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北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口咨询电话:
84681109
篇二:
来华邀请函(共5篇)
外国人来华邀请函模板(中方公司提供)
tel:
invitation
dearsirormadam,
herearehispersonaldates:
:
familyname:
firstname:
dateofbirth:
placeofbirth:
nationality:
passportno
passportexpiry
profession
thankyouverymuch!
verytrulyyours,
name
jobtitle
外国人来华邀请函的模板
xxxxxxxxxxtradingco.,ltd.
担保函
敬启者,
xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx.外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
ourcooperationcountryismiddle-east,europe,
africa.formorebusinessrequirment,weneedtoinvitetheclienttohaveabusinessvisit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
weguarantee,theclientwillobeythechinaruleandgobacktotheircountryontime.
yyyy-mm-dd地址:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
address:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.tel:
xxxxxxxxxxxxxfax:
xxxxxxxxxxxxxx
联系人:
xxxxxx
篇三:
关于办理外国人来华邀请函的通知
关于办理外国人来华《邀请函》的通知
各县区人民政府办公室,东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会:
根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关
事项通知如下:
二、邀请单位要有相应的机构和人员(外事专办员)从事外事工作,具有相应的接待能力和保密措施。
三、邀请外国现职副部级(不含)以下人员,邀请单位在办理邀请外国现职副部级(不含)以下人员来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来
四、特别提醒:
(4)国内邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。
五、办理《邀请函》的有关具体事项:
1、一次商务访问签证(f字签证)的《邀请函》
c、所需材料:
(1)《邀请外国人来华访问呈报表》。
(2)被邀请人有效普通护照的复印件。
(3)邀请单位营业执照(已年检,加盖公章)和机构代码证复印件。
(4)来访行程安排。
(5)邀请单位担保函。
邀请人(中外文)简历。
(8)来华记录(签证页复印件)。
(9)来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。
2、多次商务访问签证(f字签证)的《邀请函》
a、签证种类:
(1)6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
(2)12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
b.适用对象:
(1)在华有投资者。
(2)在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
(3)为执行合同需经常来华人员。
(2)被邀请人有效普通护照的复印件(有效期6个月以上)。
(3)被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
(4)邀请单位营业执照(已年检,加盖公章)和机构代码证复印件。
(5)来访行程安排。
(6)邀请单位担保函。
(7)被邀请单位营业执照(中外文)复印件。
(8)被邀请人(中外文)简历。
(9)来华记录(签证页复印件)。
(10)长期居留证(第三国)。
(11)职务任明文、技术证件复印件。
(12)合同或协议(中外文)复印件。
3、工作签证(z字签证)的《邀请函》:
人有效普通护照的复印件(有效期6个月以上)(。
3)《中华人民共和国外国人就业许可证书》,需缴验原件并提供复印件。
(4)工作陪同的须提供亲属关系证明、来华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
(5)邀请单位营业执照(已年检,加盖公章)和机构代码证复印件。
(6)来访行程安排。
(7)邀请单位担保函(可下载)。
(8)被邀请单位(中外文)营业执照复印件。
(9)被邀请人(中外文)简历。
(10)来华记录(签证页复印件)。
(11)教师资格证书(中外文)复印件。
(12)职务任命文、技术证书(中外文)复印件。
六、特殊规定国家需加以下材料
1、银行汇单;
2、报关单;
3、住宿订单;
4、合同或协议;
5、被邀请人家庭状况;
七、我国驻外大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。
最终的签证以我国驻外大使馆(领事馆、签证处)签发的签证为准。
八、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》;
《邀请函》
九、注意事项:
1、企业必须有一定规模才能申请办理;
2、自201X年7月1日起,营业执照副本需有201X年度年检公章方可受理;
3、需及时填妥《邀请外国人来华情况报告单》并附客人出入境纪录;
如因故未能入境,需附详细说明;
申办单位累计3批未回复外国人来华情况报告单者,暂停办理该单位邀请外国人来华申办业务;
十、办理地址:
东营市南一路1226号五楼外事服务大厅
咨询电话:
8331672;
传真:
8331725
徐燕杨平山
市外侨办
二oo九年七月二十日
篇四:
外国人来华邀请函准备资料
(一)申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需材料:
1.《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。
2.申请单位的详细申请报告。
须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸,并用简体中文打印。
3.申请单位营业执照正本或副本(上年度年审)或其他注册、批复材料。
4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。
5.上年度国税局和地税局纳税证明。
网上直接打印即可,加盖申请单位公章。
6.外国人有效护照复印件。
8.被邀请人的单位派遣证明函。
须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容,往来旅行费用、保险等由谁支付,并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
篇五:
老外英文邀请函模板下载
外商来华邀请函格式
aformalvisainvitation格式
公司抬头to
*********attention:
******
aformalvisainvitation
dearsirormadam:
pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof*****'sjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.
wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.yourssincerely,
generalmanagersignaturjuly29,201X
xxx,ceoxxx,vpsales
xxxxxxxxcorporation(address)
pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.
wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeel
freetoinformme.
yourstruly,
★办理邀请外商来华签证申报所需材料:
(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)
请您按次序装订好,到外侨办审核。
一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。
外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;
外侨办的办理时间一般为3个工作日。
如何填写签证中的申请表呢?
在邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印。
外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。
护照的复印件必须包含如下四项内容:
1、外商的姓名全称;
2、国籍;
3、护照的有效期;
4、护照的号码;
各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。
以上小小资料,供参考!
各国家的邀请函
哪些国家需要商务邀请函/政府邀请函/免签证国家/落地签证国家
201X年04月30日星期六4:
12p.m.
17个国家外商来华需要在外事办备案,由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉,土耳其,阿富汗,伊拉克,巴基斯坦,尼日利亚,加纳,刚果,伊朗,斯里兰卡,哈萨克斯坦,吉尔吉斯坦,马里,乌克兰,塔里克,阿联酋,还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会,有高新管委会出具一个文件。
再到市政府外事办。
2.需要携带的资料有
1.公司正式文件,文件需说明被邀请人的姓名,身份,国籍。
来华事由,准确抵离时间,费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件(首页)3.企业营业执照复印件
4.担保函(固定格式,市政府外事办有,可领取一张,以后复印使用)5.被邀请人日程安排表
6.外事办还要求提供来往邮件的内容(可摘录),及合作意向书7.高新管委会审批为即时的,但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询(201X-07)
外国人来华,包括外国人以商务为目的来华,也就是外商来华.还有以商务目的以外的来华,比方说旅游目的来华,个人旅游来华的话,不需要邀请函,随团来华的话,需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.
外商来华邀请函有两种:
(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.
(2)被授权单位邀请函.
被授权单位邀请函.被授权单位,就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位,被授权单位有哪些:
(一)各省政府外事办
(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有
(三)计划单列市政府外事办
(四)各直瞎市外事办
(五)中央各部委外事办
(六)中央直管企业总部外事办
(七)其他个别单位
授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位,前五类都属于一类授权单位,后两类基本就属于二类授权单位了,不管是一类授权单位还是二类授权单位,邀请函都是可以用的,只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.
这么多单位都可以办理,但是具体到哪里办理呢
不是到哪个单位都可以申请的,都需要归口管理,比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请.再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的.
那么没有归口的单位到哪里申请呢,
没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请.
申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级,层级越多办理时间越长,大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的,不能直接去申请.比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些.如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些.办理费用:
从几十元到几百元不等,每个地方收费都不完全一样,所以不好一概而论.也有的是不收费的.
哪些国家需要办理被授权单位邀请函,哪些国家不需要呢?
(一)办理多次来华签证的,都需要被授权单位邀请函.
(二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函.
(三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函.
(四)在华滞留比较严重的国家来华,同样需要被授权单位邀请函.
(五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函.
(六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的,不管属不属于以上五类,也需要被授权单位邀请函.
这么一说,大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗?
事实就是这样,从去年下半年开始,所有国家来华都需要被授权单位邀请函,随着时间的推移,也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了,不过,这个我不好说,因为这都会随着时间的变化而不同.
那么办理邀请函需要哪些材料呢?
我只能提供一个通用的材料清单,因为每个被授权单位都有自已的规定,要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主.所以提供的材料都不完全一样.基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些.
(1)护照扫描件
(2)以前来华签证页扫描件
(3)与中方的商业往来文件(包括订单\提货单\合同\汇款凭证等等)
(4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章)
(5)担保函(中方单位盖章)
(6)行程(中方单位盖章)
(7)老外在职证明(签字盖章)
(8)申请单位营业执照复印件(盖章)
大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀,有很多提供不了哦.是的,这个是总的清单,实际上各个外事办,要求的材料不完全一样.简单的可以简单到只提供护照扫描件\担保函,复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的,所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家,滞留比较严重的国家,我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函,在这里事先说明一下,省得浪费您的时间、精力和感情,请见谅.(201X-04)
免签证国家/地区:
a,安道尔(andorra),这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。
可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。
可惜,因为这个袖珍小国家太小,没有国际机场,中国旅客需要从法国或西班牙入境。
虽然免签,可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。
与安道尔情况相同的还有同是国中国的圣马力诺(sanmarino),需要有申根签证从意大利入境才可以。
b,阿鲁巴(aruba),免签14天。
可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者2个星期的免签进入待遇。
只是,这样的待遇是几乎给每一个国家的。
好像除了孟加拉和阿富汗的公民或者难民不能享受到这一优惠。
c,贝宁(benin),中国与非洲国家的关系还算不错。
但是只有贝宁对中国公民最关照,中国护照持有者可以在贝宁待满3个月,不需要签证。
d,库克群岛(cookislands),31天,很不错了。
可惜库克群岛与世界大部分国家间没有直航,中国游客想去那里得要费一番心思。
e,多米尼加(dominica),不是多米尼加共和国,这两个国家有区别的。
往返机票可以让
您免签证停留21天。
不过,话说回来,去那里还是挺不容易的。
g,马尔代夫(maldives),其实马尔达夫是落地签证,但是30天的落地签是不收费的,所以将其归到了免签证的类别。
在马尔代夫可以延期居留,但是需要提前至少3天在移民局申请,可以最多延期90天,花费mvr750.-
h,毛里求斯(mauritus),印度洋的珍珠,因旅游目的到访的中国护照持有者可以免签证待15天。
i,麦克罗尼西亚(micronesia),签证在到达时颁发,可停留30天。
j,尼泊尔(nepal),南亚国家中,属尼泊尔对中国最有感情,中国游客的落地签证是不收费的。
和免签一样。
可停留时间一般为30天。
k,萨摩亚(samoa),可停留60天,签证在到达时颁发。
但是在去之前还是先看看世界地图,找一找位臵,再想想怎么坐飞机到达吧。
l,塞舌尔(seychelles),非常漂亮的度假胜地,可停留30天,签证在入境时颁发,但是需要有酒店预订单,回程机票,和每日150美元的最低费用要求。
m,所罗门群岛(solomonislands),访客许可(visitorspermit)是在到达时颁发的,可以停留3个月。
n,斯里兰卡(srilanka),最近斯里兰卡航空可是吸引了不少旅游者的眼球,低廉的票价成了中国旅行者从北京前往曼谷,斯里兰克和马尔代夫的首选航空,斯里兰卡对中国居民也很友好,前去旅游,可以停留30天。
o,叙利亚(syria),不收费的落地签证,但是需要是以旅游为目的,并且通过叙利亚的旅游机构或公司预
订的个人或团体旅游(最好是团体结伴而行),外加担保人(您预定旅游的当地旅游机构或公司)在机场持公司的旅游预订名单在机场接送。
看来还不是100%的信任。
p,特科斯和开科斯(turks&
caicosislands),您要是问我那是个什么国家,我真的不知道,应该是加勒比海的小国。
免签证停留30天。
q,图瓦卢(tuvalu),抵达时可以得到1个月的入境旅游签证。
r,瓦纽图(vanuatu),怎么净是这些小国家对中国公民还算关照。
免签证进入,可停留时间由当地移民检查官员决定。
超级自由的小国。
s,埃及(egypt),埃及的签证政策很严的。
但是也有漏洞。
如果您从西奈半岛的南部进入,从shamelsheik,tabu或者santkatherine机场进入埃及,并且保证不到西奈半岛以外的地区,是可以有14天免签的待遇的。
--为了吸引度假客嘛!
t,俄罗斯(russia),团队游客only!
u,济州岛(chejudao),201X年2月25日最新消息是中国公民以团队或个人形式前往韩国济州岛地区旅游,出境时只需向边检民警出示有效的中国护照和前往地的机票或登机牌即可,无须办理任何签证手续,可以在济州岛停留30天,如想再前往韩国的其他地区,仍须事先办妥相关签证手续。
前往以上国家都需要持有一定的供旅行需要的资金,和离开该国的经过确认的机票及正确的旅行证件(可以是护照或是前往第三国的签证和机票,否则该国移民官员是可以阻止您入境的。
落地签证国家/地区:
a,巴林(bahrain),巴林很特殊,在海湾地区真的是个小国,为了发展旅游业和航空运输业,确实是动了不少脑筋(不可能一辈子吃石油哇),现在海湾地区的竞争者也多。
中国公民可以申请落地签和过境签。
当转机时间超过8个小时,或是经海湾大桥陆路前往沙特阿拉伯(有沙特的签证),可以得到24小时的过境签证。
当然,如果移民官员满意您的安排,72小时也是可以的,但是要收费10巴林磅,约27美元。
同时,7天的落地签证(需要申请)花费约40美元。
14天的落地签证也可行。
b,孟加拉(bangladesh),如果是商务原因,(旅游考察也算啦!
)持有孟加拉公司或政府机构的邀请函,是可以在孟加拉各机场申请落地签证的,可停留30天。
c,柬埔寨(cambodia),20美元,落地签证,停留一个月。
d,古巴(cuba),如果您可以让您的因私护照多上一个“forpublicaffairs的加注,可以在古巴落地签证,25美元购买游客卡。
同样政策的还有赛黑等国家。
e,艾瑞特里阿(eritrea),这个国家我不是很了解。
中国公民和其他公民一样是可以拿到一个月的落地签证,可以延期两个月。
但是,需要有一个当地的担保人,并且要在48小时前通知当局。
f,埃塞俄比亚(ethiopia),这个国家大家不是很陌生吧。
40美元,旅游可以落地签。
g,格鲁吉亚(georgia),过境签证,可停留3天,从5美元到15美元不等。
落地签证,从10美元到200美元不等,看您申请的停留天数。
h,印度尼西亚(indonisia),10美元停留7天,25美元最多30天。
全国主要国际机场可以申请。
i,伊朗(iran),从伊朗的五个国际机场进入可以用50美元购买为期7天的落地签证,同行的人员只需要10美元每人。
所谓团体优惠吧。
j,约旦(jordan),如果您是和约旦的旅游机构或旅行社组织的团队或个人游旅游,或者搭乘皇家约旦航空的班机,在国王机场(amm)和皇后机场(aqj)是可以申请落地签的。
10约旦币每人。
k,哈萨克斯坦(kazakhstan),30美元一个星期,140美元一个月,但是需要在7天到14前提前向当局申请,据说在机场有很严重的延误,办事效率非常非常低下。
强
- 配套讲稿:
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