元旦晚会策划方案文档格式.docx
- 文档编号:18629550
- 上传时间:2022-12-29
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:428.39KB
元旦晚会策划方案文档格式.docx
《元旦晚会策划方案文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《元旦晚会策划方案文档格式.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了,为了迎接2014年元旦的到来,信息科学与技术学院分团委学生会拟定举办本次元旦晚会。
计划如下:
一、【晚会目的及意义】
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为向我系新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,体现当代大学生的精神风貌。
二、【晚会主题】
“青春无畏逐梦扬威”
三、【晚会主办单位】
活动对象:
信息科学与技术学院全体师生
主办单位:
信息科学与技术学院分团委
承办单位:
信息科学与技术学院分团委学生会文艺部、办公室、组织部
协办单位:
信息科学与技术学院分团委学生会各部门
四、【晚会内容和形式】
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;
节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)院学生会限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长和文艺委员负责组织;
3)各同学可以自由组队参加;
4)至少要有十五个节目;
五、【晚会时间】
2013年12月17日晚19:
30
六、【晚会地点】
师生活动中心
七、【晚会要求】
1、舞台现场:
(舞台背景设计,具体情况由宣传部提出方案单独讨论决定)
2、演出现场:
需做好应急方案(见附录)
3、演出阵容:
演出节目由八大演出团休(我院五专业各班级、老师团体、各个社团)联袂表演
4、节目形式:
形式以创新为主。
整场晚会气氛热烈、欢快,带给观众全新的视觉感受(具体要求按照主题方案另有说明)
八、【晚会方案】
以篇章的方式来编排:
第一篇章:
“青青校园,芬芳情谊”——和谐校园中,我们团结奋进,齐心协力,建立深厚情感。
第二篇章:
“异域风采,齐聚一堂”——信科是来自五湖四海的同学们共同筑造的“大家庭”,大家相亲相爱,紧密相连。
第三篇章:
“学海泛舟,同乐师生”——师生齐心,超越梦想,共铸繁花似锦美好明天。
九、【宣传方式】
1、悬挂横幅:
在活动场所(校主干道)悬挂,如“预祝成都大学信息科学与技术学院元旦晚会圆满成功”等字样。
2、晚会情况及赞助单位的海报贴于院内广告栏
3、微博、QQ等大众平台对晚会进行宣传和进况报道。
十、【晚会流程】
十一、【晚会筹备人员安排】
(以下人员安排均为暂定,根据情况另行调整)
1、总指挥:
信息科学与技术学院分团委学生会主席
2、顾问:
信息科学与技术学院分团委书记
3、统筹组:
信息科学与技术学院主席团(适时改进策划内容、信息搜索及整理)
4、项目组:
节目组、宣传组、外联组、礼仪组、舞台组、后勤组、机动组
(1)第一项目组:
节目组
组长:
文艺部部长
组员:
文艺部、办公室成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
(2)第二项目组:
宣传组
组织部部长
宣传部、组织部、科文部成员
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影DV摄像;
晚会结束后的VCD制作及上传等;
c、舞台设计及幻灯片制作
(3)第三项目组:
外联组
外联部部长
外联部成员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、负责晚会费用的处理
(4)第四项目组:
礼仪组
礼仪队负责人
礼仪队成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的领导及商家(赞助商)出席代表;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)(注:
所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(5)第五项目组:
舞台组
办公室主任
办公室、宣传部成员
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
后勤组
生活部部长
生活部、安全教育部成员
a、舞台组搭建舞台需要的材料;
b、晚会所必须的器材设备
c、物品购买:
包括晚会小礼品、奖品等;
d、礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)第六项目组:
机动组
体育部部长
体育部、分团校成员
a、晚会期间,负责会场纪律维持、安全保障、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
b、协助比较忙的项目组的相关工作。
十二、【晚会筹备阶段安排】
1、晚会策划及准备期(现在到11月30):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:
由节目组负责。
用各个部门提供的节目,确定主持人、礼仪人数。
◆赞助商确定:
由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(11月30日—12月11日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:
由节目组负责,策划组监督,地点待定。
到各部门、班级选取优秀节目,并进行指导建议;
◆中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、论坛)。
◆舞台确定:
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求设定舞台;
◆物品购买:
由后勤组负责。
物品情况及资金情况征求各项目及统筹组意见,
◆礼仪人员确定:
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(12月12—12月17日):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、各小组工作的确定。
◆晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
◆末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,晚会当日抽奖券的收集。
◆领导邀请、场地确认、像各组各部讲解紧急疏散路线及人员往返安全保证方案。
◆工作确定:
由统筹组负责。
务必保证各个小组完成情况汇报及时准确。
晚会当日流程:
详见《晚会当日工作流程》(附录)
晚会后期工作:
(1)费用结算
(2)活动书面总结
(3)视频制作及上传
十三、【应急控制】
1、停电应急方案:
一旦有停电突发事件发生按照统一指挥,分组负责,及时控制局面。
预防及应急准备:
(1)相关负贡小组对学校供电处做好沟通,避免意外情况出现停电事故。
(2)配置应急灯若干,分派机动组与后勤组在各个疏散通道都有相应人员指挥,保持会场疏散的秩序。
(3)所有机动组与后勤组人员在晚会开始前30到达自己负责的区域。
(4)在演出开始前确保各系、演员熟知紧急疏散路线,各系学生干部做好充分的配合工作。
停电时:
(1)有关负责人迅速了解情况向总指挥报告,如停电不能在短时间内恢复须疏散观众。
(2)如须疏散,工作人员先安排领导先离开,再组织观众有序的离开。
(3)所有观众都应执照就近原则,从距离最近的安全通道撤离〔安全通道见场地图)。
(4)疏散人员时工作人员必须保持冷静,组织观众有序疏散,确保观众安全离开。
叮嘱人员不要在外停留,相互结伴同行。
(5)禁止观众在疏散过程中弯腰系鞋带或捡丢下的物品,疏散防止拥挤、践踏事件发生。
(6)不沦出现任何突发事件,要求全体观众都要听从指f挥,服从命令,自觉做到不起哄、不慌张、有秩序地撤离。
(7)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;
后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
(见附录)
十五、【附录】
1、预算表:
2、晚会会前、会中工作细则一览表:
项目
工作安排
负责部门
完成时间
前期工作
召开各系会议下发通知并落实晚会工作
统筹组
11月22日
赞助商的确定
11月30日
各系节目表、音乐(mp3格式)提交
确定现场布置方案
舞台组、宣传组
12月1日
确定主持人(两男两女)
12月5日
节目单制作
12月10日
幻灯片制作
确定礼仪
主持人串词
灯光、音响、烟雾机等设备联系
12月12日
确定联系购买物资
落实桌椅、桌布、投影幕、地毯
舞台组、后勤组
12月17日
现场工作
布置现场,布置音响、灯光及其所有设备
16:
30
布置舞台
检查会场布置及工作情况
总指挥
17:
确定嘉宾人员名单
办公室
所有节目、礼仪、主持人签到
办公室、节目组
18:
00
确定所有节目、礼仪、主持人到位
节目组、舞台组
19:
确定所有嘉宾到场
20
晚会一切工作就绪,宣布正式开始
3、各班选送节目要求:
◆每个班选送1个或1个以上节日,节日内容形式由各班文艺委员,各系选送的节日形式以创新为主。
节目人数要求在10—20之间或者依照形式而定。
◆节目时间规定在4—6分钟之内〔具体节目由具体情况而定)。
◆被确定参加最后表演的各个节目要求负责人准备好演出音乐(mp3格式),然后交到节目组,进行统一整理。
◆各个表演节日要求在18:
00到场签到,自行准备好服装,道具,化妆。
◆最后确定的各个表演节目如有变动,需及时上报给节目组审批通过。
◆晚会的日程安排
节目编排:
11月20日—11月30日〔地点待定)
第一次节目审核:
11月30日(地点待定)
第二次节目审核:
12月10日(地点待定)
第三次节目审核:
12月17日(地点待定)
彩排:
12月20日(地点待定)
4、各组方案:
一、节目组:
主持人选择:
主持人数场上2男2女
要求:
(1)普通话标准,口齿清楚,语言表达能力强
(2)有较好的语言功底
(3)良好的心理素质
(4)身高、形象良好
(5)有经验者优先
节目组准备:
1、与主持人的配合:
(1)熟记晚会的流程顺序,在第一时间内了解各个环节的临时变更,通知主持人;
(2)与各节目负责人沟通,按规定时间清点演员的到位情况;
(3)事前确保每一个节目都能了解候场、出场、退场归位的路线(提前两个节目候场),并做好临时改变节目顺序的准备;
2、与后勤组配合:
(1)及时了解出席领导的职位及相关信息;
(2)播音设备如果有故障,确保最短时间可以让主持人拿到替代麦克风;
3、主持人应急准备:
(一)停电
情况一:
当一个节目表演完后停电(演员已安全退台后),应急节目准备,主持人出场:
A:
节目过后,我们稍作休息,精彩节目稍后继续;
B:
意外的停电,是因为我们有一份意外的节目要送给大家;
请大家欣赏.........
情况二:
表演中途停电,安置表演人员有序退场,在一旁等待。
应急节目准备,主持人出场:
预知后事如何,请等来电后再说;
真是好事多磨,看来,大家要耐心等待了;
请大家稍安勿躁,工作人员给大家准备了一个特别的节目
下面有请.......
(二)话筒失灵
1.如果在报节目时出现短时间的失灵,可以让另一个主持人帮忙
将话筒凑过来。
2.如果介绍较长时间,及时请工作人员递上扩音器
(三)天气很冷,主持人出现颤音
1.上台前,请主持人找自己的朋友帮自己把衣物拿在舞台下,便于主持人下台后及时穿上;
2.有条件的话,每次上台前喝点热水,保持体温正常;
3.如果在台上出现颤音,要及时调整语速,使声音保持平静;
(四)话筒失灵+停电
1.主持人要保持平静,从事先知道的地方,拿到扩音器,与应急节目人员沟通好,控制局面。
二、入场方案:
方案一:
方案二:
入场流程:
1.各位嘉宾领导到场时由礼仪小姐逐一带领嘉宾进入红地毯,与此同时外场主持人介绍进入红地毯的嘉宾称谓;
2.嘉宾走到签名版前,签名并留下对信科的祝福寄语,并留影纪念;
3.由礼仪带领嘉宾引导进入嘉宾席就坐;
4.礼仪回到入场口继续引导嘉宾。
注意事项:
1.为了避免出现错误,工作人员要做好场外主持人和入场领导之间的衔接,以免出现主持人所报的领导名字与入场领导不详符合;
2.舞台的追光灯配合一定要及时;
3.须有工作人员保证红地毯两边观众的秩序;
4.每两个系组成一个单位以队列的形式入场(包括各系分团委书记、辅导员,各学生会干部等)并留影纪念。
5、活动场地图
6、节目征集宣传
信息科学与技术学院2014年元旦晚会节目征集
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富信科学院同学的课余文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,喜迎2014年元旦的到来,信科学院分团委学生会决定于2013年12月17日晚上七点半在师生活动中心举办成都大学信息科学与技术学院2014年元旦晚会。
现向12、13级各班征集晚会节目,相关事宜通知如下:
一、晚会主办方:
成都大学信息科学与技术分团委
二、晚会时间:
2013年12月17日晚19:
三、晚会地点:
师生活动中心
四、征集对象:
信科学院12、13级各班
五、节目征集:
(一)节目内容要求:
思想健康,积极向上,青春上进,充满时代气息,贴近校园生活。
(二)节目形式要求:
节目形式不限,歌舞、相声、小品、曲艺、朗诵、乐器、武术、魔术、杂技表演等
(个人、集体节目均可)。
六、征集时间:
节目征集时间:
2013年11月24日–2013年11月30日
节目筛选时间:
2013年11月30日
节目筛选地点:
十教一楼大厅
七、提交方式及节目要求:
各班将征集的元旦晚会主题、节目名单于11月30日前交给负责本班的学生会干事(或文艺委员)。
此次节目征集共征集节目15个,节目形式、内容要有新意。
八、节目负责人:
文艺部部长
九、活动投诉:
信息科学与技术学院分团委学生会主席团
信息科学与技术学院分团委学生会文艺部
2013年11月22日
分团委学生会文艺部
2013年11月20日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 元旦晚会 策划 方案
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)