word学习心得Word下载.docx
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八、段落缩进
方法一:
利用开始选项卡-段落组对话框启动器调出段落对话框
方法二:
利用标尺
按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数
九、段落间距和行间距
十、设置制表位
1)制表位的功能和种类
功能:
在段落中定位文字。
在段落开始处点TAB键,文字会自动缩进两个字,间距为0.75cm。
可以利用多个制表位来调整整理整个段落文字的排列位置,是整片文章更整齐、美观。
种类:
左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线
2)设置制表位:
可利用标尺或利用段落对话框中德制表位命令
十一、格式刷
开始选项卡剪贴板组格式刷
单机只刷一次格式
双击可连续复制格式
若要取消格式的复制则单机格式刷或按ESC
删除字符的所有格式:
CTRL+SHIFT+Z
对格式的复制可以分为下面三种情况;
1只复制文本格式
2只复制段落格式
3同时复制文本格式和段落格式
十二、插入大写数字
壹★快速输入大写中文数字
Qq拼音输入法
如下输入玖仟捌佰柒拾陆(9876)
只需要在中文输入法下v9876然后b玖仟捌佰柒拾陆
2012年12月5日
十三、在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。
方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。
用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
2012-12-052:
41PM
十四、锁定插入的日期和时间
在上面的例子中,我们介绍了如何插入“日期和时间”,如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话,则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。
如果用户并需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按下Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。
还有一种一劳永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。
十五、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
方法很简单,选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
十六、让光标在段落间快速移动
在编辑Word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
十七、快速显示文字格式
在用户编辑文档的时候,有时需要确定某一段文字应用了何种格式(如字体、大小等)。
执行“帮助”菜单上的“这是什么?
”命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字。
屏幕上就会显示出该文字的格式。
用户还可以按下Shift+F1组合键,然后单击需要查询格式的文字。
如果不需要文字格式的显示,可以再按下Shift+F1。
十八、在Word中用另类方法复制文本
选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。
十九、去除自动添加的超级链接
Word有很多自动功能,这无疑给用户的操作增添了无数的便捷,但有时也会感到有些不方便,比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接,对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢?
有三种方法
1.即时方法,在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。
2.长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
需要提醒用户注意的是,使用此方法后,当用户再输入网址或E-mail地址时,Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3.取消其它位置的超级链接,如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本,只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接,然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
二十、快速插入一对大括号
快速插入一对大括号错误!
未定义书签。
将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号中。
二十一、输入特殊符号。
XX输入法软键盘快捷键
CTRL+SHIFT+K
二十二、2010Word的隐藏文字功能。
字体–隐藏,这都是不打印的文字。
默认栽Word中是不显示的。
想在文档中显示而不打印,就设置隐藏,然后是,文件-选项-显示-隐藏文字。
下面红颜色的都是隐藏,不打印的。
王孙李赵曹※■△△▲☆§
§
☆↓
王曹孙李赵赵王孙李曹
曹王孙李赵李王孙赵曹
二十三、Word“分节”的妙用
在Word中,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。
如果需要修改属性,例如行编号、列数、页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。
除非插入分节符,否则MicrosoftWord会将整个文档视为一个节。
分节符是为表示节结束而插入的标记。
分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
2010Word里面的分节符在页面布局-分隔符菜单里面、
二十四、Word文档转换为HTML文档后的变化
当我们将Word文档存为Web页面时,Word会关闭文档,然后用超文本标记语言(HTML)格式保存,但是因为HTML不支持某些Word功能,转换时Word会更改或取消内容,因此应先用Word格式保存文档。
特别是当文档还要当作Word文档使用时。
下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下:
字号:
字号会映射成最接近的有效HTML字号,范围从1号到7号,这些字号并不是磅值,但浏览器用它们作为字号的指令。
Word字号是从9号到36号;
批注:
用"
插入"
菜单中的"
批注"
命令插入的批注会被删除。
不过,在将文档保存为HTML格式后,可以输入批注并显示"
样式。
浏览器在显示WEB页时,不会显示批注;
动态文字:
动态文字效果会丢失,但文字保留下来。
在Web页创作中,会在页中给动态文字插入滚动文字;
图形:
图片和剪贴画等图形会转换成GIF格式,除非,图形已经是JPEG格式。
文字框和形状等图形对象无法转换,线条会转换为横线;
制表符:
制表符会转换成HTML制表字符。
制表符在某些Word浏览器中会显示为空格,所以可以改用表格或缩进。
域:
域结果会转换成文字,系统会删除域代码。
例如,用户插入的是DATA域,日期文字会转换过来,但日期将无法更新。
目录和索引:
信息转换过来,但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新,因为它们以域代码为基础。
目录会在页码处显?
quot;
*"
,这些"
是超级链接,用户单击该链接即可在即可在Web页中漫游。
用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。
首字下沉:
首字下沉会被删除,在Web创建环境中也可增大一个字号。
图形对象:
图形对象无法保留,用户可以插入"
Word图片"
对象,在Web页创作中使用绘图工具。
对象转折换为GIF格式。
公式、图表和其他OLE对象:
这些项目转换为GIF格式。
外观会保留下来,但用户无法更新这些项目。
表格:
表格宽度。
尽管Web页不支持的设置会丢失,但表格会转换过来。
彩色的、可变换宽度的边框不会保留。
突出显示:
突出显示会丢失。
修订标记:
用修订功能所作的修改会保留下来,但系统会删除该修订标记。
页码:
由于HTML文档是单独的Web页,因此不管有多长,都会删除该文档的页码。
页面边框:
没有边框的HTML对应内容,用户可以用格式菜单中的"
北景"
命令来添加背景,使页面更具吸引力,用户还可以在表格周围设置边框,并且可以用横线来帮助强调或分隔Web页的部分。
HTML中没有页眉和页脚的对应内容。
脚注和尾注:
HTML中没有脚注的对应内容。
二十五、修改Word2000标尺
打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?
是厘米?
是英寸?
都不是;
原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。
不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。
从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一"
度量单位"
选择条,注意:
不要被巳填好的"
厘米"
蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的レ去掉,加以确定。
回到Word2000界面一看,原来标尺上的2、4、6……38,变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
2010中,文件-选项-高级-在显示栏中有这一项选项和设置。
二十六、微调各边距
用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。
二十六、用键盘选定表格中的项目
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键扩展所选内容(或块),按Esc可取消选定模式。
如图所示情况:
二十七、Alt+数字键盘上的5选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)
二十八、巧用Alt键调整表格
用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;
也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?
在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。
另外,Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
二十九、修改表格的垂直对齐方式
通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。
我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,
在2010中,这个形式的居中。
方法,把光标定位到你要居中的表格,布局-布局-对齐方式-水平居中。
如上图所示,前两个就是如此设置的。
三十、将公式完整显示出来
在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式,但是有时候,用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落,这时就会出现公式不能完整显示的情况。
只需要选中文本段落,执行“格式”菜单上的“段落”命令,将行距设置成最小值,再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。
三十一、各种快捷键
F5:
编辑里的定位
F12:
选择"
文件"
菜单上的"
另存为"
命令
Shift+F2组合键:
复制文本
Shift+F3组合键:
改变字母大小写
Sift+F4组合键:
重复"
查找"
或"
定位"
Shift+F12组合键:
保存"
Ctrl+F2组合键:
打印预览
Ctrl+F4组合键:
关闭窗口
Ctrl+F12组合键:
打开"
Ctrl+Shift+F12组合键:
打印"
命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键:
改变字体
Ctrl+Shift+P组合键:
改变字号
Ctrl+Shift+>
组合键:
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]组合键:
逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:
逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:
复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:
粘贴格式
Ctrl+1组合键:
单倍行距
Ctrl+2组合键:
双倍行距
Ctrl+5组合键:
1.5倍行距
Ctrl+0组合键:
在段前添加一行间距
Ctrl+E组合键:
段落居中
Ctrl+J组合键:
两端对齐
Ctrl+L组合键:
左对齐
Ctrl+R组合键:
右对齐
Ctrl+M组合键:
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键:
取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键:
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键:
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键:
取消段落格式
Ctrl+Enter组合键:
分页符
Alt+Ctrl+C组合键:
版权符号
Alt+Ctrl+R组合键:
注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键:
商标符号
Alt+Ctrl+.组合键:
省略号
Shift+右箭头:
右侧的一个字符
Shift+左箭头:
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头:
单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:
单词开始
Shift+End组合键:
行尾
Shift+Home组合键:
行首
Shift+下箭头:
下一行
Shift+上箭头:
上一行
Ctrl+Shift+下箭头:
段尾
Ctrl+Shift+上箭头:
段首
Shift+PageDown组合键:
下一屏
Shift+PageUp组合键:
上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键:
文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键:
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键:
窗口结尾
Ctrl+A组合键:
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键,然后使用箭头键;
按Esc键取消选定模式:
纵向文本块
三十二、绘图技巧
1.不打折画直线技术
⑴画一般直线:
点击绘图工具栏上的“直线”命令,然后按住Shift键拖动;
⑵画极短直线(例如坐标轴上的刻度线段):
单击绘图工具栏上的“矩形”命令,按住鼠标左键拖出矩形,然后选中矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令,将“高度”设为0,宽度设为0.1。
2.旋转技术:
选中对象,单击工具栏的“自由旋转”命令,用环型箭头指针套住一绿控点,牵引对象绕其质心旋转,如图Word1.7.40-2若需以15°
为角度改变单位旋转,可在牵引同时按住Shift键。
3.微移技术:
为更轻松地绘出细节,或控制对象以极微小步距移动,可以采用下面的方法:
⑴按住Alt键拖动;
⑵将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小,即0.01字符和0.01行;
⑶将鼠标指针移动速度调小。
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