大学生新媒体发展中心规章制度Word格式.docx
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分管市场部。
3.首席信息官:
负责总体策划及管理新闻专题,以及组织拟订新媒体工作室官方宣传、大事记、总结资料等。
分管美编部、记者团。
4.首席媒体官:
负责新媒体发展中心的新媒体平台,如微博、微信、人人网等的定位、策划、运营及推广工作。
分管新媒体中心和美工设计部。
5.首席行政官:
负责新媒体发展中心的行政事务和人才培养相关事宜以及理念构架、贯彻,考核制度的完善,组织文化培训和完善。
分管办公室。
6、首席技术官:
负责各项技术相关工作的管理、服务器管理以及技术人员培训和管理工作。
分管技术研发部、客户服务部。
二、指导老师:
主要负责指导和监督中心各项工工作的开展。
三、顾问团:
主要为为中心媒体平台的工作提供技术支持,为中心的发展提供意见。
第三章部门职责
第五条行政管理中心
办公室:
负责大学生新媒体中心的制度、文秘、财务、物品管理等日常行政事务工作,为各项工作和合作顺利开展提供坚实的后勤服务。
让新媒体人在招新中闪现,在考核中提升,在培训中进步,在组织文化中凝聚快乐、激情、梦想。
对外联络沟通新媒体往届精英,以亲密友好的互动关系,为新媒体提供良好的发展契机;
对内协调交流各部门关系,紧密各部门联系,打造融洽亲密的内部氛围。
第6条新闻传播中心
1、编辑部:
负责微信、微博、人人等原创稿件的撰写、新闻内容的产生、专题策划与视频、文字、图片编辑;
对记者团提交的原始素材进行再加工。
2、新媒体:
负责校团委官方微博、官方微信、官方人人等的日常内容更新,以新媒体作为核心特色,涉足信传播、企业项目、学术研究等诸方面。
3、记者团:
负责整理各院宣传部、各学生组织、社团以及校内外媒体提供的信息,交由新媒体中心发布;
在大型活动中按照活动策划有目的的采集信息,为新闻传播中心和品牌发展中心提供稿件。
4、美工设计部:
负责相关活动的海报、传单设计、视频剪辑;
组织标志、旗帜以及相关标示设计;
组织内日常工作的美工部分(办公室布置、原创漫画连载、图片处理等);
邮萱萱表情包设计或者邮萱萱漫画连载。
第七条品牌发展中心
市场部:
负责组织与外部的联系交流及组织相关活动的赞助费用的收集,帮助编辑团队收集所需资料(主要是有关其他主体的采访或者素材的收集);
组织内相关活动的外场负责。
第八条技术支持中心
1、技术研发部:
负责青年在线网站的技术支持,软件产品开发,服务器的维护及微信后台相关板块的开发和运行。
2、客户服务部:
主要负责网站的纠错,为网友提供良好的用户体验:
并通过对分析版块访客量的分析,为网站发展和运营提供最强力的支持和指导,同时配合首席技术官定期召开运营调度会。
第四章成员素质
第九条成员基本条件:
1、遵守校纪校规和本组织的章程;
2、有加入本中心的意愿,热爱新闻传媒工作,有一定的文字编辑和处理能力,对新闻有一定的敏感度,并具有较高的政治素养和觉悟,能做好新闻内容的保密工作。
3、在中心内要团结互助、友爱部员、相互学习,对待本职工作要有积极向上的态度,能够吃苦耐劳、任劳任怨,对待中心工作和发展要有无私奉献的精神。
4、正确行使成员权利和成员义务;
第十条成员权利:
1、本中心的选举权、被选举权和表决权;
2、参加本中心的活动;
3、获得本中心服务的优先权;
4、对本中心工作的批评建议权和监督权;
5、入中心自愿、退中心自由;
6、阅读有关文件及资料;
7、接受中心的培训;
第十一条成员义务:
1、执行本中心的正确决议;
2、维护本中心合法利益;
3、积极参加本中心举办的活动;
4、按要求及时完成工作任务。
5、向本中心反映情况,提供有关资料;
6、干部成员必须保守中心的有关资料,不私自将中心资
料发表。
除一般成员员义务外,还必须无条件接受部长的分派工作,准时完成,必须为成员服务,受成员监督。
7、成员以中心名义活动必须向执委会申请,同意后方可进行,并要有干部参与并做好记录。
8、各部门中干每周向总监汇报工作情况,并由总监记录备案,作为部分考评标准。
第十条例会制度
1、每学期召开两至三次全体成员会议,必要时可临时召开。
2、大会由执委会主持,传达各项指示、决议,讨论决定工作的重大问题,研究总结布署安排工作。
3、开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。
因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4、严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言;
严禁吸烟;
通讯工具一律消音或关机;
不得做与会议无关的事情;
不得随意离席,认真做好会议记录。
5、全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
6、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录,且由办公室负责进行文字记录。
7、会议由办公室部门做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导工作。
8、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留。
9、会议结束后,与会者清理自身物品,并轮流整理会场。
10、各部门负责人做好所在小队相应的记录,以备小队指导开展内部工作。
11、主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在全体会议上宣布。
12、各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。
13、发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报协会主要领导或团委老师。
14、全体成员会议根据具体情况时间自定;
主要干部会议定为每月二次,时间为每月上半旬和下半旬,具体时间自定。
部门内部会议由部长视部门情况自定,部门单独会议要保证两周一次。
办公室安排做好各项会议的记录工作。
15、全体会议通知由办公室安排人员进行通知,各部门例会自行通知。
第十一条考勤制度
1、成员在参加内部组织的活动以及统一组织的例会、活动中,原则上不允许请假。
如果必须请假者,须履行书面请假手续。
特殊情况则必须告知部长并请示主席,并及时补写请假条。
2、有事请假者,必须持有假条经主席或副主席签名方可生效,并交办公室备案。
3、如没有请假条,而主席及部长不知其详细去向者,按旷会处理。
4、协会活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。
5、在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
6、凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。
7、全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档。
做为今后奖惩先进的考核项目。
各部门自行开展的活动。
部门负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。
8、成员必须按时参加组织活动,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消年度评优资格;
无故四次迟到或二次不到者,按自动退出处理。
第十二条值班制度
一、大学生新媒体每学期从活动周开始到结束每周都设值班人员。
二、值班内容:
1、打扫干净值班地点,摆放好物品。
2、值完班后要登记,并汇报情况。
3、值班注意事项:
(1)值班时不做私事,比如打电话、玩手机、电脑等
(2)不大声喧哗,影响他人工作。
(3)用过的物品要归位。
(4)值完班后,要记得关灯、关风扇,锁好门窗。
第五章资产管理制度
第十三条办公用品管理制度
1、办公室所申请物品,由办公室主任总体负责。
2、专门设置物品使用情况登记簿,登记使用具体情况。
(1)登记簿中需要登记使用物品活动的部门、名称。
(2)写明使用物品名称、数量,使用时间,应有活动具体负责人签名。
(3)物品使用过后,须有活动具体负责人负责送还办公室,由办公室专门人员查收?
,以便下次使用。
第十四条财务制度
一、中心经费来源:
xxx大学团委专项活动经费
二、中心自成立起,应根据大学生新媒体发展中心制定的统一报表建立明确的账目,有专人负责管理,所有账目需及时入账,并定期公开账务。
三、中心经费支出:
1、大学生新媒体发展中心日常开销包括办公用品的采购等。
2、办活动时所需经费的申报以及市场部采购清单的报销。
3、交通费用的报销包括公交卡的充值以及出租费用。
4、其他开销。
5、报销相关注意事项:
(1)所有报销都必须提供完整有效的收据(盖有公章且不得连号),票据包括发票和收据,其中200元以及超过200元的必须为发票。
(2)票据上要求注明中心名称(“xxx大学”)、支出项目、开票日期并有商家盖章。
金额超过200元的需附上商家盖章的清单并注明所买物品的名称、价格及数量。
(3)公交卡充值单以及出租费用背面需注明申报人的姓名及学号。
四、中心财务公示:
1、每月月末,办公室负责审查核对中心财务情况。
2、团委及理事会负责对财务状况进行不定期的抽查,若有任何疑问由办公室负责解释,若仍有疑虑可提交执委会进行调解。
3、办公室需定期向团委及执委会汇报中心财务状况。
五、惩罚制度
中心有下列情行之一者,一经查实,中心将上报团委予以严重处罚,并停止对一切组织或个人的审批,冻结所有活动资金。
1、所得经费虚报、隐瞒;
2、虚列支出,冒领、多领学生活动经费;
3、滥用、挪用经费,或者利用经费作为个别成员的活动开发
4、其他违反学生团体财务纪律的行为。
第六章附则
第十五条本章程的最终解释权属于本中心。
第十六条本章程自公布之日起生效。
第十七条若有任何此制度中未提及的情况,由执委会参照先例共同协商。
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