03HRA公伤假流程Word文档格式.docx
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Jill
目錄
公傷假流程3
1.流程介紹3
2.流程圖示3
3.流程說明3
3.1使用者填單3
3.2環安3
3.3廠護3
3.4申請人填寫補單3
3.5簽核權限3
3.6主管簽核3
3.7人資經辦3
3.8HCP3
3.9回覆申請人3
4.流程表單3
5.操作說明3
5.1填寫公傷假申請單3
5.2環安3
5.3廠護3
5.4申請人填寫補單3
5.5主管簽核3
5.6人資經辦3
5.7HCP3
5.8回覆申請人3
公傷假流程
1.流程介紹
請員工因故需要向公司請假時,應利用本流程進行公傷假申請。
2.流程圖示
3.流程說明
3.1使用者填單
使用者填寫公傷假申請單並通過系統之檢核(填寫內容是否正確、是否超過可休時數…)。
3.2環安
公傷假申請單送出後,則需要環安進行確認動作;
若有誤,可駁回給申請人。
3.3廠護
廠護需提供正確的公傷假天數,當申請的天數與廠護的認定的天數相同時,往下一步驟主管簽核;
若不同時,廠護回覆正確天數後,則回申請人填寫補單。
3.4申請人填寫補單(若廠護判定天數不同時,會回到申請人)
因為廠護的認定天數不同時,申請人需在補上跟廠護判定天數的差異。
3.5簽核權限判斷
依照公司規定之簽核權限進行簽核,系統會自動判斷簽核人員之權限,決定是否要繼續給上一層主管簽核。
3.6主管簽核
主管具有同意及駁回的選項。
若檢核無誤,則送往簽核權限判斷是否要送給上一層主管簽核,還是送往人資經辦。
若檢核有誤,可駁回給申請人。
3.7人資經辦
人資人員會覆核申請單內容,若需要補件則通知申請人進行補件;
若覆核無誤,則進行下一關。
3.8HCP
本流程之資料需與HCP系統進行資料交換之動作,如果完成資料交換,則進行下一關。
3.9回覆申請人
當申請單完成審核及資料交換之動作之後,代表公傷假程序已經完成,系統會自動通知申請人,申請人應到本系統將該申請單結案。
4.流程表單
5.操作說明
5.1填寫公傷假申請單
申請人在“流程作業”下按“啟動流程”點選“差勤申請”專案點選“公傷假申請”按下“執行快速啟動”即可進入表單填寫畫面。
●放棄填寫此表單
當您在填寫申請單或是申請單被駁回後,如果您要作廢此表單,只要勾選此選項,然後按
即可將表單作廢。
●申請內容的事實發生日
可以按
選擇事實發生日期,但選擇的事實發生日不可大於起始時間。
●公傷假時間
◇可以按
選擇請假日期,亦可自行修改請假起迄時間。
◇按下
之後,系統會自動計算實際請假之時間(根據請假人員是否有在這段起迄時間範圍內請過假),並做相關的檢核動作,例如:
公傷假起迄時間有誤,請注意是否與已經的假別時間不符。
●附件
在公傷假裡,必須要夾帶附件,供主管及相關人員查閱。
●完成或暫停
當您完成表單內容的填寫之後,請記得按
將表單送出。
如果您還沒有填寫完成,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續填寫。
5.2環安
環安可由待辦事項中,點選該表單進行確認動作。
●查看表單內容
職務代理人進行確認時,表單內容為唯讀狀態,職務代理人不可更改內容。
●確認
環安可以在“核淮否”選擇“同意”確認,或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。
若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。
當您完成確認動作之後,請記得按
如果您還未完成確認,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續確認。
5.3廠護
廠護可由待辦事項中,點選該表單進行判定動作。
●表單內容
廠護進行判定時,需填寫廠護判定的公傷假天數,且天數不可大於申請人的公傷假天數。
5.4申請人填寫補單(若廠護判定的天數小於申請的公傷假天數時,申請單會回到申請人身上)
申請人可由待辦事項中,點選該表單進行補假動作。
●申請內容-請假類別
◇選擇要請的假別。
在補假時候,請假類別只有特休、病假(半薪)、事假(包含:
家庭照顧假/天災事假)、補休、病假(無薪)、事假(年度事假累計超過法定14天)、節日假還有遞延特休,能夠申請補假。
輸入假別之後,在後方會自動顯示該假別之可休天數。
●補假時間
系統會提示說申請人須在申請幾天補假,填寫完補假時間後,再按
,系統會自動把補假時間的內容新增到補假明細裡。
如果要做刪除的動作,先把要刪除的那一筆請假給勾選,之後再去按
,就會把申請人所勾選的那筆請假給刪除,但只有公傷假不能做刪除的動作。
◇表單送出後會顯示工作送達之訊息如下:
◇如果您還未完成簽核,可以按
先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續簽核即可。
5.5主管簽核(若廠護判定的天數跟申請公傷假的天數是一樣的話,申請單就會直接跑到主管簽核)
主管簽核人員可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。
主管簽核進行確認時,表單內容為唯讀狀態,經辦人員不可更改內容。
◇在“核淮否”選擇“同意”表示同意此請假變更單內容無誤。
◇點選“駁回”可將申請單駁回給申請人。
5.6人資經辦
人資經辦人員可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。
人資經辦進行確認時,表單內容為唯讀狀態,經辦人員不可更改內容。
◇在“核淮否”選擇“同意”表示同意此公傷假單內容無誤。
◇如果申請人需要補送書面或其他證明文件,點選“通知申請人補件”,待申請人完成補件後,再進行一次確認動作。
5.7HCP
當請假簽核程序完成後,表單會送出一筆請假資料至HCP進行資料交換,待資料交換完成後,表單會送給申請人進行確認。
5.8回覆申請人
申請人可從待辦事項中點選表單查看內容。
在這裡查看表單內容時,在表單上方會出現“HCP資料交易成功”表示請假資料已經入帳至HCP系統。
●完成
您必須按
將表單結案。
按下後系統會跳出提示對話框如下:
按“確定”即可將表單結案。
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