鲁班奖国优奖验收迎检准备工作安排修改版文档格式.docx
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检查后务必将面板安装端正,同房间的面板的高度务必调整一致并固定牢固。
消火栓箱——箱内应整洁,不应有锈蚀现象,不应有杂物;
快速接口与水龙带的绑扎必须牢固可靠;
报警安钮的导线不得裸露;
箱内的配件应齐全、有效;
箱门应开关灵活。
二、复查前的技术资料准备
1、指定总负责人,各专业资料应有相应的专业负责人;
明确资料准备的截止时间,确定检查人。
工程技术资料必须装订成册,目录清晰。
负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷,能够做到快速查找。
2、鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。
这些资料是:
工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。
三、复查组的接待准备
1、指定专人负责,根据复查时间提前预定房间,确保住宿。
对宾馆应进行多家对比,择优确定。
2、原则上安排在三星级宾馆住宿,宾馆的位臵应距项目在10~20分钟的车程为宜。
如项目附近无三星级宾馆,或宾馆的条件确实比较差,也可安排四星级宾馆。
宾馆应有较大的会议室,且会议室应有扩音设备、光碟播放设备。
3、对宾馆的要求是:
1)卫生条件好,被褥干净,卫生间的设施齐全可靠;
2)安静,复查组的房间最好安排在走廊的尽端,避免走廊内来往人员的干扰,房间不宜朝马路;
3)复查组可安排在同一楼层,组长应为套房,以方便复查组内部开会和接待客人,复查组其他人可安排单人间或标准间,但房间不宜太小,以方便专家查阅资料。
4、宾馆的房间除复查组使用的四间客房及其他领导的客房外,还应准备1至2间供会务人员和资料人员使用。
5、饮食
复查期间原则上只安排一至二次比较正式的宴会,其他午、晚餐以自助餐或便餐的形式为宜。
特别是检查现场之后的午餐,最好在现场附近安排自助餐。
如没有条件,应在附近或住宿的宾馆安排便餐,用餐时间一定要控制在一小时之内(不要安排很多人陪同用餐)。
选定的饭店应是比较熟悉的,菜单必须提前确定。
菜品以清淡为主,适当考虑复查组人员的口味(如是否喜欢辣味、甜味,是否有忌口等)。
6、用车
复查组用车一般可两人一台车,组长、领队一台车,其他两个专家一台车。
每台车上有申报单位的一人陪同即可。
如有条件,可使用商务车或比较好的中型面包车(如考斯特等)。
宾馆应常备1至2台车,以备专家临时使用。
7、送资料
复查组入住宾馆前就应将工程的技术资料(包括竣工图)送的每个复查组人员的房间,其中:
基建文件和竣工验收文件送到领队房间;
土建资料送组长房间;
水暖、电气资料分别送到相关专家房间;
8、生活细节
生活细节的安排可根据各单位的实际情况准备和安排,如在专家的房间事先准备简单的洗漱用品(毛巾、牙刷、牙膏、剔须刀等);
根据季节准备常用药品(抗感冒、防暑、消化等),必要时可请医生为专家检查血压等;
准备水果、点心(都要少量);
根据专家的工作情况可安排专家宵夜(征求每位专家的意见);
准备《会物指南》、企业介绍、工程画册等,复查组成员每人一份。
总之,在生活细节方面,应做到眼勤、嘴勤,多观察、多询问。
9、申报单位领导拜会复查组专家
复查组入住宾馆后申报单位的领导由推荐单位的代表(或地方协会人员)陪同,到每个房间拜会复查组人员,并与联络员商定复查的总体时间安排。
四、会议鲁班奖复查期间共召开两次会议。
1、参加首次会议的人员:
1)申报单位的主要领导和相关人员(公司经理、副经理、总工程师、质量管理部门负责人等);
2)项目有关人员(项目经理、项目技术负责人等);
3)申报单位的上级领导(工程局主管局长、局总工程师、局质量管理部门负责人等);
4)主要参建单位的代表(每个单位一人);
5)推荐单位的代表;
6)地方协会的人员;
7)建设单位的代表;
8)设计单位的代表;
9)监理单位的代表;
10)质量监督单位的代表;
11)物业管理单位的代表;
12)如申报工程为住宅项目,还应有住户代表。
各单位参加会议人员的数量、参加人员的姓名、职务等均应提前确定和落实。
申报单位的一般员工可不安排参加首次会议,但应安排足够的会议服务人员,如照相、录音、签到、播放影碟等。
这些工作应明确专人负责。
2、首次会议的议程
首次会议应由推荐单位的代表主持。
会议主持人宣布会议开始,介绍鲁班奖复查组各位专家,介绍参加会议的各方代表,请申报单位的领导致欢迎辞,请复查组的组长或领队就鲁班奖的复查提出要求,由申报单位汇报申报工程的情况,播放影碟,由复查组专家对工程汇报和影碟片进行简短的点评。
召开座谈会,复查组听取建设单位、设计单位、监理单位、质量监督单位对工程质量的意见。
申报单位回避。
2、讲评会
工程复查结束的最后一项是讲评,会议规模应比首次会议略大,人数以30~40人左右为宜。
参加人员为:
申报单位的有关人员、地方协会的有关人员、推荐单位的代表。
其他人员不通知参加。
申报单位的参加人员亦应控制范围,以申报单位的质量管理部门、申报项目的有关人员、申报单位的有关领导等为主,其他项目的有关人员可适当参加。
会议由推荐单位代表主持,专家讲评结束后,由申报单位的领导作表态性发言。
3、要求
会议地点以宾馆的会议室为宜,避免复查组来回跑路。
会议应有录音、录象,应作好会议记录。
参会人员应着装整齐。
会议室的音响设备、影碟播放设备应提前确认效果。
五、现场检查
1、现场检查是鲁班奖复查的最重要环节。
现场检查时一般除领队外三位专家分别检查相应的工程内容,所以检查现场时的陪同人员应按专业分成三个小组——土建组、水暖组、电气组,每个组除有领导陪同外,还应有至少3个陪同人员,主要负责记录专家现场指出的问题、与其他组的联系、引导行走路线、为专家拿饮水和毛巾等。
现场检查时应准备人字梯(两部)、手电筒(3个)、电工工具(主要是改锥,一字口和十字口)。
现场检查时应准备好各房间的钥匙(平时锁着的门),如电梯机房、楼层的电气竖井、管道井、空调机房等。
如工程中有比较特殊的部位的钥匙也应准备好,如专门的设备层、管道夹层、避难层等。
现场检查期间应专门控制一至二部电梯共检查时使用,避免专家长时间等电梯。
2、现场检查时必须注意的问题:
一是陪同人员的态度必须端正,对专家指出的问题应虚心听取,不得顶撞专家,如有的问题确实有必要澄清,应待检查结束后找机会与专家个别交换意见。
二是遇有确实不清楚的问题,不应随意答复,避免回答错误给专家留下不好的印象。
六、复查的后续工作
1、将座谈会中各单位对申报工程的意见形成文字材料(最好加盖各单位公章)送给复查组专家。
2、DVD片整改
如复查组专家对DVD片提出修改意见,要及时进行整改并在第一时间送给复查组专家审阅。
3、工程实体整改
1)复查组专家提出的问题可以整改的立即进行整改;
2)整改要有整改文件、整改措施、整改签证;
3)整改前、整改中、整改后的实景照片;
4)整改完毕后将整改资料和照片及时送给复查组专家。
4、将复查组专家复查过程中的工作照编辑成画册及时送给复查组专家。
第二篇:
迎检准备工作
7月31日集团公司副总裁莅临检查迎检准备工作
一、内务卫生:
1、按照7月21日事业部吴助理要求,船员房间禁止摆放、悬挂任何个人物品,倒班人员个人物品需统一清理并集中存放;
行李箱、饮料箱等物品需统一入柜存放,书架上的书报摆放整齐有序,桌面原则上不允许摆放任何物品,毛巾悬挂有序,牙具存入洗漱柜中,洗漱池台面干净整洁。
2、各房间地面、墙面、舷窗及天花板需保持无残渍、污渍。
二、公共卫生:
按照卫生区域划分做好公共区域卫生:
1、走廊地面干净无水渍、脚印,墙壁及天花板无污染痕迹;
2、餐厅台布摆放整洁,地面无污渍,电视柜台面无尘土,舷窗干净无尘土;
3、厕所无积水、便池干净无脚印及其他污垢,整体无异味;
小便池无烟头及其它任何残留污渍。
4、洗澡间墙面无水渍,地面无明显积水及其它垃圾,一楼洗澡间桌面残留纸盒子需及时清理。
5、餐厅及厨房需确保不能出现苍蝇、请提前做好灭蚊工作,人员进出请随手关好纱窗门;
厨房外走道地垫需要揭开清洗,同时清洗地面。
6、救生衣统一存放,雨衣、工鞋统一入柜存放,有异味的请提前清洗,迎检时裤子将靴子罩好(不允许扎入靴子内)。
7、厨师负责做好餐厅及菜库卫生,要求物品摆放整齐、操作台无油渍及污渍,冰箱内物品有序存放,剩饭剩菜要用保鲜膜封好,冰箱内无油渍及其它残留污渍,保持厨房及菜库整洁、干净。
三、接待物品:
王磊负责提前准备招待用矿泉水、水果、抽纸、白手套等接待物资。
四、企业文化:
全员掌握好岗位讲述及餐厅五块展板内容,需要的可以找大副单独打印留存学习。
五、其它:
参照各部门及岗位职责认真做好各自设备保养、检查及各项本职工作(机舱、集控室、驾驶台卫生由各部门值班人员完成)。
第三篇:
依法治校迎检准备工作安排[精选]
依法治校迎检准备工作安排
2012年11月15日——2012年12月5日
为迎接11月下旬省有关部门对我校“依法治校”的检查,现将迎检准备工作部署如下:
1、在北区法制安全处开辟专用档案室,对照文件准备齐全档案资料、照片备检。
2、起草“依法治校”五年来的工作总结汇报材料。
(按照省文件要求起草)(以上由闫建强负责)
3、按照省文件要求调各处室有关档案。
4、外部环境的部署
①更换南北区橱窗,增加“依法治校”内容。
②对法治安全教育及“依法治校”内容的展板进行补充备展。
(由张朝辉负责)
5、迎检的条幅接待由办公室负责。
6、档案室档案及资料的摆放、归纳。
(由霍向鑫负责)
7、以上工作务必于11月20日前做好初步准备。
11月25日前准备工作完毕后由张朝辉适时邀请市教育局领导来校做进一步指导。
第四篇:
迎检安排
药物临床试验机构资格认定复核检查要求与注意点
一、现场核查迎检人员:
专业负责人、药研秘书、药管员、资料管理员、质控员、护士长等相关人员。
注意点:
迎检人员到位,分工明确,各负其责。
二、检查标准
1、药物临床试验机构资格认定复核检查标准——机构部分(A1-7);
2、药物临床试验机构资格认定复核检查标准——专业部分(B1-5)
3、药物临床试验机构资格认定复核检查标准—伦理委员会部分(C1-10)
与以往机构资格认定检查区别:
伦理委员会单列检查,加大临床试验质量控制体系检查和试验项目检查
三、检查程序:
国家局制定现场检查方案
检查组一般为3-6人,实行组长负责制,检查组成员由省药监局人员1名和专家3-4名组成。
被检查单位所在地省药监局选派一名人员作为观察员协助检查工作。
首日上午:
启动会---组长主持
(1)宣读检查员承诺书、单位承诺书。
(2)被检查机构、伦理委员会、被检专业简要介绍情况,机构和伦理委员会介绍各不超过10分钟,每个专业不超过5分钟。
(3)检查机构办公室和伦理委员会的设施和设备、机构和伦理委员会负责人、办公室主任及秘书的档案材料、临床试验管理制度、试验设计技术规范及各项SOP。
(4)考核机构负责人、伦理委员会负责人、办公室主任和秘书等相关人员。
首日下午及以后检查日:
各专业文件档案、相关设施、抽查的试验项目检查;
考
核相关人员GCP及试验技术知识。
总结会:
宣读综合评定意见,被检查单位作解释说明,签字等。
四、检查内容:
一问四查:
一问:
现场考核:
1、考核内容:
(1)GCP(2003版)知识及相关法规;
(2)相关管理制度、人员职责、SOP等;
如运行管理、药物管理及发放、回收流程、档案管理、质控措施、试验审批程序等。
(3)试验流程及试验实施中的相关内容。
如:
试验分期目的与病例数的要求,试验方案的主要内容,XX病的设计要点、中止试验的主体、剔除标准、随机要求、应急信件、二级揭盲、双盲单模拟、不良反应与不良事件定义、判定标准、处理及与药物的关系,知情同意的告知内容等等
(4)专业项目的特异性问题。
如皮肤科受试者依从性如何保障,儿科受试者知情同意书签署要求,老年性痴呆的知情同意要求,平板心电图是否可作为主要疗效标准,静脉用药的注意事项,糖尿病方案的设计要求,肿瘤受试者知情同意书签署要求,呼吸科气雾剂方案设计要点及治疗终点指标,一人两眼滴两种药物观察可否,滴眼液的回收量如何计算,实验室异常的随访要求等等
2、常提问题汇总:
见附件
注意点:
形式多样,内容丰富,可涉及试验管理及试验各环节问题。
四查:
1、专业情况检查;
2、专业管理制度、人员职责、急救预案、质控措施及SOP等文件资料检查;
3、临床试验相关设施现场检查;
4、试验项目抽查。
(一)专业情况检查------检查方式:
查阅资料,随机提问
。
抽查考核相关人员GCP、临床药理及临床试验知识。
(1)附相关证明材料:
如主要研究者履历、职称证书、GCP培训经历及培训证书、药物研究论文复印件、组织或参加过临床试验情况。
(2)专业人员组成合理,职责明确(要熟悉其内容),主要研究人员培训证书含至少医护各3人以上。
(3)医疗情况(病床数、年门诊及出入院人数、病种等)----要求:
能满足临床试验要求,如小专业的病床安排等。
(4)相关仪器设施与急救设施的介绍应包含可接受可解释的专管共用的急救设备。
-(5)临床试验管理制度、各项SOP建设情况---列目录即可。
----------可在科室情况资料及多媒体汇报中体现。
(二)专业管理制度、人员职责、急救预案、质控措施及SOP等
-------检查方式:
查阅文档资料,并考核相关人员掌握情况注意点:
(1)有专人管理文件档案,有专门档案储存设施(防火、防虫、防潮、防盗的安全措施),有分类档案目录、借阅记录等。
与检查不相关资料、药品等注意回收。
(2)管理制度、SOP及时修订,保存完整,建议新老版本分别放置,最好有SOP修订记录。
(3)专业特点SOP完备,具操作性。
要求科目清晰,基本涵盖试验主要环节及过程。
(4)除机构共有的急救预案外,完善本专业特有的急救预案流程及通知程序、处置程序,人、器械、药品到位实施方法。
----熟悉本专业急救预案的科目。
(5)质量保证体系:
质控管理规定及质控措施健全,相关SOP完整,过程有体现,有质控检查记录及整改记录等。
(6)各类人员熟悉各自的工作内容及相关管理制度,职责等,如熟悉试验运行流程、药物管理、资料管理、质控措施及质控内容等;
紧紧围绕复核标准的每项内容准备材料。
(三)临床试验相关设施检查------查现场
(1)有适当的受试者接待室、专用带锁资料柜;
(2)试验药品储藏条件适当:
专人管理;
熟悉试验用药物管理及衔接流程(关注接收、发放、用药、回收或销毁工作的实施过程及内容要求,记录完整)、查看试验用药物保存情况,储藏条件能保障安全及温湿度等要求(有空调,温湿度计显示温湿度,必要时使用冰箱)。
(3)专业相关设施及必备的抢救设施及急救药品---原则:
满足临床试验的需要,必要时大型设备专管公用,但应有相关管理规定及急救预案流程应清晰完整。
必备的诊断及抢救设备性能良好,有相关仪器设备的SOP;
急救药品齐全,及时更新无过期,有检查记录等
(四)试验项目检查
1、抽查60%专业,每专业抽查一个项目(2006.6.1~2008.12.31上报项目)
2、项目选择原则:
(1)牵头项目;
(2)注射剂品种;
(3)已经省局核查过的品种按一定比例优先抽查;
(4)严重不良事件多的试验项目;
(5)试验药物的分类、试验项目复杂的项目(6)申办者有变化;
(7)同一阶段研究机构专业承担试验项目多的项目;
(8)有已知问题者;
3、检查内容:
(1)临床试验全套归档资料;
(2)全部知情同意书、20-30份研究病历及CRF;
(3)随机溯源部分试验数据。
1、档案齐全。
关注:
(1)试验方案要求,注重随机化、药物管理(接收、发放、回收、销毁记录数量一致)、对照药、安慰剂药检合格报告(报告日期与伦理日期或试验日期相符)、培训记录、受试者筛选记录,药物接收记录,药物发放记录、药物回收或销毁记录,监查记录,统计报告等;
(2)档案资料前后时间符合时间逻辑,多处数据应一致:
如临床交接记录与临床启动时间、临床启动时间与病例纳入时间、发药记录与CRF启动时间不符,CRF中医证候评分、检验数据与研究病历、实验室的原始数据等不一致,心电图图谱前后一致。
2、项目核查:
真实性、规范性,可溯源。
体会:
1、领导及专业科室重视。
2、逐条逐项、紧紧围绕复核标准的每项内容准备材料。
3、现场考核时,主答回答不出,或不准确或明显不完整时可补答(专家不反对的情况下)。
4、对于存在的明显缺陷项,均应尽可能完善与补充,尽可能不留缺项问题。
---“不足”与“无”性质完全不同。
5、重视现场核查的综合评定意见、现场检查意见表、项目核查报告的具体内容。
可能一个问题导致严重后果。
有异议,可提出意见或针对问题进行说明和解释。
对有明显争议的问题,必要时可进行重新核对。
6、机构、伦理及专业情况PPT制作内容,亦应围绕检查标准进行准备,为检查组书写检查意见时提供资料。
专业多媒体汇报(5分钟)
5分钟内。
要求主次分明,围绕专业复核检查标准准备。
(一)专业基本情况(条款式)
1、学术地位(?
?
重点学科、?
中心、?
基地、?
成果、?
课题等)
2、科室人员(整体医护人员结构,医护人员数,年龄、职称结构)
3、病源情况(急门诊人次、住院人次、床位数、床位使用率)
4、专科设备:
突出诊断及必备的抢救设备,必要时专管公用,但应具备。
(二)专业建设情况
1、建立了受试者接待室、药品室与资料储存室„„
2、建立了各种管理制度、人员职责、质量保证体(含质控措施)。
项数,目录列表,不细讲。
3、建立了相关技术规范及标准(SOP)。
4、建立了具有专业特色的急救处理预案(含应急处置预案、流程、相关SOP)
5、药物临床试验研究人员培训情况(以表格展现医研人员,只讲专业负责人员及科室人员GCP培训情况)
(三)开展药物临床试验情况
参加研究的项目(列表:
项目名称、申办单位、研究分期、试验例数、起止时间、项目负责人)
通过„„建设„„培训„„项目研究,已具备从事药物临床试验能力。
第五篇:
创国优小区资料迎检目录
创建《全国物业管理示范住宅小区》迎检资料总目录
第一章基础管理
1、房屋及配套设施投入使用清单(叶道海)
2、接管验收资料
2.1房屋及公用设施等竣工和接管验收交接表(叶道海)
3、专业化管理资料3.1专业管理
3.1.1物业公司简介(公司统一)3.1.2物业公司机构示意图3.1.3物业公司营业执照复印件3.1.4物业公司税务登记证
物业公司资质证书质量体系认证证书
3.2成立管理处文件
3.2.1管理处基本情况登记表(彭阿梅)
3.2.4管理处机构设置图3.2.5关于拨付物业管理用房的函
(附)物业管理用房名单3.3管理处安全管理责任书3.4服务中心目标责任书
4、开发商与物业公司签订的物业管理合同
5、前期物业管理服务协议
6、住宅维修基金管理使用办法6.1住宅维修基金收支明细表
7、各项公众管理制度
7.1住户手册7.2业主公约7.3业主委员会章程7.4住宅区精神文明建设公约7.5装修手册7.6住宅区楼宇维护管理规定7.7住宅区用水管理规定7.8住宅区用电管理规定7.9住宅区管道燃气使用管理规定7.10住宅区园林绿化管理规定7.11住宅区卫生清洁管理规定7.12电梯使用管理规定7.13住宅区消防管理规定7.14住宅区居民治安管理规定7.15住宅区暂住人员管理规定7.16物品搬迁管理规定7.17来访人员进出管理暂行规定7.18住宅区交通管理规定7.19地下停车场管理规定7.20饲养家畜、家禽及宠物的管理规定7.22临时用水、电管理规定
8、管理单位与业主委员会
8.1业主委员会成立资料
10、创优规划与实施方案
11、各项管理制度及各项标准
11.2内部管理制度11.2.1管理处员工言行规范文明礼貌用语11.2.2管理处管理人员行为规范11.2.3管理处值班室值班员工作用语11.2.4管理处值班室值班员行为规范11.2.5管理处维修工工作用语11.2.6管理处维修工行为规范
11.2.7管理处护管员(门卫岗)工作用语11.2.8管理处护管员(门卫岗)行为规范
(公司统一)(公司统一)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)
(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)
(叶道海)(董斌)(董斌)
(董斌)(董斌)(董斌)(董斌)(董斌)(董斌)(董斌)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)(彭阿梅)
11.2.9管理处清洁工文明用语11.2.10管理处清洁工行为规范
11.2.11管理处护管员、车管员工作用语11.2.12管理处护管员、车管员行为规范11.2.13住宅区治安管理程序11.2.14顾客投诉处理与回访规定11.2.15房屋管理及公共设施管理程序11.2.16管理处档案管理规定11.2.17社区文化活动管理规定11.2.18管理处24小时值班制度11.2.19服务收费管理规定
11.2.20管理处有偿服务管理制度11.2.21管理处费用开支管理方法1
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