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(四)学历培训是指提高企业员工系统文化和专业知识水平的培训。
培养具有一定的、系统的、不同层次的、文化基础和专业知识的员工队伍,是企业不断发展的前提和保障。
第二章组织机构
第四条集团公司员工培训工作委员会(以下简称“培委会”)是员工培训工作的领导机构。
主任由集团公司总经理担任,副主任由集团公司党委主管组人工作的副书记、主管教育副总经理和集团公司总工程师担任,委员由组织人事部、宣传部、经营管理部、财务部、科技发展部、生产技术部、安全监察部、非煤产业部、教育委员会、工会、团委、教培中心、党校等部门或单位负责人组成。
培委会的职责是:
(一)根据国家有关方针、政策和开滦企业经营发展战略的要求,审定员工培训工作的具体政策和业务规范。
(二)根据企业发展战略规划和生产经营实际对员工队伍素质的要求,审定员工培训工作五年规划和年度培训工作报告及培训计划(培训工作要点)。
(三)协调、指导集团公司二级单位员工培训工作。
(四)决策集团公司有关员工培训的重大事项,解决有关员工培训工作中的重大问题。
第五条成立员工培训工作管理机构--员工培训办公室,地点设在组织人事部,成员由组人部、安全监察部、财务部、教培中心及开滦党校等成员单位相关人员组成,是集团公司员工培训工作的日常管理及办事机构。
其主要职责是:
(一)根据企业发展战略要求,起草集团公司五年员工培训规划,报培训委员会审定后组织实施。
(二)根据企业经营发展需要,起草制定集团公司年度培训工作要点及培训计划,报培训委员会审定后组织实施。
(三)在集团公司培训委员会的领导下,组织、协调、指导、监督、检查二级及相关职能部门员工培训工作,解决日常工作存在的问题,推动培训工作发展。
(四)根据企业人力资源结构调整的需要,组织、计划、实施和评价集团公司全局性的重要培训项目。
(五)负责培训经费的管理与使用。
第六条各二级单位员工培训工作委员会及培训办公室在集团公司培委会和培训办公室的领导、指导下进行工作。
其成员组成参照集团公司培委会及办公室组成确定。
二级单位培委会的职责是:
(一)认真贯彻执行集团公司有关培训工作的政策、法规和业务规范。
(二)根据集团公司员工培训规划和年度工作要点(年度培训计划),结合本单位实际,制定本系统的员工培训规划及年度工作要点和培训计划,并组织实施。
(三)协调、解决本单位员工培训工作中的问题和有关事项。
(四)组织实施本单位各项培训项目。
二级单位员工培训工作办公室设在组织人事部,负责员工培训的日常管理工作。
第七条:
集团公司培训工作实行“统一归口、分级管理、多种形式、突出重点、全面培训”的管理运行机制。
即员工的日常培训,管理工作归口员工培训办公室管理,办公室成员单位组织人事劳资部门负责岗位技能培训,适应性培训和学历培训;
成员单位安全监察部门(教培中心)负责安全技术培训管理;
各单位、各部门、各办学机构在员工培训办公室协调、指导下根据培训规划和管理职责权限,采取多种形式,分级分类组织实施相关培训项目;
培训工作要突出重点,全面培训,努力提高整体培训效果。
第八条各单位、各部门的行政领导是本单位、本部门(职能系统)员工培训的法定责任者,对本单位、本部门(职能系统)员工培训工作的开展,员工素质的提高负有领导责任。
第三章培训工作原则
第九条员工培训必须坚持近期目标与长远战略相结合的原则。
在开展企业员工培训工作中,即要立足眼前,满足当前生产经营管理的迫切需要,又要具有战略眼光,照顾长远,为企业未来发展做好人力资源方面的战略储备。
第十条员工培训必须坚持学以致用的原则。
即要紧密结合企业的生产经营现代化管理的实际需要组织培训,做到干什么学什么、缺什么补什么,使员工培训工作成为企业生产经营与管理的强大推动力量。
对学非所用的各种培训,企业不再组织、也不再为其投入培训费用。
第十一条员工培训工作必须坚持理论与实践相结合的原则。
在员工培训工作中,既要立足于实践、服务实践,又要注重理论知识对实践的指导作用。
努力做到既提高员工的实际操作技能,又提高员工的基础理论水平;
既使员工学到书本上知识,也使员工学到运用理论知识解决实际问题能力。
第十二条员工培训工作必须坚持因材施教的原则。
在员工培训工作中,应针对员工不同的文化水平,不同的职务岗位、不同的要求制定不同的培训项目计划,努力提高培训效果。
(一)企业高级管理人员应通过中短期学习或研讨,以及国内外考察培训等方式,使他们了解本行业生产技术的最新进展、市场动向,以及最新的经营管理知识,增加其信息、扩大其视野,提高其经营管理能力和决策能力,推动企业快速、持续发展。
(二)中层管理人员应加强其本职工作领域中的经营管理知识、专业知识和技能知识技巧的培训,提高其组织协调能力、实际工作能力和开拓创新能力。
(三)专业技术人员应着重致力于专业技能提高的培训,使他们及时掌握新工艺、新技术及其它科技信息,加速知识更新,推动企业的技术进步与发展。
(四)一般员工培训应以提高基础文化知识水平和技术操作能力为重点,大力培养精通实际技术,一专多能的操作型人才。
在学历培训方面应以技校中技、职业大专为主,不再组织一般中等学校和高等院校等专业培训。
如确实需要而且能够担任管理和技术岗位职责、而学历又不达标的,经集团公司培训办公室批准后,方可参加普通中等学校或高等院校相应专业学历培训。
第四章培训工作内容
第十三条企业员工培训工作是通过培训项目的制定和实施来完成的,其工作应包括分析培训需求、确定培训目标、制定培训计划、实施培训项目、评价培训效果五方面内容。
第十四条分析培训需求,应从企业的发展目标需要和企业效率提高需要两方面进行分析。
即各单位、各部门(系统)要把企业实现目前发展目标和战略发展目标对人力资源数量、质量和结构的需求同企业现有人力资源数量、质量和结构进行比较分析、把企业现有的员工工作绩效实际水平与理想水平进行比较分析,查找差距,最后确定出切合实际的培训项目。
第十五条培训项目确定后,要明确具体的培训方向和通过培训应达到的效果,即制定出培训目标。
第十六条根据培训目标制定的具体培训实施计划,包括培训对象、培训内容、培训方式、培训预算等。
(一)在选择培训对象中,要突出员工的工作表现和工作成绩,要把优秀员工选择出来,优先培训,形成激励机制、提高培训效率。
(二)培训内容应紧紧围绕着培训目的而设置,要做到符合实际、切实可行。
(三)培训方式要灵活多样,应根据培训项目的目的、内容不同,把岗位实习、轮岗锻炼等在岗的培训与企业内部、外部、出国等脱产培训结合起来;
把长期培训与短期培训结合起来;
把企业组织与员工自学结合起来,开展多种形式的培训。
应大力发挥基层培训的优势处理好工学矛盾,提高培训效率。
(四)要做好进行培训活动所需器材、设备、教材、教具、专业考察实习活动等费用估算,保证以最小的投入产生最大的效益。
第十七条培训计划制定后,要确定专门人员负责培训项目的实施工作,工作中应做好设备、场地、日程的安排;
掌握好培训项目的进展;
保证培训工作有序的开展。
第十八条要对每个培训项目的培训效果进行评价,了解培训项目是否达到了预定的目标和要求、受训人员技术知识能力提高的程度,是否对企业产生了较好效益,以此来不断改进培训的项目、内容、方式和方法,推进培训工作的进展。
培训效果评价应以汇报、调查问卷、培训记录等形式,从受训者对项目的反应、学习效果、培训后的行为变化、培训后对企业效率、效益影响结果四个方面进行评价,并逐步建立开滦企业内部员工培训评价标准,推动培训工作规范化、科学化进程,更好地为企业经济发展服务。
第五章培训工作程序
第十九条企业培训项目计划由各级培训委员会审定、综合平衡、归口管理。
第二十条安排培训项目应与企业长远战略发展规划和目前生产经营管理需要相结合,每年初,由员工培训工作办公室根据相关职能部门的申报情况,结合其工作职责的范围,提出年度培训项目计划,经培训委员会汇总平衡,审查批准后,以年度培训计划正式下达实施。
第二十一条各职能部门申报培训项目计划时,应编制《企业内部员工培训项目审报表》一式两份,报员工培训工作办公室,做为制定年度培训项目计划的依据。
《企业内部员工培训项目审报表》(见附件一)的主要内容应包括,项目的名称、申报单位、项目负责人、项目需求分析、项目培训目标、培训项目计划(培训的内容、对象、形成、期限)、培训费用预算和培训委员会意见等。
第二十二条年度培训计划下达后,各单位、各部门要积极组织实施。
集团公司职能部门要根据各自所负责的培训项目,与员工培训工作办公室联合下发培训通知,对培训工作做出具体安排。
各二级单位在做好本系统内部员工培训工作的同时,根据通知安排,积极落实集团公司的培训计划并组织实施。
第二十三条培训项目结束后,应由培训项目负责单位(或部门)对培训效果进行总结评价,向员工培训工作办公室填报《员工培训项目完成情况总结评价表》。
《员工培训项目完成情况总结评价表》(见附表二)的内容包括:
培训项目名称、实施单位、负责人和受训者对培训项目的反映、受训者学习成绩效果、培训后对受训者工作行为影响、培训项目实施后对企业生产技术、经营管理产生的效果以及对培训项目改进的意见和建议等。
第二十四条对集团公司上级单位、部门或相关系统组织的,对开滦企业生产技术,经营管理确实有益的培训项目,经培训工作委员会审批同意后,积极组织推荐人选,参加培训。
其工作程序是:
(1)根据上级或相关组织的有关文件精神,涉及其培训项目的相关单位或部门,结合开滦企业实际,编制《企业外部培训项目审报表》(见附表三)向员工培训工作办公室提出培训申请。
(2)员工培训工作办公室审核后,提出立项意见,经申请部门(或单位)的公司主管领导确认同意后,报培训委员会批准。
(3)员工培训工作办公室会同申请部门(或单位)确定培训项目负责人,并组织实施。
(4)培训结束后,由培训项目申请部门填报《员工培训项目完成情况总结评价表》。
第二十五条对未列入年度培训计划但因企业生产技术、经营管理发展需要,需临时进行培训的项目,应遵循以下工作程序:
(1)相关部门(或单位)编制《企业内部临时培训项目审报表》(见附表四),向员工培训工作办公室提出申请。
(2)按第二十四条第
(2)、(3)、(4)款项开展工作。
第二十六条未经批准的培训项目,任何部门(或单位)均不得组织实施,相应单位财务部门不予支付发生的各种培训费用。
第二十七条各级员工培训工作办公室要加强对各项培训计划实施情况监督、检查和指导,提高培训效率和质量,推动培训工作不断发展。
要做好培训项目的档案整理,及时将培训有关资料归档存档,为推进培训工作科学化、规范化,不断取得实效,提供可靠的基础资料和依据。
1.第六章
培训工作考核
第二十八条各单位要根据企业的实际情况,确定培训工作考核标准,制定考核管理办法,加强对培训工作的考核。
考核的内容应包括,培训组织;
培训计划的制定,项目的确立、实施;
培训效果和培训有关资料(档案)等几个方面。
考核的结果应做为衡量各单位、部门行政领导工作业绩的重要内容之一,成为绩效考核、晋升、奖惩的重要依据。
同时对考核优秀的单位进行表彰。
第二十九条要开展培训项目评选活动,不断推广优质培训项目,促进培训工作的开展。
各单位、各部门每年都要根据培训项目的计划、组织、实施和效果评价等几方面情况,向集团公司推荐,经集团公司组织专家评审后,提出优秀组织单位及组织者、培训项目优秀奖等,报员工培训工作委员会批准后,采取一定形式进行表彰奖励。
第七章培训工作机构
第三十条要不断完善和建立公司、二级单位和区科“三级”培训办学机构,利用现有条件,开展多层次、多渠道的员工培训工作。
开滦教培中心、开滦党校是集团公司员工培训工作的重要基地,必须树立为企业员工培训工作服务的思想,不断完善培训设施,加强师资队伍建设,研究开滦企业培训需求,努力完成企业下达的各项培训任务。
各单位要结合自身的实际条件,因地制宜,建立和完善培训场所,组建一支专业理论扎实、实践经验丰富,技能水平高的专、兼职师资队伍,从事培训工作。
要在大力开展区科培训的同时,有条件的单位,建立和完善专用的培训基地,配备专职师资,为培训工作创造良好的培训条件和环境。
第三十一条要加强与国内外重点院校和培训机构的联系,建立良好的合作关系,充分发挥其特有的优势,定期选送一批年轻有为、有发展潜力的优秀人才赴外深造。
第八章培训经费
第三十二条员工培训经费在员工培训工作委员会领导下,由员工培训工作办公室负责管理。
第三十三条员工培训经费各二级单位每年按工资总额的1.5%提取培训经费,其中部分单位按集团公司财务政策规定,将计提款的5%上交集团公司,其余部分由本单位掌握使用,其它单位自提自用;
上交培训经费的单位,在开滦教培中心、开滦党校参加各种项目的培训(不包括学历培训),其培训费、住宿费减免1/3。
第三十四条其它有关培训费用的管理和使用仍执行局组人经财劳劳财字(1999)47号文件《开滦矿务局职工教育经费及有关待遇管理的暂行规定》和开局劳组人安教财字(1999)45号《关于调整职工教育兼课酬金标准的通知》有关规定。
第三十五条需支付特殊培训费用的培训项目,相关培训项目负责部门(或单位),应根据实际需要提出申请报告,经培训工作办公室审核后,报培委会批准。
特殊培训项目经费申请报告的内容应包括:
培训的目的、意义及重要程度,对企业将产生怎样的影响,支付相关费用的依据等。
第九章附则
第三十六条本办法自发布之日起施行,以往文件与此文件不符的,以此文件为准。
第三十七条此文件解释权在集团公司组织人事部(员工培训工作办公室)。
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