宣传物料技术服务方案文档格式.docx

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（15）银行托收单2９7×

210mm一份三联A4单面面纸无碳复写

（１6）客户信息栏7×

5cm（5０页/本）普通纸　

3印刷品物料制作总体方案

印刷品工艺流程分为印前、印中、印后主要由以下步骤:

设计成图（客户图纸）——>

>

发片——>

＞打样——＞>

晒版——＞＞上机印刷——>

印后加工——>

＞交货。

（1）发片

发菲林片就是把制作好的版面,通过设备输出到可以印刷的ＰC胶片上，专业术语叫菲林片。

菲林片:

印刷制版所用的胶片，被称为菲林片，用菲林片晒PＳ版即可上机印刷，就相当于照片的底片一样。

在精度印刷时是必不可少一道工序。

彩色印刷菲林片通常包含4张（ＣMＹK各一张）。

（2）打印机打样

在印刷生产过程中，用照相方法或电子分色机所制得并作了适当修整的底片，在印刷前印成校样或用其他方法显示制版效果的工艺。

目的是确认印刷生产过程中的设置、处理和操作是否正确，为客户提供最终印刷品的样品,并不要求在视觉效果和质量上与最终印刷品完全一样。

打样大体可以分为三种方法，即打样机打样、（色粉）简易打样、数字打样。

①　打样机打样　

最传统的也是最可靠的一种打样方法。

它使用与正式印刷机相似的设备、印版、纸张和油墨，但打样机一般都是单色或双色机（一次运行只能得到一种或两种颜色），自动化程度不高，需要很高的操作技能和经验,而且必须事先制作印版,因此打样机打样效率低、需要恒温恒湿环境控制、成本较高。

这种打样方法在中国、日本等国家应用广泛。

②简易打样　

一种利用光化学反应获得影像和彩色的打样技术，主要有叠层胶片打样和色粉打样两种。

这两种方法的共同特点是将分色网点胶片（如黄版）与附着在胶片或纸张底基上的感光高分子涂层叠合（采用抽真空的方法），通过分色加网胶片一侧用紫外光源进行曝光，使曝光部分成为不可溶或失去黏着性,然后经过溶液显影或色粉显影,即可得到彩色影像。

所不同的是,前者使用分别携带有黄、品红、青、黑颜料的感光高分子涂层的四张胶片,将曝光、溶液显影处理后的胶片叠合在一起即可得到一张透射型彩色样张；

后者使用一张与实际印刷品相同的纸张，将无色黏性高分子涂层（类似于不干胶）附着在上面（采用专用的覆膜机），经过曝光、色粉显影处理,重复四次,即可得到一张反射型彩色样张。

色粉打样起始于2０世纪70年代中期，在欧、美等国家应用广泛,但由于成像过程与实际印刷过程相差甚远，很难做到样张与印刷品完全一致。

③数字打样

不同于上述两种方法，既不需要中介的分色网点胶片,也不需要印版。

将数字印前系统（计算机）中生成的数字彩色图像（又称数字页面或数字胶片）直接转换成彩色样张，即从计算机直接出样张。

数字打样分为软打样和硬打样。

软打样是将数字页面直接在彩色显示器（如计算机显示屏）上进行显示，它能够做到与计算机处理实时显示,具有速度快、成本低的优点,但因为是加色法显色原理,而且材质和观察条件也与实际印刷品相差较远,如今出现利用液晶显示屏的软打样,已有改进。

硬打样如同计算机彩色喷绘一样,直接将数字页面转换成彩色硬拷贝（采用喷墨打印、染料升华、热蜡转移、彩色静电照相等成像技术）。

由于计算机图像处理和模拟、控制技术的进步,尽管纸张和呈色剂都与实际印刷不完全一样,但数字硬打样已经可以做到与实际印刷品效果非常接近,高质量的产品（如染料热升华）可达到9５%以上的完全一致。

数字打样是20世纪90年代初期才兴起的打样方法，但其快速、高效和直接数字转换的特点与印刷技术数字化和网络化的发展完全吻合,21世纪初已成为主要的打样方法之一。

（3）拼版

拼版又称“装版”、“组版”。

手工排版中的第二道工序。

在工作中不会总是做16K、8Ｋ等等正规开数的品，特别是包装盒、小卡片（合格证）等常常是不合开的,这时候就需要在拼版的时候注意尽可能把成品放在合适的纸张开度范围内，以节约成本。

（４）晒版

晒版即曝光,晒版即是将载有图文的胶片、硫酸纸和其它有较高透明度的载体上的图文，通过曝光将图文影印到涂有感光物的网版、PＳ版、树脂版等材料上的工作。

在网版、ＰS版、树脂版表面涂上一层感光膜后烘干,将有图像的胶片覆盖在上面,通过强光照射胶片，胶片上的图像被曝光影印到版材上的感光膜上,这个曝光影印的过程俗称晒版。

（纸质印刷通常用的是PS版）

（5）上机印刷

将晒好的PS版固定到印刷机的胶辊上,调校油墨，开机印刷。

（6）印后加工

印后覆膜、压痕、折页、裱糊、ＵV、装订、凹凸、烫金、银等工艺。

4　印刷品制作过程

4.1第一阶段：

接稿

接稿是一个很重要的环节,一般是业务从员从客户那里将第一手稿件资料及客户要求接过来,拿到公司交给设计制作部门进行设计制作。

但是在实际操作的过程中,往往业务人员不能全面传达客户的要求与信息。

主要是因为大多数业务人员不一定熟悉制作、印刷等工艺流程而盲目承诺，结果导致最终制作、印刷和印刷后期工艺的表现效

果无法达到客户的要求。

所以,在有条件的情况下，接稿的时候最好有设计人员陪同在场,以掌握客户的第一思想,使设计制作的最终效果尽可能达到客户的要求。

同时，技术人员还可以根据客户所提出的希望达到的效果，结

合印刷工艺的实际情况来仔细分析,并推荐给客户一个最满意的印刷效果方案。

这样可能在接稿的时候避免一些不必要的麻烦,为以后的设计制作、印刷等做一个良好的铺垫工作。

①文字稿-－--电脑或实物的文字稿件

②磁盘-－--光盘、MO,U盘等，一般多为电脑图片、文字或源文件

③以前做的样本－－--多是客户要求复制其内容

④名片--－-包括企业名称、Loｇo和联系信息等

⑤图片----照片、正片或印刷品

⑥书画作品－---书画类的原件或副本

⑦实物----包括一些小产品、零件等，需要拍摄加以使用

4.2第二阶段:

输入

原

稿

类

型

透射片

正片（反转片或幻灯片）

负片（照片底片）

反射片

照片

宣传单张

三折页、五折页

背胶海报

展架

横幅

业务受理单、银行托收单

客户信息栏

在反射稿件的输入时,使用扫描设备。

我公司拥有普通型扫描仪与高档专业平面扫描仪。

普通型光学分辨率在120０~2４00ｄｐｉ,高档扫描仪光学分辨率在５00０~6０00dpｉ之间，色彩位数在36位以上，最大光密度在4.0~4.5Ｄ，而且提供专业的扫描分色软件（一般扫描仪均有一个9６０0dpi的插值分辨率）

电子分色机，其光学分辨率高达１万dpi以上,密度在4.０以上,而且扫描幅面在4开大小,扫描速度也很快,但价格昂贵。

一般正片多采用电分机来扫描；

一些金属、玉器、皮制品、艺术照等高档名贵物器可以采用电分；

还有是原稿为印刷品，但其印刷精度较高的，也可以采用电分；

原稿为普通相片，但要放大到较大尺寸,用于制作海报或招贴,可以用电分。

4.３　第三阶段:

调整

稿件输入进去以后，通过软件进行调整。

调整分辨率、放大倍率设置、去网纹,还有图像调节、滤镜、图像特效、色彩匹配,最后图片渲染等工作。

5印刷工艺流程图

流水线流程图

二、印刷能力介绍

三、生产车间及设备

公司拥有强大的生产车间，拥有先进的生产设备、具有完善的生产工艺。

生产设备

生产车间

仓库

四、印刷样品展示

五、服务实施方案

＊***赤坎湛辉彩印有限公司创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务，积累了丰富的经验。

我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。

我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”，才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。

我们将为****广播电视网络股份有限公司提供最佳的产品和最完善的服务，具体方案如下:

1、项目联系人制度

成立专业服务团队,并指定项目总联系人。

由项目总联系人协调公司方面和**＊＊广播电视网络股份有限公司方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈**＊*广播电视网络股份有限公司的满意度。

我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。

2、制定规范的服务流程

流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。

我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。

3、提供7×

2４小时服务

建立７×

24小时服务热线

我们保证*＊*＊广播电视网络股份有限公司的问题在任何时间都能得到及时的响应。

4、一小时现场响应

为了更好为＊＊＊＊广播电视网络股份有限公司服务,公司总部位于＊***＊*＊＊海滨六路１0号,可以提供周全的服务。

我们承诺自接到客户指令起,全市范围内30分钟内到达现场。

外县区２小时内到达。

公司的创意设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急交样的时间最短可到1小时。

5、“四个优先”原则。

我公司保证对***＊广播电视网络股份有限公司宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”，最大限度地满足用户要求。

６、严格生产流程，严把产品质量。

安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。

（一）、宣传品设计流程方案

第一步:

明确设计需求　

接到客户业务咨询,经过初步的电话、Ｅmaｉl、会面等方式的沟通,了解项目的具体需求,找出需要解决的本质问题。

第二步、商务沟通

在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路,并根据需求进行初步文案拟定。

第三步、设计执行

按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不同,一般1个工作日后提供初步方案。

第四步、沟通调整

整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。

第五步、定稿

根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。

将最后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。

第六步、品牌跟踪

项目完成后，进行相关的品牌跟踪,根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划,以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。

（二）、宣传品制作流程方案

接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法；

第二步:

确定制作材质和制作工艺后,及时在库房调集原材料，让制作工人调试机器；

第三步:

一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。

第四步：

样品制作完毕后,打包送项目负责人或联系人,及时交甲方检样,如甲方检样满意后请甲方签字确认。

如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作,制作后再次送甲方检样,直至甲方满意。

第五步：

在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。

第六步：

生产出成品,由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。

不合格产品重新调整或重新生产。

废弃不合格产品销毁。

第七步：

组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单;

7、完善的交接手续。

公司配备有3辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。

交付过程必须要办理交接手续,依照接收方要求在指定位置码放整齐,并建立交接手续档案备查。

若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失,包括律师费等，我公司负责赔偿并承担相应法律责任。

8、回访制度。

我公司已建立产品质量、服务回访制度,不定期对各单位进行回访，并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会，建立完整的记录。

对用户的反馈意见,1小时到现场,2小时给出处理意见。

9、应急制作

当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。

确认资料后立即通报相关人员,作宣传品版面的设计制作,同时通知仓库准备原辅材料、包装物。

生产部接到通知后，立即调整制作设备，挑选工人，马上投入生产，运输部门准备好车辆，配备好人员,随时准备发货，在确保安全和质量的前提下最快交付客户。

一般应急宣传品制作２４小时内交付用户，特急进入加急处理程序，特殊安排，确保按用户需要时间及时交货。

10、原材料应急采购措施

（１）、日常采购严格依据安全库存量规定。

（2）、主要原辅材料必须有2家以上的供应商。

（3）、建立起主要原辅材料后备供应商,并纳入公司合格供方名录。

（4）、采购过程的应急措施：

结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况,当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时,及时调用公司后备合格供应商；

受市场变化的影响,主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时,及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。

（5）、制造部结合主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。

11、服务质量承诺

　　公司对宣传品质量做以下承诺:

按国家有关规定,严格按工艺流程规范操作。

执行宣传品制作行业标准做到:

（１）我公司承诺为****广播电视网络股份有限公司宣传类品提供免费设计服务;

（2）我公司承诺对于本项目所需物品提供免费配送服务,配送地点为*＊＊＊广播电视网络股份有限公司指定地点,包括外县市及农村各指定地点及营业厅;

（3）我公司承诺为*＊*＊广播电视网络股份有限公司提供免费现场测量及免费送样稿上门服务。

（4）、制作前设计承诺:

专人负责接单并负责做好跟客户的对稿工作，力求做到稿件无误，在设计和排版上做到小心仔细,尽力做到精确。

如因我公司没做好制作前的服务，而造成的损失的，由我方承担。

（5）、出样承诺：

客户需要打样的，要按排打样

（6）、宣传品成品产品平整干净，没有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象

（7）、颜色符合原稿或客户要求，做到真实、自然、协调

（8）、封面要复膜的复膜粘结牢固，表面平整不模糊，光洁度好。

无皱折、起泡、粉箔痕和亏膜。

分割尺寸准确,不出膜,无明显卷曲,破口≤4mｍ。

（９）、每次制作前都要多次进行检测,材料会随着气候的变化,有些物理指标也会发生变化，并根据检测结果,对制作方案做出适当的调整,以保证生产出优质的产品。

（１3）、不符合宣传品质量要求的必须进行无条件进行重新制作。

１2、包装质量承诺书

成品包装是宣传品制作流程中的最后一环,好的包装能很好的保护成品，所以对包装质量承诺显的非常重要。

我公司对包装质量做以下承诺：

（１）、宣传品一律采用防水纸张打包，包装带牢固，包装的四角整齐、美观大方,包装的宣传品不散、不皱、不掉,易于堆放。

（2）、打包时,其捆装质量均保证达到不漏、不破损、捆扎结实牢固易于搬运的要求。

（３）、按客户要求的每包数量打包,用专用包装材料包紧、包实，同时不损伤宣传品，每包加上标识。

（4）、宣传品成品在运输、贮存过程中无扔、砸、踏现象,不受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。

（5）、贮存环境温湿度适宜。

防潮、防晒、防油、防蛀、防腐,不重压。

（６）、包装工人在经检验员检验确认是合格的产品，正确清点数量后给以包装,在包装物上面写明单位、数量、内容,做到产品保质保量。

１3、本公司承诺为**＊*广播电视网络股份有限公司提供本市驻地服务，配有专职为本项目服务的项目经理。

同时配备6名专职设计人员,配备制作工人4名，配送司机３人。

我公司驻地服务人员列表:

地区

本项目中承担的角色

姓名

联系电话

本市

项目经理

占茂春

设计人员

黄永成

制作工人

梁长广

陈嫦

麦丽霞

黄永生

配达司机

黄文瑞

售后服务人员

六、服务承诺

我公司郑重承诺:

１、严格遵守国家法律、法规,严格执行国家秘密载体管理制度规定,全面履行投标承诺,自觉接受采购方和政府采购监督管理部门的监督和检查，圆满完成*＊*＊广播电视网络股份有限公司下达的印刷工作。

２、严格按行业及客户要求的质量标准安排生产，其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家印刷行业制订公布的标准，如因我公司原因而发生的质量事故将在第一时间进行返工或重印,并按合同规定承担因此而造成的损失。

3、我公司承诺印刷品所用纸张、油墨等原材料及辅料等符合国家印刷装订行业公布的标准。

不使用再生版、指定专人专区免费保管胶片、加印产品不收制版费。

4、在成本核算上将整个****广播电视网络股份有限公司视为大宗客户,按大客户、大批量的计价标准执行最优惠的价格体系。

在办理印刷业务时不收取任何具有押金性质的费用和加急费。

5、公司承诺接到客户指令起半小时内到达客户地点。

公司总部位于****赤坎海滨六路1０号，所有前期业务及设计制版等印前印后环节都在总部及制作车间完成。

同时公司为**＊*广播电视网络股份有限公司成立了专业的服务团队,能为贵单位提供专业周到的一条龙服务。

6、公司已开通大容量邮箱（****）,可提供网上资料的传递，方便客户提高效率。

7、我公司承诺在业务繁忙时优先安排****广播电视网络股份有限公司的印刷项目,并制定应急预案，工厂全年除五一、国庆放假一天，春节放假三天外,可实行24小时三班工作制,以应对任何大批量和加急产品的生产。

8、公司有仓储中转库，可为*＊**广播电视网络股份有限公司的大批量印刷品建立独立的专用保管区，提供免费仓储管理，所有库存产品分区、分层、分类摆放,进行编码与分类，运用专业的库存管理软件进行出入库登记，可按月提供库存报表。

9、公司提供２4小时免费送货服务,对***＊广播电视网络股份有限公司印刷品实行免费的不限次数分批送货,市区内可做到半小时内送达,外县区可做到2小时内送达。

送达地点包括到比选方及下属分公司指定地点

1０、提供标准包装。

对所有大宗产品使用专用包装箱、入坑装箱,箱内配防潮塑料袋,井字封箱，箱外贴有打印标签确保运输及存储安全。

11、公司设有规范的保密安全组织机构——保密安全委员会。

由总经理领导并担任保密安全委员会主任，副总经理负责并担任保密安全委员会副主任，逐级建立保密安全的岗位责任制。

１2、建立完善的保密制度,对所有印刷品的内容均给予保密。

对印刷的所有工序做到专人监督和管理,做到印刷内容不外传，印刷文件不带出厂。

印刷完毕根据各单位的意见销毁所有可能泄密的材料，否则愿承担有关经济和法律责任。

１3、建立定点印刷档案，妥善保管印刷合同、采购验收单及相关资料。

１4、公司粉碎车间引进了专业的碎纸设备,所有残次品的销毁有专人清点逐项核对、登记填写销毁登记表,并经车间负责人签字审核进行集中销毁,销毁记录按季度存档保存。

１５、印刷过程欢迎客户实地检查，并提供专车接送。

16、公司设计团队承诺

我公司设计团队，摒弃了大多数设计公司毫无目的地为设计而设计的做法，在专业策略指导下，从客户需要出发,结合市场,科学分析，使设计有的放矢。

本团队拥有经验丰富、充满创意,热情、敬业的设计和策划人员,将根据贵公司的具体情况及需要，帮助贵公司打造出一个富有鲜明特点的企业形象。

我公司设计团队承诺：

为*＊**广播电视网络股份有限公司提供免费设计服务，将最好的设计及服务提供给贵公司。

七、退换货流程

我公司承诺对于为我公司为*＊**广播电视网络股份有限公司提供的所有宣传品提供无条件退换货服务,并保证退换货周期不超过2个工作日。

所有退换货按照以下流程进行。

接到客户退换货申请

换货

按要求重新制作

八、质量保障措施

１建立全面质量管理体系

由项目部质量管理负责人编制完善的质量控制方案,层层把控,严格把关,保证每一道工序的质量优良。

就是充分发动企业员工和各个部门．综合运用现代化科学和管理技术的成果．把组织管理、专业技术和数理统计方法三者有机地结合起来．实现对生产全过程各因素的控制,建立从产品设计、制造检验直至使用服务的质量保证体系．为保证和提高产品质量而采用的一套科学管理方法。

2　标准化工作。

标准．是衡量产品质量及工作质量的尺度，也是企业进行生产技术活动的依据。

标准化工作，就是针对重复出现的事物．以实现最佳经济效益为目标，有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程。

企业管理的全过程.包括从计划、实施、检查到总结四个阶段.步步都离不开标准.这是企业质量管理的基础。

标准化的内容主要有两大类:

一类属于技术标准（规定标准和本企业自己的标准）。

另一类属于管理标准（就是把各项管理的工作程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例，用制度形式固定下来）。

企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。

3　加强生产现场的质量控制。

产品的质量问题．大部分都控制在生产和制造过程中 

特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制.这是保证和提高产品质量的关键。

主要应做好以下几项工作：

一是严格工艺纪律。

从生产现场来看.影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。

严格执行纪律，保证工艺的质量 

把以上五个因素切实有效地控制起来 

及时地消除不良因素．就能保证稳定地生产出合格品和优质品，这是现场质量管理的核心。

关于人的管理 

这是最重要的决定因素。

要求操作者牢固树立”质量第一 

的思想和对企业负责的责任感 

按工艺要求生产。

关于材料管理 

不仅要入库还要建立材料管理台账,对易变质的材料要定期抽检 

以保证使用材料的质量。

关于设备管理，要正确地使用，定期维护保养，保证运转正常。

关于工艺的管理 

要求严格按照工艺标准、规程进行操作。

关于环境的管理,要求工作现场清洁、布局合理 

工具、物品存放有序 

做到文明生产。

二是定期综合分析 

掌握质量动态。

企业要经常了解生产现场的质量现状,系统地分析质量发展动态,以便有效地预防事故。

控制质量,掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析，从中看出问题，找出规律,分析原因,研究对策。

企业掌握质量指标主要有两类：

一类是产品质量指标,如产品质量特性值和优等品率、一等品率;

另一类是工作质量指标，如合格品率、废品率、返工率等。

要定期分析产品质量，寻找原因和责任者,发现废品产生和变化的规律,以采取技术和组织措施，减少或杜绝废品。

对废品和质量事故要做到“三不放过，即找不到原因不放