黑河学院学籍预警制度暂行办法Word文档下载推荐.docx
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以下不及格科目计算不包含公共体育课和任意选修课。
各等级学籍预警的对应条件:
(一)蓝色预警
每学年开学两周内没有进行学年注册者;
(二)黄色预警
1.学期内未取得学分的课程累计达到3门(含3门)以上者;
2.学习成绩比前一学期严重下滑者;
3.一学期内累计旷课时数达到30学时以上(包括30学时)、受到严重警告以上处分者;
4.突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其它不良活动,影响正常学习、生活者。
(三)橙色预警
1.连续两次黄色预警或累计三次黄色预警者;
2.学期内未取得学分的课程累计达到4门(含4门)以上者;
(四)红色预警
1.超过橙色预警者;
2.学期内累计旷课时数达到60学时以上、受到记过及其以上处分的学生;
第八条学籍预警每学期既可以在每学期开学两周内,对需要进行预警提示的学生实施集中预警,也可以结合实际情况,随时预警。
第九条学籍预警工作的方式
书面通知:
对每学期进入学籍预警范围的学生,由系下达一式三份的《学籍预警通知书》,经学生本人签字确认后,将一份《学籍预警通知书》及《学籍预警学生家长通知单回执》以特快专递形式寄给学生家长。
其余两份《学籍预警通知书》,一份交给学生本人,一份由系保留并与反馈的《学籍预警学生家长通知单回执》一并存档,辅导员要及时填写《与学生家长联系记录单》。
第十条学籍预警工作的分工
1.每学期开学两周内,由于未按时进行学年注册、成绩、纪律等原因需要进行预警提示的学生名单由系辅导员统计确定。
2.对于所有受到学籍预警的学生,所在系辅导员班主任要逐个谈话,对于受到“蓝色”“黄色”“橙色”“红色”预警的学生,由各系学生工作主管领导负责进行谈话。
以上所有谈话必须有详细的谈话记录,并填写记录表。
3.下达《学籍预警通知书》后,辅导员、班主任根据学生状况进行学习指导,帮助其制定修课计划,并认真填写好《预警谈话记录表》;
学生本人要根据谈话情况写《学习计划和承诺书》。
4.对于受到“橙色预警”的学生,辅导员、班主任要进行预警谈话,了解成绩落后的原因,并认真填写好《预警谈话记录表》,学生本人要根据谈话情况写《学习计划和承诺书》。
5.对于受到“红色预警”的学生,由系学生工作主管领导负责进行谈话并填写《预警谈话记录表》,学生本人要根据谈话情况写《承诺书》。
第十一条凡受到学籍预警的学生,所在系辅导员均须与家长联系,并填写《与学生家长联系记录单》。
第十二条对于有心理障碍或其他问题的学生,系应及时与学院心理咨询机构联系,提出辅助方案,促进学生健康发展。
第十三条从下达《学籍预警通知书》起,系应将预警学生名单发至必修课任课教师手中,定期听取任课教师的情况反映。
学生听课如有异常情况,任课教师应及时向系辅导员反映。
第十四条要求学生家长收到《学籍预警通知书》后要进行亲笔确认,辅导员应及时整理好每个预警学生的《学籍预警通知书》、《学籍预警学生家长通知单回执》、《预警谈话记录表》、《承诺书》、《学习计划和承诺书》、《与学生家长联系记录单》和系办公室提供的学生成绩单、违纪处分等材料,存放到学生学籍预警档案中,进行动态、跟踪管理。
第十五条对于学籍异动学生(如:
留降级、休学学生)的学籍预警工作由学生实际所在年级辅导员和班主任负责,辅导员、班主任如岗位调整,必须注意做好交接工作。
原辅导员须向现在的辅导员做好学生的情况介绍,在没有正式交接完毕前,由原辅导员负责管理和联系。
按照“谁管档案,谁负责”的原则,原辅导员把学生档案移交至现在的辅导员时,代表交接工作结束。
第十六条系学籍预警工作具体执行部门为系学生工作领导小组,各系内部要及时沟通,密切配合,形成有效合力,充分发挥系的办学主体作用,创造性地开展工作,避免出现工作中的“两层皮”现象,努力做好被预警学生的转化工作,提高被预警学生的转化率。
第十七条 本办法从颁布之日起执行。
附件一:
《学籍预警通知书》《学籍预警学生家长通知书\回执》
(一)
附件二:
《学籍预警通知书》《学籍预警学生家长通知书\回执》
(二)
附件三:
《预警谈话记录表》
附件四:
《与学生家长联系记录单》
附件五:
学生学籍预警档案
附一
学生学籍预警通知书
(一)
同学:
因你至-学年第学期已有门(主要课程、课程)的考试(补考)成绩不合格,已接近规定预警范围,特下发此通知单,予以警告!
黑河学院
年月日
上述内容我已阅读。
学生
年月日
学籍预警学生家长通知书
同学家长:
你好!
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《黑河学院学生管理规定》该生因在-学年第学期已有门(主要课程、课程)的考试(补考)成绩不及格,已进入学籍预警范围,特下发此通知单,予以警示!
家长回执
家长意见:
家长签名
年月日
附表二:
学生学籍预警通知书
(二)
因你至-学年第学期因原因受到处分,已接近预警范围,特下发此通知单,予以警告!
黑河学院
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《黑河学院学生管理规定》该生因在-学年第学期因原因受到处分,已接近预警范围,特下发此通知单,予以警示!
附表三:
与预警学生家长联系记录单
主管部门:
负责人:
预警学生
基本情况
家长姓名
家长通讯地址及联系方式
取得联系时间
回收情况
学号:
姓名:
电话:
附表四:
预警学生谈话记录
谈话时间
谈话地点
谈话对象
记录人
谈话内容
学业
下降
原因
协助
整改
措施
辅导员:
院(系)学生工作主管领导:
附表五:
学生学籍预警档案
学生姓名:
学号:
院系班级:
辅导员:
建档时间:
黑河学院学生处制表
转
化
记
录
辅
导
员
评
语
所在
院系
意见
院(系)学生工作主管领导:
成
绩
单
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