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〔三〕由于印章磨损而更换印章,仍需在公司综合部登记、留样。
〔四〕公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司综合部,由公司综合部负责销毁。
〔五〕严禁印章专管员将印章转借他人。
〔六〕印章丧失时,印章专管员应当及时向公司综合部书面报告,公司综合部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展处分等。
〔七〕公司决定需要停用印章的,由总经理签字同意后由综合部下发文件,将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。
〔八〕各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承当全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定:
〔一〕印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险的抽屉内,妥善保管;
次日上班后,应首先检查所保管印章有无异样,假设发现意外情况应立即报告。
〔二〕印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印时的考前须知。
专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
交接工作时,应严格办理交接手续,填写本方法附件四的?
印章交接单?
,登记交交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;
经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕印章专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;
假设因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承当全部赔偿责任并按公司管理规定进展处分。
〔六〕印章专管员离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一局部。
印章专管员离职时,须办理分管印章的移交手续并填写?
印章专管人离职交接单?
前方可办理离职手续。
7、制止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时,须经总经理批准并填写?
公章外出使用审批单?
方可带出;
非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写?
办理交接手续前方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
〔一〕公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等,可直接加盖相应的公司印章,但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写?
____公司用印审批记录单?
并留存复印件以完善相关档案,依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外,凡加盖公司印章的存根类介绍信〔开具时必须按要求认真填写存根〕、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件,均须填写?
并经相应管理领导审批签字同意后,方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章〔合同专用章除外〕所用印的文件、资料、附件资料及?
作为用印凭据档案由印章专管员留存。
涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司聘任的法务人员审核前方可使用。
5、制止在手写文件上加盖公司印章。
6、制止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
〔二〕合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议,应按?
公司章程?
及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司综合部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时,经办人应填写?
公司合同专用章用印审批单?
,经公司对应管理领导审批同意方可用印。
4、用印的合同上应领先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后,方可用印。
5、制止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖合同专用章。
〔三〕财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第〔一〕项的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表〔财务报表、统计报表等〕及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。
〔四〕公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定,并报公司综合部备案。
〔五〕公司各类印章实行用印登记制度,印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的?
用印登记簿?
及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。
第八条、法律责任
〔一〕任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定时,不得擅自使用。
〔二〕违反本制度的规定使用印章,造成丧失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进展批评教育、行政处分、经济处分直至追究刑事法律责任。
第九条、附那么
〔一〕本方法附公司印章管理的相关文件范本。
〔二〕本方法自发布之时效实施。
〔三〕本方法由公司综合部负责解释。
*******文件
******XXX]XX号
关于启用____专用章的通知
公司各部门:
根据公司?
印章管理方法?
的规定,由于__________________,现公司已启用“___________专用章〞,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。
为实现公司各部门业务对接、标准我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________专用章〞印章同时废止。
特此函告。
_____年___月___日
附件:
新旧印章样式
公司印章留样备案表
NO:
____________
印章名称
申请人
审批人
启用时间
刻制人
印章用途
印章专管员
印章留样:
印章留样
印章领用凭据及承诺:
本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司综合部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司?
印章管理制度?
使用印章,保管相应的审批文件资料。
假设因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并承受公司的相应处分。
印章专管员:
________________
_____年___月___日
*********文件
******[XXXX]XX号
关于停用____专用章的通知
的规定,由于__________________,现公司决定停用作废原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章〞。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
停用印章样式:
印章回收交接单
___________
部门名称:
___________________________________
交接印章名称:
_______________________________
交接日期:
_____年_____月____日
用印考前须知说明:
1、交接人双方的行为均应遵守*********限公司?
之规定。
2、其他说明事项:
_______________________________________
____________________________________________________________
3、印章留样:
留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人:
______________接收人:
_______________
__________年___月___日__________年___月___日
印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
印章专管人离职交接单
__________
离职交接印章名称:
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守*******?
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;
假设有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承当全额赔偿责任。
3、其他说明:
_________________________________________
4、印章留样:
5、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
印章外出使用审批单
1、部门名称:
2、外出印章名称:
3、使用日期:
4、用印事项:
5、外出使用原因:
________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
6、印章留样:
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由____________负责。
申请人:
______________
_________年___月___日
___________________年___月___日
合同专用章用印审批单
用印申请部门
合同份数
经办人签字
联系
签约方
甲方:
乙方:
其他方〔包括担保方或丙方〕:
涉及金额
签约负责人
部门经理签字
法务人员意见:
总经理审批
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