周年庆策划书3篇文档格式.docx

周年庆策划书3篇文档格式.docx

《周年庆策划书3篇文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《周年庆策划书3篇文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。

　　9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。

　　10、制订校庆活动具体实施方案。

　　11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

　　（三）庆典阶段（XX年2月——校庆日）

　　1、邀请领导、来宾、校友。

　　2、编印校友录。

　　3、起草校庆文稿，印制文资料。

　　4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。

　　5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

　　6、隆重举行建校50年庆典。

　　7、组织各类校庆相关活动。

　　三、总体要求

　　全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。

学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

　　校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。

[“协会3周年庆之携手师生情”舞会策划书]周年庆策划书2篇|　　活动引言：

舞会是一种跳交流的集会，舞会是一种高尚讲究礼仪的社交活动，也是展示个人魅力的场所。

新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好，可以调动起很多师生的积极参与，从而借此机会弘扬校园文化，增进师生感情，打造优良学风，创建和谐校园，丰富老师同学们的课余生活！

　　舞会主题：

《3周年庆之携手师生情》

　　舞会时间：

xx年11月27日晚7：

30——10：

00

　　舞会地点：

学院灯光篮球场　　

　　主办单位：

交谊舞协会

　　参加对象：

学院全体老师以、交谊舞协会会员、学院各社团成员及广大交谊舞爱好者

　　活动目的:

　　1、庆祝交谊舞协会成立3周年

　　2、增进师生之间交流，也为工作繁忙的老师提供一个休闲娱乐空间

　　3、真正体现出“师爱生，生敬师，师生一家亲”的和谐理念

　　4、为丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。

　　舞会形式：

　　主要以交谊舞为主，其中穿插些有趣的游戏和其他节目；

舞会以老师同学共同参与为特色，共同庆祝交谊舞协会成立3周年；

打破以往严肃的舞会气氛，极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围；

本协会成员都化妆的形式出席舞会，其他老师及参加人员也可自行化妆参与；

以舞会友，以音乐舞蹈进行交流，汇集全院舞蹈爱好者的盛大交流会。

师生欢聚一堂，舞动火热的青春与激情。

　　活动创意：

　　1、统一性：

青春无限，这里充溢着的是年轻人的激情与热情

　　2、特色性：

以本协会成立3周年之庆，为师生间的沟通与交流提供别样的舞台

　　3、加强互动性：

大众型舞蹈和有趣的互动游戏让所有的舞蹈爱好者都有有个展示自己的机会。

　　4、扩大可参与性：

改变了以往的学生多老师少的舞会形式，让更多的老师和学生参与到舞会中来，让一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会，也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者，以便为业余舞蹈队增补力量。

　　5、丰富欣赏性：

除传统的交谊舞舞种外还加入了单人的集体舞种，还邀请了学院其他社团（如：

乐队，舞蹈队，武协等社团）客串节目，让您视觉听觉两丰收。

　　活动安排

　　一、舞会前准备工作

　　1、活动前两周（16日始）向学院团委发出舞会时间，场地及宣传等有关申请

　　2、宣传：

（至发出申请后11月18—25号）

（1）由宣传部制作海报、通知，在舞会前一周贴于学校公告栏

（2）由学院团委向各部门老师宣传

　　（3）由本协会成员就舞会活动在班级、宿舍及校园口头宣传

　　（4）在篮球场上挂横幅；

发传单

　　（5）在校广播站进行广播宣传

　　3、外联（11月18--25）

（1）本协会外联部负责邀请学院各社团、领导老师及相关热爱舞蹈的同学参加舞会，并附请柬及说明舞会形式

（2）学院团委负责联系邀请学院各部们领导老师参加舞会，并组织老师们进行舞蹈培训

　　（3）并邀请学院、社联监督部门对整场舞会进行监督.

　　4、物品准备：

音响、无线麦克风、音乐碟、乐队器材、电脑、纪念品、接线插座、彩灯、照明灯、孔明灯、蛋糕、相机、气球、彩带、麦克风电池、桌椅等。

　　5、舞会前两周组织协会成员进行舞蹈培训；

由学院团委组织各部门老师进行舞蹈培训；

由外联部联系所请的嘉宾进行舞蹈培训，培训时间在下午4:

30—6：

00.

　　6、外联部邀请乐社、武术协会、街舞队等社团在舞会间客串节目

　　7、舞会所需物品的采购.采购在舞会前一周由会长安排协会成员对舞会所需物品（纪念品、接线插座、气球、彩带、电池及其他所需品）进行采购。

　　8、27日下午6点开始布置舞会场地,装扮舞池，悬挂气球和彩带.由策划宣传部成员组织09级部分成员对舞池进行设置装扮

　　9、27日晚7点由dj部负责配备好音响,并在舞会前半小时播放舞曲音乐.

　　10、晚7点半之前本协会全体干事、成员必须到达会场签到.并迎接前来参加舞会的嘉宾，安排嘉宾到指定位置就坐

　　11、晚8：

00舞会准时开始，做好灯光配备.

　　12、副会长组织秘书部安排人员维持舞会持续，保持舞会正常、安全的进行.

　　13、舞会中由本协会干事在舞池前方领舞.

　　14、舞会进程:

舞会中除一起共舞外,还在舞会中场加入趣味互动游戏和表演.

　　15、晚10：

00舞会结束.

　　16、舞会结束后由本协会成员收拾设备,清理舞会场地.

　　二、人员具体安排：

　　活动总监：

张燕燕老师

　　活动策划：

罗雷

　　策划协助：

江晓君李绪森

　　活动指挥：

江晓君

　　舞会主持：

江晓君李绪森

　　组织人员：

钟诚欧文靖

　　外联：

外联部

　　海报宣传：

策划宣传部

　　舞池布置：

策划宣传部（舞池的布置须显得温馨而浪漫）

　　财务管理：

财务部

　　采购人员：

财务部及秘书部

　　气球负责：

协会全体成员

　　音响调控：

dj部

　　舞会领舞：

协会干事及成员

　　摄影：

邀请摄影协会

　　秩序维持：

钟诚秘书部

　　清场人员：

本协全体会成员

　　备注：

人员工作安排会根据具体工作需要再进行具体安排

　　三、【应急措施及注意事项】：

　　1、为避免舞会冷场现象，我们会安排本协会的人员积极加入到我们的舞会中来，起带头作用，带动舞会全场的气氛。

　　2、为避免灯光、音响及通电设备在舞会中出问题，而中断我们的舞会，所以需要学院安排后勤人员监督全场的通电设备让舞会能够正常进行。

　　3、由于舞会场地在灯光篮球球场，人流比较多，前来参加舞会的老师、同学也多，会造成舞池拥挤现象，为让大家能安全、愉快的参加舞会，由本协会安排人员做舞会现场人员指导。

　　4、各部门必须全力配合、协调工作，确保舞会顺利进行。

　　5、各参加人员必须保持会场纪律。

　　四、经费预算：

　　1、宣传10元

　　2、电池10元

　　3、邀请函20元

　　4、彩带20元

　　5、孔明灯30元

　　6、气球60元

　　7、元蛋糕70元

　　8、音响100元

　　9、化装品100元

　　10、纪念品200元

　　预算总金额：

620元

　　五、舞会流程

　　以舞为主线，当中穿客串节目和互动游戏，协会干事领舞，协会成员主动邀请老师跳舞，带动现场气氛

　　第一节：

晚8点舞会开始

　　主持人做好舞会开场白和嘉宾的介绍；

调动气氛，让老师同学广泛加入到舞池中。

舞会由集体舞32步拉开舞会序幕（10分钟）

　　第二节：

邀请嘉宾（院长）讲话（5分钟）

　　第三节：

主持人调整好气氛转换

　　跳14步、兔子舞、恰恰舞步（协会干事领舞,15分钟）

　　第四节：

武术表演、乐社表演（15分钟）

　　第五节：

互动游戏（五毛和一块，15分钟）

　　第六节：

圆圈舞16步、平四舞步、慢三舞步、中三舞步（20分钟）

　　第七节：

互动游戏（晕头转向，15分钟）

　　第八节：

兔子舞、伦巴、牛仔舞、慢四舞步（20分钟）

　　第九节：

32步结束今晚的舞会（5分钟）

　　第十节：

切蛋糕，放孔明灯集体合影（20分钟）

　　舞会结束安排人员清理现场

　　互动游戏规则

　　五毛和一块

　　人数：

10个人

　　人员：

一定要有男有女，比例不限

　　裁判：

一名，负责发号司令

　　规则如下：

　　在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。

　　游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。

裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。

请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛（mm）先下手为强；

当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

　　游戏要领：

反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；

动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。

　　晕头转向

10人

男女比例对等

一名

　　道具：

长绳子5条

　　游戏中分每组两人，每组中由一个人抓住长绳的一头，由dj播放一小段音乐（时长30秒），当拿着绳索一头的队员听到音乐侯，开始在原地打转，另一队员拿着绳索配合打转的同学，让绳索绕其身，当音乐停止侯，绕绳的人员停止转圈，再由裁判员评判，看那组绕的绳索最长，绕绳最长的组为胜.

速度要快，考验耐力

[市场营销协会周年庆典活动策划书sub-info"

id="

sub3"

>

周年庆策划书3篇|　　一、活动简介

　　1.活动背景

　　我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

　　在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。

　　四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friendsclub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。

此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

　　四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。

协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；

协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；

协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

　　四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。

大家手牵手，心连心。

　　四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。

但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

　　四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。

　　2．活动主题：

庆生．行梦

　　3．活动目的：

　　a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

　　b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

　　c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

　　d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

　　e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

　　4．活动时间：

11月28日晚6：

30

　　5．活动地点：

　　二、活动程序

　　表1

　　活动前期准备日程表

　　事项

　　时间

　　具体事项及说明

　　完成目标

　　场地申请

　　11月9日—11月13日

　　西院活动中心（备选方案：

东院活动中心，第三空间）

　　场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

　　活动赞助

　　11月9日—11月20日

　　（见外事部策划）

　　能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

　　活动宣传

　　11月20—11月28日

　　l在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传

　　l在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传

　　l内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

　　（具体见推广企划部的宣传策划）

　　增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

　　人员物资准备

　　11月20日—11月28日

　　l嘉宾的邀请和确定

　　l主持人选拔及串词准备

　　l舞蹈人员的确定

　　l各环节负责人和工作人员的确定

　　l服装秀中的各个部门服装的准备

　　l奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备

　　l活动设备准备，视频语音准备

　　活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

　　场地布置

　　11月28日

　　（详见推广企划部策划）

　　以“中国特色”为中心，体现“家”文化

　　表2

　　人员安排表

　　负责

　　决策

　　监控

　　执行

　　参与

　　资源准备

　　表3

　　活动宣传展板图

　　（详见推广企划部宣传策划）

　　表4

　　活动现场布置图

　　2．现场活动流程

　　（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）时间

　　内容

　　负责人

　　备注

　　14：

　　工作人员到场进行活动，现场布置

　　现场装饰及观众席、嘉宾席布置

　　设备调试与维护

　　相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

　　17：

　　部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

　　主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

　　18：

10

　　舞会①

　　并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

　　接待嘉宾

　　舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清

29

　　由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

　　喷彩带，配乐

　　主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃

　　吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传

35—18：

45

　　会长及前任会长致辞

45—19：

15

　　互动环节①

　　19：

15—19：

　　舞会②

45—20：

　　互动环节②

　　20：

15—20：

　　舞会③

45—21：

　　大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）

　　21：

30—21：

40

　　主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

40—22：

　　清理会场

　　现场活动细则：

　　1）入场分组：

在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。

（具体分组情况由推广企划部策划）

　　2）舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

　　3）互动环节①：

服装秀

　　形式：

穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。

最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。

然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

　　4）舞会②：

竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

　　5）互动环节②：

中外模仿秀

抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。

　　6）舞会③：

恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）

　　7）大联欢

　　过程：

恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。

会长发表感言。

主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。

一起许愿。

背景音乐改换。

会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。

同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。

切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。

播放送别录音。

请出将要离开我们协会的学长学姐。

会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。

最后会长带领他们一起切蛋糕。

音乐切换。

吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。

（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）

　　舞蹈备选方案：

华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）

　　互动环节备选方案：

商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会

　　三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

　　a）活动总负责人：

　　职责：

分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

　　b）活动前期总负责人:

职责：

负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

　　c）活动现场总负责人：

负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

　　d）活动策划人：

拟定活动策划书

　　e）活动摄影负责人：

负责活动前期和活动现场摄影记录工作

　　四．现场突发事件应急预案

　　事件

　　解决方法

　　活动不能按时开始

　　活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

　　到场人员过多

　　在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

　　到场人员比较少

　　邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加

　　观众中途离场

　　现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

　　活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

　　各组部委要主动调动他们的积极性

　　活动中某个环节超时

　　由主持人暗示各组部委注意时间安排

　　过程中出现冷场

　　主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

　　观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

　　秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

　　抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

　　临时请其他观众上台

　　分蛋糕时出现哄抢

　　主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

　　观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

　　主持人在分蛋糕前提醒

　　老会员由于各种原因要提早离开

　　把送别环节和切蛋糕环节提前

　　舞蹈场地过小

　　尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

　　中途音响及灯光出现问题

　　会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

　　晚会时间过长

　　舍弃部分节目，缩短跳舞时间

　　晚会时长不足

　　增加一些备选节目

　　五、费用预算（大体估算）

　　项目

　　金额

　　宣传（海报，横幅，宣传单等）

　　200

　　食品饮料（包括蛋糕）

　　600

　　设备和服装租借

　　300

　　总计

　　1300

　　我们能为赞助商做些什么

　　1.提供冠名权

　　2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报