基本情况文档格式.docx
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基本情况文档格式.docx
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<
(小于号)
小于(A1<
=(大于等于号)
大于或等于(A1>
=B4)
=(小于等于号)
小于或等于(A1<
(不等号)
不相等(A1<
文本连接运算符
使用和号(&
)加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。
文本运算符
&
(和号)
将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值("
King"
"
soft"
)
引用运算符
使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。
引用运算符
:
(冒号)
区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B1:
B10)
(逗号)
联合运算符,将多个引用合并为一个引用(SUM(B1:
B10,D1:
D10))
(空格)
交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。
(B1:
D7C2:
C8)
公式中的运算次序
公式按特定次序计算数值。
WPS表格中的公式通常以等号(=)开始,用于表明之后的字符为公式。
紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操作数),各操作数之间以运算符分隔。
WPS表格将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。
运算符优先级
如果公式中同时用到多个运算符,WPS表格将按下表所示的顺序进行运算。
如果公式中包含相同优先级的运算符,例如,公式中同时包含乘法和除法运算符,则WPS表格将从左到右进行计算。
运算符
说明
(冒号)
(单个空格)
–
负号(例如–1)
%
百分比
^
乘幂
*和/
乘和除
+和–
加和减
连接两个文本字符串(连接)
=<
>
<
=>
使用括号
若要更改求值的顺序,请将公式中要先计算的部分用括号括起来。
例如,下面公式的结果是16,因为WPS表格先进行乘法运算后进行加法运算。
将2与5相乘,然后再加上6,即得到结果16。
=6+2*5
与此相反,如果使用括号改变语法,WPS表格先用6加上2,再用结果乘以5,得到结果40。
=(6+2)*5
在下例中,公式第一部分中的括号表明应首先计算C5+24,然后再除以单元格D5、E5和F5中数值的和。
=(C5+24)/SUM(D5:
F5)
关于相对引用、绝对引用和混合引用
当您从单元格A1复制公式到单元格C3的时候,根据单元格A1中的公式的引用类型的不同,复制的结果也不一样:
A1中的公式
复制到C3中的公式
=$B$1(绝对列和绝对行)
=$B$1
=B$1(相对列和绝对行)
=D$1
=$B1(绝对列和相对行)
=$B3
=B1(相对列和相对行)
=D3
关于单元格和区域引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。
还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。
引用不同工作簿中的单元格称为链接。
单元格引用
例:
A1
单元格区域引用
A1:
D10
同一工作簿中不同工作表上的单元格引用
预算表!
其中“预算表”是工作表名称。
不同工作簿中的单元格引用
∙如果工作簿已打开
[会计报表.xls]!
工资表!
A1
∙如果工作簿已关闭
'
D:
\工作目录\[会计报表.xls]工资表'
!
其中“会计报表.xls”是工作簿名称,“工资表”为该工作簿中的工作表名称。
“D:
\工作目录\”为“会计报表.xls”这个工作簿的文件路径。
当数字为文本形式时的处理
数字存储在单元格中有两种存储方式,一种是以数字形式存储,一种是以文本方式存储。
WPS表格在对包含数字形式和文本形式的数字进行排序时,会区分数字的类型,进行排序。
数据
数据类型
2
数字
7
11
按文本存储的数字
5
如何判断数字是以什么形式存储的
您可以使用函数IsText来测试数字是否是以文本存储方式存储。
您可以使用函数IsNumber来测试数字是否是以数字存储方式存储。
例如:
=IsText(A1)用来判断单元格A1值的存储格式是否为“文本”。
如果是则返回“True”,否则返回“False”
如何转换数字的存储形式
∙如果您想把以文本形式存储的数字转换为以数字形式存储的数字。
您可以进行以下操作:
1.选中单元格。
2.在“开始”选项卡上的“编辑”组中,选择“格式”下拉列表中的“文本转换成数值”。
或者,您可以使用Value函数转换您的数据。
∙如果您想把以数字形式存储的数字转换为以文本形式存储的数字,那么您需要先把单元格的格式设置为“文本”,然后重新键入数据。
或者,您可以使用Text函数转换您的数据。
关于分类汇总
WPS表格提供“分类汇总”功能,可以帮助您快速地对一张数据表进行自动汇总计算。
当插入自动分类汇总时,WPS表格将分级显示数据清单,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
若要插入分类汇总,请先将数据清单排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。
然后,为包含数字的列计算分类汇总。
如果数据不是以数据清单的形式来组织,或者只需单个的汇总,则可使用“求和”,而不是使用自动分类汇总。
数据分列
WPS表格提供“数据分列”功能,可以帮助您快速对有规律的文本进行数据分列。
请按以下步骤进行操作:
1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。
如下图所示:
;
1.选中A列,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“分列”。
2.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。
3.单击“下一步”,设置字段宽度。
单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。
4.分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。
如:
第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去。
而第三列设置为“常规”,Et将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。
5.单击“完成”,分列完毕。
完成后的效果如下图所示:
分类汇总的计算方法
分类汇总
WPS表格使用诸如Sum或Average等汇总函数进行分类汇总计算。
在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。
总计
总计值来自于明细数据,而不是分类汇总行中的数据。
例如,如果使用了Average汇总函数,则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。
自动重新计算
在编辑明细数据时,WPS表格将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。
提示
∙如果对数据表进行了修改,需要重新进行汇总计算,注意在“分类汇总”对话框中,勾选“替换当前分类汇总”复选框,否则上次汇总值会参与计算并仍然显示在表格中。
∙如果需要将每一类的汇总结果分页打印,请在“分类汇总”对话框中,勾选“每组数据分页”复选框。
WPS表格将自动在每组分类汇总数据之后插入分页符。
关于分级显示工作表
WPS表格可创建数据分级显示,使您的汇总数据与明细数据更清晰。
可方便的使用分级显示符号、和迅速地显示或隐藏工作表中各部分的明细数据。
您还可以根据您的需要选择汇总数据的显示位置(比如“上方”或“右方”)。
创建分级显示
1.请选定包含需要分级显示的明细数据的行或列。
2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“创建组”。
3.此时屏幕将在所创建的分组旁显示分级显示符号。
4.继续对明细数据行或列进行选择和分组,直到在分级显示中创建了所有所需的级别。
数据有效性
如果您制作的表格需要其他人进行修改,当对方键入数据时,您一定不希望对方键入的数据破坏您已经设计好的规则。
如果您希望工作表根据预设的规则对键入的数据进行检查,以验证键入数据是否合乎要求。
那么,您可以通过设置数据有效性来实现。
下面一个简单的实便,以设置“序列”为例说明操作步骤。
制作一张公司职员信息表,需要填写职员所属部门。
1.选择需要设置数据有效性的单元格(此例中选中C列)。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“有效性”。
3.在打开的“数据有效性”对话框中,设置“有效性条件”为“序列”,勾选“提供下拉箭头”复选框,然后在“来源”框中,键入所有的预设参数,以英文逗号分隔(此例中键入“产品部,人事部,研发部,总务部”)。
4.单击“确定”。
5.在工作表中,单击“所属部门”列的任何一个单元格,都会在右边显示下拉箭头,单击它会出现下拉列表,如下图所示:
在下拉列表中选择所属部门即可,无需键入。
关于图表
图表,就是以图形化的方式表示数据的方法,帮助用户更方便、更直观的分析和比较数据,找出其中的差异或关系。
例如,您不必仔细比较数据表中的每个数据,即可看出两个公司的销售趋势和差距。
WPS表格提供了多种的图表类型,您可以在其中选择合适的图表类型,以便更有效的将要传递的信息表达出来。
以某公司三个销售代表的销售资料为例,可以建立不同的图表从不同角度对他们的销售情况进行分析比较。
柱形图
柱形图常用于显示分散的数据,它适合直接比较多组数据之间的大小。
下面的柱形图可以帮您比较每个销售代表的销售情况。
堆积柱形图
当您需要比较每个季度各销售代表的贡献(比重)时,可以考虑使用百分比堆积柱形图。
从下图可以看到:
甲与乙的销量为该公司销量的主要组成部分,其中甲的份额在稳步增长。
条形图
条形图的优点在于分类标志更容易读,它适合用来比较不同类别在同一项目上的差异。
譬如使用下面的条形图比较三个销售代表本年度的销售额。
折线图
折线图常用于绘制连续的数据,以便从中看出趋势。
从下图可以看出:
甲的销量始终保持一个良好的势头;
丙的销量则呈现震荡下行的趋势;
乙在二季度重挫后正逐步恢复。
饼图
饼图适合表达整体相关的比例或分布情况。
下图是统计本年度销售总量中各销售代表所占的比例,以对各销售代表的销售业绩做出客观评价。
复合饼图
复合饼图可以将较小的扇区从主饼图中分离出来,以另外的饼图显示。
金昌分店,广州分店和郑州分店在总销售量中所占的比例太小,不易区分,所以用另外的饼图显示会更容易区分。
面积图
面积图往往用于绘制数据堆积的情况,以便清楚的看到总数逐个加上基值。
通过堆积,下图将公司各季度销售总和表现出来。
雷达图
雷达图的意义在于从不同的角度对一个事物做出总体的评估。
譬如使用下面的雷达图对各销售代表的综合素质进行分析:
甲专注、实干,不拘小节;
乙个性强;
丙忠厚,欠灵活。
散点图
散点图适合比较两组数据,一组位于X轴,一组位于Y轴,数据值分散在整个图表中,如显示各个年龄儿童的身高的增长幅度。
气泡图
气泡图是散点图的扩展,相当于在散点图的基础上增加了第三个变量,即气泡尺寸。
所以除了描述两族数据之间的关系外还可以描述数据本身的另外一种性质。
如下图,显示了甲乙二人在一月和三月的消费水平。
复杂一些的公式可能包含函数(函数:
函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。
函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。
)、引用、运算符(运算符:
一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。
有数学、比较、逻辑和引用运算符等。
)和常量(常量:
不进行计算的值,因此也不会发生变化。
例如,数字210以及文本“每季度收入”都是常量。
表达式以及表达式产生的值都不是常量。
)。
下面以一个简单的计算来说明公式的结构。
=AVERAGE(A9:
D17)*E1+50
这个公式计算的是“A9:
D17”单元格区域的平均值乘以“E1”单元格代表的数值再加上50的结果。
∙函数:
“AVERAGE()”为计算平均值的函数
∙引用:
“A9:
D17”、“E1”为单元格引用
∙运算符:
“*”、“+”为运算符
∙常量:
此例中“50”为常量。
圆环图
圆环图类似于饼图,但可以包含多个系列。
使用下面的圆环图不仅可以看出各厂每季度的产量,而且可以比较每季度各长的产量。
股价图
股价图常被用来以图示方式描述股价的波动。
这种图表也可用于科学研究,例如,可以表示每天或者每年的气温变化。
红色柱体表示开盘价,紫色线条表示一天中的最高股价和最低股价,黑点表示收盘价。
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;
陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;
不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;
亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;
故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;
陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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