社团文化月闭幕晚会许力轩Word文件下载.docx
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共青团青岛酒店管理学院委员会
(二)承办单位:
青岛酒店管理学院学生社团联合会
(三)协办单位:
青岛酒店管理学院所有注册社团及社联新干事代表(四)支持单位:
青岛酒店管理学院学生会青岛酒店管理学院有线广播电台青岛酒店管理学院报
(五)赞助单位:
待定
(六)策划单位:
青岛酒店管理学院学生社团联合会文体策划部
五、活动时间及地点
时间:
2015年12月27日晚6:
00
地点:
大学生活动中心
六、活动具体流程:
(一)准备阶段
1、节目收集:
采取自主报名和社联邀请双重渠道。
节目要求内容积极向上,形式多样,待节目完全到位后,进行两次审核,确定最终节目单(应至少在晚会开始前一个周确定节目单)。
于晚会举办前两天(12月27日)进行实地彩排。
如果彩排场地未协调妥当,则安排其他场地模拟晚会现场彩排,并与晚会前五个小时安排主持人、礼仪及各节目走场。
2、主持人(四人人)
从社联和社团内部选拔,并邀请青岛酒店管理学院有线广播电台的优秀主持人。
3、场地申请及嘉宾邀请。
12月20日前将大学生活动中心申请工作落实,并将
请柬送达晚会受邀嘉宾手中
4、晚会所需物品的租赁及采购。
12月27日前对晚会中所需音响设备、条幅、气球、喷花、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实,确保各项工作到位。
5、联系晚会礼仪。
提前两周进行晚会礼仪的选拔,并邀请青岛酒店管理学院礼仪协会参加晚会礼仪的选拔(提供礼仪服装等道具)。
(二)晚会倒计时阶段
1、申请彩排所需教室,要求为活动桌椅的教室,最好是演出场地进行实地彩排。
2、确定最终节目单后制作出节目单,分发给各部门负责人。
再制作一份精致的节目单,晚会当天分发给各受邀嘉宾。
3、12月27日工作人员进入晚会场地,熟悉场地及设备(注:
包括消防等安全设备),并于当天制作出晚会现场的布置草图。
4、晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进行现场布置。
包括摆放以“放飞青春梦想,激扬社团文化”为主题照片展板
5、安排人员在入场处协助到场人员签到。
6、观众入场阶段,循环播放视频“社联文化月协会集锦”。
(三)晚会流程
1、6:
00晚会正式开始,主持人致开场白
(1)各领导讲话
(2)社联主席讲话
2、6:
30晚会内容开始
第一篇章:
(1)晚会开始,先放背景音乐(《IKEMENBoogie》伴奏),放‘社联文化月协会集锦视频和学长留言音频,主持人缓缓进入舞台(灯光效果:
追光)并深情并茂的介绍视频,宣布晚会开始。
(2)主持人介绍到场嘉宾,由酒管社联主席何京州欢迎词。
(3)社联部长级成员大朗诵。
(词:
表达对社联的爱)
(4)歌曲串烧(从2002-2015的歌曲)
第二篇章:
各类社团根据各自特色以以上主题为主线表演节目,形式自定(以上节目主题暂定,各类社团也可根据自身特色自拟主题)。
舞狮协会:
双狮呈祥
滑轮协会:
花式滑轮
话剧协会:
小品
日语协会:
日式茶道
韩语协会:
韩服表演
第三篇章:
晚会互动游戏
1、游戏名称:
双人顶气球接力赛
游戏规则:
每队6人分成3组,一男一女搭配,双方用脸夹着气球走一段距离,换另一组接力,最先完成的胜利,输的一方淘汰,淘汰一方接受惩罚。
(每次2个队比)
2、游戏名称:
瞎子背瘸子
每一队6人分成3个小组,每组男女各一名,男的扮瞎子,女的扮瘸子,男遮眼背女,在女的指引下,踩破已放好的气球。
哪组完成的时间最短,哪组获胜。
输的一方受到惩罚。
3、游戏名称:
泡泡糖
主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴的人被淘汰出局,并受到惩罚,最后剩下的两人胜出。
4、游戏名称:
领头羊
每个队自己玩,一个人转过头,下面的人其中要选一个来做动作,然后大家一起做这个动作,再让那个转身的同学来猜,这个动作是谁做的.这个游戏是靠人与人之间的默契的哦!
猜错的受到惩罚,惩罚方法由自己队内定!
第四篇章:
8:
30演出结束并合影留念。
(晚会说明:
晚会以温馨、抒情、感怀、喜庆为基调,通过视频播放、画面呈现、嘉宾演说、主持人串讲等方式,引领现场观众一同回顾这一个月以来社联文化月的精彩活动和比赛。
(四)收尾阶段
1、安排人员清理现场;
做好到场人员退场引导工作。
2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。
3、将所拍摄相片进行筛选后上传到社联网站以进行后期宣传,并精选所拍照片交社联存档。
制作展板并将通讯稿尽快送交电台播放。
4、对整个活动进行总结,收集、整理、保存各种档案以汲取经验,方便日后工作的开展。
七、工作安排
(一)协调组
1、审批场地:
大学生活动中心(包括彩排时和正式演出时),绘制会场座位图。
2、确定出席晚会人数名单,确定后交与相关工作人员安排坐场位置。
3、协助主席团邀请学校各部门领导。
(二)引导组
1、引导到场观众入座。
2、引导到场工作人员及与会人员的签到。
3、晚会当天配合礼仪人员对到场领导的接待工作。
4、晚会结束后引导与会人员有秩序退场。
(三)采购组
1、采购布置会场所需物品,如气球、喷花、彩带等。
2、晚会结束后现场的清理工作。
(四)执行组
1、完善策划,制定流程。
2、选定晚会主持人,审核主持词,联系礼仪人员。
3、节目的审查及相关道具及服装的准备工作,组织彩排。
4、大屏幕等的调试工作(2人在总控室协助专业工作人员
调试设备),准备至少一台备用电脑。
5、根据节目单制作晚会所用PPT,收集晚会所需音乐。
6、布置活动现场,在醒目位置摆放展板。
7、晚会的催场及道具的摆放以及话筒的安排。
8、控制整台晚会的进度,与分管人员保持联系。
(五)宣传组
制作海报、展板、横幅。
向电台和校报等校内媒体投稿。
更新社联网站,及时将晚会准备情况公布。
负责晚会当天的摄影摄像工作。
活动结束后照片的筛选上传及光盘的刻录工作。
(六)外联组
1、联系有关单位,进行前期视频制作所需相片短片的收集整理
(七)秩序维护组
1、根据大学生活动中心座位图安排人员座位。
2、维持现场秩序,包括晚会开始和结束阶段门口的秩序。
十、活动细则
1、晚会前一个月通知各社团准备晚会节目,并上报社联。
可以先召开社团负责人动员大会,鼓励推出多社团合作的综合性节目。
2、于12月10日由主席团在部长级例会通报晚会情况并向各部下达任务。
3、第二次审节目时,邀请主席团参加对晚会节目审查筛选工作,给出指导意见,确定最终节目单。
4、四名主持人和礼仪人员必须参加节目的彩排,熟悉晚会流程及节目顺序,将主持词定稿后交由主席团审阅。
5、12月20日制作出晚会节目单,分发到各部。
6、有关负责人和活动现场的工作人员人手一份活动分工人事安排表。
八、经费预算
物品
单价
数量
总价
其他
总计
九、应急预案
1、此次活动为室内活动,且参与人员众多,容易发生现场混乱及踩踏事故,因此所有到场人员必须听从现场工作人员安排,有序进场,有序退场。
若发生踩踏事故,及时联系保卫部及学校相关部门,现场工作人员负责观众有序离场。
2、事先检查音响设备,准备两个备用话筒、优盘及一台备用
电脑,音响设备由专业技术人员负责安装、调试、维护,其他人员不得擅自安装。
若音响设备有突发状况,迅速查明原因,进行解决。
如话筒出现故障,启用备用话筒。
3、若出现停电事故,首先要求大家保持冷静,听从现场安排,开启应急照明设备,组织现场人员有秩序退场。
准备备用线路,若出现停电状况,启动备用线路。
准备一台柴油发电机备用。
4、提前确定应急通道是否畅通,灭火器是否能正常使用。
若发生火灾,第一时间组织专业人员使用灭火器进行扑救,若火势无法控制,及时联系119报警。
5、若演员有事未到场,应及时通知主持人进行调整。
6、如果活动当天有特殊情况发生,可以联系以下负责人:
社联主席何京洲同学电话:
社联副主席刘方浩同学电话:
社联副主席滕林君同学电话:
青岛酒店管理学院学生社团联合会拥有本次活动最终解释权。
二〇一五年十二月
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- 社团 文化 闭幕 晚会 许力轩