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经过小商品实战活动,大一新生对DIY有了初步了解,而师兄师姐对DIY也有了新的认识和感悟。
这次义修,则是进一步加深同学对DIY理解的好时机,同时也是在扩大DIY影响力和知名度的好时机。
2.需求:
随着电脑的普及,电脑对学生的学习和生活的影响越来越大,大部分学生都为自己配备了电脑。
然而,电脑出现问题是难免的,可是大学城地处郊区,可以维修电脑的地方稀少且不易寻找。
3.人员:
DIY刚招新,人员充足。
活动安排在周末,大部分成员有空。
4.所需物资较少,易于准备。
5.经验:
义修活动已经成功举办过,获得同学们的好评。
本次举办,具有群众基础和丰富的经验。
六.活动流程
(一)前期准备的安排
时间
内容
负责人
备注
11月9-18日
拟定好策划书
策划组
11月13-18日
外联组拟定好赞助方案,并在这段时间完成拉赞助事情,筹备好活动经费和与活动相关的礼品。
外联组
11月18-20日
策划书修改和打印
每个主管一份,预计打印15份。
11月22日
开会讲解义修的策划书
策划组在这之前要借场地。
11月26日前
1.海报和传单的设计和打印。
纸牌的制作和打印。
2.横幅的制作和打印(2012电脑DIY联盟校园义修活动)
3.这段时间各成员开始在微博,各班Q群,人人上进行轰炸式宣传。
4.申请张贴海报,摆摊以及派发传单
宣传组
技术组
全部成员
1.海报需要注明活动名称,时间,主题以及赞助商;
纸牌内容是“服务区”“游戏区”每个字一张纸;
11月27-30日
1.物资购买
2.帐篷,桌椅的借用
3.在宿舍楼下张贴海报
4.扫楼
1.物资购买详见物资与经费预算。
2.张贴海报的工作可以安排其他组员帮忙。
3.扫楼人员安排详见策划书
(具体人员安排由该组主管决定,并随后通知策划部以方便了解进度。
)
(二)活动期间的安排(12月1—2日)
人员安排
8:
30---9:
30
进行现场布置,将现场分成游戏区和服务区。
(布置会场的记得带上透明胶和剪刀)
上午排班的所有人员前往布置现场。
包括技术组成员2名,其他组成员4名,总负责人一名。
第一、二饭堂的总负责人负责督导工作的进程,要确保所需要的物资全部齐全且已运至活动现场。
9:
30---10:
00
已吃过早餐的人留守摊位,但是至少有1名技术人员,2名负责游戏和宣传的人员。
上午排班人员中每个地点可抽出1名预备的自由接班人员,现场布置完毕后,若其他成员能按时到位,他们便可以回宿舍待命。
若留守人员临时有事,可以从自由接班人员中抽取,自由接班人员要无条件服从,一、二饭之间的自由接班人员也可以配合调度。
10:
00---12:
1.为前来参加活动的同学解决电脑技术问题。
2.在游戏去配合做游戏。
3.现场宣传。
(在游戏区冷场时,游戏区人员也需要现场宣传。
)
1项人员:
一饭:
二饭:
2项两名人员负责。
3项由一名人员负责。
一饭成员:
二饭成员
1.一饭总负责人:
,二饭总负责人
2.2项和3项没写出人员安排的还有自由接班人员,到时由总负责人决定。
12:
00—1:
自由接班人员提前在12点之前吃完午饭,然后接替上午摆摊人员,留下一名技术人员,其他人员去吃饭。
但先去吃饭的技术人员必须在12:
30前赶回来换班。
1:
00---2:
下午排班人员指定2名人员到场替换,其中必须包括一名技术人员。
2:
00---4:
45
下午排班人员中抽出2名人员(其中需要一名技术人员)到场替班。
1:
00的人员回宿舍休息待命,准备好4:
45回来换班
4:
45---6:
下午新的排班人员全部到场(除2:
45的两名人员)
1.为前来参加活动的同学解决电脑技术问题。
2在游戏去配合做游戏。
3现场宣传。
每个摊位里,1项需要2名技术人员。
另外需要其他组成员3名,总负责人1名。
二饭总负责人:
2.由于下午每个摊位都有3名技术人员,所以剩下的一名技术人员视情况自由调度。
6:
00—6:
摆摊现场的清理,打扫活动场地卫生。
(2号需要把借来的东西换回去)
总负责人
(三)活动后期的安排
成员聚餐总结。
(具体时间待定)
六.应急方案
问题
措施
下雨
留意天气预报,调整日期,成员携带雨具。
有同学临时不能参加义修
安排自由人员顶替
有同学身体不适
准备好桌椅,安排人员护送前往校医室,自由人员顶替。
摊位人流比较少,同学关注度小,参加人数不够。
加大宣传力度,前往周边地区宣传。
遇到同学误以为本活动可以免费提供电脑零件
先解释清楚这次活动是不免费提供电脑配件的,如果有意愿可以帮他购买。
期间一定要待人有礼,不能咄咄逼人。
拉赞助失败
取消抽奖送礼品的活动。
七.注意事项
1.所有成员都要按时到达指定地点,做好准备工作。
2.成员必须衣着得体,穿上DIY的马甲。
3.借的物资需要按时归还,活动结束后把活动现场恢复原貌。
4.待人有礼,维修后期询问是否还有什么需要帮忙的,若有需要上门服务的,记下联系方式和地址。
5.成员准备好纸和笔,有必要可以自带水。
八.物资准备和预算
项目
单价(元)
数量
总计
海报
A0:
16
A1:
8
2
13
136
这些均为必须的物资。
1.宣传组负责:
海报,宣传单,纸牌。
2.技术组负责横幅,彩带,气球的购买。
3.策划组负责小卡片还有策划书打印。
横幅
4/m
2条,每条6米,共12米。
48
宣传单
0.1
500份
50
纸牌
0.3
12张
3.6
彩带
3.5
2卷
7
矿泉水
1.4
60
84
气球
20
1包
打印策划书
15份,每份8张。
12
小卡片
0.05
100张
20(加运费)
必需品总预算:
380.6
帐篷
4个
外联组负责
长桌
6张
椅子
14张
透明胶,剪刀
键盘
10个
200
这些项目视外联组能否拉到赞助来确定,如果失败则取消。
小礼品
1.5
100个
150
抽奖箱
2
估计50
抽奖的卡片
270
包装纸
加上赞助的预算:
780.6
九.附件
扫楼人员安排
九.主办单位:
承办单位:
电脑DIY联盟
一十.特别鸣谢:
策划组策划
2012年11月17日
A1-----9/10元
A0-----18/20元
A1-----13张
A0-----2张
1.技术组负责的有:
矿泉水,气球,彩带,纸和笔,还有横幅制作。
2.宣传组负责的有海报,宣传单。
3.外联组负责的有帐篷,桌子椅子的借用。
4.当经费不足,为了缩减开资,可适当减少笔和纸还有矿泉水的数量。
4顶
桌子
8张
纸和笔
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- 关 键 词:
- 策划