员工守则Word格式文档下载.docx
- 文档编号:18622141
- 上传时间:2022-12-29
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:25.40KB
员工守则Word格式文档下载.docx
《员工守则Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工守则Word格式文档下载.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
8、完成好领导交办的其它工作。
招标代理廉洁制度
1、遵守职业道德准则,履行相应的社会责任,维护社会公众利益;
2、不利用招标投标代理工作的便利,指定或介绍单位参加投标;
不以任何形式参与投标单位的投标活动;
3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不得泄露标底;
4、在招投标活动中,不准接受招投标单位的礼金、礼品和宴请;
5、坚持公平、公正、公开、诚实守信的原则,不偏袒任何投标单位;
坚持恪守独立、客观、公正的原则,不得因任何利害关系影响客观、公正的立场;
不得与招标单位相互串通,阻挠、排挤其他招标单位公平竞争;
6、公司工作人员不得作为投标单位代理人参与招标活动;
7、公司员工不得将公司的业务客户推荐给他人而收取佣金;
8、自觉接受招投标管理部门的监督管理,不明招暗定,走过场。
印鉴使用管理制度
1、经总经理授权由办公室负责印鉴的保管和使用登记;
2、严格执行用印审批登记手续。
公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准。
特殊用印填写《印鉴使用审批单》后方可用印。
一般业务用印登记即可;
3、公司各类印鉴原则上不得带出公司,特殊情况确需带出使用时,经总经理批准后方可办理,使用完毕要及时交回;
4、禁止在手写文件、内容填写不全的文件和空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、合同、协议、业务报表等加盖公司印章;
5、所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容。
有重要内容的要留底一份,以备存查;
6、用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖;
7、对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖印章;
为文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样;
8、已盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁;
9、用印人应对用印正确性负责。
印章保管人应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;
10、对未执行本制度,给公司造成损失的,对责任人予以处罚,情节特别严重的,将予以开除。
档案管理制度
1、档案是指公司经营活动过程中形成的,并能真实反映经营活动内容,具有保存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料;
2、经营档案收集坚持谁负责项目、谁负责整理、谁负责备案的原则;
3、归档的文件资料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写;
其内容必须准确、齐全完整、真实反映经营活动的过程;
电子文件应与纸质文件一同归档;
4、所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸(图纸除外);
5、归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录;
并在归档文件材料尾页之后附卷内备考;
6、经营档案只能当场查阅,不得借阅。
查阅、摘抄或复印招标代理档案资料,必须履行批准手续、登记手续,必须精心爱护,不得折卷、抽页、涂改、销毁;
7、禁止任何部门和个人倒卖、涂改、伪造经营业务档案;
8、档案应有专人负责管理,管理人员应遵守档案管理的有关法律法规和规章制度;
做到档案保管安全、存放有序、查阅方便。
9、档案管理人员离开工作岗位前,应当按规定移交档案资料,不得擅自处理或带走。
质量管理制度
树立“质量为公司立足之本”理念,加强内部业务质量控制,不断提升客户满意度及依赖度。
1、质量管理职责
项目主办人为第一责任人,负责基本的潜在质量问题的消除;
项目经理为第二责任人,对项目主办的工作进行全面审核,注重易错部分及专项条款及委托人特殊事项的体现与控制;
分管经理与部门经理负责提高质量控制意识的培训、检查、制定改进措施并对改进措施的实施、评估;
2、落实“三级复核”质量控制的措施
一级复核由项目经理安排项目小组经办人进行交叉复核;
二级复核由项目经理负责,复核完成后,签字连同复核意见一同报经理;
三级复核由项目经理与政府机关完成,复核后连同政府审核意见返回项目小组;
项目经理和协办人员若有意见分歧,报总经理决策。
保密制度
1、全体职员都有义务严格执行国家《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规;
2、代理项目人员的手机、住宅电话号码、住址对外保密;
主办人员及有关联的人员的姓名不得对外泄露;
3、审核报告下达之前的所有数据及有关内容不得对外泄露,招标(预算、工程量清单等)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务帐目不得对外泄露;
4、工作人员知悉被代理单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务;
5、非经批准不得复印、摘抄应该保密的文件、资料;
6、记载有各种秘密事项的工作笔记、电脑、优盘等,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;
7、接触秘密资料的人员,未经许可不得向他人泄露,非接触公司秘密的员工严禁接触秘密资料;
8、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;
违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,将给予纪律处分或经济处罚,直至除名。
工程招标代理的一般工作内容
1、协助甲方择优考察选定参加投标的施工队伍。
2、协助甲方审查投标单位的资格并报招标机构审查。
3、组织工程施工图纸的技术答疑,协助解决有关技术问题。
4、组织投标队伍现场技术考察。
5、编制招标文件(包括标底的编制);
6、发布招标公告和投标邀请函。
7、负责邀请技术专家,成立评标组织机构。
8、组织并主持开标、评标、定标工作。
9、负责解释招标文件中的有关条款和内容。
1、协助业主做好项目报建工作;
2、拟定工程招标方案;
(1)组建招标领导小组
(2)确定招标方式与评标、决标办法
(3)确定标段划分
3、办理招标申请手续;
4、招标文件编制与送审;
5、工程标底编制;
6、发布招标公告;
7、接受投报名,协助业主与有关主管部门核准招标人资格、确定入围名单;
8、发放招标文件;
9、组织招标答疑,答疑纪要编制、送审与发放;
10、委托公证,办理公证手续;
11、工程标底送审;
12、主持开标会议、按招标文件规定组织开标、评标和定标;
13、发放中标通知书,办理招标工作备案手续;
(一)首先向招标人索取以下资料复印件:
1、投资计划批准文件
2、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续
3、建设工程规划许可证
4、资金证明
5、图审报告、图审合格书、图审备案单
(二)应与招标人商讨的主要内容如下:
1、招标时间安排
2、对投标人及其拟派人员的资质要求及其他资格条件要求
3、资格审查的方式、条件和标准
4、招标内容
5、施工现场条件
6、工期要求
7、质量要求
8、合同价款方式
9、工程款支付方式
10、施工质量奖罚措施
11、施工进度奖罚措施
12、结算时引起造价变化的调整条件及调整方式
13、投标报价风险
14、投标保证金数额
15、履约保证金数额
16、评标委员会的人数及组成方式
17、评标办法
18、招标人的其他要求
六、编制招标文件
在招标公告发布期间,应着手进行招标文件的拟草。
在拟草招标文件时应与造价岗位人员进行沟通,请造价岗位人员告知:
预算中材料价的来源、需要评审的主要材料、采用何种材质的模板及脚手架、采用何种垂直运输机械等。
其他信息可从工程量清单、预算书、图纸中查询获得,招标文件中的条款应与工程量清单总说明中的条款的意思表示相一致。
招标文件的编制尽量周密严谨,一定要为招标人在施工过程中的施工管理奠定良好的基础。
招标文件先由业主审核,再送招投标监督部门终审,定稿后叫打印公司制作文本若干份,在发售招标文件前一天盖好我们公司的章、招标人的章及招投标监督部门的备案章。
招标文件文本的组成:
招标文件、经财政局审核后的工程量清单及预算书、投标格式。
七、受理投标报名及组织资格审
(一)受理投标报名
1、招标公告发布5个工作日后,按公告中的时间、地点、方式受理投标报名,受理投标报名前一天应准备好《招标公告》一份、《报名登记表》若干张、收款收据若干本(如果资料费是由招标人收取则可以不用带收据)、《资格预审文件》若干份。
2、对前来投标报名的申请人的单位名称、企业资质、法定代表人姓名、委托代理人姓名、联系电话等信息在《报名登记表》上进行登记,然后收取公告中规定数额的资料费,开好收据后将收据第二联及资格预审文件发给投标申请人。
3、《报名登记表》应在报名时间结束后马上复印交给业主一份,并提醒业主要将报名名单完全保密,不能外泻。
自己也应做好名单的保密工作。
4、报名结束后,投标申请人根据《资格预审文件》的要求制作投标资格预审材料。
按文件规定,投标申请人自购买《资格预审文件》起到递交投标资格预审材料不得少于3个工作日,我们可以在这3天期间完成招标文件的送审工作。
(二)组织资格审查
1、按《资格预审文件》中的时间、地点、方式组织资格审查,资格审查前一天应通知招标人派好人员参加,通知招投标监督部门前来监督指导,还应准备好《招标公告》五份、《资格预审文件》五份、《资格预审报告书》二份、《投标人必备资格条件评审表》五张、《资格预审优选评分表》若干张(采用符合性评审时可以不用此表),如果是我们公司支付评委费,则还应准备好若干个信封及若干现金。
2、提前半个小时到达资格审查地点,接收投标申请人递交投标资格预审材料,并请投标申请人签到。
3、陪同招标人及招投标监督部门到专家抽取室里抽取2名评委作为资格预审委员会成员。
资格预审委员会共有5名评委组成,其中招标人代表3名,专家库中随机抽取2名。
4、将第1点中准备好的资料发给每位评委一份,收齐投标申请人的投标资格预审材料及所有证书材料原件发给各评委评审,在评标室做好评委的协助工作。
5、评审结束后请评委们在《资格预审报告书》上签字、给评委们发评委费,将所有证书材料原件退还给各投标申请人,并告知所有投标申请人回去等电话通知资格审查的结果。
6、《资格预审报告书》经招投标监督部门备案后,即可通知各入围投标人(以下简称投标人)和未入围投标申请人资格审查结果,只对相应企业通知合格或是不合格,不通知入围投标人名单。
7、资格审查过程中的所有资料必须保密,不可外泻。
八、发售招标文件
(一)发售招标文件前一天应通知入围投标人购买招标文件的时间、地点、费用,同时准备好制作成文本并盖好章的《招标文件》,把施工图电子版、工程量清单电子版、投标格式电子版刻成光盘若干张,准备好收款收据(如果是招标人收取资料费则不用准备)。
(二)按通知投标人的时间、地点发售招标文件及光盘,收取资料费,并请买了招标文件的投标人在资料签收记录本上签字,签字时应遮住其他投标人的名单,保证投标人的名单不外泻。
(如执行电子化招标的,投标人在网上进行招标文件的购买与下载)
(三)《招标文件》还应交一份给建设工程交易部,以便交易部给招标项目安排开标和评标场所。
九九九、收集疑问并答疑
(一)收集投标人提出的疑问,涉及到需要造价岗位及招标人回答的问题,应将疑问发给他们并请他们回答。
将所有疑问和答复整理成答疑纪要给业主审核后,再给招投标监督部门审核。
(二)上述工作应在发布答疑前一天完成。
答疑定稿后打印好六份,并将答疑及其附件拷在U盘里,答疑经公司盖章后送招标人盖章,再送招投标监督部门盖备案章,最后交一份答疑并拷电子版的给招投标中心建设工程交易部,发布到赣州市招标投标中心网上。
十、开标前、开标时、开标后的工作
(一)开标前的准备工作
1、发售完招标文件后,告知招标人要在开标前去建设工程交易部预交交易综合服务费,此费用按中标价的‰1收取,其中招标人承担四成,中标人承担六成。
开标前由招标人先按预算价的‰1预付,开完标后按中标价进行结算,多退少补。
2、开标前2个工作日提醒招标人去银行查询投标保证金的到帐家数,并把名单打印好带去开标会现场,提醒招标人安排好前来参加会议的人员及招标文件中要求数量的业主评委。
3、、开标前一天邀请需要前来参加开标会的各单位人员,准备好开标时需要用的所有资料:
《招标公告》一份、《资格预审文件》一份、《资格预审报告书》一份、所有投标人的投标资格预审材料各一份、《招标文件》若干份、《答疑》若干份、《评标报告书》两份、《开标程序》若干份、会议记录本、信封若干个及现金若干(如果是业主发评委费则不需要准备)、剪刀、胶水。
(二)开标时的服务工作
1、开标时提前半个小时到达开标地点,接收投标人递交的《投标文件》,在《投标文件》写明收到时间及签收人姓名,并请投标人签到。
陪同招标人和招投标监督部门到专家抽取室抽取评标专家,抽取人数按招标文件中要求的数量抽取。
2、开标会议进行过程中,做好各项会议记录、打印、计算、递送资料、唱标等服务工作。
3、开标会议结束后,请各评委在《评标报告书》上签字,向各评委发评委费,收回所有《招标文件》和《答疑》,收齐两份《评标报告书》和两份《专家签到表》。
4、整理所有《投标文件》,并将排序前三名的《投标文件》进行密封,由招投标监督部门在密口处签字后,将所有《投标文件》交给招标人保管,告知招标人前三名的《投标文件》必须在中标公示结束后才能拆封,且应妥善保管。
(三)开标后的工作
1、打印好《中标公示》一式五份,并将中标公示拷在U盘里,复印好《评标报告书》一份、会议记录一份。
2、带好上述所有资料去招标人处盖章,再去招投标监督部门盖章。
3、到建设工程交易部发布中标公示,同时把《中标公示》一份、《评标报告书》一份、会议记录一份交给交易部,也把中标公示电子版拷给交易部。
4、公示发布期间,先把《定标意见书》、《中标通知书》、《招投标情况书面报告》打印好。
5、公示发布2个工作日后,若没有人投诉或发生意外,即可向中标人发放《中标通知书》,发放《中标通知书》的程序是:
(1)打印好《定标意见书》一式三份、《中标通知书》一式七份、《押证凭证》一式二份、《招投标情况书面报告》一式三份。
(2)通知中标人准备好建造师(或项目经理)证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件,按约定的时间去招投标监督部门押证。
(3)带上第
(1)点中准备好的所有资料去招标人处盖章,再去招投标监督部门押证备案。
(4)把中标人的建造师(或项目经理)证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件交给你招投标监督部门审查,审查无误后,招投标监督部门会在《中标通知书》上盖备案章。
(5)向中标人发放一份《中标通知书》,并请中标人签收,通知中标人拟好施工合同交给招标人。
(6)协助招标人审核施工合同。
(7)施工合同签订后,按归档资料清单中的内容及顺序整理好三套归档资料,其中招标人一套、招投标监督部门一套、我们公司一套,送去给招投标监督部门备案,经备案后各自存档
招标文件的主要内容通常包括:
(1)投标须知;
(2)招标工程的技术要求和设计文件;
(3)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单;
(4)投标函的格式及附录
(5)拟签订合同的主要条款;
(6)评标的标准与方法;
(7)要求投标人提交的其他资料。
评标报告应包括以下:
评标定标方法;
对投标人的资格审查情况;
投标文件的符合性鉴定情况;
投标报价审核情况;
对商务标和技术标的评审、分析、论证及评估情况;
投标文件问题的澄清(如有时,即询标情况);
中标候选人推荐或结果情况
招标投标阶段
4、管理部门审核后,向有关投标企业发邀请函。
5、按投标邀请函要求接收资格预审资料。
6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审(也可不做资格预审),确定预审合格名单,编写资格预审报告。
7、投标人资格核准后,发放资格预审合格通知书。
在完成上述所列工作的同时,编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行,并报送委托单位审查,直至委托单位满意
8、招标代理机构向业主通报发标情况。
9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。
如果需要,也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会。
10、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。
11、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。
12、招标代理机构进行开标准备工作:
制作会标、评标文件,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作。
13、开标
(1)投标截至时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录。
(2)接待贵宾、专家,并登记签到。
(3)主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台,贵宾、各投标人及其他人员就座台下。
开标会议基本程序如下:
主持人宣布开标会议开始
介绍参加开标会议的单位和人员
招标人致词
宣读投标人名单
宣读唱标、记录人员名单
宣布评标原则、评标办法
检查投标人提交的投标文件和资料,并宣读核查结果
宣读投标人的投标报价、工期、质量等主要内容
宣读评标期间的有关事项
宣布休会,进入评标阶段
招标人委托招标代理机构代理招标,其委托的范围至少应当包括以下内容:
(一)拟订招标方案和编制招标文件;
(二)编制和发布招标公告或投标邀请书;
(三)发出招标文件(包括工程量清单、资格预审文件);
(四)审查投标人资格;
(五)组织投标人踏勘现场和答疑(包括印发答疑会纪要);
(六)组织开标、评标;
(七)草拟合同;
(八)招投标文件的管理。
服务规范
1、严格按照核准的企业资质等级和业务范围承接业务,不得损害委托人的合法利益,不泄露受委托项目需要保密的事项;
2、在委托的业务范围内,按照有关法律、法规、规章和规定办理事宜,因违法或工作失误造成损失的,应当承担赔偿责任;
3、按照物价管理部门批准的收费标准向委托人收取费用。
禁止以压价、向委托单位及其工作人员提供回扣或者其他好处等不正当手段承揽业务;
4、未能履行服务合同的,不得收取中介服务费,已收取的应予退回,部分履行的,应减收中介服务费。
但因委托人过错造成合同无法履行或部分履行的除外;
5、按照各有关行政监督部门的规定,及时履行有关文件的报备手续;
6、代理机构收到行政监督部门或其委托的监督管理机构对招标文件发出的责令改正通知后,应当改正,并将整改结果报发出责令改正通知的部门或机构备案。
7、代理业务完成后,应及时要求委托人填写《建设工程招标代理评价意见表》,未取得《建设工程招标代理评价意见表》的视为委托人对代理工作不满意,并不作为其代理业绩。
8、整理并保存所代理项目招标投标过程的完整档案资料。
除有权机关依法进行核查外,禁止任何单位或个人查阅招标、投标档案资料。
9、加强廉政建设,公司对招标代理进行全过程监督,确保招标代理按法定程序进行,做到合理、合法、公开、公平、公正。
代理服务禁令
1、不涂改、倒卖、出租、出借资质证书,或者以其他形式非法转让资质证书;
2、超越资质等级业务范围承接工程代理业务;
3、招标文件不得前后矛盾,或违反国家和省有关规定;
4、工程量清单、标底价格或工程控制价格不得有严重错误;
5、在招标文件中不得将投标细微偏差规定为重大偏差,将非实质性内容设置为废标条件;
6、不得向招标委托人隐瞒或歪曲有关招标投标的情况;
7、不得超越资格预审文件规定的评审标准对投标人进行资格预审;
8、不得同时接受招标人和投标人或两个以上投标人对同一工程项目的代理业务;
9、不得以低于物价部门批准的最低价承揽代理业务;
不得以给予回扣、恶意压低收费等方式进行不正当竞争;
10、应进入有形市场招投标的工程,不得擅自在场外组织招标;
11、不得对行政监督部门或其委托的监督管理机构发出的责令改正通知拒不改正。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 守则