Excel 电 子表格软件Word文档下载推荐.docx
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c、数据库管理功能
d、数据分析功能
e、数据图表功能
f、图形处理功能
(2)运行环境
必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。
软件:
windows2000,windowsxp等操作系统
硬件:
能装这些系统的计算机
讨论:
如何处理大量的表格?
结合课本,阐述Excel的功能及特点
教案纸
2、启动excel2003(8分钟)
1.利用[开始]菜单启动
2.利用桌面快捷方式启动
桌面快捷方式的建立方法:
(1)从[开始]菜单,创建Excel快捷方式
(2)右单击桌面,创建excel快捷方式
(3)通过“已经存在excel文件”启动
练习(10分钟)
(1)利用[开始]菜单启动excel
(2)用一种方式创建excel桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel
(3)观察excel窗口组成,等待提问
3、excel2003窗口组成(7分钟)
1.标题栏:
鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动excel窗口。
2.菜单栏
3.工具栏(常用,格式):
工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。
4.编辑栏(编辑栏的调出方式):
用来定位和选择单元格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。
5.行、列标题
6.工作表格区
7.状态栏
8.工作表标签(着重):
用于显示工作表的名称,单击工作表标签将激活相应的工作表。
9.水平、垂直滚动条
10.任务窗格:
Excel2003的任务指示。
4、工作簿、工作表、单元格的概念(10分钟)
1)工作簿(4分钟)
工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。
2)工作表(3分钟)
通常在一个工作簿中默认含三个工作表,它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。
用户可以根据需要增加或者减少工作表。
一个工作簿内最多可以有255个工作表。
3)单元格、活动单元格(3分钟)
单元格:
每个工作表都由单元格组成;
一个工作表最多可包含256列、65536行。
行号的编号由上到下从1到65536。
列号则采用字母编号由左到右用A,B,C,…,Z,AA,AB,…,AZ,BA,BB,…,BZ等表示。
活动单元格:
活动单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。
◆四周带黑色粗线
◆编辑栏里显示活动单元格的信息:
前是单元格的名字,后是单元格的内容
练习:
几种不同方法启动excel
认识窗口组成
理解工作簿、工作表、单元格的概念、熟知单元格的编号规则
二、编辑操作
1、新建工作簿(9分钟)
(1)新建空白工作簿(2分钟)
空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。
Ø
选择【文件】∣【新建】命令。
按下组合键Ctrl+N。
在任务窗格中单击【空白工作簿】
(2)由现有工作簿新建工作簿(3分钟)
(3)根据模板新建工作簿(4分钟)
步骤:
单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】
2、保存工作簿(3分钟)
方法:
(1)单击【文件】∣【保存】—>
设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>
单击【保存】
(2)单击【常用】.【保存】—>
设置【保存位置】—>
强调:
在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)
(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
(2)文件大小、保存位置
3、关闭工作簿(2分钟)
练习(8分钟)
(1)建立3个工作簿
方法一:
新建空白工作簿;
方法二:
根据现有工作簿新建工作簿;
方法三:
根据模板新建工作簿
(2)选择路径保存工作簿
(3)关闭工作簿
4、工作簿的复制、粘贴、删除(5分钟)
5、打开已有的工作簿(2分钟)
单击【常用】.【打开】—>
选择需要的工作簿—>
单击【打开】
6、数据输入(14分钟)
1)手动输入
(1)输入文本(5分钟)
(2)输入数字(5分钟)
(3)输入日期和时间(4分钟)
2)数据自动填充(15分钟)
填充柄的使用
新建并保存工作簿
练习
数据的输入,填充柄的使用
7、插入、删除表行、表列和单元格(3分钟)
在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心,漏掉了某些内容,这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;
或者是想把多余的行或列删除。
(1)插入行或列或单元格
确定要插入行的任一位置—>
单击【插入】∣【行】
确定要插入列的任一位置—>
单击【插入】∣【列】
单击需要插入单元格的单元格—>
单击【插入】∣【单元格】
(2)删除行或列或单元格
确定要删除行的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整行】
确定要删除列的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整列】
确定要删除单元格的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【单元格】
8、调整行高和列宽(2分钟)
(1)调整行
单击【格式】∣【行】∣【行高】命令
(2)调整列
单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令
9、隐藏和显示工作表、行、列(3分钟)
(1)隐藏和恢复工作表
隐藏工作表数据,可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。
工作表被隐藏后,如果还想对其进行编辑,还可以恢复其显示。
隐藏工作表:
选定需要隐藏的工作表—>
单击【格式】|【工作表】|【隐藏】
提示:
被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态,却没有显示在屏幕上,因此无法对其进行编辑。
恢复显示被隐藏的工作表:
单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】
(2)显示和隐藏行或列
1)隐藏行或列
隐藏行步骤:
选择要隐藏的行—>
单击【格式】|【行】|【隐藏】
隐藏列步骤:
选择要隐藏的列—>
单击【格式】|【列】|【隐藏】
2)显示隐藏的行或列
选择要显示的行两侧的行—>
单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】
选择要显示的列两侧的列—>
单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】
插入或删除行列单元格
调整行高和列宽
隐藏和恢复工作表
10、移动和复制单元格数据(2分钟)
有时为了减少工作量,需要移动和复制数据。
(1)移动单元格
选择要移动的单元格—>
单击【常用】.【剪切】—>
单击要放置数据的目标单元格—>
单击【常用】.【粘贴】
(2)复制单元格
11、工作表编辑(8分钟)
1)插入空白工作表
单击【插入】菜单∣【工作表】命令
或者
右单击【工作表标签】—>
【插入】
2)插入电子方案表格
右击工作表标签—>
单击【插入】—>
选择【电子方案表格】—>
单击【确定】
3)、删除工作表(2分钟)
单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】
4)、切换与重命名工作表(2分钟)
(1)切换工作表
用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。
(2)重命名工作表
选择要重命名的工作表—>
选择【重命名】命令
5)、移动、复制工作表(3分钟)
在操作过程中,有时为了便于对工作表的管理,需移动或复制工作表。
(1)移动工作表
1)利用鼠标拖动工作表。
选定要移动工作表的标签—>
按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动—>
释放鼠标左键
2)利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。
(2)复制工作表
选定要复制的工作表标签—>
选择【移动或复制工作表】—>
选中【建立副本】
6)、保护工作表(5分钟)
在某些特殊情况下,可能不希望其他人修改自己的工作表,这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。
(1)保护工作表
(2)撤销工作表保护
工作表编辑练习
三、计算和格式化
1)计算
1、单元格的引用(12分钟)
在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容,这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。
要Excel2003中,可以使用相对引用,绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。
所以,在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。
(1)单元格的相对引用(5分钟)
下面以计算3门学科的总成绩为例。
如图4.57所示,将C5单元格成为活动单元格,在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”,回车后C5单元格将得到图示的结果。
(2)单元格的绝对引用(2分钟)
在列字母及行字数的前面加上“$”号,这样就变成了绝对引用。
例如,在C5单元格中输入“=$C$2+$C$3+$C$4”,再把C5中的公式复制到D5中,将看到另一种结果。
如图4.59所示。
(3)单元格的混合引用(2分钟)
在某些情况下,复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变,这时可以使用混合引用。
例如,引用$C5使得列保持不变,引用C$5则是行保持不变。
2、输入公式和编辑公式(23分钟)
运算符运算符是进行数据计算的基础。
Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。
算术运算符+(加)、—(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)运算结果:
数值型
关系(比较)运算符=(等于)、>
(大于)、<
(小于)、>
=(大于等于)、<
=(小于等于)、<
>
(不等于)运算结果:
逻辑值TRUE、FALSE
连接运算符&
运算结果:
连续的文本值
(1)字符型单元格连接例:
B1=足球比赛B2=赛程表D1=B1&
B2运算结果:
D1=足球比赛赛程表
注意:
要在公式中直接输入文本,必须用双引号把输入的文本括起来。
(2)数字连接例:
E1=123&
456运算结果:
E1=123456
引用运算符
:
冒号,区域运算符,完成单元格区域中数据的引用;
,联合运算符,完成对单元格数据的引用。
例:
A1:
A4运算结果:
表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域
SUM(A1,A2,A5)运算结果:
表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和
理解单元格的两种引用方法
几种运算符的理解
(1)输入公式(5分钟)
公式“=(SUM(F4:
F12)-G13)*0.5”由三部分组成:
等号、运算数和运算符。
创建公式步骤:
①选中输入公式的单元格;
②输入等号“=”;
③在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容;
④按Enter键,完成公式的创建。
提示:
当公式所引用的单元格中的数值被修改时,Excel将根据修改后的数值重新计算结果。
(2)编辑公式(8分钟)
对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑,包括修改、复制、移动和删除等操作。
1)修改公式
单击包含要修改公式的单元格—>
在编辑栏中对公式进行修改—>
按Enter键,完成修改
2)复制公式
3)移动公式
4)删除公式:
删除公式的方法与清除单元格数据一样
单击【编辑】∣【清除】∣【内容】,或者按下Delete键。
(1)用简单的公式的例子,体会引用的概念
(2)公式的自动填充
(3)应用1中的例子编辑公式操作
3、插入和使用函数(50分钟)
1.手工输入函数(3分钟)
对于一些单变量的函数或者一些简单的函数,可以采用手工输入函数的方法。
手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。
先在编辑栏中输入“=”号,然后直接输入函数本身。
例如:
可以在单元格中输入下列函数:
“=SQRT(B2:
B4)”、“=SUM(C3:
C9)”。
2.使用函数对话框输入函数(2分钟)
对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数,则经常使用函数对话框来输入。
利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数,以避免在输入过程中产生错误。
选择要输入函数的单元格—>
选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>
选择所需要的函数
3.常用函数(45分钟)
1)sum,average,count,max,min(8分钟)
在excel中使用
(1)中函数(12分钟)
2)if,sumif,countif(10分钟)
在excel中使用
(2)中函数(15分钟)
输入公式进行相关计算
公式运算(求和、平均数等)
利用函数进行计算
2)格式化单元格
1、字符格式设置(10分钟)
1.使用【格式]】工具栏
调出【格式】工具栏步骤:
【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令
2.使用【单元格格式】对话框
选定要进行格式设置的单元格—>
选择【格式】∣【单元格】|【字体】选项卡
2、数字格式设置(10分钟)
1.设置小数点后的为数
2.设置分数格式
3.设置日期和时间格式
4.设置货币格式
3、对齐方式设置(5分钟)
1.水平对齐
2.垂直对齐
练习(20分钟)
上面三种格式。
4、设置单元格的边框和颜色(15分钟)
1.使用[边框]按钮设置单元格边框(由任课教师选择一种)
2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框
5、添加、删除工作表背景(5分钟)
1.添加工作表的背景
2.删除工作表的背景
6、自动套用格式
3)排序和筛选
1、数据排序(31分钟)
(1)排序的一般方法(7分钟)
选择要进行排序的数据区域(如果是一列,就选中这个列当中的一个单元格,则表示根据这个字段对记录行进行排序了。
)
单击【排序】选择关键字或者
选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字
按多列排序:
单击数据区域中的任意单元格—>
选择【数据】|【排序】
排序注意事项(6分钟)
(1)排序要求范围与excel默认范围不同
(2)选择范围不是排序正确范围
练习(18分钟)
在已存在excel中按要求排序
2、数据筛选(35分钟)
通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。
(1)自动筛选(7分钟)
(2)高级筛选(10分钟)
如果条件比较多,可以使用“高级筛选”来进行。
使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。
数字格式设置
对齐方式
排序筛选练习
四、生成图表
1、使用图表分析数据(40分钟)
Excel2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来,但是面对浩如烟海的计算结果,怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢?
Excel2003能将数据建成各种统计图表,以便用户直观地对数据进行分析。
(1)建立图表(8分钟)
选择要包含在统计图中的单元格数据—>
单击【常用】.【图表向导】按钮—>
单击【下一步】|确定【数据区域】—>
填写【图表选项】—>
【图表位置】—>
【完成】
(2)图表的编辑(10分钟)
在Excel中,有许多种图表类型,在各图表类型之间可以互相转换。
所以,在建立了一个柱形图后,还可以将它转换为其他类型的图表。
比如要将一个图表的类型由“折线图”换成“线-柱图”。
单击要更改类型的图表—>
选择【图表】∣【图表类型】—>
(3)删除图表(2分钟)
删除图表的方法很简单,只需选择要删除的图表,然后按下Delete键即可。
也可以右击要删除的图表,在快捷菜单中选择【清除】命令。
2、练习(20分钟)
按要求编辑图表
(1)图表选项
(2)刻度设置
图标生成练习
注:
数据源的选择
图表编辑练习
五、预览及打印
(1)设置打印区域(3分钟)
在打印过程中,可能只想选择工作表中的部分内容。
在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置,打印区域的设置可以通过菜单来实现。
选定待打印的数据区域—>
选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>
选择【文件】∣【页面设置】—>
设置【打印区域】
(2)打印预览(3分钟)
打印区域设置完成后,可以选择【文件】∣【打印预览】命令,或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮
进行预览。
(3)人工分页及分页预览(4分钟)
如果打印的数据较多,Excel会自动分页,并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页,当前是哪一页,还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。
选择【视图】∣【分页预览】—>
选定新一页开始的单元格—>
选择【插入】∣【分页符】
(4)打印(打印机的设置、选择根据需要由任课教师确定)(8分钟)
设置好打印区域并分好页以后,即可开始打印。
选择【文件】∣【打印】命令,打开【打印内容】对话框。
【打印内容】对话框中各选项的作用如下:
◆【打印机】:
在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。
可以从【名称】下拉列表中选择打印机。
单击【属性】按钮,在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。
选中【打印到文件】复选框,单击【确定】按钮后,可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。
◆【打印范围】:
指定打印页,如果选定了【页】单选按钮,则必须输入打印页的范围。
◆【打印内容】:
在此选项组中选择是打印【选定区域】,还是【选定工作表】,还是【整个工作簿】。
◆【份数】:
指定要打印的份数。
◆【预览】:
单击该按钮,可进行打印预览。
设置好各个打印选项以后,单击【确定】按钮,即开始打印。
如果不进行打印选项设置,可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮
进行打印。
设置练习
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- Excel 子表格软件 表格 软件