展会活动策划方案Word下载.docx
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并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:
当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。
同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。
向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:
30:
早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:
准时到达布展地点
9:
00--11:
招商工作进展
11:
30--13:
00:
负责人安排轮值午餐
13:
00--17:
17:
清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:
自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。
抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。
可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游-行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。
展览会活动策划方案2016-09-2123:
49|#2楼
一、展会名称:
2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:
上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:
2012年9月26日-28日
四:
展位号:
N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置;
包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:
参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:
布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,
保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:
MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:
产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:
有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:
一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:
2―4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:
5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的.重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处(
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:
上午10:
30――11:
00,下午3:
30――4:
00(具体时间可根据实
际情况临时调整)
展会活动策划案2016-09-2119:
59|#3楼
活动主题:
展会活动策划案
――“爱艺术・爱企业・爱生活”――
一、活动时间:
XX年XX月XX日
二、活动地点:
XXXX
三、活动形式:
书法、绘画、摄影
四、活动内容:
(一)书画摄影巡展启动仪式
1、邀请XX会会长、总经理、XXX画家及XXX摄影家对巡展启动仪式致辞;
2、与会领导、书画专家现场题词;
3、与会领导嘉宾共同参观XX中心;
(二)书画展
1、将把XX中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域;
2、中央区域将设立成书法名家博展区,向全市广大爱好者展示名品佳作;
3、其他三个区域设为交流区,提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材,现场作画,拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系;
3、评奖流程
①第一阶段:
凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份;
②第二阶段:
将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比,选出一、
二、三等奖,并于本次活动结束一周后公布在XX官方平台上;
4、奖项设置(暂定)
①一等奖:
赠送价值500元XX购物卡1名
②二等奖:
赠送价值300元XX购物卡3名
③三等奖:
精美礼品5名
(三)摄影展
以摄影墙为主,展示各类名品摄影作品;
五、活动流程:
1、9:
30暖场
2、10:
00仪式正式开始,主持人介绍出席领导嘉宾
3、10:
10XXXX总经理致辞
4、10:
15画家及书法专家致辞
5、10:
25XXXX会长致辞
6、10:
30主持人宣布巡展活动正式启动,
7、10:
40与会领导及嘉宾现场题词,并共同参观XXXX中心8、11:
00书画及摄影展活动正式开始
9、16:
00活动正式结束
六、活动准备
1、报名渠道:
可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名;
2、桌椅摆放:
现场分为四个区域
3、人员安排:
保安10人(三个区域分别设3名及总控1名)、
现场主持人、现场活动对接人
展会活动策划方案2016-09-2122:
16|#4楼
1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度
(一)展前
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备
工具等)
(2)展位的布置;
(宣传
视频、样品、宣传册等)
(1)宣传册
(2)宣传单(3)名片
布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广
告策划书活动策划书保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好.
(二)展中
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条
件获得一份精美礼品譬如:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)
活动之一:
产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)
活动之二:
(三)展后
3,网站的后续报道。
六、参展物料
①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品
①名片√②相关合同书
①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:
七、温馨提示
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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