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(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导:
您好。
我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝:
工作顺利,事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式标准格式
发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学习一下哦~
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?
才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:
“嘿!
”或是“收着!
”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!
”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;
如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dearxxx”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开;
如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:
)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
BusinessEmail不是你的情书,所以:
)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:
)
附件
1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用
6.如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送,语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;
如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;
如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;
也不要过小,费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。
不要让对方苦苦等待,记住:
及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。
篇二:
写给领导的感谢信范文
写给领导的感谢信
(一)
敬爱的领导:
你们好,回想在港城办事处三年多的日子里,我得到了各位领导的关心和支持,受到了多次的奖励和表扬,得到了各种荣誉证书几十本,这一成绩的得来,离不开各位领导的关怀和党组织的培养。
尊敬的领导:
是你们的关心,是你们的鼓励,是你们的信任,是你们的重用,是你们的指导,才有了我今天的好成绩,是你们给了我机会,才让我在年过半百时找到了自己的位置,体现了自己的人生价值。
中国有句俗语说:
“大恩不言谢”。
今天,我还是不由得说上一声:
谢谢了,谢谢我的领导和兄弟姐妹们!
姐姐永远不会忘记你们!
我今年56周岁了,56岁的女人还有机会在岗位上工作,在现在的社会还有几人(除非是高职),是各级领导看得起我,重用我,我才有机会在社区这个平台上展示自己的才能,才让我的潜力有了更深的挖掘,有了更宽更广的发展空间,同时也让我感受到了人间的真情。
你们没有一点官架子,你们平易近人,你们始终称呼我为大姐,没把我看成是你们的下级,每次宴席你们都叫我和你们坐在一起,一声大姐您坐这儿来,和我们挨着......,那种亲切的声音使我听得犹如沐春风之感。
由于你们的器重,整个办事处上上下下几十人都非常的尊敬我。
我无话可说,我只能以高标准,严要求,在工作中好好表现,以出色的工作成绩回报领导的知遇之恩。
我始终用一颗感恩的心去面对工作中的坎坷困苦,无论多大的风雨,我都勇敢地去面对,同事都说我是工作狂,网友们说:
大姐,你的工作没有结束,永远都是开始.....,是的,大家说的很对,我每天工作都在十几个小时以上。
一年多的时间我把一个落后的社区改变成了先进社区,在201X年年终表彰大会上,我们社区得到了集体、个人六项奖,我们的付出得到了回报,我满足,我自豪,我没有辜负你们的重托,我无愧的说一声:
尊敬的领导,我对得起你们,也对得起我自己。
更对得起社区的广大居民。
今年四月份我退休了,因为我已经超龄了,本应该是去年退,是领导的厚爱,多留了我一年,在港城大街街道办事处三年多的日子里,是我人生最辉煌的时候。
可以说我获得了大满贯。
国务院、河北省、秦皇岛市、海港区和街道各种荣誉奖我都得到了。
所以我要说感谢领导对我的厚爱,感谢领导给了我平台。
我才有机会施展自己的才能,让我在社区这个舞台上表演的淋漓尽致。
谢谢!
谢谢我的好领导!
写给领导的感谢信
(二)
尊敬的各位领导、各位同事:
今天,我怀着十分感恩的心情,写下这封感谢信。
我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻,是你们捧出一颗爱心,在并不宽裕的口袋里,掏出一张张人民币送到我感激的手中,使我母亲及时得到了救治,让母亲又重新又回到了我们身旁。
近年来,我家家运不济,屡遭不幸。
先是久病的父亲去年突然辞世,不但留给了我们无尽的悲伤和思念,还留下了大笔的债款。
正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时,苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度,加上营养不良,竟在一次平常的行走中跌断了脊骨,敲响了死神的大门。
刹那间,死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头,我们抱头痛哭,我们悲痛欲绝,我们刚失去了父亲,我们不能再失去母亲,我们姐妹暗暗下定决心,一定要把母亲从死亡线上拉回来。
当我们好不容易将母亲送到医院时,高额的手术费用却让我们措手不及,正当我一愁莫展时,好心的工友提醒了我:
我们有一个充满爱心的集体,有一批充满爱心的领导,有一群充满爱心的同事,也许他们能够伸出爱的手,帮我解决燃眉之急。
于是,我冒昧地向厂领导作了汇报,领导当即表示同意,并带头捐出一万元,广大员工在厂领导的带动下,也纷纷伸出援助之手,在极短的时间内,为我募得二万多元,使我母亲及时得到了救治,脱离了危险。
救命之恩,永世难忘!
各位领导、各位同事对我的捐助,对我的深恩,我会长留心间!
不管今后我走到哪里,我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。
虽然,我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我的深恩,但我会以此激励自己,向你们学习,好好工作,好好做人,好好感恩!
最后,请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬,并祝好人一生平安。
写给领导的感谢信(三)
尊敬的xx县交巡警大队领导:
我们是xxx丝绸印花有限公司,今天来信的目的是感谢你们交巡警大队的一位民警同志,他叫郑学富。
10月2日下午,我们单位一辆江铃车在途径xx县xxxx大湾定型厂门口时发生交通事故,一辆安徽家用三轮车酒后驾驶把我们的车给撞了。
接警处理这件事故的是你们交巡警大队的民警xxx同志。
在整件事故的处理过程中,他的工作作风与服务态度令我们非常满意。
总是不厌其烦地做好解释工作,细心分析事故成因,耐心听取我们的意见,百问不厌,而且让我们不必要来回奔波,告诉我们他会把事故处理好,等事故处理结果出来以后,再通知我们去大队部领赔偿款。
讲句老实话,我去过很多交警部门,与许多交警打过交道,他们的工作作风与待人态度令我们望而却步。
在目前全国上下大举“三个代表”的时候,xxx同志的精神与工作作风充分体现出一个人民警察全心全心为人民服务的思想宗旨。
他的敬业精神和工作作风令我们十分感动,值得我们的学习,更是每位同仁学习的榜样!
我们衷心感谢他,为我们办了一件实事。
此致
敬礼
xxxx丝绸印花公司(印)
201X-10-19
写给领导的感谢信(四)
尊敬的xx基金会及各领导们:
我因家庭贫困,父亲因病逝世,母亲改嫁,跟随伯伯一起生活,伯伯单身。
上面还有一个八十多岁的母亲,加上我,更是负担重,可他从来没有说过让我退学,肩上的重任自己一个人扛,从没有怨过别人。
在这艰难的时候,喜舍基金会及你们向我伸出援助的手帮我度难关,我深深地感谢你们,感谢你们对我的关怀,我知道言语远远不够报答你们。
唯有我以实际行动,努力学习,勤奋向上,这样才能不辜负党和国家对我的厚望,报答你们对我的关怀。
让我再次对你们的关怀表示忠诚的感谢!
此致
xxxxxx中学一(6)班xxxx
201X年5月19日
写给领导的感谢信(五)
尊敬的上级领导:
我叫xxxx,男,现年14岁,是xx省xx市xxx镇,xxx小学六年级的学生,下半年将进入xxx中学读书,在我刚满月时妈妈就去世了,三岁时又失去父亲,后来又失去爷爷,现在只和奶奶相依为命,奶奶已近七十岁了,且年老又多病,由于是农业户口责任天地,还得靠奶奶耕作,六年来我上学一直靠政府及学校照顾生活极其贫困,今天能得到您们的救助,我和奶奶万分高兴,在此我表示衷心的感谢,感谢您们对我的关怀和帮助,当得到您们的救助,奶奶高兴得热泪盈眶。
虽然目前家庭贫困,但我决心努力学习,决不辜负各级政府对我的关怀和希望,并以优异的成绩向关心帮助我的各位汇报,长大后努力工作回报社会,并用实际行动帮助像我这样的人,帮助他们完成学业,为国家做出应有的贡献。
崇高的敬礼!
201X年6月3日
写给领导的感谢信(六)
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字,本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的,可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情,所以希望你们能耐心的读完,因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从201X年10月,由于领导们认可使我有机会加盟了xx公司,至今已经整整一年了。
一年时间在一个人的一生中不算长,但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。
在xx公司工作的一年多,至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。
经过一年的工作,我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验,使自己知识面又得到了进一步的扩大。
对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利,但是都得到了领导们的宽容对待,对此我更是要表示深深的感谢。
感谢你们对我如此地宽容。
同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助,在此我也要一并感谢同事们的真心关照。
其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年,老板们的人性化管理,使得公司的工作气氛比较宽松,同事们在一起相处也算融洽和睦,没有很紧张的人际关系,这些都算是很好的工作气氛了,我很喜欢这样的气氛。
我会常常做错事情,但是经理们会耐心的教导我们,给我们改正错误的机会,而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康,合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
xx一名普通员工
201X年10月5日夜
写给领导的感谢信(七)
尊敬的行政审批服务中心领导:
我是**机械有限公司的法定代表人,在本次公司设立登记过程中,我对工商局窗口xx、xx、xx为我公司提供的优质服务表示衷心的感谢。
我公司是初始设立的机械加工公司,自10月初开始报批审过程,面对大量的文书资料和工作手续令我望而生畏。
但是工商局的服务窗口却给了我一颗明心丸,定心丸。
每次来到窗口见到的总是微笑的面容;
每次带着疑惑来到窗口,得到的总是娓娓的解答,客气的回应,让我们满意而归出于感激我特别留心他们胸前的的挂牌和他们令人心动的名字。
特别是xx同志,审批工作查验材中国教育总网文档频道料快而细致,严而有据,热情有节;
对材料中的不符合项目改正通知规范明确,让我公司的委托代表人一目了然,更加提高了工作效率和工作质量,用实际行动践行了优质高效、真诚服务的窗口诺言。
还有xx、xxx两位同志对公司设立业务查询答疑明确,对经营范围界定准确,使用术语规范,热情有礼,成为窗口工作人员的楷模。
万语千言写不尽的感激之情,我公中国教育总网文档频道司只有通过日常工作中遵章经营,守法纳税的实际行动来对工商局窗口为我公司提供的优质服务作出真情报答。
祝各位窗口工作人员工作愉快,顺祝我公司事业发达!
篇三:
给领导发邮件范文
给领导发邮件格式范文一:
申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
给领导发邮件格式范文二:
结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
1.Email正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;
如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
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