人事管理系统需求分析说明书Word格式文档下载.docx
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存放在一个数据库表中,用以判断该用户是员工用户还是管理员用户;
3)员工用户信息管理:
是员工用户使用该系统的权限的表现,只能处理自己的信息
4)管理员用户信息管理:
是管理员用户使用权限的表现,每一位管理员所拥有的权限不同,
5)员工信息管理:
即档案信息管理,包括员工的基本信息管理:
存放工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等;
调动管理:
记录员工的系别信息以及职称评定信息。
员工可以查询各项信息,管理员可以对员工信息进行查询,修改,注销等;
6)员工工资信息:
员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信息等计算后记入库中,员工只能进行查询而不能修改,管理员有登记和修改的权限;
7)员工考评信息:
员工的考评信息由管理员确认后计入库中;
8)出错显示:
当用户名与密码不正确时,系统显示出错,并要求用户重新输入。
4参考资料
本科生及硕士研究生等相关论文,网上可借鉴学习的管理系统。
2任务概述
2.1目标
教职工人数众多,在管理教职工基本信息、教职工业绩以及教职工工资等信息时,管理难度较大信息量大且容易出错,因此设计一个操作方便,扩展性强,应用广泛的人事资源管理系统。
从而提高学院人力资源管理水平,实现学院内部信息化和规范化管理。
要求系统可以实现教职工在线查询相关个人信息,人事处管理人员能够在线管理相关信息。
在界面设计方面,要求界面设计清晰,操作简单;
功能方面,要求系统有数据校验的能力。
在保密设计方面,要保证信息安全可靠,不被他人非法修改或者盗取.
整个应用软件系统能够连续7*24小时不间断工作。
系统运行每1000小时中可用时间至少不小于999小时,故障间隔时间应大于1000小时。
2。
2用户的特点
在本系统中共有三类用户:
系统管理员、院系管理员和普通用户,不同类型的用户具有不同的权限.
系统管理员:
是人事管理信息系统的主要负责人,可以进行所有的操作,负责分配用户并分配用户的角色,可以添加、删除、修改角色,为角色分配权限,可以添加、删除用户、重置密码、修改角色,可以修改数据等。
院系管理员:
可以添加和统计本院系教职工的信息,但不能修改和删除。
普通用户:
只能修改密码、查询本人信息,但不能修改信息,也不能查看其他用户的信息.
系统管理员可以管理用户、登陆、修改密码、用户授权,而普通用户和院系管理员可登陆和修改密码.其中管理员用户需拥有一定的计算机操作技术,是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员、学校高层管理人员等,允许他们查询每一位教职工的各项信息,包括员工信息、工资信息、奖惩情况等;
普通用户是全体教职工,具有基本的操作计算机的能力,可以查询自己的各项信息.
3需求规定
3。
1对功能的规定
1、员工信息管理,包括注册、注销、查询、更新等;
员工信息管理是员工管理的最基本的功能,每年都要对新进员工进行注册,对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销、更新。
员工信息包含职工的名族类别、院系类别、文化程度、政治面貌、职务类别、专业、职称类别以及员工生日和员工合同提示等。
(1)输入
员工号、员工姓名
(2)处理过程
将需员工的相关信息统计并输入库中,将需要注销的退休、辞职员工的信息从库中注销。
(3)输出
操作成功或失败的提示信息
2、员工工资管理;
通过该模块,能够对员工的工资进行管理,包括工资的的录入、查询、修改和统计功能。
只有具有相应权限的用户才能执行相应功能。
员工号、用户密码、员工姓名
根据员工的工资设置以及奖惩信息来计算工资信息并计入库中,另外员工工资的发放信息也计入库中。
3、考评信息管理
通过考评信息管理模块记录员工的考评信息,并作为员工业绩的一部分计入库中.
员工用户可以查询自己的考评信息,管理员用户确认后将员工考评信息计入库中.
4、系统管理
系统管理实现重新登录、用户设置、系统退出等功能,使用户能正确的登录和使用该系统。
用户在成功登陆系统后退出账号或者系统不稳时重新登录等。
对功能的需求可用如下的数据流图描述:
一级数据流图
二级数据流图
1、输入处理及系统处理
用户在进入系统时,需要输入用户名和密码。
输入处理就是根据用户输入的用户名及密码进行判断该用户的合法性。
如果密码有效则进行权限判断,是员工用户就进行员工用户信息管理,是管理员用户就进行管理员用户信息管理;
如果密码无效,则提示出错。
2、员工用户信息处理
员工用户拥有的权限为:
用户注册:
主要实现员工的注册,创建自己的帐户密码
用户登录:
登陆应用程序查看自己的信息
修改密码:
修改用户自己的密码
3、管理员用户信息管理
管理员用户可以实现的功能有:
员工基本信息处理、员工业绩信息处理,包括员工考评-—记录员工考评信息,人员调薪——管理员工的薪水调整;
职称评定--评定和记录员工的职称信息,培训管理——管理员工的培训信息等;
可以查询每一位员工用户的各项信息;
可以修改员工的基本状态,即注册、注销、更新等.
4、显示处理
显示分为正常显示和出错显示
数据字典:
1)数据流名称:
员工信息情况
定义:
员工情况=工号+姓名+性别+出生日期+籍贯+学历+专业+联系方式+照片+院系号。
数据流量:
根据学校的员工具体录用情况来确定。
说明:
要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2)数据流名称:
奖惩情况
定义:
奖惩情况=员工号+姓名+奖惩类别+附加工资+奖惩日期
数据流量:
根据公司的具体情况来确定。
说明:
要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3)数据流名称:
实际工资查询
实际工资查询情况=员工号+姓名+实发工资+发放日期。
根据公司的具体情况来确定。
说明:
员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
职工基本信息(E—R图)如下:
奖惩实体E—R图如下:
3.2对性能的规定
3.2.1精度
数值要求精确到整型个位即可,要求工号完全准确,姓名可以进行部分匹配.
3.2.2时间特性要求
响应时间:
小于0。
5秒;
更新处理时间:
小于1。
数据的转换和传送时间:
小于2秒;
2.3灵活性
操作方式上的变化:
鼠标、键盘、触摸屏等都可以使用;
运行环境的变化:
在多种平台上都可以使用;
精度和有效时限的变化:
精度变化要对系统的影响减小到最小;
计划的变化或改进:
较易改进。
3.3输入输出要求
输入数据基本为:
员工工号、员工姓名、用户名、用户密码,工号为整型数据,其余均为字符型;
输出为用户界面、系统信息框或报表。
3.4数据管理能力要求
需要管理的记录个数:
大于10万。
其中分为多个表和文卷,其大小规模为:
5000左右,记录的总个数每年将增长10%-20%。
系统做到不但能支持定期的自动数据备份操作,而且还要提供人工备份操作:
提供多种数据输出格式(EXCEL、XML、TEXT等文件形式),而且该输出格式可用方便快捷的倒回原来系统中。
真正做到使系统能在数据损坏,丢失等情况下备份数据倒回,实现数据恢复。
且要求系统的数据在线保留三年。
3.5故障处理要求
发生错误时,保证数据完整,对于数据库发生故障时要能够进行故障恢复,以保证数据的一致性同时也要定期进行数据备份.还要求此系统可以定期进行升级管理.
3.6其他专门要求
用户单位对安全保密的要求:
员工信息对其他普通员工应该是保密的,以保证员工的个人隐私权.在用户登录时需要验证用户名及密码,对于三次密码输入错误的使用者则关闭此系统。
要满足使用方便的要求,并应该可维护、可补充、易读、可靠且运行环境可转换.
4运行环境规定
4。
1设备
列出运行该软件所需要的硬件设备.说明其中的新型设备及其专门功能,包括:
(1)处理器型号及内存容量:
P1及以上,内存大于32M;
(2)外存容量、联机或脱机:
10G,联机
(3)输入及输出设备的型号和数量;
(4)数据通信设备的型号和数量:
服务器Sever;
(5)功能键及其他专用硬件:
快捷键
2支持软件
各种浏览器
4.3接口
用户接口为用户界面,通过系统提示用户可输入数据以得到自己所需要的服务;
外部接口为鼠标、键盘、触摸屏等交互工具,另需配置一台中心服务器,本系统与其他系统通过调用相同的数据库中的数据而保持一致性;
内部接口为员工的工号、员工姓名的一致性。
4.4控制
本系统通过网络提供服务,用户通过浏览器访问服务器,向服务器发出服务请求。
因此,需要使用TCP/IP网络协议,作为标准的通信控制接口。
5参考论文
5.1论文分析
A。
高校人事管理信息系统分析与设计;
袁锋;
2012年11月
论文中的系统技术基础介绍了设计系统所需要的相关技术,介绍了管理信息系统,数据库管理系统和当前主流的DBMS,同时介绍了支撑该系统后台数据库SQLServer2008。
一个高校人事管理信息系统由各个小系统组成,其中包括:
办公自动化系统(OA)、辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关以及外界交接信息的接口。
因此系统设计需要从这几个方向入手。
论文介绍了两种系统体系结构,一个是C/S结构,即客户机/服务器结构。
另一个是B/S结构,即浏览器/服务器结构.其中B/S比C/S的维护工作量少,C/S结构的每一个客户端都必须安装和配置软件,而B/S结构,客户端不必安装和维护软件。
而且B/S相对C/S能够降低总体成本。
因此在此系统中使用B/S结构。
B.高校人事管理信息系统的设计与实现;
陈林;
2011年03月
论文第四章详细介绍了系统设计。
其中系统架构选择了NET技术.介绍了该系统基于微软操作系统平台,充分利用微软。
NET平台的优势,结合使用Windows应用程序技术和Web应用程序技术。
因此需要详细学习.NET技术。
论文中详细介绍的数据库设计,使用SQLServer2000作为后台数据库。
因此需要学习有关于SQLServer的相关知识,熟练使用相关软件。
另外第四章也讲述了功能子模块的设计,其中模块有:
员工档案信息模块、劳资管理功能模块、师资管理功能模块、招聘模块、系统查询和统计模块、系统安全性维护模块、报表输出模块、帮助模块.因此可以借鉴在此论文中模块的分析,将整体系统分成一个个模块进行各自实现功能。
第五章的系统实现介绍系统平台通过JSP来实现.论文介绍本系统具有数据层、功能层、表示层三层结构。
因此系统在这三个体系结构下系统被分为三个单元。
因此系统的实现可以分为这三层体系结构的实现.在体系结构中,系统主要由表示层、业务层、数据库层组成。
表示层的主要功能为帮助提供可视化界面。
业务层的主要功能是“数据传递”。
在业务层中主要包括登陆、录入、查询、修改、统计、删除模块.在系统中可以借鉴此类方法。
C。
.基于ASP。
NET的高校教师招聘系统设计;
刘斌;
2013年11月
该论文中的系统设计只是高校人事管理信息系统设计中的一部分,可以详细了解该系统的设计然后其它模块的设计可以参考进行实现.该系统在研发的时候,同时对于相关数据的统计、分析有想用的而设计,通过对应聘者相关情况的统计分析,形成数据分析报告,对高效人士管理决策起到重要的参考作用。
5.2软件分析
1.院校人事管理系统
这个软件的外观框架非常简洁明了,如下图所示:
于左侧进行相关信息分类,可用叠加选项节省空间;
中间表格记录信息内容。
2.基于asp。
NET的高校住宿管理系统
此软件中实现在线的住宿管理系统,在人事管理系统中可以用到内部程序的的设计,多方面学习。
如下图所示:
每个部分功能及模块单独写一份程序,方便修改添加;
注意命名方式,方便查找.
- 配套讲稿:
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- 人事管理系统 需求 分析 说明书