策划方案公文写作中细节问题Word格式文档下载.docx
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所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。
所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。
如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。
所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。
对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。
当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。
有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。
“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。
如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。
中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。
掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;
离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。
公文写作人员,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。
所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。
这是非常重要的。
四要了解当地实际。
各级党委的任务,就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的*。
只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇*,才能有针对性地提出问题和解决问题。
要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就容易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。
这是公文写作的大忌。
五要统筹兼顾,科学组织。
在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆,一人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。
经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法,即:
统一研究写作提纲,分头去写,最后一人统稿。
这种方法注意的问题有三:
一是根据各自的特长,科学分工。
参加的人员有的对工业比较熟悉;
有的对农业比较熟悉;
有的对外贸比较熟悉;
有的对稳定比较熟悉等等,各有特点,要注意发挥他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工负责。
二是拟稿人要按提纲去写,如有大的变动,需征得主笔同意,以免走题;
对一些细节问题,可以灵活掌握。
三是主笔统稿时要把好“四关”,即:
“政治关”,看看是否符合中央和上级党委的指示精神,是否符合党的路线、方针、政策;
“实际关”,看看是否符合当地实际情况;
“结构关”,看看结构是否合理、清楚,有无重复的地方,前后风格是否一致;
“文字关”,看看文字表述是否准确,言简意赅。
该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。
最后,送领导审查、定稿。
二、谋篇布局
*谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主旨后,就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局,考虑*的组织构造及它们之间的逻辑联系,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。
”
(一)、基本要求
一是完整连贯,首尾圆合。
所谓完整是指*的结构布局有头有尾,首尾圆合,通篇一体,连贯就是通篇一贯。
要求*的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完美。
二是疏密相间,错落有致。
我们在安排层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要根据公文主题表达的需要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。
总之,要有的放矢,合理安排,才能使公文错综其势,舒缓自如,给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。
三是波澜起伏,曲折变化。
“文似看山不喜平。
”*布局应该崇曲忌直。
谋篇布局的波澜起伏和曲折变化,反映了客观事物的错综复杂和发展变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。
但是,必须合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。
(二)基本内容
*的结构包括内部结构和外部结构两种。
1、内部结构。
所谓*的内部结构,就是*思路的内在逻辑结构。
在叙述性文体里,称之为“线索”;
议论性、说理性文体里,称之为“脉络”。
不管什么文体,只要有一贯到底的思路,一脉贯通的逻辑,它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。
思路是线索和脉络的基础;
线索和脉络是思路的表现形式。
*的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物,构成严谨的艺术整体。
作为党委机关,我们平时处理的公文主要是说理性质的文体,基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态,它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性,即:
分清先后顺序,有条不紊地表达思想;
合乎逻辑,合乎人们的思维形式,使*流畅贯通;
思想脉络细密周严,没有缝隙,没有漏洞。
2、外部结构。
所谓外部结构,就是*的外部存在形式。
它的主要内容包括:
一是层次和段落。
层次是指*各部分内容表达的次序,它着眼于思想内容的划分,段落是行文时自然形成的基本单位,它侧重于文字表达的需要。
层次和段落既有区别,又有联系:
层次着眼于思想内容的划分,段落侧重于文字表达的需要;
一般来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也有时段落的划分恰好与层次一致,二者相等;
层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式,根据作者的思想或者线索来决定,段落划分强调的是集中、完整和匀称。
二是过渡和照应。
过渡和照应是使*内容前后连贯的一种重要结构手段。
过渡在*中起承上启下的作用,它使先后相关的两个层次和段落上下连贯,前后衔接。
照应就是*前后内容关照呼应,能使结构严密,脉络连贯。
三是开头和结尾。
古人语“起句当如爆竹,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。
”所以“虎头龙尾”是好*的半壁江山,当然,怎样开头和结尾,应从*的整体出发,有利于主题的表达和全文各部分的和谐。
公文开头多用开篇点题式:
开门见山,起句发意,直接揭示主旨,如《背影》,“我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影”;
句句夺目,先声诱人,起句漂亮,触及中心,富有魅力,让人一见钟情,如杜牧《阿房宫赋》,“六王毕,四海一。
蜀山兀,阿房出”;
落笔入题,说明缘由,交代作者写作的缘由;
开头总说,提摄全文,先揭示*的中心,然后再分说。
公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种:
醒明主旨,篇末点题;
展望未来,鼓励斗志,向人们提出希望,发出号召,指明方向,鼓舞人们为实现它去努力奋斗。
(三)如何谋篇布局
要锻炼思路。
谋篇布局是思路的表现形式,所以,我们写*要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
毛泽东曾说:
“写*要讲逻辑,就是要注意整篇*、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。
”只有对内容经过精心思考,对*的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的*。
要列好提纲,或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。
按提纲写稿子,有许多好处:
可以帮你组织材料;
可以使你想问题更周到;
免得一面写一面想,写时吃力不讨好。
列提纲,一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。
提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。
比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。
打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇不拘也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿,*等于完成了一半,起草公文就会得心应手。
三、语言的锤炼
准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。
准确。
公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见,不准确,含糊不清,摸棱两可,执行的标准就不好把握,就不好执行。
简洁。
毛泽东同志说:
“文字要简短,使他们顷刻之间能看完;
要精警,使他们一看起一个印象。
”公文必须简短扼要,特别是领导讲话一定要注意多用短句,忌用长句子,不要用过多修饰,把意思讲明白就可以。
鲜明。
公文,不能像文学作品那样,含蓄隐晦,深藏不露,更不能含糊不清,意向不明,它要求清楚、明白,无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常确切地表述和说明,使人心领神会,一目了然。
易懂。
公文既要简洁又要易懂,简短而缺意,就只能使人看不懂。
所以,写公文不能哗众取宠;
不能用那些华丽而不易懂的辞藻;
不能用那些自己生造的语言;
不能有“学生腔”、“文学腔”;
不讲空泛的“普通话”,多讲实实在在的“地方话”,多用群众语言。
四、日常公文写作需注意的几个细节问题
1、公文写作的标题标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现。
按照层次大小划分,标题可以划分为大标题、小标题,一级标题、二级标题等。
标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇*的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。
公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意,不能跑题、偏题和以片盖全,又要求语言简洁精练,有些公文,比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。
在公文写作中,有时公文的内容较多,人们看起来、听起来,留下印象的内容并不多,所记下来、留下印象的大多是*的题目和各个标题,所以公文好的标题或标题群,能引人入胜,起到事半功倍的效果。
2、公文写作的观点好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的。
所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”,身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题。
同时,在执笔时,注意要以工作为中心,以思路为纽带,把多个观点、观点群有机联系起来,做到主次有位、先后有序,既前后园合,又错落有致。
3、公文写作中数据、图表的应用在公文写作中,数据的应用是一种普遍性、经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:
一方面从字面来理解,“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据,有理有据,只要有根据,事情道理才能讲的明白,数据饱含信息起到一种说明的作用,读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况,使其明了;
另一方面应用数据说明事理,能使读者感到真实,数据都是通过统计得来的,具有真实性的特点。
图表的应用相对的来讲,具有局限性,它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定的专业知识,但它更具有直观、立体、动态的特点和优点,适合情况上报、署名*、调查报告等文体。
数据、图表的作用决定了其****、取舍、应用必须坚持一定的标准,注意以下几点:
一是****的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税、地税的为主,没有统计局的,有部门的、乡镇的数据,以部门的为主。
个人拿不准的,让领导定夺。
二是数据应用要统一。
不同材料里面,如党委、政府的材料数据要一致。
同一材料不能出现前后矛盾、不一致。
三是数据要科学分析。
特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过和、差的数据。
四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用。
4、资料、语言方面的取舍修改过程中的取舍。
对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。
对于引用的材料,关键把握一点:
拿来主义,以“有用”为原则,吸其精华,去其糟粕。
简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐。
所以,对借鉴的材料一定要加以认真改造,根据公文主旨和*的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来,做到天衣无缝、锦上添花。
5、无纸化办公还要不要动笔随着电脑的普及、电子政务的发展,无纸化办公成为办公室发展的趋势,但动笔仍然不可或缺。
从健康的角度考虑,长时间坐在电脑前,对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害,需要动笔。
从思考的程度考虑,动笔写作时作者的精力更为集中,思考问题的深度、广度更为深广,长时间坐在屏幕前,容易造成疲劳,精力分散影响思考程度。
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