计算机二级excel中常考公式及讲解文档格式.docx
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在相应单元格内输入公式
“=SUMIFS(M2:
M80,A2:
A80,"
5"
D2:
D80,"
<
=20"
F2:
F80,"
)”,按下回车键,就一切OK。
如图所示。
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数)
⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字=ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,0)=ROUNDDOWN(A2,0)7.1LOOkUP函数使用方法LOOKUP(MID(A2,3,2),{"
01"
"
02WECHAT_EMPTY_TITLE"
03"
},{"
1班"
2班"
3班"
})意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"
02"
}中第某项相同,则返回另一个数组{"
}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345则MID(A2,3,2)返回"
而"
是{"
}中的第三项,所以公式返回{"
}中的第三项即"
这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"
})或=MID(A2,3,2)&
"
班"
1.以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名
2.2在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:
B8,C2:
C8)
3.3回车以后得到结果如图所示,学生姓名是李四,查看左侧表格对应无误
该lookup函数括号内的含义是,其中E2就是我们查询的得分条件,B2:
B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C2:
C8就是我们要查找的对应区域。
非精确查找1.还是这张表格,我们要查询的得分是99,从左侧表格可以看出,没有得分是99的学生,那么会查找到什么样的结果呢?
2.同样在F2单元格输入函数=LOOKUP(E2,B2:
3.看到返回的查找值是孙八
4.结果是怎么来的呢?
因为lookup函数对于非精确查找时,查找到的结果是小于我们的查找值,并且是最接近于它的对应结果,因为孙八的成绩是98,我们要查找的条件是99分,所以该函数就返回了小于99分,同时有最接近99分的成绩对应的学生姓名。
7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)例1:
如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
公式:
B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)参数说明:
1查找目标:
就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)
2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)):
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?
这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
像本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:
$D$8,而不能是$A$2:
$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:
$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:
$B$2:
$D$8,如果写成$B$2:
$C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0))。
这是VLO计算机二级Excel函数复习重点_文档下载OKUP第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:
$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:
$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里蓝色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
7.IF函数C列“等级”的评定由IF函数来求得,C2=IF(B2>
=90,"
优秀"
IF(B2>
=80,"
良好"
=70,"
中等"
=60,"
及格"
补考"
))))
9.名次排位函数——RANK函数
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:
rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例:
示例1:
正排名
此例中,我们在B2单元格求20这个数值在A1:
A5区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。
此例中20在A1:
A5区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:
倒排名
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