制止员工违规操作;
12、商品放行要严格核实商品信息是否属实,放行权限是否按要求签署,所有不符合放行要求的放行条一律拒收,商品拒放;
(七)安全服务部监控室岗位职责
1、熟练掌握安防、监控、消防自动系统的基础操作,熟悉各系统的功能;
2、对突发火情处理程序有全面专业的知识和应变能力;
3、能利用监控设备掌握卖场重点区域的时事情况,能通过监控设备识别可疑人员,有敏锐的洞察力和观察力;
4、交接班做好设备的检查登记,对每天所发生的事件做详细的记录,遗留问题做好交接;
5、对相关的视频证据要做好保存备份,并做好标示;
6、禁止无关人员进入监控室内。
(八)安全服务部入口岗位职责
2、入口只准入不准出,引导顾客从出口走出超市,指引顾客存包打包;
3、严禁顾客吸烟、吃东西、带宠物、裸背进入超市,提醒进入超市的顾客注意保管好贵重物品,不要将其放入购物车或购物蓝内,按安全提示安置小孩,不要将小孩单独留在购物车上;
4、管理好本岗位区域的卫生情况,保持良好的购物环境;
5、保持热情饱满的服务态度,礼貌待人,文明服务;
6、保持通讯工具畅通,与各岗位协同处理各种突发问题,团结一致,精诚合作。
(九)安全服务部出口岗位职责
2、密切注意收银员商品过机收银情况,周边扶梯安全运行情况;
3、检查监督顾客买单情况,提示未买单的顾客排队结账,严禁买过单的顾客进入超市;
4、注意出口周边的安全情况,防止顾客、小孩子翻围栏,玩电梯,温馨提醒顾客不要推购物车、婴儿车乘坐自动阶梯,预防安全事故的发生;
5、协助便衣和机动抓获小偷,制止顾客不正当行为的发生;
6、时段时间,密切留意跟踪时段动向,防止周边不法份子有机可乘;
7、密切留意收银线可疑人员,监督好收银线附近的小件高价商品,如发现可疑人员立即汇报;
8、正确、冷静地处理电子门报警事件,如遇棘手事件马上向上级汇报;
9、禁止员工上下班从出口出入;
10、保持通讯工具畅通,与各岗位协同处理各种突发问题,团结一致,精诚合作。
(十)安全服务部巡场岗位职责
1、巡视卖场,维护卖场正常的购物秩序,防止小偷偷窃、抢劫,确保收银台的安全;
2、监督卖场员工的工作纪律、操作程序,对不符合公司规定的行为予以制止、纠正,行为恶劣的通知相关负责人处理;
3、正确引导提示顾客购物,营造良好的购物环境;
4、提醒顾客保管好自己随身携带的物品,并照看好小孩,禁止小孩在卖场玩耍、追赶以防发生安全事故;
5、禁止顾客在卖场内吸烟、拍照,禁止顾客携带宠物在卖场内逗留,以免伤害他人;
6、维护卖场秩序,保持卖场卫生干净整洁,如有不洁区域立即通知保洁部处理;
7、如发现可疑人员在卖场利用不正当行为侵占公司利益,立即实施跟踪,利用监控、手机视频捕捉证据,如作案人员较多,立即通知领班和其它岗位协助;
8、在卖场内发生紧急突发事件时,第一时间通知总值班和部门主管到达现场,其余人员在现场维护好现在秩序;
9、制止同行公司人员在卖场市调,禁止供应商私自在卖场调整商品排面;
(十一)安全服务部员工通道岗位职责
2、检查监督员工正确着装,佩带员工证进出,严格执行上下班打卡制度;
3、禁止员工携带任何与工作无关的东西进入卖场,除手机、钱包、手饰等贵重物品外,其它物品存放至员工存储柜;
4、员工从卖场出,必须配合安全服务员自查,员工购物必须出示购买十分钟内的购物小票,上班时间禁止员工购物,一经发现通知相关部门严肃处理;
5、对从卖场清理的垃圾认真核查,防止夹带、私藏等违反公司规定的事情发生;
6、进出来访的供应商要做好相关的登记,对所带的商品要做好详细的记录;
7、禁止无关人员或未上班人员进出员工通道;
8、留意收银台顾客排队买单情况和收银线贵重商品的安全;
9、保持通讯工具畅通,与各岗位协同处理各种突发问题,团结一致,精诚合作。
(十二)安全服务部仓库岗位职责
2、检查仓库区域所有消防设备,并做好登记,发现异常立即汇报;
3、仓库内严禁烟火,严禁在仓库区域吸烟,携带易燃易爆及其它化学危险物品进入仓库;
4、监督员工调货作业,操作是否正确,操作是否安全,如发现存在安全隐患的操作立即予以制止;
5、监督员工在仓库内的调货情况,禁止在仓库内偷吃、偷喝等违反公司规定,有损公司利益的情况发生;
6、禁止供应商、短期促销进入仓库;
7、维护好仓库内的清洁卫生,以防滋生鼠蚁蚊虫,造成不必要的损耗发生;
8、监督员工正确使用货梯,禁止超载,不正确的操作发生;
9、每天下班时检查好门窗锁,确定没有安全隐患后方可离开。
1、对讲机是安全服务部的重要通讯装备,是安全服务员执行任务的工具和武器,属公司的公共财产,每个安全服务员都有责任和义务保管好,以防遗失或损坏。
2、对讲机只供安全服务员值勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须经同意方可。
3、对讲机严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须经安全服务部领导批准。
4、使用对讲机需用标准文明的用语,严禁用对讲机进行与工作无关的呼叫。
5、对讲机使用应严格按规定频率正确操作,严禁安全服务员私自拆卸、损坏,否则按违纪处理。
6、安全服务员交接班时,应做好对讲机的交接验收工作,以免发生问题时责任不清。
7、谁损谁负责,损坏对讲机后须主动报明情况,如隐藏不报或故意破坏,给予重大违纪处理。
8、使用对讲机呼叫时,吐字清晰,呼叫方式为:
A:
XXX岗位同事收到请回答!
(重复两遍)
B:
收到,请讲!
叙述事情,完毕。
收到,完毕。
1、供应商送货时,收货员必须先查询该供应商是否有退货,如有退货,应先办理退货后,方可安排收货。
2、供应商在送货时应按照收货部预约程序办理预约送货,无预约的可以拒绝收货,特供情况除外。
3、供应商先将送货单、订单投递到收货部领取号码牌,然后按照号码牌数字依次将其商品卸到收货区黄线内,收货时一次只收一家,不得同时收取多家供应商货品,避免在收货过程中出现混乱。
4、收货时要遵守黄线原则,供应商卸完货后退出收货区,由收货员和安全服务员各持一份收货单进行验收货品。
5、验收货品时应按照收货标准和要求验收货,
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