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各网点
运营中心
备注
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更
岗位说明书
一级
职务概况
岗位名称
运营部
副总经理
所属部门
定编人数
1
直接上级
总经理
职务编号
薪资等级
直接下属
运营中心经理、网点负责人、项目组负责人
工作概述
对公司整体运营工作给予指导、监督与检查。
对运营部门组织结构、人员配备的变更给予建议,对公司业务的拓展给予协助,公司其他部门的工作给予配合。
工
作
内
容
和
职
责
1.制定公司物流发展战略规划。
(1)根据企业战略目标,制定企业运营的发展战略;
(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点;
(3)负责建立符合公司自身特色的运营规范体系,使公司整体运作进入规范管理阶段。
2.运营组织构建以及人员管理。
(1)根据企业业务规划构建合适的运营组织结构,构建基本的组织团队;
(2)负责建立健全运营考核体系,并落实考核方案;
(3)负责对运营各级经理、主管的聘任、考核工作;
(4)对人员进行合理的工作调配。
3.建立各项运营规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。
(2)研究、设计、改善运营管理的各项工作流程。
4.制订运营工作年度经营计划
(1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作;
(2)结合本企业情况编制运营年度计划,报总经理批准后组织执行。
5.全面主持各项物流经营活动
(1)下达企业运营年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况;
(2)指导和部署项目运营、零担及网点的工作,协调各环节间工作;
(3)组织处理运营各部门在运行操作过程中出现的重大突发事件;
(4)通过稳定的运营质量,维护好业务资源。
6.成本控制管理
(1)组织制订企业运营成本控制的流程和管理办法。
负责公司运作的各种费用预算的控制。
(2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。
7.参与招投标工作,协助业务部门做好业务拓展工作。
8.根据市场的需求变化,向上级领导提出合理化建议和意见。
9.配合公司其他部门的工作。
10.落实上级领导交付的临时事务。
权
限
一、在企业管理领域:
对所属各类管理工作有建议权、监督权与检查权。
二、在所属人事、行政管理上:
有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。
三、其他:
在权责范围内对公司其他部门及领导,有建议、沟通、协调与监督的权利与义务。
工作重点考核
一、分管部门/工作的绩效;
二、执行与贯彻公司分配工作的及时性、准确性和有效性;
三、工作安排和回复的及时性;
四、工作的有效性;
五、管理责任效果。
关
系
所受监督
接受公司总经理日常的工作安排
所施监督
对下属人员的工作实施监督,协调下属员工的关系
内部关系
与各部门经理及公司各级人员的工作联系
外部关系
与商务伙伴,政府相关职能部门工作联系
二级
网点总负责人
运营部副总
对各网点日常工作,给予指导、监督与检查,解决网点上报的异常问题,协调各网点间、网点与运营中心的工作,协调网点与公司内部其他部门间的工作。
对各网点人员配备的变更给予建议,对公司业务的拓展给予协助,公司其他部门的工作给予配合。
1、监督各网点的日常经营管理工作,组织实施公司的各项工作计划和决议。
2、根据公司下达的各项任务指标,制订各网点的年度计划、并组织监督实施;
3、提高货物流转效率,降低货物流转过程的风险。
4、负责对下属网点人员的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
正面引导员工的工作作风。
负责开展组织建设和人员培训,稳定员工队伍。
5、在公司委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。
6、对下属各网点组织结构提出建议,负责审核向公司提交的人员职务、薪酬等方面的异动建议。
7、审核各网点日常运作及经营的各项费用报销,汇总每日各网点收入、费用表。
8、对各网点应收账款安全负责,负责相关单据的催缴工作。
每月向公司财务部、运营副总上报应收账款表。
9、负责各网点反馈问题的协调与集中处理工作,对各网点运营质量和运营安全负责。
对不能解决的运营质量与运营安全异常,上报运营副总,提出运营建议或异常处理意见。
10、物流承运商管理:
收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时提报解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度。
11、参加公司的周会、月会等会议,反馈问题,
12、授权处理各网点的重大突发事件,贯彻实施公司下达的其他任务。
有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免建议的权力。
在权责范围内对公司其他部门及领导,有建议、沟通、协调与监督的权利与义务
二、执行与贯彻营运副总分配工作的及时性、准确性和有效性;
接受运营副总日常的工作安排
对下属网点人员的工作实施监督,协调下属员工的关系
与商务伙伴的工作联系
项目组总负责人
对各项目组日常工作,给予指导、监督与检查,解决项目组上报的异常问题,协调项目组与运营中心间的工作,协调项目组与公司内部其他部门间的工作。
对各项目组人员配备的变更给予建议,对公司业务的拓展给予协助,公司其他部门的工作给予配合。
1、监督各项目组的日常经营管理工作,组织实施公司的各项工作计划和决议。
2、根据公司下达的各项任务指标,制订各项目组的年度计划、并组织监督实施;
4、负责对下属各项目组人员的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
6、对下属各项目组组织结构提出建议,负责审核向公司提交的人员职务、薪酬等方面的异动建议。
7、审核各项目组日常运作及经营的各项费用报销,汇总每日各网点收入、费用表。
8、对各项目组应收账款安全负责,负责相关单据的催缴工作。
9、负责各项目组反馈问题的协调与集中处理工作,对各项目组运营质量和运营安全负责。
12、授权处理各项目组重大突发事件,贯彻实施公司下达的其他任务。
运营中心经理
运营中心的下属人员
对运营中心日常工作,给予指导、监督与检查,解决现场上报的异常问题,协调各网点、各项目与运营中心的工作,协调运营中心与公司内部其他部门间的工作。
对运营中心人员配备的变更给予建议,对公司业务的拓展给予协助,公司其他部门的工作给予配合。
1、领导运营中心的日常经营管理工作,组织实施公司的各项工作计划和决议。
2、根据公司下达的各项任务指标,制订运营中心的年度计划、并组织监督实施;
4、负责对运营中心人员的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
6、对运营中心组织结构提出建议,负责审核向公司提交的人员职务、薪酬等方面的异动建议。
7、审核运营中心日常运作及经营的各项费用报销,每日向公司财务部上报收入、费用表。
8、对运营中心应收账款安全负责。
9、负责协调与处理运营中心现场上报的异常问题,对运营中心运营质量和运营安全负责。
12、贯彻实施公司下达的其他任务。
一、在企业管理领域:
三级
网点或项目组负责人
各网点或项目组1人
网点或项目组所属员工
对所属网点或项目组组织日常工作,给予所属员工工作指导、监督与检查。
对所属人员配备的变更给予建议,对公司业务的拓展给予协助,公司其他部门的工作给予配合。
1、根据公司下达的各项任务指标,制订网点或项目组的年度计划、并组织实施;
2、负责召集主持网点或项目组的晨会,检查、督促和协调网点或项目组内部的工作进展。
3、根据物流信息及时向运营中心与物流合作商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化。
支持业务活动,对客户需求进行分析、优化资源配置。
4、负责对下属人员的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
6、对所属网点、项目组的组织结构提出建议,负责审核向总部提交的人员职务、薪酬等方面的异动建议,每月根据实际情况向公司综合管理部提报员工奖惩、考勤记录。
7、审核网点(项目)日常运作及经营的各项费用报销,对网点(项目)的收入、净利润指标负责。
每日向公司财务部上报收入、费用表。
8、对分网点(项目)应收账款安全负责,负责相关单据的催缴工作,每周上报应收、实收、未收回单统计报表给运营副总及公司客服部。
9、负责协调与网点或项目组的异常问题,对网点或项目组的运营质量和运营安全负责。
11、参加公司的周会、月会等会议。
12、在公司授权下处理网点或项目的重大突发事件,贯彻实施公司下达的其他任务。
接受运营网点(项目)负责人日常的工作安排
与商务伙伴,直接客户的工作联系
单证主管
1人
运营中心所属的所有单证人员
负责所有运营中心所有单证的操作,票据的管理工作,指导、检核、督导单证日常工作的开展及异常事物提报工作。
1、负责运营中心单证管理工作。
2、负责票据管理工作。
3、负责回单管理及催收工作。
4、负责对涉及的票面异常进行处理、沟通、提报等工作。
5、负责对各个项目组返回单据的审核及原始单据的留档。
6、负责运营中心单证人员的工作安排、调整。
7、负责检查督导单证办公室的6S工作。
8、负责每月对单证人员的工作绩效进行考评工作。
9、负责完成上级领导临时安排的其它工作。
四、在所属人事、行政管理上:
五、其他:
接受运营经理日常的工作安排
与各项目部单证的各级人员的工作联系
现场主管
运营中心所属的所有现场人员
负责所有运营中心所有现场的操作,装卸车的管理工作,指导、检核、督导现场操作人员的日常工作开展及异常事物提报工作。
1、负责运营中心现场操作人员的日常管理。
2、负责对现场人员进行操作技能培训及检核工作。
3、负责对现场人员进行分工操作,设立小组。
4、负责每日提报并处理现场出现的各类异常问题。
5、负责对装车及卸车进行指导工作。
6、负责每日收集存档各项目部网点返回的转运、配载清单。
7、负责检查现场操作人员的装车及卸车记录表。
8、负责现场的6S工作。
9、负责上级领导临时安排的其它工作。
六、在所属人事、行政管理上:
七、其他:
与各项目部现场人员的工作联系
现场管理
3-4人
运营中心所属的所有搬运
负责所有运营中心所有现场的操作,装卸车的管理工作,现场产生的所有异常提报。
1、负责车辆到达的安排。
2、负责车辆货物的装卸工作。
3、负责核对所有车辆的转运票据与货物的核对。
4、负责对现场搬运人员的指导安排。
5、负责车辆装车与卸车货物的安全、数量、品类的一致。
6、负责现场作业区域的6S工作。
7、负责领导临时交办的其它事物。
八、在所属人事、行政管理上:
九、其他:
接受现场主管日常的工作安排
对搬运人员的工作实施监督,协调搬运员工的关系
操作员
1-4人
1、负责每日的月结客户的托运单开具工作。
(桐制、二厂)
2、负责每日所有月结客户的月结数据统计及票据移交到财务工作。
3、负进行日常系统录入工作。
4、负责与三方进行对接,查找外包票据的工作。
5、负责三方外包的系统外包单录入、三方出库票据审核、外包出库票据交接工作。
6、负责每日的外包信息的整理、归类、录入到表格内形成电子台账。
(时时录入)
7、负责每日的《网点日报表》的填写提报。
8、负责网点报表的审核管理工作。
9、负责运营中心现场的入库、出库、装车、发车、录入、制单等现场操作。
10、负责监督装卸工在装车及卸车过程中的堆码、安全等提醒工作。
11、负责作业区域内的清扫、清理、整理、整顿、安全工作。
12、负责完成领导安排的其它工作。
一十、在所属人事、行政管理上:
一十一、其他:
接受单证主管日常的工作安排
与各项目部单证人员的工作联系
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