文秘实习日志Word格式.docx

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有同事开玩笑说：

“今天中午应该给你加菜啊。

”听完大家都乐了，但这对我来说，是对我工作的一种认可，在这种心情的支持下，我会更加努力的！

没有工作之前我以为我自己很不喜欢工作，不喜欢繁忙，可是工作之后，我发现自己更怕闲下来，闲下来就不知道干嘛了。

而且觉得对不起老板，拿着工资不干活！

所以我希望我以后的工作每天都会繁忙一点，不要让我对着电脑发呆！

学到东西才是最有价值的实习！

2013年3月2日

今天我们去泰州招聘了，清早五点四十我就起床了，六点半出发。

在九点的时候我们到泰州了。

泰州人才市场人很多，可能因为周六的原因吧。

展位费收了400元，当然这公司报销的。

今天最大的收获不是招聘感触，而是回来的路上，经理和我谈了很多，我意识到自己有很多地方做的不好，源于一点，就是我不会说话，说的话别人听着不舒服，其实自己是无意的。

其实这一点我自己早就了解到了，我知道自己不会溜须拍马，说话不会说的让别人赏心悦目。

我自己也一直想改，有时候说话也是想把话说的好听一点，让别人喜欢自己一点，可是有时候不知道怎么了，话一出，味道就变了。

所以现在，我尽量不多说话，以防犯错！

希望自己越来越好！

不过这两个月来，自己确实成长了很多，试着改变自己做人做事的方法，希望自己越做越好。

古人云：

听君一席话，胜读十年书！

这句话确实很有道理，今天一个多小时的谈话让我明白自己需要更加努力，注意每个细节！

加油，史许玲！

2013年3月3日

今天工作并不忙，没有感觉到很累。

只是要守在电话和传真机旁，坐了一天腰酸背痛的。

从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成领导，同学变成同事，相处之道完全不同。

在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。

实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。

我担任的是人力资源经理助理一职，平时在工作上除了招聘，只打打电话传真，几乎没用上自己所学的专业知识。

在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。

所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。

遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

2013年3月5日

三月份的招聘会排满了，从2月16号到今天已经半个月了，我一天都没休息。

今天我一个人去南通招聘，今天意外的收到一个博士的简历，博士的工作应该很好找啊，鲜少有博士需要去人才市场找工作，不过发现没有什么经验，回去等经理们看是否适合。

然后，又来了一个中年人，还带了一个他自己的专利，希望能和我们公司合作，蛮搞笑的，我们公司也在发展中，公司的钱只能用来投资自己的医药研发。

估计没戏，但我还是把这件事汇报给我们经理了。

经理没说什么，把简历搁一边了。

我想，应该是没戏。

2013年3月6日

早上起的有点晚了，6点50了，我哭！

要迟到了，我匆匆洗脸后打车去公司，还好正好没迟到，经理还没来。

虽然长叹一口气，但是觉得15元的打车费太可惜，以后要是天天起来晚的话，工资基本上和打车费扯平了。

看来还得更加严格要求自己。

经理没给我安排工作，我就和秋秋姐聊天了，当然是问工作有关的事。

正在这时，行政主管陈主任过来让秋秋姐做些事。

我立刻便说，让我来做吧。

希望有什么事可以让我来做。

陈主任很高兴的样子，给我安排了事。

在回到办公桌，我便开始计算各位同事在一次评比中的分数，从中，我了解到，这些经理是需要不断培训和训练的，了解到这些经理在这次评比中的表现。

正在这时，经理让我送份资料去另一个办公地点，并取数码相机过来。

于是，我收拾好这些要统计的材料，去了另一个办公地点，把材料交到徐小姐手里，并取回了数码相机。

回来后，统计完数据交到了郑小姐手中。

并表示希望以后还有事可以帮忙。

接下来，帮忙复印了40份资料。

繁忙的一天又过去了。

。

2013年3月8日

今天的任务是整理公司制度规章文件。

复印，每个部门都有好几十页，复印的时候并没有排序，还得自己在电脑上一页一页的排序，工作量及其大啊，弄好之后还要打孔，装订，最后拿给领导签字盖章。

一做起来就是多个小时，有时忘记了吃饭，下班时间过了也还在继续，当我们把这些文件弄完的时候真心感觉累啊。

这工作比较复杂，锻炼人的耐心和毅力。

在搞这些文件的时候，我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。

我想无论今后我将从事什么职业，我会记着这种感觉，将它带到我今后的工作中去。

看到那么多的文件需要整理，我想接下来的几天都是无聊的重复整理资料了。

无论多么枯燥无味的工作，我都要认认真真的把它完成，才能培养自己认真负责的态度，对以后的工作有很大的帮助。

2013年3月12日

今天接了一个电话，是一个男人，他说找总经理，因为总经理在下面办公室，不是很方便，我又担心是不是闲杂人来寻求合作。

所以我问了一下他是干嘛的，他说是联通公司的。

我犹豫了一下把电话转接给了我们人事经理，不过我很快后悔了，我听见我们许经理说：

不需要，谢谢！

我想这肯定是来找合作的无关人士。

看来我还是不够灵活，一般找总经理熟人，有过合作关系的肯定有总经理的联系方式，不会打到人事部来了。

哎，又有犯错了，做的不好，下次不会了。

表示刚进职场的新人，总是有很多地方做的不好，希望经理不要对我太失望，我会好好学习的。

今天在网上发现了一个网站，世界经理人网站。

里面有很多经验可以学习和参考，我已经登录注册了，相信会有很多收获。

2013年3月15日

今天总经理给人事部门开会，会议的其中一个内容是，自从人事部门搬到三楼去后（注明：

总经理办公室在二楼），总经理办公室来客人没有人接待服务，来连杯茶水都没有，有时候总经理隔壁办公室销售部实习生小王给客人到了茶水，但是客人走后经常没有人收拾。

据说昨天发生了这样的一幕，总经理来了客人，客人进了总经理办公室，而此时办公室桌上有很多用过的杯子没有清理，这样肯定会影响总经理的形象。

所以今天开会总经理才给我们提了这件事，觉得是人力资源部的责任。

其实当时搬到三楼的对象是销售部，销售部不愿意，所以就让我们人事部搬到三楼。

当时人事部在二楼的时候从来没有发生过茶水杯没有清理的状况，因为我们人事部在做这些事。

现在大家都去了三楼，不可能时刻知道总经理的状况，不知道他什么时候来客人。

现在人事部解决的办法就是人事部搬一个人下来做接待，要么就再招一个前台接待。

最终的处理结果是新来的实习生搬下去，也就是我搬到二楼来。

其实当时我们人事部搬到三楼去的时候我就想过会有这种结果，我想我们人事部走了，谁来做接待？

现在不到一个月事情果然发生了？

哎，总之希望赶快搬到新公司启东去，人事部门分成两个地方实在太不合适了，这样我的工作也没法展开，纠结。

2013年3月20日星期二

我在偶然的一次机会中，我发现我的领导她的扣扣是专用的，和私人扣扣是分开的。

其实我也一直想弄个专用的扣扣，因为作为大学生即将毕业的我，还是经常逛空间的，经常发表一些说说什么的，这些私下的东西我不怎么喜欢让我那些同事看见，我想私下生活和职场分开！

所以这天我立刻更改了一个新的扣扣，里面所有的人都是同事。

今后我进入新的公司也会一直用这个扣扣号，怎么说呢，我觉得自己算是一个选择性障碍的人，很多事都比较茫然，今后的方向我自己都不是很明确，或者说是不是自己舍不得放弃一些东西，我不知道自己是不是真的喜欢会计行业，但是对于人力资源我自己好像不是很喜欢，因为作为实习生，我觉得自己学到的东西目前来说还是比较少的，我不知道以后会不会热衷于这个行业，人家说做一行爱一行，我现在还没有办法让自己喜欢这份工作!

茫然。

2013年3月22日

今天，受到了王总监的提点，在接听电话速记上有了长足的进步，王总监教我，在记录时要挑重点，记录关键字，熟悉的词语可以用一个字代替，这样就比较容易跟下来，但是要注意，在挂断电话后要及时将信息补充完整，否则在时间过去太长了之后，会造成遗忘，无法补充完整信息。

还有在拨打电话的时候要说：

XX女士或者小姐XX先生你好！

在记录重要的信息时，记得在电话里重复一遍确认一下！

王总监说我说话声音太生硬，让我以后接电话时说话温和一点。

容易得到别人好感。

我接受了王总监的建议！

表示，今天中午的饭菜太难吃了，完全没有食欲，对于我这个素食主义者，两素一荤，荤的不吃，素的再难吃一点，我表示我没法活了。

食堂饭菜有待改善啊。

2013年3月26日星期二

今天曹总秘密的跟我说让我29日30日和她去杭州招聘，做邢总经理的车去。

这件事只有我们三个人知道，绝对不能外露。

本来这次招聘是许经理和人事总监王总去的。

一直以来，我知道董事长和总经理对人事许经理的工作很不满意。

今天，人事副总曹总让我帮她写招聘岗位，其中就包括人事经理。

我想这是赶许经理走啊，所以这件事保密。

此外，曹总说让我好好跟她学，她说她带着我，让我不断提高自身能力。

我知道，邱秋姐是许经理的助理，他们两个一起的。

我是后来的，现在我选择跟着曹总，人事部内部人就不多，但是大家却不是同一路的，也就是分“帮派”。

曹总安排给我的事未经她允许，不得向任何人透露！

很多事都是秘密！

而许经理那边告诉我不能向曹总透露人事部一些内部事情。

呵呵，我只能说人心复杂。

不过我总结了，曹总是海尔集团大公司出来的，做实事的人，许经理喜欢溜须拍马。

况且曹总又愿意带我，我应该好好学习。

加油！

2013-3-28星期四

今天我邀约了一位面试者来面试，上个月由于人员紧缺，我暂时搬到了二楼，人事部在三楼。

接着下午两点多，我突然听到总经理大喊我的名字，我赶紧敲门进去，结果看见一位女生站在总经理办公室门口，我当时立刻反应出，这位女生来面试并且走错办公室，总经理当时就有点发火，因为当时总经理有客人在。

他让我去问一下三楼是谁让这个女生走进他的办公室。

我当场就懵了，因为我知道是人事部邱秋姐告诉她的，在二楼。

谁知她走错了。

我把她带到我的办公室，我问她，当时三楼那女的怎么告诉你的。

她回答说：

在二楼最里面的办公室。

现在，我不知道怎么回复总经理的话，我知道是谁说的，但是我不能告诉总经理是邱秋姐说的。

这样，以后邱秋姐可能就会对我有意见了。

后来我请教了我们曹总，她说让我回复总经理：

是人事部人说的。

并告诫我，以后做事做人绝对不能提到谁谁谁，人的名字。

我记住了，又学了一点经验！

谢谢曹总！

2013年3月31日

今天我在智联招聘网搜到了一份人事经理的简历，我感觉不错。

姓姚，目前他在上海一家原料药企业，和我们公司背景相同。

我们公司也是做原料药的。

硕士学历，从事HR13年，并且是南通本地人，稳定性比较好。

我把简历给了曹姐看看，她也觉得不错，稍后便看见她和姚先生交流起来了，我想这位姚先生好像有意愿来我们公司工作。

其实我还找到了一份简历，但是此人太优秀，目前年薪在50-100万，而且在上海西门子工作，这是国企，福利待遇应该比我们民营企业好，管理相当规范硕士学历，之前也一直是在外企工作，高级人力资源管理师，上海市人力资源与社会保障部国家职业资格特聘考官等。

上海定居，来南通的可能性不大。

但是我还是把简历给曹姐看了，曹姐也是大公司出来的，之前在海尔集团和香港某集团工作，见识很广,去过很多国家，女儿也在海外定居。

曹姐看了简历说此人很有优秀，来我们公司可能性较小，但还是拨通了他的电话。

我想这个电话要是我拨的，百分之百没戏。

我看见曹姐和他交流的很顺畅，大约有半个小时之久，看来有一定的阅历比较有经验，说服别人，首先自己要有自信，要有底气。

曹姐请示过总经理，约定本周日和总经理一起去上海见见此人。

期待后续发展?

2013年4月2日

今天我和经理去浙江人才市场招聘了，这天来的大部分都是即将毕业的实习生。

发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试者有着较大的差别。

很多应届毕业生没有经历社会生活的磨炼，难免有时眼高手低，没有一个相对现实可行的自我定位，因此导致就业心态浮躁，致使求职屡屡碰壁。

回想自己学校的情况，很多学生大学三年中对自己的职业发展缺乏清晰的规划，面临选择时，难以作出真正适合自身情况的选择。

这是对我们在毕业择业时极为不利的。

通过这几天专业调查和专业实践，所学到的和接触到的给人以启发，对我们这些刚毕业的学生，对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解，不仅是接触了解社会，更是提高自身的好机会，对适应社会是很有裨益的。

2013年4月4日

昨天参加了公司对应聘人员的面试，当然是作为一个辅助性的角色，做一下发言记录和后勤服务。

当然，在这个过程也发现当代大学生面试中的一些问题，引起了我的思考。

大学生作为天之骄子，刚从学校出来总是带着一份高傲。

这种高傲主要表现在不能摆正心态，不能放低自己。

现在大学生如果在毕业求职中能够把自己的心态或者姿势放低，将更加有利于找到一份好的工作。

从我最近的实习感觉来说，当我们带着满肚子的大学理论知识来到公司进行工作时，大部分用不上，都要你慢慢的和同事、领导学习。

所以说大学生毕业刚出来就要有一个学习的态度去找工作。

一个好的公司发展平台要比你的工作重要的多。

、

现在作为市场经济，作为应届生的第一份工作越来越不可能是他终身的工作，所以积累经验就很重要了。

找一个好的发展平台，多学习知识，从基本做起，踏实认真，这样才能积累丰富的经验，才会有更好的发展。

2013年4月5日

今天去李主任那请教工作中相关人事的事情，和公司同事聊到了人力资源管理的发展前景和作为一个HR管理人员应该具备哪些素质，才能够把这个工作做得很好。

在网上查了一些资料，整理了一下。

人力资源人员要具备：

具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。

对于人力资源人员来说，只有公正才可以做到无私，才能够客观地对人力进行评估、确定，在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。

还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中，承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。

具备广博的社会科学知识。

一方面可充分利用各种社会科学知识或方法，对人性的分析判别提供技术保证。

另一方面，一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处，广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别，也有利于人力资源建立广泛的社会关系，为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。

2013年4月8日

本周的很多工作都已经告一段落，因此今天工作内容很少，不经意间一瞄，可以发现很多同事在上QQ、微博、浏览网页等，此时想起了近年来流行的所谓"

老板键"

，其实它并非是给老板使用的，而主要是专门为上班一族，主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。

例如：

上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候，老板搞突击检查，您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口，稍有不慎就会被老板发现，轻则批评，重则扣工资。

老板键确实是一个很不错的创意，创新源于现实，又高于现实，理也。

2013年4月15日

今天突然听到一个消息，曹姐离职了。

很突然的，很惊讶！

不懂哪里出问题了。

是领导开除她的还是自己自愿离职的。

之前事情的发展不是许经理离职吗，为什么现在留下来的人竟是许经理。

难道曹姐也一直是被总经理不看好打算开除的吗？

我表示真的不懂其中原理！

问题是我现在也不知道问谁，该不该问。

刚来的时候我还像曹姐透露了一些信息，现在突然有点后悔了。

难道人事部或者说大一点，职场真的就是这样吗？

尔虞我诈吗？

最重要的是我还抱一丝希望，站到曹姐旁边，打算和曹姐好好学习的，现在突然说要走了。

我事先竟然没有一丝预感，昨天不是还约了上海的高管进行人才洽淡吗？

我表示很无语，今天竟然走了！

难道曹姐做的工作总经理不满意？

但是许经理做的不好，总经理不满意这点事肯定的。

我只能说，我的经验实在太少了，看不出其中原理！

算了，看事情发展吧!

2013年4月16日

今天，我在整理数据的时候出错了，工作进行到最后的收尾，虽然很快就找到了错在哪里，同事也没有责怪我，但是自己还是很难过。

大概是因为明天全公司去欢乐谷旅游，有些兴奋，这两天的工作也没有出过错就开始放松，导致这样的结果我很内疚，同事的核算要重新进行不说，还要帮我找出错误，我很认真的跟同事们道歉了，也在心里暗暗发誓，再也不能出现这样的事情。

后来情绪一直比较低落，快下班时，许经理叫住了我，他说：

“刚参加工作，犯错误是难免的，重要的是要意识到错在哪，并且努力改正，你也别太在意了，明天高高兴兴的去玩，但要记住这次的错误，以后不要再犯。

”我将许经理的话牢牢记住，这次的错误也是给我的一次警醒，我会在后续的工作中加油的！

2013年4月18日

自从曹姐走后，我的工作也就比较闲了。

而且又和人事部分开了，他们工作一般也不好交到我手里，所以除了天天在各大网站搜索简历，真的好像无事可干。

我每天大约要搜出十几份符合要求的简历，然后给人事经理过目，他再删选。

我们公司在很多网站都发布了招聘信息，大约有20多个岗位需要人才。

工作其实看似简单，却不好做啊。

我觉得简历上工作经历最重要，文凭基本都是本科以上。

证书可以起辅助性作用，关于大学的荣誉啥的都不重要，也鲜少去关注这些。

我们公司在南通，所以一般情况下，在资格差不多的两个人之间我们会优先考虑南通本地人，稳定性比较好。

一般搜简历时，我不大看很远地方人投的简历，比如说北京，广东，这些人里，一般有家室的人事不会去外地的，他们填写的目标期望工作地就是他们家庭所在地。

一般在浙江沪的我会优先看，这些地方和南通比较近，相对来说，是由可能来这边发展的。

2013年4月22日

今天又来了一个实习生，是南京航天航空大学大四准备毕业的学长，也是准备正式加入这个公司的，后来看了一下年纪，晕倒，比我还小一岁。

许经理叫我带他熟悉一下环境，虽然我也是实习生，但现在我已经习惯了带新来的员工熟悉环境了。

现在的我让他们感觉我好像工作了一两年一样，哈哈，每次他们问我年纪，我都说我已经二十七八了，小孩都有了，哈哈!

然后我带他到总务室去领了他的桌子，电脑以及其他一些办公用品，并安顿了下来，之后带他到处转了转。

我们在一起聊了很多，我告诉他一些我们公司的基本状况，以及即将搬迁的事！

希望他在公司好好工作下去！

最近一段时间公司几乎每天都有新员工入职，公司扩大规模，现在在大规模招人，现在办理入职手续我也学会了怎么做了，其实这些东西学起来很简单的，哈哈！

2013年4月23日

今天上午人事部四个人出差去盐城，本以为就两个小时，结果开车用了四个小时才到。

对于我这个晕车的人来说真是受罪。

因为我们公司也是化工行业，这次我们去盐城滨海化工园区发传单，招聘广告。

我很惊讶，我们公司虽说不大，但在制药行业也算中型企业，现在也要发广告。

我清楚在搬去启东新厂之前我们公司确实需要引进很多人才，招聘岗位达到20多个，高层，中层，基层员工都需要。

平时各省的人才招聘会已经不能满足我公司的需求了，各大招聘网站也无法招齐全我们公司所需要的人才，而且有些高管是不在前程无忧，智联招聘等这些网站投递简历的。

高管我们公司都是请猎头公司帮忙找的。

都说找工作难，其实招聘也不容易，找到合适的人才也并非那么容易，不是所有人都待业在家等着你去找他，大部分人基本都是在业中，等着更好的机遇跳槽，这就需要去挖人。

这次我们去滨海化工园区就是去挖人的，我们给出高薪水，优厚的福利待遇吸引他们。

不过对于盐城本地人来说可能希望不大，他们一般情况下更愿意选择在家那发展。

所以我们的目标人物是那些外地来打工的，他们更看重的是薪水。

这次我们请来了之前在我们公司工作，现在在滨海工作的张经理，之前在我们公司做的是注册主管。

这次由他给我们指路，他对滨海化工园区比较了解。

在他的带领下我们很快摸清了路子，晚上这些工厂工人下班后，我们就去发传单，当然，在下午的时候我们已经把招聘广告贴出去了。

2013年4月26日

我发现做人事的一定要门路广，广交朋友，以后有事的时候可以相互帮助一下，我觉得自己可能不是很适合做人事，其一，我晕车，很讨厌坐车，不适合出差，但是做招聘怎么可能不出差呢。

其二，我也不是很会与人交朋友，不善于人际交道。

曾记得一句话说一个人的成功15%靠专业知识，85%靠人际关系。

我觉得这句话有点道理。

我性格虽然外向，很好相处，但是有些人际关系是要自己主动去挖掘的，朋友多也要关系够好，不然人家怎么会帮你呢？

学会好好经营人际圈，必备功课！

2013年4月27日

前段时间禽流感比较盛行，这几天已经没有什么消息了，好像被政府压制住了，不过禽流感还是存在的，公司的饭菜依然是两素一荤，我们还是没有怎么去克制不去吃荤的，晚上我们还去肯德基大吃了一顿，哈哈！

住在市区就是好啊，干什么都方便。

不过一个月下来我们的工资都所剩无几，虽然包吃包住，但我就中午在食堂吃，因为食堂的饭菜真心不合胃口，我现在还要存钱，不