一级考试操作总结 2Word文件下载.docx
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一级考试操作总结 2Word文件下载.docx
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鼠标右键——新建——文本文档——更改相应的后缀名即可
3.文档属性操作:
选中要操作的文档——右键单击——属性——隐藏等属性操作
注意:
操作时要注意操作的对象(文件和文件夹是不同的)
Word操作部分:
1.为正文添加标题:
在正文的第一段起始处敲回车空出一行后,添加相应的标题
2.设置缩进、段前、段后距离时:
格式——段落中或者鼠标右键——段落
注意:
段落操作所对应的对象为:
一段文字(以
这个开始和结束的部分),这里面的缩进只包含:
首行缩进和悬挂缩进
3.边框和底纹设置:
格式——边框和底纹
一定要注意所设置的边框和底纹所针对的是文字、段落还是整篇文档(或其他内容),另外底纹中涉及图案样式为多少时在红色标示部分操作
4.对齐方式:
常用工具栏上
(两端对齐,居中对齐,右对齐,默认为左对齐)
在格式——段落——常规——对齐方式——也可设置
5.字体大小、字体格式,是否加粗、斜体、下划线——在这操作
或者格式——字体中操作
注意:
需要选中所要操作的文字,另外字体效果在;
格式——字体——字体效果中设置
6.纸张设置:
文件——页面设置——页边距/纸张设置
7.查找和替换:
编辑菜单——查找(Ctrl+F)/替换(Ctrl+H)
8.页眉和页脚设置:
视图——页眉和页脚或双击页面最上面
9.分栏设置:
格式——分栏或者工具栏上
10.表格设置:
表格菜单——绘制/插入或者工具栏上
合并单元格:
选择需要操作的单元格——表格菜单——合并单元格
拆分单元格:
选择需要操作的单元格——表格菜单——拆分单元格
表格属性:
选择需要操作的表格——表格菜单——表格属性——设置表格相关的单元格高度和宽度
删除整个表格:
选择整个表格——Shift+Delete或Backspace
删除单元格或行列操作:
选中需要操作的对象——表格菜单——删除——
11.格式刷:
在常用工具栏上——
单击可以复制一次前面选中字体或段落的格式
双击可复制多次
Excel操作部分:
1.行和列操作:
1)插入:
选择要操作位置的后一行或列——右键——插入
选中要操作位置的任意位置——插入菜单——行/列
2)移动:
Ctrl+X和Ctrl+V
选中要操作的位置——鼠标移至选框边缘——Shift+鼠标左键拖动
3)删除:
选中要操作的位置——右键——删除(注意:
按Delete只删除内容)
4)行高:
格式菜单——行——行高
5)列宽:
格式菜单——列——列宽
2.单元格格式设置:
1)数字设置:
选中操作的单元格(一个或多个)——右键——设置单元格格式——数字——
选中操作的单元格(一个或多个)——格式菜单——单元格——数字——
2)对齐设置:
选中操作的单元格(一个或多个)右键——设置单元格格式——对齐——水平和垂直
选中操作的单元格(一个或多个)——格式菜单——单元格——对齐——水平和垂直
文本旋转方向的设置
3)字体设置:
选中操作的单元格(一个或多个)右键——设置单元格格式——字体
选中操作的单元格(一个或多个)——格式菜单——单元格——字体
格式菜单栏——
4)边框设置:
选中操作的单元格(一个或多个)右键——设置单元格格式——边框
选中操作的单元格(一个或多个)——格式菜单——单元格——边框
田子表格可以在格式工具栏上选择
5)图案设置:
选中操作的单元格(一个或多个)右键——设置单元格格式——图案
选中操作的单元格(一个或多个)——格式菜单——单元格——图案
图案样式在图案选择框中下拉列表中
3.图表制作
插入菜单——图表
常用工具栏——
4.数据处理
1).排序
数据——排序
常用工具栏——
如果需要选择按字母或是笔画排序的话,在“选项”中操作
2).筛选
数据——筛选——高级筛选
列表区域是需要操作的部分数据区域,条件区域是自己创建的条件区域(一定要按要求做),复制到是将帅选的结果在另外的单元格区域显示,复制到需要注意只要选中起始单元格就行了,选多了会出错
3).分类汇总
数据——分类汇总
5.公式和函数
1).相对引用和绝对引用
相对引用:
在计算时地址相对改变
绝对引用:
在计算时地址不改变(用“$”表示绝对引用,若对单元格绝对引用,须在列号和行号前加上符号)
2).公式
直接运用运算符号和单元格地址进行计算
3).函数
利用特殊的计算法则计算
常用函数:
Sum():
求和函数
SumIf():
条件求和函数
If():
条件判断函数
Average():
求平均函数
Count():
统计函数(统计单元格个数)
CountIf():
条件统计函数(统计满足条件的单元格个数)
具体细节:
Number1:
数据或数据区域
Number2:
最多可以30个
Range:
要进行计算的单元格区域
Criteria:
条件(直接输入条件,不需要输入单元格地址)
Sum_range:
要进行计算的实际单元格
Logical_test:
条件
Value_if_true:
条件成立时的操作
Value_if_false:
条件不成立时操作
条件函数可以嵌套
格式为:
If(条件,成立时操作,If(条件,成立时操作,If(条件,成立时操作,不成立时操作)))
Number1和Number2表示数据或是区域
Value1和Value2表示统计的区域
Count()函数只统计含数字的单元格
Range:
需要统计的区域
Criteria:
6.跨表计算
[Book]Sheet!
XX
Book:
表示工作簿
Sheet:
表示工作表
XX:
表示单元格地址或区域
7.自动填充
8.工作表改名
双击需要改动的工作表——重命名
选中需要改动的工作表——右击——重命名
区分工作簿和工作表,工作簿里包含工作表,通常意义上的操作都是针对工作表
9.条件格式:
格式菜单——条件格式(作用是:
筛选出需要的内容,用其他的格式标识,比如筛出成绩不及格的用红色标识出来)
图中上部分是要求的条件,下部分是要求的格式,可在格式中设置
PowerPiont操作部分
1.幻灯片版式:
针对幻灯片里面的所有的素材和内容格式的设置
格式菜单——幻灯片版式
在幻灯片空白处——鼠标右击——幻灯片版式
幻灯片版式幻灯片设计
2.幻灯片设计:
针对的是幻灯片模版设计
格式菜单——幻灯片设计
选择的模版是应用在整个幻灯片上还是在所选中的幻灯片上,操作是鼠标移向题目要求的模版——点击出现的下拉黑色小箭头——选择相应的操作
3.幻灯片切换:
针对两个幻灯片之间的切换方式
幻灯片放映——幻灯片切换
同样需要关注应用对象是什么(整个幻灯片还是选中的幻灯片),默认是针对选中的幻灯片
幻灯片切换动画方案
4.动画方案:
针对的是单个幻灯片的效果设置
幻灯片放映——动画方案
5.自定义动画:
针对的是幻灯片里面的对象(包括:
文本框,图片,艺术字,声音等)
幻灯片放映——自定义动画
选中需要操作的对象——右键——自定义动画
6.效果选项:
选中需要设置的动画效果——点击下拉箭头——效果选项——
方向在效果里设置(也可以在开始的时候设置)
怎样开始,延迟,速度在计时中设置
第三项内容与所操作的对象而异:
Ø
若是文本框则是正文本动画,可以设置组合文本方式,比如将整个文本作为一个对象
若是图表则是图表动画,可设置组合动画
若是图片则相应操作
7.背景:
格式——背景——可设置背景的填充效果
8.自选图形效果:
选中所要操作的对象——右键——自选图形格式——
选中所要操作的对象——鼠标双击——
填充:
设置背景填充效果
线条:
设置边框的样式
箭头:
设置箭头样式
填充效果中可设置多种效果,操作是:
填充——颜色——填充效果——打开填充效果对话框(如下图左),这里面可以设置渐变颜色和纹理等。
需注意的是在颜色“预设”中有很多效果(如下图中),纹理效果(如下图右)
文本框中可以设置自选图形中的文字换行,若需取消的话,只需将该选项前的“√”去掉
9.项目与编号:
格式——项目与编号
选中文本框——右键——项目与编号
10.行距:
格式——行距——行距/段前距/段后距
考试注意事项提醒:
1.考试时一定要看清题意,注意操作的对象。
2.考试时切记不要用搜狗拼音输入法。
3.打字时注意全角和半角、中文和英文之间的切换,另外如果有5—6个错字不要管它,一般不会扣分。
生僻字不知道的故意打错绕过,不要执着。
4.合理分配各部分的时间,把握好时间的利用。
5.平时要多练习各部分的操作,因为这些操作都很简单,该得得分一定要拿到。
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