参展商手册初稿Word文档格式.docx
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2、参展商代表及施工人员须领取组委会签发的参展证、布展证等相关证件和手续后方可布展施工。
3、参展单位使用的电器及材料必须符合国家相关标准的产品。
灯具的安装必须与展品及装饰物保持30㎝以上距离,并应加装接线盒及漏电保护。
禁止使用胶质线、碘钨灯及霓虹灯。
4、任何参展单位不得在建筑物的任何部位使用钉子、图钉、螺丝、油漆、粘胶和其他类似材料,如发生以上现象由此产生的一切损失由参展单位承担责任。
5、禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒物质,所有排水应接入地漏,禁止将污水排放在地面。
6、参展商布展时严禁污染展板,严禁在展板、展具上使用给类钉子、双面胶、海绵胶、黄胶带、带字胶带粘贴广告。
严禁在展板上用各种笔墨乱写乱画,违者按有关规定罚款。
7、仅允许用非残留性的单面胶或双面胶,用于地毯的地面固定,不允许在展馆使用背面有粘性的示意图或宣传品,不允许在地面、柱子货墙面使用粘胶物或粘胶剂。
8、展馆内严禁吸烟、饮酒。
9、搭建商进馆前需在服务台办理下列相关手续后方可尽管施工。
签定特装施工单位责任书
特装押金:
100/㎡
施工管理费:
10元/㎡
特装施工电接驳费:
200元/处(布、撤展期间且材料自备)
10、展位搭建不得超过展馆规定的限高
展厅中央区域限高10米
展厅其它区域限高5米
11、展馆内的展品不得超过展馆规定的地面荷载
展馆5吨/㎡。
12、展馆所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火器系统的功能正常发挥。
13、所有特装展位进馆后,只允许现场组装,不允许现场加工。
六、延时加班费
展馆正常使用时间:
8:
30---16:
30如果展会期间参展企业需要加班,需向展馆缴纳延时加班费,收费标准:
300元/小时·
展位、如组委会统一加班收费标准:
2000元/小时。
七、消防安全规定
1、所有参展展品必须符合国家质量管理的有关规定,馆内严禁吸烟,严禁将易燃易爆品、有毒物品、放射性物品和其他危险品带入馆内。
2、布展施工必须严格遵守展馆的消防规定
(1)、严禁对通道、安全门、应急灯、灭火器、消防喷淋装置、火警报警等安全装置、设施进行改造、改装、遮挡或移动。
(2)、严禁在消防卷帘门下摆放任何物品,消防卷帘门滑道两边不准包装任何饰物。
(3)、严禁在消防栓范围一米内放置任何展品,消防门应预留一米宽通道。
(4)、严禁在展馆内使用电锯、电刨作业。
禁止任何参展单位及、个人展馆内烧煮、点火、明火操作。
不得在展馆内调漆或用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业。
(5)、展馆有权要求任何参展单位将影响和阻塞通道、安全门及各种紧急通道和出口的宣传品、展品、物品包括阻碍灭火器、消防栓、安全装置等消防设施的各类,以及不安全或对安全构成威胁的各类物品及时移动。
(6)、在展览开幕前,所有自行组织站台施工的参展单位应积极配合由公安、消防等部门组织的安全检查,对检查出的问题应立即解决,存在安全隐患经劝阻无效的,展馆有权规定给予处罚停止供电,后果严重的直至清除出馆。
3、参展单位的装修必须按照消防部门的要求使用防火材料或使用防火涂料进行防火阻燃处理。
封闭式广告牌、灯箱必须留有对流散热口。
、
4、参展单位应如何实向展馆提出用电负荷,不得擅自拆改电线路、超负荷用电,不得擅自使用电水壶、电饭锅、电熨斗等大功率用电器,出现问题由参展商自行负责。
如遇特殊商品,须与场地服务部联系后方可办理用电手续。
八、其它规定
1、不得拆改、污损展馆建筑物和馆内各项设备,不得在墙面、展板上打钉、钻孔。
2、不得在展位外随意张贴悬挂广告、标语。
3、损毁展馆建筑物、设备、设施者,按展馆规定照价赔偿。
九、安保措施
1、展览现场由大会保安人员负责安全,确保展品及包装物等不丢失。
2、参展人员要随身佩戴好展会证件,证件不得转让他人。
在进入展馆门时请主动出示证件,入馆时请听从工作人员的指挥,避免拥挤。
3、展览期间参展人员每天应按时到馆、离馆,避免因迟到或提前离馆造成物品丢失。
4、每天开馆。
闭馆时参展单位要清点商品,出现问题应立即与组委会保卫人员联系。
5、展览期间所有展品展具,未经组办单位批准,请不要携带出场馆。
十、大型展品或展具经组委会和展馆同意,可从展馆展厅物流门进入场馆,按指定地点临时停放,卸货(装货)后立即驱离场馆。
货车严禁在场馆内过夜。
所有车辆应服从交通部门及展馆管理人员的指挥、疏导。
十一、开幕式庆典、广告要求。
1、为了确保展会开幕式、庆典的顺利进行,确保展会期间庆典设施以及观众的安全,组委会应使用展览馆提供的专业庆典及礼仪服务。
2、对于个别项目组委会委托其他公司运作,须征得我方同意,展会期间的安全责任由组委会责任,同时向我方提供外包公司的资质证明、外包项目的有关部门的审批手续等。
对于外包的项目,需按我们所提供的现行价格的35%支付服务管理费。
广告位使用安现行价格支付展馆广告发布费。
3、室外广告牌搭建及用电应具有抵抗风雨冲击的能力,搭建单位使用单位应签订《安全责任书》。
4、相关收费明细表及展厅设施数据表附后。
展馆展览馆物品租赁价格表
项目
规格
单价(租金)
押金
标准展位
300-300
300元/个展期
铝合金多层展示柜
500(L)×
500(W)×
1800(H)
600元/个展期
600元
1000(L)×
450(W)1800(H)
600元/个展期
铝合金多层柜台
440(W)×
950(L)×
900(H)
折叠桌
760(H)
100元/张展期
300元
玻璃圆桌
直径60㎝
折叠椅
50元/把展期
100元
铁网
20元/张展期
50元
长臂射灯
80元/套展期
地毯
15元/平米展期
饮水机
冷/热
300元/台展期
500元
桶装水
20元/桶
音响
800元/套展期
1000元
等离子电视
42寸
1600元/台展期
5000元
拆装展板
拆展板
15元/张展期
装展板
楣板
10元/张楣板
展柱
5元/根展期
展扁
延时加班费
500元/小时展期
宽带上网
10M(共享)
500元/条展期
单价
备注
施工临时用电
220V10A
200元/处展期
材料自备
24小时电源
220V15A
电费另计
220V30A
300元/出展期
注:
电费计算公式为
照明用电=用电功率×
送电天数×
8小时×
1.8元
动力用电=用电功率×
2.4元
广告服务收费标准
广告项目
占地部位
单位
收费标准(元)
ⅰ
竖幅
2米×
10米(竖幅)
条/展期
1000
悬挂费
500/1000
制作费单面双面
展厅南侧墙体
5米×
18米(竖幅)
2000
制作费单面
展厅东侧墙体
40米(横幅)
3000
制作费
普通条幅
10米
300
800
气球条幅
大厅正门广场
15米以内
个
1800(3天)
氢气
1600(1天)
充气彩虹门
15米—8米/门
个/日
380
充气气柱
开幕式
展会开幕式
会标尺寸:
20.4米
次
8000
会标、地毯、接待室、麦克(仅限台阶上做、开幕式)
开幕式舞台
台面:
6米×
20米
天
8500
玻璃舞台
礼仪小组
背板:
5米盛入20米
人
150
室外
1500
只限使用开幕式当天
乐队
威风锣鼓
180
条幅
室内墙体
㎡/展期
100
不含制作费
彩旗
广场护栏
展期
广告位
大厅入口两侧玻璃头房
3米×
7.8米
块/展期
大厅舞台LED
5000
只可宣传展会信息
商家宣传用
场地租赁收费标准
大厅使用
钻石大厅正厅
3000㎡
30000
展会(含展具)
20000
不含展具
1000㎡
10000
商业演出、路演
公益类演出带人气
3m*3m标准展位
售卖商品(含通道)
大厅正门外红沥青广场
大厅门前
100㎡
只场地费,路演,商业演出
路演,商业演出(含舞台音响
整个红沥青广场
展会(不含展具)
1、依据《钟华人民共和国广告法规》和其它有关法规,对所发布的广告内容进行管理。
2按签约中规定的内容、时间、地点实施发布,并提供设计制作、充灌气体、报批、安装、维护、看护、拆卸等服务工作。
3、对特殊要求及特殊规格的项目则按具体情况另行商铺定价格。
4、如组委会要求指定展馆以外的公司承接上项目,在取得展馆同意后,须按展馆所报价格交纳气球、拱门、气柱及升空气球服务管理费35%,使用展馆广告位需按现行报价支付广告发布会。
5、组委会如需在展馆内外增加临时广告位,需取得展馆同意后支付广告发布会,方可设置。
6、此价格仅面向组委会,其它情况另议。
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