河南郑州东鹏专卖店开业庆典策划方案1Word文档下载推荐.docx
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(3)寻找东鹏在郑州的足迹;
(10)与嘉宾共进午宴(代理商开启香槟酒庆贺)。
六、庆典活动流程:
(1)8:
30盘鼓、大鼓齐鸣,开业前奏拉开序幕!
期间在名优建材市场三个门口各设2名礼仪小姐,市场中雇佣5名学生开始派发DM单张,欢迎嘉宾和引导消费者前往东鹏展厅参观,聚集人气。
(2)9:
00暖场演出开始。
舞狮、舞龙及盘鼓、大鼓巡回演出,财神派发红包。
(3)9:
:
30主持人宣布开业演出正式开始舞台表演。
(4)10:
28主持人宣布开业剪彩仪式正式开始,请贵宾领导讲话。
(发言嘉宾上台讲话时由礼仪小姐引领,此项根据参加嘉宾身份及结构而定)
(5)10:
48东鹏领导宣布东鹏陶瓷郑州店正式开业,排鼓、盘鼓齐鸣、放鸣炮,剪彩仪式---盖印(开业大吉)印在黄榜上,展示。
(6)10:
55东鹏郑州专卖店所有员工盟誓效忠消费者,文明经营(统一服装---东鹏风衣)。
(7)11:
05-11:
30主持人宣布庆典活动结束,嘉宾参观展厅完后前往德亿酒店参加俱乐部成立仪式。
演奏乐队继续表演,典礼全过程用一名员工穿上财神爷衣服,向围观群众拍发东鹏纪念小礼品(喜糖、巧克力、1元小红包等)。
典礼结束后由黄总、蔡总、赖总等引领重要嘉宾参观介绍东鹏展厅、介绍产品、介绍企业文化等。
典礼结束后,老总现场签名售砖,其他人员移师德亿酒店参加设计师沙龙。
在人员转移上用2辆大巴车往返一次运送设计师。
由家装部各业务员跟踪好自己邀请的设计师,直至开完会离开。
(8)11:
45德亿酒店,主持人宣布东鹏设计师俱乐部成立,领导讲话并宣读俱乐部章程,揭牌仪式。
(9)12:
00东鹏答谢宴会开始,演出开始,中间穿插抽奖活动。
附录:
东鹏陶瓷郑州新专卖店开业暨东鹏设计师俱乐部成立庆典
(1)活动时间:
11:
30—12:
00
(2)活动流程:
1)11:
30—11:
40设计师、嘉宾到会议现场,赐名片或在东鹏事先准备的登记卡上填写自己的名字及公司名称,投放到抽奖箱中以便抽奖用,发放东鹏各种资料、设计师俱乐部会员卡、礼品等给设计师嘉宾。
2)11:
45主持人宣布仪式开始,领导讲话并宣读俱乐部章程,揭牌仪式
3)11:
55—12:
00东鹏公司领导,致辞答谢宴会开始,演出开始。
4)12:
30抽奖活动开始。
5)13:
30宴会结束。
抽奖活动:
先由5名设计师抽取20名幸运奖,每人赠送88元现金/礼品;
再由林总抽取三等奖3名,奖288元现金红包;
由黄董抽取二等奖2名,奖388元现金红包;
由厂家领导抽取1等奖1名,奖588元红包;
。
七、促销措施:
1、对销售终端的促销:
(1)开业促销折扣表:
2月25日
2月26日
2月27日
2月28日
3月1日
6折
恢复原价销售
(2)2月25日即开业当天有老总签字销售的可再享受2%优惠。
(3)开业当天生日的可凭借身份证再享受2%优惠,并赠送精美生日礼品一份(限前10位)。
(4)开业当天到典礼现场参观的100名幸运消费者(通过问答竞猜)可获得“东鹏开业礼品”一份。
(5)凡自2月25日至3月3日购买产品的客户还可填写两个自己亲友的名字和联系方式,你的亲友就可以获得由广东东鹏陶瓷股份有限公司送出的礼物及亲情卡一张,你的亲友可凭借亲情卡,在收到亲情卡3个月内购买东鹏产品的,可享受比当天价格5%的优惠(如果恰逢东鹏搞促销活动,则按照促销价格折算)。
宣传方式:
报纸广告、小区单张、海报等。
2、针对小区的促销:
(1)开业当天同一个小区组织5户300平方米以上的团购,可享受5.8折优惠;
6—10户500平方米以上可享受5.7折优惠;
(2)东鹏老客户凭借购买发票或其它证明参加开业典礼,提前3天打电话申请参加典礼仪式,可获得东鹏送出的精美礼品一份。
宣传方式:
小区派发单张、海报、约定团购线人通知等。
2、对家装渠道的促销:
(1)凡在开业活动期间与东鹏签定合作协议,可获得“东鹏首批战略合作伙伴”铜牌一枚,享受公司最优惠的回馈措施。
(2)开业当天参加典礼仪式的设计师,可获得精美的礼品一份。
精美海报、单张、郑州市家装杂志《设计师》等。
八、活动宣传:
1、媒体宣传:
(1)报纸媒体:
开业前3天(22日)在《大河报》以A版1/4版发布针对零售终端的促销信息(参见上文),并预告东鹏开业信息。
(2)杂志媒体:
开业前3天在郑州家装杂志《设计师》发布针对家装渠道促销(参见上文),并到家装公司张贴东鹏开业海报,预告东鹏开业信息;
开业当天发表《东鹏陶瓷与巨龙伟业共舞郑州》的新闻稿。
(3)户外媒体:
开业当天名优建材市场门口广告牌更换为“热烈祝贺东鹏陶瓷郑州店盛大开业”等开业内容,在名优建材市场郑汴路三个路口各设置东鹏巨人气模、彩虹门各一门,礼仪小姐各一名,礼仪小姐向路人派法开业促销宣传单张,在名优建材市场中间门口到东鹏展厅通道设置彩虹门2座,在通往东鹏店的两个横向路口设置彩虹门一门、礼仪小姐一名,礼仪小姐向路人指引开业地点。
在名优建材市场门口左右延伸各1000米每隔1米插1支(旗帜绑在灯柱上),插满东鹏郑州店开业彩旗。
(详见广告布置图)
(4)电视电台媒体:
开业当天,邀请河南电视台记者对整个开业典礼过程全程拍照、录象,然后刻录成光碟用于日后宣传。
2、小区宣传:
2月22-3月3日期间到各新入住小区派发东鹏开业促销信息,为开业积累购买人流,同时对有宣传意义的旧小区,例如教师宿舍楼、政府机关住宅楼、医生住宅楼、新闻媒体住宅楼、铁路系统小区等成熟小区派发东鹏开业促销信息。
开业当天可以购买1000份以上投放有东鹏广告的报纸,由有穿着明显东鹏字样的礼仪小姐在小区门口派发,派发报纸时将报纸打开到有东鹏广告的版面。
2、其它宣传:
(建议性)
(1)开业当天9:
00—17:
00,雇佣5名学生在通往名优建材市场的公交车人流最多的公交车站,发放东鹏开业单张及促销单张。
(2)名优建材市场门口和东鹏展厅门口各摆放东鹏巨人气模一个(2。
5米)。
礼仪小姐站在气模下发宣传单。
九、展厅的布置:
1、店门口:
(1)典礼场地与演出舞台:
店门口铺红地毯(300平方)摆放音响及话筒架,备剪彩用。
(对人行道上不平整的地方用木板将其垫平在铺红地毯),门口正前方设置彩虹门一座,店左边搭建舞台一座,舞台背面有背景画,舞台左右两侧摆放家装公司或友好单位署名的花篮。
(2)企业文化展示区:
在舞台左侧设置主题为东鹏简介、十年东鹏、东鹏的风采、凝固的艺术四个图片展示版块,其中东鹏简介介绍企业情况,十年东鹏介绍东鹏十年来的大事记,东鹏的风采介绍东鹏获得的荣誉,凝固的艺术介绍东鹏大型工程项目,企业文化展示以图文并茂的方式展示。
(3)舞台左侧设置接待处,以红布盖台,并设置2名礼仪小姐接待来宾,为参加典礼的嘉宾发放或配带胸花等。
礼仪小姐在有贵宾发言时走在前面做指引。
(4)店外立面设置6-8条由东鹏北京、上海、广州、总部及市行政部门或建材市场落款的祝贺条幅。
(5)门口两侧摆放延伸至马路的由家装公司和其他单位落款的花篮。
2、店内:
店门口悬挂祝贺开业字样的横幅,门口用彩色气球扎成拱门装饰(或用金黄色绸布扎成拱门形状悬挂在门口上,天花板设置开业促销吊旗、海报、X架(或易拉宝)促销标签等。
十、酒店现场的布置:
(1)会场以外:
在酒店门口和会场门口悬挂“热烈欢迎郑州设计界精英”、“东鹏陶瓷、巨龙伟业恭贺大家光临。
”横幅。
在酒店门口、通往会场通道放置、会场门口、指向厕所通道放置指示牌。
在酒店大堂设置接待处,配置2名礼仪小姐接待,接待时先收集或填写设计师名片、卡片,然后再发放礼品。
(2)会场以内:
1)在各人的凳子上摆放用东鹏大信封装着的东鹏设计师俱乐部章程、砂岩石资料、新编工程实例手册、新产品单张(折页)、东鹏风采报、东鹏装饰、砂岩石鉴赏表等资料。
在桌子上放置写有参加嘉宾的姓名的V型透明牌(V型牌在上菜前全部收起来),以便对号入座。
2)舞台左右两侧和会场门口放置4个展示砂岩石或新产品的展架,每种产品配置一个易拉宝(或X架)产品说明。
3)舞台用红地毯铺垫,后放置有背景画,会场周围墙体上悬挂有梵高、达芬奇、毕加索、张大千、齐白石、徐悲鸿、陈逸飞等八位设计泰斗的头像和名言(名画)。
舞台面向观众的垂直面反复张贴“东鹏陶瓷·
缔造灵性空间”喷画。
4)会场门口或会场背靠墙壁通道展示东鹏企业文化,设置主题为东鹏简介、十年东鹏、东鹏的风采、凝固的艺术四个图片展示版块,其中东鹏简介介绍企业情况,十年东鹏介绍东鹏十年来的大事记,东鹏的风采介绍东鹏获得的荣誉,凝固的艺术介绍东鹏大型工程项目,企业文化展示以图文并茂的方式展示。
十一、活动总费用预算:
项目
规格
数量
单价
金额
备注
典礼现场物料及费用:
嘉宾邀请涵
500
2
1000
胸花
50
100
彩虹门
20米
9
180(3天)
1620
巨人气模
2.5米
4
300
1200
彩旗
90*150cm
400
6
2400
彩虹门条幅
15米
75元/条
675
横跨喷绘条幅
23X1.2米
220元/条
1980
门头祝贺条幅
5X0.6
20
30元/条
600
花篮
3层式
40
800
盆景
发财树
200
门口舞台
4*6米
1
红地毯
300平
背景画
3*6米
18平
15
270
音响话筒
光碟
——
背景音乐、东鹏之歌
财神服装
购买
1套
观众礼品
300套
3
900
笔、喜糖、1元红包
户外广告更换
5*28
正面
9元/平
1260
自行设计,广告公司喷绘施工
吊旗
3.5
350
易拉宝
海报
750
价格标签
开业纪念章
R2cm合金
8
开业亲情卡
自行设计,喷绘公司喷绘
开业纪念礼品
30
1500
暂定东鹏礼品盒(笔、钱包)
开业生日礼品
10
80
暂定紫砂壶
签售笔
5
签售购买单
自行设计印刷即可
开业促销单张
A3纸双面
5000
0.5
2500
装饰气球门
由广告公司充气安装
企业文化展画
150
剪刀、托盘、彩球
放飞气球
180
选6名贵宾用剪刀剪断捆绑绳
礼炮
1440
纸杯
0.15
礼仪绶带
250
礼仪小姐
东鹏风衣
27
外聘人员
15人
450
主持人(女)
知名主持
2000
摄影师
盘鼓队
表演队
大鼓队
20人
舞龙队
30人
报纸广告费用
C版1/4
2期
黑白版面
手机短信宣传费
10万
0.08
重要嘉宾红包
酒店现场布置费用:
3000包括条幅、名人头像画
贵宾宾接送车辆
设计师接送车辆
租用
2辆
500元/辆
物料接送车辆
接待台布
金色布
名片箱(抽奖箱)
名片登记卡、笔
200张+10
产品展架
6000
展示产品
由东鹏公司提供
产品X架(喷绘)
设计名师喷画
酒店用
企业文化展示画
15元
18
舞台正立面喷画
90
《东鹏装饰》
《工程实例手册》
〈东鹏风采〉
砂岩单张、折页
手提袋
2.2
纸巾
东鹏产品光碟
3.6
笔记本
23
俱乐部会员卡
嘉宾礼品
台卡
游戏1礼品
游戏2礼品
游戏3奖金
场地费
两个场地
10000
酒店演出费
1场
主讲设计师费用
30000
不可预测费用
4000
活动总预算:
89145元
注:
活动总预算费用是指可以立项的费用,以“——”表示的项,如无特别注明即为代理商自行承担费用。
十二、活动分工:
整个活动分为会务组、接待组、布展组、物料组、后勤组五个工作组,五个工作组又分为若干个小组,以下是各组的具体分工:
(一)会务组具体分工:
会务组组别
主要工作职责
负责人
配合人
会务一组
1、邀请省、市领导嘉宾;
2、审批总方案;
黄总
林总;
黄总;
陈总
会务二组
1、方案制定、修改、监督执行;
2、起草贵宾、公司领导发言稿;
3、方案解释。
赖成东
周万俏、林志华、汪伟明、陈总;
会务三组
1、礼仪小姐、表演队伍、临时工作人员、主持人聘请;
2、设计师、东鹏老客户来宾邀请。
3、负责联系车辆、酒店、手机短信服务、市场广告位、媒体广告等外联事务。
家装部、小区部
(二)接待组分工:
接待组组别
接待组一组
1、负责典礼现场嘉宾接待工作;
2、负责礼仪小姐的分工监控。
3、负责重要贵宾的接送。
黄总、陈总
礼仪小姐及导购员
接待组二组
1负责酒店现场设计师接待及名片收集;
2、负责颁发奖品时为领导准备奖品;
3、为设计师分装、分发礼品。
周万俏
林志华、汪伟明
接待组三组
1、负责将嘉宾从典礼现场转移到酒店现场;
2、负责安排领导、设计师按号入座。
家装部
(三)布展组:
、
布展组组别
布展一组
1、负责建材市范围布展;
2将布展物料运往酒店。
家装部、广告公司
分店内、店门口、建材市场三个布展区
布展二组
负责酒店范围布展
林志华
导购员、酒店工作人员,广告公司人员
布展三组
负责各小区宣传
小区部
(四)物料组:
物料组组别
物料一组
负责需电脑策划设计的广告物料。
贾经理
物料二组
负责由东鹏公司提供物料的筹备。
周万悄、林志华、汪伟明。
物料三组
从本地可直接取用的物料
周万俏、林志华、汪伟明。
附:
3、物料一组负责物料列表:
完成时间
条幅
13米
或从蒙娜丽莎那借用
A3纸
X架借用或巨龙提供
4、物料二组负责物料列表:
装饰气球
向东鹏公司借用
暂定礼品盒(笔、钱包)
5、物料三组负责物料列表:
1.5
舞台
巨龙借用或购买
1天套
礼仪小姐(含服装)
主持人
锣鼓队
嘉宾接送车辆
物料运送车辆
3天
12000
36000
8000
典礼结束后拿到酒店再使用
游戏3礼品
(五)后勤组:
后勤组组别
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- 河南郑州 专卖店 开业庆典 策划 方案