Excel常用函数公式大全Word文档下载推荐.docx
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=SUM(K2:
K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:
=AVERAGE(K2:
K56)——对K2K56这一区域求平均数;
3、排名:
=RANK(K2,K$2:
K$56)——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级:
=IF(K2>
=85,"
优"
IF(K2>
=74,"
良"
=60,"
及格"
不及格"
)))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:
=MAX(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:
=MIN(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:
K56,"
100"
)——求K2到K56区域100分的人数;
假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:
>
=95"
)-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;
假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:
=90"
)-SUM(K57:
K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;
假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:
=85"
K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;
假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:
=70"
K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;
假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:
=60"
K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;
假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:
<
60"
)——求K2到K56区域60分以下的人数;
假设把结果存放于K63单元格;
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=COUNTIF(C2:
C351,"
)——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:
=SUM(K57:
K60)/55*100
10、及格率:
K62)/55*100
11、标准差:
=STDEV(K2:
K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"
,K2:
K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="
IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:
C322区域)存放学生的性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;
这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0<
A1<
1时,C1显示绿色
0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>
“条件格式”,条件1设为:
公式=A1=1
2、点“格式”->
“字体”->
“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式=AND(A1>
0,A1<
1)
3、点“格式”->
“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式=A1<
点“格式”->
“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"
数据"
->
有效性"
设置"
,"
有效性条件"
设成"
允许"
文本长度"
等于"
5"
(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"
确定"
。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"
格式"
条件格式"
,将条件设成“公式=COUNTIF($A:
$A,$A1)>
1”,点"
字体"
颜色"
,选定红色后点两次"
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->
“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
“公式”=COUNTIF($B:
$B,$A2)=0
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以,这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:
$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:
第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL($A1:
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:
第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:
B9999="
二"
)*(C2:
C9999>
=104)*(D2:
D9999="
重本"
),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"
{}"
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"
指定文本"
以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"
*"
&
)=1,"
有"
无"
)
=IF(ISERROR(FIND("
A1,1)),"
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:
A100,A1:
A100))
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK
(1),FIND("
]"
GET.WORKBOOK
(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("
#'
INDEX(X,ROW())&
'
!
A1"
INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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