方正笔记本全国校园精英Word下载.docx
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每校2天路演+1场讲座(精英团队介绍、大学生职业规划)
执行要求分为:
1、场地要求:
a)路演场地要求
b)讲座场地要求
执行要求(请仔细阅读)
场地(所有场地必须满足以下所有要求)
1、路演场地要求
※学校具备一定知名度,学生参与活动积极性较高
※校区人数超过1万人
※活动场地日均人流量占校园人流量30%以上
※活动期间尽量无其他大型校园活动(如军训、社团招新、期中考试、教学评估等)
※20平米以上大小(纵深4米,宽5米)
※允许早上六点5米长、3米高车辆入场
※允许早上六点半开始搭建
※路演第一天早六点至第二天晚六点允许电源接入
现场要找2名同学,2男或者2个女孩,穿上我们提供的促销衣服,展示笔记本。
时间为11:
00-1:
00晚上4:
30-6:
30.共4个小时。
工作人员要求
路演现场需要6名工作人员,讲座需要一名主持人+4名工作人员(可为路演人员)均需进行统一培训
1、路演工作人员在9月16日需统一进行培训,培训内容如下
方正公司基本介绍;
方正笔记本推广型号及基本配置;
校园精英团队招募相关介绍;
精英团队报名表信息录入介绍;
方正调查问卷填写情况介绍;
讲座活动具体信息介绍;
路演工作人员按下表提前分配,为活动正式开始做好前期准备:
编号工作内容所站区域工作区物品
1号调查问卷填写及礼品派发调查问卷区域礼品、调查问卷、笔
2号校园精英现场介绍、发放及搜集报名表精英招募区报名表、笔、招募介绍板
3号精英团队报名表信息录入录入区电脑、填好的精英团队报名表
4号协助介绍笔记本产品,看管笔记本产品展示区笔记本电脑,介绍单页
5号买饭、买水及物料搬动,并协助DM派发全部区域所有物料
6号在活动现场周边进行DM派发,黑白传单向学生介绍活动基本信息活动现场DM单、黑白传单
路演工作人员用语标准:
编号标准用语
1号您好,这里是2009年方正校园路演活动,感谢您的光临
您好,感谢您参与本次活动
您好,欢迎参加我们的问卷调查,只要参加就能获得方正公司赠送的精美奖品
2号您好,欢迎参与本次方正校园精英招募活动,具体活动详情请看我们的宣传板
参加方正校园精英团队不仅能获得社会经验和丰富报酬,还有机会在大学毕业时拿到方正总部实习证明或者进入方正公司工作
我们在明(今)天晚上还将在XX教室举办方正校园讲座,届时方正的领导会来学校为大家介绍中国民族IT企业的发展以及方正校园精英团队的未来
3号您好,这里是方正公司对应届毕业生的招募现场,这里是录入区,您可以去填写一份精英团队报名表,请到精英招募区进行填写
4号您好,看一下方正笔记本电脑,现在我们正在学校搞促销活动,限时抢购,优惠很多
5号、6号您好,方正正在招募校园精英团队和应届毕业生,还有电脑特卖优惠,感兴趣的话过来看一下
路演工作人员标准姿势
工作人员标准姿势
种类点头敬礼最敬礼
场面活动进行中介绍细节或者产品信息,或者消费者进行询问接待消费者表示感谢或道歉的时候
语言明白了早上好!
谢谢参与本次活动!
在很多情况下可以行注目礼
您好,欢迎参与方正校园行活动,请参与我们的问卷填写获取奖品
“非常抱歉”
“让您久等了,感谢您参与我们的活动”
行礼的角度和视线
15度
30度
45度
路演工作人员要求:
时间
全体工作人员务必于每日8:
30到达各自岗位、进入工作状态
现场时间严格根据运营统筹主管要求进行
纪律
全体工作人员工作期间严禁聊天,或作出不适宜的举动,需积极主动为参与者提供服务
不得擅自操作各种电子设备
未经允许,请勿擅自离开工作岗位
如遇电力故障,请及时与电工联络,非专业人员请勿擅自操作
发布会开始后全体人员电话调成静音状态
各区域(包含晚上的讲座)如发现垃圾应立即清洁,如需专业清洁人员进行处理的请及知通知相关人员
全场严禁吸烟、工作人员不得以任何理由带亲属等无关人员到达现场观看
现场如拾到来宾遗失物品,请尽量不要打开,交由签到台工作人员处理
如因不可避免的原因导致不能按时到场,请及时与管理人员联络
餐饮
全员于指定时间在指定地点用餐
全体工作人员严禁将食物带入现场,严禁于工作期间吃零食
着装
男性工作人员保持发型、面容干净整洁,将胡须剃净,保持清新、健康形象
现场如遇着装污染,勿必于第一时间处理
电话请勿挂于胸前
现场工作人员严禁佩带有色眼镜安全
安全
各自妥善保管好私人物品及贵重物品,如发生个人物品遗失,需自行承担责任
如遇病患、来宾之间发生争吵或丢失物品等突发事件时,请及时通知现场管理人员
2、讲座主持人要求:
主持人需在9月16日进行培训,具体要求如下
着装要求
穿着大方得体,不允许出现明显品牌类商标
头发需盘在头上或扎辫,不能披肩发
基本素质
按要求准时到达现场
普通话标准,口齿清晰
具备一定IT知识,对方正公司需有提前了解
能力
具备现场互动能力,能活跃现场气氛
对待嘉宾、领导及工作人员等需礼貌客气
具备突发情况冷静处理能力
以下是给到的主持人串词:
主持人串词
各位同学,各位来宾:
大家晚上好!
欢迎参加“我的本本,我的主张”方正科技2009全国校园巡讲_________大学的活动现场!
今天场下汇集了众多莘莘学子与校园精英,通过今天的这场讲座,我们希望大家关注科技、关注方正、关注中国IT事业的发展。
方正也愿意将行业咨询与大家共同分享、与各位共同探讨企业发展规划。
我们会搭建起牢固的校园桥梁,为在座的大学生们、也为企业自身发展打造共赢平台。
方正秉承“方方正正做人、实实在在做事”的核心理念,致力于成为中国自主创新高科技企业的典范,在改革中践行发展的使命;
致力于成为中国高科技人才的乐园,努力推动中国信息技术的进步,逐步成为“中国创造”扬威世界的先锋。
路演六名工作人员及主持人均需符合以上标准并统一进行培训,方可进入活动现场,
活动现场
形式一:
路演
时间:
周一周二、周四周五9:
00-18:
00
,每校两天
工作人员:
6名
安排一人6点半在校门口接应,协助搭建工作,我方不用自己搭建
前期搭建流程
6:
30车辆抵达现场
35卸货及前后立桁架与前后顶组装
55前后桁架起,固定侧架
7:
05顶架固定
10顶棚固定
20四侧LOGO喷绘固定
35地毯固定
45展台及桌子摆放
8:
30搭建准备就绪,工作人员到场
路演开始(流程)
9点前4张桌子需到位(2张做调查问卷,2张做现场精英招募,),电源就位(排插放在篷内准备好),8张凳子到位
9点-9点30分2名工作人员横幅悬挂完毕(拉直绑好),2名工作人员到各地点贴一遍海报,
2名工作人员协助方正摆放产品、将手绘海报贴至2m*1m的kt板上摆放到展台前
9点30分-10点6名工作人员就位,确认报名表、调查问卷、调查问卷奖品、派发传单、复印的黑白传单、易拉宝、录入电脑(此电脑非展示电脑,由执行公司自带)等就位
10点-13点上午活动开始,6名工作人员按培训分工,开始进行各自的工作
13:
30-14:
30工作人员午餐
14:
30-18:
00下午活动,同上午活动(每校第一天活动16:
30安排四名工作人员去布置讲座现场,两名工作人员继续留守路演现场配合方正经销商)
18:
10展区撤离、产品回归,展位拆卸,结束后收集报名表,将录入好的精英团队表明表保存好
注意事项电源线拉直,用胶带固定
所有通电位置需绝缘防水
桌子统一高度与规格
桌布垂直距离地面20公分
背景画面需拉直,黑白传单1000份讲座前发放完
拍照,学生前来咨询,体验,填写报名表,阅读传单内容等场面,人流围观场面等一些人流密集的场面多拍,近景远景分角度拍摄
招募,每校招募100人精英候选,每天现场均需录入精英团队报名表信息,按照校园精英的招募标准挑选10人(在学生会或社团担任职务的非应届毕业生),在电子版的精英团队信息表上标注出来
奖品200份,调查问卷精英团队报名表同时各填完一份增一份奖品,在寄予墙给方正写祝福寄予的给奖品一个(激励填精英报名表)
相关材料提交(照片,调查问卷)每场活动后第二天最晚至中午提交活动现场照片(照片上要有日期显示),每场巡展活动照片不少于60张。
每校活动结束后第二天早上将调查问卷及时快递过来
每场活动后3日内提交该场活动前期宣传及活动现场的一个总的报告,包括前期宣传的数量、位置及活动现场的人流量、高峰时段、活动效果分析、不足与改进措施、奖项(礼品)发放明细等。
(模板待定,活动开始前会发到)
每场活动结束后当晚发送电子版精英团队报名表(要有100人信息),活动结束第二天早上快递精英团队报名表
形式二:
讲座
周一,周四
晚上7点-9点(第一天路演活动晚上)
场地:
200人以上的多媒体报告厅
4名+1名主持人
讲座内容:
精英团队报名方式+介绍+大学生职业规划
讲座前期准备事项
12:
00—17:
00与主讲人联系,确认主讲人到场时间并告知讲座场地位置(和方正分公司进行沟通,如需引领则安排一名工作人员到学校门口迎接),并告知主讲人讲座流程(让主讲人准备十个互动问题现场给学生提问)
17:
00-17:
30确认进场,4名工作人员到位
302名工作人员将横幅拉好,2名工作人员现场张贴海报及放置易拉宝
00主持人到位,主持稿到位,主持人确认主讲人头衔及姓名
00音响、麦克风、麦克风电池、投影仪、投影仪接线及接口等调试,奖品确认;
00-19:
00人气组织保证,(现场必须保证人数为现场座位数的98%,)
具体设备调试内容
投影仪1、转接线排口及视频线与笔记本电脑是否可连接
2、画面是否清晰;
3、颜色是否失真;
4、画面是否变形;
麦克风1、无线麦克音质是否清晰;
2、无线麦克电池是否足够;
3、有线麦克线长度是否足够;
4、麦克风粘贴麦牌;
音响音质是否清晰,是否可调节;
灯光1、灯光开关位置;
2、是否可单独关闭投影仪前灯光;
3、如何保证现场亮度与投影效果兼优;
现场流程
19:
00-19:
10活动开始,主持人介绍
10-19:
40方正领导讲解公司及产品
40-19:
50第一轮有奖问答
50-20:
20方正合作伙伴讲解
20:
20-20:
30第二轮有奖问答及现场游戏
30-20:
55领导与主持人互动及现场游戏
55-21:
00第三轮有奖问答
游戏环节在嘉宾演讲结束后增加游戏环节——制作“FOUNDER”字样的贴纸两套,每个英文字母一张,一套为白底蓝字的F、O、U、N、D、E、R,一套为蓝底白字,请上来14名同学,分成2组,每组7人,工作人员在每人背上贴上一个字母(同学自己看不见),主持人在喊开始后,同学们迅速移动位置,在最短时间内将本组的字母组成“FOUNDER”字样朝向观众,最先完成一组获得奖品,另一组获得纪念品
注意事项照相,从不同角度拍摄学生聆听讲座情况,现场人气情况要突出满堂效果,讲座结束后需组织20名学生上台与讲师合影
每场上座率不低于98%
中途离场率不超过5%
讲座相关材料提交(照片)每场活动后第二天最晚至中午提交宣讲会照片(照片上要有日期),每场宣讲会照片不少于50张,必包含讲师与学生合影照片。
活动特殊注意事项
每城市均有一场需要做DV全程拍摄(具体内容如下),本场次必定是重要领导出席,也是各城市出彩环节,注意事项如下
重要领导出席注意事项
部分重要领导出席讲座增加献花环节(会提前通知);
每场讲座结束后安排学生对精英团队招募等内容进行咨询,并组织至少20名学生与演讲嘉宾合影;
DV拍摄
部分重要场次增加DV拍摄环节,最后进行后期剪辑处理,可放置在校内网专题上以及做报告使用,拍摄要求:
A、全程海报张贴及人围观;
B、前期派发单页及介绍活动;
C、主持人手持带方正LOGO话筒采访学生(对方正的看法、对民族企业的看法、对本次活动的看法等);
D、路演现场学生前期辛苦搭建;
E、路演现场工作人员准备;
F、路演现场人流量高时询问方正笔记本、填写调查问卷、填写报名表等情况;
G、路演结束收拾东西、太阳落山、宿舍逐渐开灯景象;
H、晚上讲座前期准备;
I、晚上讲座学生逐渐入场;
J、晚上讲座全程拍摄;
K、晚上讲座周围教室上自习景象;
L、讲座结束后学生围拢嘉宾询问景象;
采访
部分重要领导出席场次安排当地大众媒体到场进行专访,并安排校记者团、广播站等对领导进行采访
相关材料提交DV拍摄在每场活动结束后第二天刻盘最晚中午之前快递出来
路演、讲座相关材料按正常时间要求发送
附录六
危机处理办法
现场人员财务丢失被盗的应急预案
无论何时,凡属现场人员钱物被盗或丢失,应马上向管理人员反映;
安抚来宾情绪,积极配合、描述事件详情,并做好详细记录;
安排工作人员积极寻找丢失物品;
如不能解决,则尽快拨打110报案;
火灾应急预案突发火灾应急措施:
当确认发生较大火灾时,工作人员应做好准备,协助做紧急救火措施,并拨打119;
工作人员需在现场发送疏散指令,安全出口处工作人员负责引导现场人员按顺序及时逃离现场,防止踩踏事件的发生;
医疗设备安全准备
出现伤员,急病病人,联络区域负责人,遵从指示行动
安排工作人员在场地门口引领救护人员在最快时间到达现场
如遇来宾突发急病,应马上拨打120。
若因学校等客观因素导致的现场人流量不够怎么办?
组织现场工作人员到学校附近的主要人流要道进行拉人,宣传活动信息、奖项设置以及产品信息。
增加奖品发放力度,刺激过往的学生来参与活动。
联系学生社团是否能够组织一定的人群来参与活动。
若学校遇到临时或阶段性的例行检查等客观因素影响,宣传品(横幅、易拉宝)不能按照原定的安排悬挂或摆放该怎么办?
与校方协调更换宣传品的摆放地点,摆放在非原定悬挂地点的其他人流密集区域,如学校寝室区等。
及时报告客户变化及原因。
如果在检查确实不能在学校内摆放商业性宣传品,则在检查结束后将宣传品按照原定计划摆放到位,及时报告客户变化及原因。
如果海报由于其他海报的覆盖率较高而导致活动信息不能明显、直观且长期的传达该如何处理?
采取单个海报栏海报六联贴的方式,提高海报的关注度。
定时定点的对海报进行检查,中午及下午检查两次,确保海报张贴到位。
找其他适合海报的地方进行张贴
DM食堂门口派发时遭到阻拦该怎么办?
首先与阻拦的学校人员进行交涉,说明是活动已经过校方允许,这是配合的宣传,活动之后将在学校内展开等情况,说服阻拦人员允许DM派发。
如果阻拦的学校人员坚持不允许在指定地点派发传单,则跟换派发的位置,到其他人流密集的区域进行派发。
易拉宝遇到损坏、遗失等问题该如何处理?
做好易拉宝的回收工作,每日定时将易拉宝全部收回。
如果易拉宝出现损坏或遗失的问题,用备用的易拉宝及时补上。
每个城市督导带好所有画面的完稿文件,事先联系好制作方随时准备制作
如果遇到突发天气情况(例如风沙、下雨)该如何处理?
提前三日及一日观看天气预报,观察天气情况,充分了解活动当日的天气情况。
活动中如果突发天气情况,现场负责人员首先需要安排及维护好现场的秩序,保证现场活动正常开展;
并在活动过程中安排人员前往寝室区及人员密集区域进行派样工作,加大活动的宣传力度,弥补由于天气因素造成的活动宣传效果的损失。
如果活动开始前由于天气因素使得活动不能正常开展的,需要与校方联系更改活动时间,将活动顺延。
不了解情况的校方人员出面干扰活动如何处理?
对于滋事的校方人员,拿事先准备和校方签署的合约证明活动以通过审批,尝试赠送赠品等方式,确保活动顺利进行
对于无理干扰的人员,及时与校方负责此项目的人员联络,由校园协调人员出面解决。
现场有人故意捣乱怎么办?
有督导出面先缩小事件影响范围,把捣乱者劝到活动区外单独处理
将闹事者交与校园执行现场负责人处理,校园协调人员应立即处理或转交给校学生会或校保卫处处理
如果消费者携带竞争品牌的产品进入活动现场怎么办?
如没有将产品放在明显位置,则由督导视情况而定
如放置位置明显,则让工作人员劝说这是方正所举办的活动,提醒消费者这样不是很合适
6个现场工作人员
2个扮演者展示的人员
1个主持人
一个DV拍摄
一个抽奖箱
一个展板
打车送资料(10月24号)
- 配套讲稿:
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