办公室日常管理制度Word格式.docx
- 文档编号:18614694
- 上传时间:2022-12-29
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:18.55KB
办公室日常管理制度Word格式.docx
《办公室日常管理制度Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室日常管理制度Word格式.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
不得长时间接听个人电话,不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。
6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟,出去办事或长时间不用电脑请关机,包括显示屏。
7、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;
废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密;
需存档的文件,应及时存入档案室。
8、未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出。
9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。
10、办公室人员有义务提醒外来人员:
不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
11、员工入职需办理入职手续,包括应聘人员登记表,身份证复印件、扫描件,毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。
12、员工离职需提前30天通知总经理,并填写《离职交接表》,办理相关手续。
13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》,最晚推迟一天收取。
14、外勤各车车内不允许有烟味,如有烟味考核相应负责人。
15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。
16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用,应及时申请维修或更换,如因不及时申请造成工作效率低下,则计入考核。
(二)工作制度
1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。
内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。
如已完成,直接写明何时接受任务,何时完成;
如未完成,也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。
2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录,附在总结后面。
3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱,邮箱:
@。
(三)卫生规章制度
1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理,包括办公区和卫生间。
2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
具体值日安排详见《值日表》。
3、值日人员打扫卫生时间为上午9:
00---9:
30。
下班时,应仔细检查电器电源是否关闭:
如打印机、灯、窗户等。
锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。
最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
4、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角.
5、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入指定地点。
6、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
7、办公室安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
(四)办公室用电安全
1、公共区域用电安全
计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关,下班后请自觉将
办公室电灯关闭.
2、公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同时
节约用电,节约能源.
3、个人使用电器设备
下班后,计算机关机,显示屏关闭;
请保持电源插座附近的清洁、远离水源.
第二条档案和印签管理
(一)档案管理
1、归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、人事任命书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取要经总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案时必须爱护档案,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
4、档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;
一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(二)印鉴管理
1、公司印鉴(公章)由马丽和梁新华负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由总经理许可后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5、公司财务章由财务保管,只限于财务部处理财务事物使用。
6、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三条考勤和休假制度
(一)考勤制度
1.办公室人员实行六天工作制,每日标准工作时长为八小时,工作时间为09:
00-12:
00;
13:
00-18:
00,由办公室考勤系统监督。
2.外勤人员实行按需工作制,必须在规定时间到达上下班地点,并打开定位软件、流量及GPS,由办公室定位系统监督。
3.办公室人员上班必须到公司签到,如确因有公务需办理而不能到公司者,须知会其部门负责人,待返回时填写《外出、出差登记表》,经部门主管签字后生效。
4.上班时间内,因公外出须于《外出、出差登记表》上登记外出事由、地点、往返时间,须部门主管签字同意。
外勤人员由办公室定位系统监督。
5.外勤人员如定位不到,且无合理原因,即视为迟到或旷工。
6.迟到或早退10分钟、20分钟、30分钟以内分别扣除工资10、20、30元。
迟到或早退30分钟以上视为旷工。
旷工按日平均工资的2倍扣罚当日薪资。
7.员工对本人考勤汇总情况有异议者,需于《考勤统计表》公示起3日内向办公室提出复核申请,超时的考勤异议,办公室将不予受理。
(二)休假制度
1、事假
(1)员工因私事需要处理可以申请事假。
请事假应提前一天和王惠领取《请假条》,并由总经理签字批准予以生效。
员工持经过核准的《请假条》给王惠备案后离岗。
(2)员工因故无法事先办理请假手续者,必须在上班前电话报告总经理,并于上班当日补办请假手续。
(3)轮休或者请假时把手头工作交接好,并保持手机畅通。
(4)原则上当月累计事假不得超过7天。
2、病假
员工因身体不适可以申请休病假。
3、工伤假
员工因工负伤可以申请工伤假。
4、婚假
公司规定婚假为7天,超过部分按事假处理。
5、产假
产假为3个月,休假期间仅保留职位。
休假应提前1个月提出申请,将工作交接于继任人,经总经理批准后方可休假,休假结束后原则上回原岗位工作,根据实际情况也可安排新岗位。
6、丧假
公司规定丧假为5天,超过部分按事假处理。
外地员工路途不计入假期天数,可视为同类假处理。
7、加班
(1)加班调休填写《加班、调休单》
(2)因工作需要加班也应按规定签到,有签到记录但无总经理批准的加班,不予认可。
(三)假期薪资制度
1、事假:
扣除日工资的1.5倍。
8小时之内按15元/小时计算,时间以上午9:
00-12:
00,下午13:
00-18:
00为准。
2、病假、工伤假、婚假、丧假:
扣除当日工资。
3、产假:
产假期间无薪资。
4、加班:
支付日工资的1.5倍。
附表:
《外出、出差登记表》
《请假条》
《加班、调休单》
《值日表》
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 日常 管理制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)