机电系元旦迎新晚会策划书文档格式.docx
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吴丁康
副组长:
陈桂妹傅金阳艾静
组员:
文艺部、学习部部员
任务:
a、晚会前一晚完成最后一次正规彩排;
b、晚会之前准备好主持人的形象设计及台词;
c、晚会当天上午将晚会节目单报到系办并打印30份
d、晚会前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、晚会前联系好演员化妆人员。
(2)第二项目组:
商家组
李俊
周正海马玉龙齐焕然
生活部、宣传部、外联部三部部员
a、负责机电系承诺给予赞助商的服务工作。
b、准备表彰用证书及奖品;
c、晚会开始之前挑选出六个女礼仪并抓紧对礼仪队的培训和宣传。
(3)第三项目组:
礼仪组
艾静
薄俊忍王娅妮
秘书处、学习部两部部员
a、晚会晚上之前准备好请柬:
在晚会前一天提交成品,并搜集整理所邀请人员的名单。
晚会前一周填写请柬并安排请柬的递送任务。
晚会前一周投递请柬完毕,并及时收集各校回馈信息(包括到会人员的名单、贺信之类);
b、晚会前一天晚上之前送完请柬;
c、晚会晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
d、协助主持人编写台词,二次彩排时必须确定,秘书组负责。
(4)第四项目组:
舞台组
刘畅
郑龙龙陈桂妹
体育部、文艺部、生活部三部部员
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、晚会当天早上必须基本做好舞台设计和布置,中午布置来宾席、摆放水和宣传资料、节目单等并作好最后完善。
(5)第五项目组:
机动组
郑龙龙
冯学刚
分团委学生会的非演员部员
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;
完成任务后自动解散。
4、发传单
10、主持人:
龙雨、董芳馨、黄安琪等(未定)
三、前期准备
(一)活动宣传(其中包括赞助商要求宣传)
本部分由宣传部合作完成
1.前期宣传
1)由宣传部制作彩色喷绘(喷绘内容包括活动的主题和主要的活动),横幅;
对本次活动进行总体宣传。
2)宣传部根据时间,及时出宣传板。
3)张贴海报(公寓楼门口和餐厅),由宣传部、生活部进行粘贴。
4)网络宣传,利用可利用的网络资源,校内网、QQ群、学校网等的舆论作用,对本次活动进行更大规模的宣传,加强活动的群众基础。
5)校广播站宣传,对我系的晚会进行宣传介绍。
2、中期宣传(活动中的宣传)
1)继续前期的宣传活动。
2)报纸报道。
3.后期宣传
1)总结活动成果,以活动总结等为素材制作宣传展板布置在校园主干道。
3、利用全面的宣传手段在活动中期对各个活动进行全面宣传
四、晚会流程
整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→8个节目—→抽奖活动(场内互动)—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
五、节目单
1、本次晚暂定16个节目:
节目次序
节目名称
节目类型
节目表演者
1
《律动》
开场舞
陈桂妹、张馨文等
2
《男人当自强》
武术散打军体拳
马俊王立波等
3
《XX》
民族歌独唱
XX
4
《装修》
小品
杨运等
5
独唱
楚天舒
6
《B-BOY》
混合街舞
陈桂妹舞团
7
《影迷与歌迷》
相声
袁野等
8
《歌曲串烧》
歌曲
XXXX等
9
《建校筹款》
文金龙等
10
《孔雀飞来》
民族舞
黄安琪
11
《吉他联唱》
吉他伴唱
傅金阳等
12
《KISSME》
陈桂妹等
13
《模仿秀》
小短品
董芳馨等
14
《青花瓷》
歌伴舞
系学生会
15
《灰姑娘》
音乐搞笑剧
XX等
16
《HERO》
杨磊
六、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主,面向全院学生;
2、届时,将邀请我系全体领导和老师、学生处和系团委领导、各系代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
七、资金预算
用途
金额(单位:
元)
租用服装道具
2000
演员化妆
500
购买请柬
100
印制传单
300
购买灯光设备
舞台背景布置
小礼物费
荧光棒费
200
其他支出
900
合计
5100
八、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附件
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序
工作内容
时间
控制负责人
发送请柬工作
完成工作晚会前一天
薄俊忍
六个礼仪到岗
晚会当天18:
00完毕
艾静齐焕然
发放节目单
晚会当天18:
20完毕
傅金阳
会场服务器具(水等)
郑龙龙
抽奖工具准备工作
晚会当天17:
引领观众进场入座
50完毕
艾静
齐焕然
搬运学院器材及借用工具
晚会当天15:
刘畅
舞台清扫化妆室换衣间清扫和搬运桌椅工作
晚会当天16:
郑龙龙刘畅
音箱调试工作
00完毕
周正海
准备三盏台灯与一个复读机
晚会当天15:
马玉龙
化妆工作
30--18:
00
艾静薄俊忍
服装道具准备工作
30完毕
陈桂妹刘会伶
背景布置工作
吴丁康陈桂妹
赞助商的服务工作
00--21:
赞助商接待交流工作
00开始
换衣间服务人员到位
李苗刘阿敏
17
维持秩序工作人员到位
郑龙龙
18
舞台道具服务人员到位
李朝映
19
照相工作人员到位
20完毕
20
电线及器材看管人员到位
陈亮何朗
21
预演节目准备工作
40开始
吴丁康
22
进出口控制工作
50开始
白晓强、李先法
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则一览表:
工作内容
时间
负责人
所租服装道具的整收与送还
晚会完毕送还
吴丁康傅金阳
借用学校的服装的整收与送还
晚会完毕送还
陈桂妹何朗
借用学校的音箱设备的送还
晚会结束立即送还
灯光设备的摘收与送还
晚会完毕送还学院
会场服务器具及礼仪服装整收
晚会结束立即开始
化妆间、换衣间的处理工作
台灯及背景布置处理工作
吴丁康刘畅
会场卫生清理工作
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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