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若计划中的工作时间安排没有达到公司最低工时要求,由部门负责人或高管添加。
各部门负责人、直属高管在进行计划编制或审核时对于需要其他部门配合的工作、共同工作及跨部门工作碰头、重要工作,可再次进行工作分发,或在调度意见中进行发布,总经理根据总体安排在周工作计划调度意见中进行安排。
周计划的跟进与实施
周计划最终审核完毕后,每周一早上各部门负责人将计划的重点内容、各部门的配合要求、公司的重要安排在周一早会上进行传达与协调。
部门负责人要抓紧各项重点工作的协调及落实,并给与积极的支持和配合,尤其涉及其他部门配合时部门负责人要亲自协调。
员工在计划执行当中遇到问题或需要终止的时候要同部门负责人及时沟通。
部门负责人根据需要,可调整本部门其他人协助;
本人请假时,部门负责人要安排他人接
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完成情况栏说明未完成或延期的原因及预计完成时间,OA系统会自动将未完成计划在下周的计划中列入。
没有正当理由,周计划中未完成的工作,部门负责人要安排周末无条件加班。
对于周工作计划调度意见安排的培训、会议及其他共同完成的工作,组织人或共同工作牵头人要根据实际完成时间,在OA系统中指定地方(目前在调度意见中)公告标准工作时间,供大家参考。
由于外界原因星级工作不能完成分两种情况标注,第一种是此项工作已经完成,本人未参加,可以把时间改为0,标注完成;
第二种是此项工作暂不进行,把时间改为0,标注未完成,在下周计划中自然出现。
对于已经完成,但周计划中没有安排的岗位工时定额中涵盖的工作可以重新添加到计划中,并标注工作星级、时间。
周二零点以后可以提高星级,不能调低。
周工作计划考评细则
周工作计划考评分为员工个人周计划考核和部门周计划考核,周计划考核又分编制情况考评及完成情况考评。
员工个人周计划考核,编制情况与完成情况占比分别为10%和90%,满分100,评分细则如下:
1)工作分类,占25分(总分中占分),每周五做周计划时需要按照个人岗位工时定额名称进行本周工作的分类,计划分发人在分发工作时同样需要进行工作分类,主要考察工作描述和计划工时与岗位工时定额的符合程度。
{本周计划此项评分本周三做}
2)修改的及时性,占30分(总分中占3分),每周一计划分发完毕,召开完早会,需要在周一早上及时对重复发布的工作事项进行删除调整,对不准确的工作时间进行调整,对需要其他人协助的三星级工作进行查看和发布计划添加,此项主要考察周一计划分发完成后是否对计划及时修改,添加,删除重复计划,所有做周计划的员工必须在周一下班前对自己的周计划进行修改,周一晚上12时过后周计划将不能修改。
{本周计划此项评分本周三做};
3)星级工作数量,占30分(总分中占3分),考察星级工作安排情况,由计划本人根据工作重要性编制星级,每个二星级、三星级分别得分3分和5分,依次累加,最高得分30分。
辅助性工作及业务人员的在途工作只能标一星级,不能标二、三星级。
{本周计划星级工作数量评分本周三做,周三后添加的工作星级不计入编制情况打分}
4)编制情况评分,占15分(总分中占分),此项由计划审核人在审核计划时根据员工本人的计划编制水平打分。
主要考核个人工作排,工时划分的能力。
{本周此项评分于本周三下班前完成}备注:
以上前三项由企管法规部打分,第四项由计划审核人或审查人打分。
计划分发人应该每周一
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每周一下午2点前做好计划的分发工作,下午编制人应在每周一下班前做好各自岗位的计划修改工作,请假或有事外出者应该每周一晚12点前做好计划修改工作。
员工个人周计划完成情况评分,满分110(本项评分由计划的检查人根据以下评分要点进行评分)。
1)实际完成工时与要求工时达成比例,占35分。
达到标准时间要求,得25分;
未达到要求工时的,少5%扣3分,少10%扣8分,少15%扣14分,少20%扣20分;
超过要求工时的,超5%加2分,超10%加5分,超15%加8分,超20%加10分。
(以周工作时间总数为核算百分比的基数,电脑系统打分)
2)星级工作完成情况,占25分。
星级工作全部完成得分25,有一项三星级工作未完成扣6分,一项两星级工作未完成扣4分,一项一星级工作未完成扣2分,最多扣25分。
(检查人打分)
3)工作完成的质量及效率,占15分。
由检查人按照工作被评价人的工作质量,完成工作的效率、完成工作的质量、协调性,在7---15分之间差别评分。
4)实际填写的工作时间准确真实性,占35分。
检查人根据实际工作时间,同时对照公布的共同工作时间核实被评价人工作时间的真实性,并对每个被评价人按照10—35的范围给予真实性评分。
计划员工中规范岗位要求严格执行周计划编制要求,内勤和经理人员每周要检查本部门员工周计划中不能列入重复性工作,企管法规部最终统计分数时仍然发现有重复性工作要进行倒扣分,最多扣35分;
扣分15分以上要有扣分说明。
正常分数在95-100分之间额全部按照95分核算,90分到95分之间的全部按照90分核算。
对于新岗位、指定的不规范岗位,出于管理需要可能列入的重复性工作经理人员的打分在统计时只做参考,最后企管法规部要进行适当折算。
部门周计划考核编制评分占40%,完成情况评分占60%,具体评分细则如下:
部门周计划编制情况评分,满分100。
主要考虑本部门员工整体计划编制情况和部门负责人计划添加情况。
1)员工周计划编制情况得分的平均值占60分;
2)部门负责人工作协调、添加情况占30分,安排应急情况占10分。
其中,工作量添加、工作时间及工作安排进行统筹的情况加各部门有意味员工未达到最低工时要求扣5分,依次类推,最多扣30分,安排应急加班占10分。
{周三后添加的工作不计入部门编制评分工作量添加及工作时间统计中}
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1)负责人评分的规范情况20分
2)对部门负责人计划完成情况的评分20分
3)部门员工计划完成情况平均分占60分。
周工作计划管理公司安排将对岗位工时定额的月重复、季度重复、年重复工作的单项工作时间进行核算、确定;
同时各部门内勤要逐个查看本部门员工周计划安排的各项工作时间与月度、季度重复、年重复单项时间是否相符。
若一周计划中全部是三星级工作,没有重要程度划分,综合编制评分不能得满分,并且给部门经理记管理过失一次。
未完成的二星级以上工作没有在周末安排无条件加班的,给经理人员记工作过失一次。
公司在OA系统中设置专门的周工作计划模块对周工作计划进行数字化管理,公司对周计划管理进行调整的同时要修改周计划管理模块。
周计划完成情况评分对部门之间进行比较,平衡分数,整体分数偏高要降低,整体分数偏低要适当提高,企管法规部继续关注周计划评分,如果分数仍然不均衡继续再调整;
同时也希望各部门负责人能客观评分。
人力资源专员要多花时间,关注周计划中的具体内容,对于计划时间总是高出最低工时的员工要分析原因,必要的时候让其修改工时定额。
对于总是列入重复性工作等不按编制要求写的员工,每周或两周进行一次汇总,进行公告,并要求整改。
西安石油大佳润实业有限公司
企管法规部
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篇二:
周工作计划说明和要求
一、周工作计划写什么
1、自己认为重要的工作事项,不写上怕忘记的。
2、自己本周要达到的工作目标。
3、领导关注的事项,不写上领导不放心的。
4、常规性工作不写。
5、一周内不能完成的工作,可以写完成到什么程度。
6、直接上级每周要检查、完善并确认下属工作计划。
二、工作计划上交时间
1、董事长和总经理直管部门负责人每周六12时前将周计划提交,董事长、总经理周六下班前和直管部门负责人确认工作计划并签字。
2、各部门管理人员每周一上班1小时以内将工作计划提交给自己的直接上级,部门负责人组织部门内上下级之间周一中午下班前确认工作计划并签字。
三、周工作计划考核
1、不能按时提交周工作计划的,总经理、总监、部门负责人级别乐捐100元,其他管理人员乐捐50元。
2、不能按时确认下属工作计划的,总经理、总监级别乐捐200元,部门负责人、主管级别乐捐100元。
3、综合管理部负责计划的检查、跟进、指导工作。
四、周工作计划备案
1、各部门负责人每周一14:
00前将周工作计划汇总提交给综合管理部,延误提交的由部门负责人乐捐100元。
五、一年有52周,按照日历1w、2w、·
·
52w排布。
篇三:
通知周工作计划
关于要求各部门推行周工作计划及要求员工填写工作
日志的通知
公司各部门:
为增强部门与个人工作的计划条理性和连贯性,经公司研究决定:
自12月1日起,公司各部门需每周拟定工作计划,员工须每天填写工作日志,具体要求如下:
1、各部门负责人须每周填写部门周工作计划表(详见附表1),于每周一向本部门员工下达本周的主要工作任务安排与工作要求,
2、各部门员工须严格按照部门负责人下达的任务及时限要求积极推进完成,并每天填写工作日志(详见附表2)记录工作进展;
工作日志记录范围可主要为:
每天的工作情况、任务完成或问题处理情况,遇到的难题或需上级协助解决的问题及问题推进解决情况,工作建议以及制度遵守情况等,根据不同部门不同岗位不同时段,可在上述范围内有重点地记写,不必面面俱到;
3、各部门员工须于每周末下班前将本周的工作日志(电子文档)发至部门负责人或部门指定人员处,由部门指定人员对部门所有员工工作完成情况进行汇总,部门负责人须对本部门员工本周工作情况做出评价与指导,并做好本部本周工作完成情况的文件存档工作。
4、人事部将不定期抽查、调取各部门各周工作任务完成情况及员工工作日志完成情况。
5、附表样本请在公司群共享内下载。
篇四:
周工作计划指南及范本
目录:
1.周工作计划要求.2.周工作计划主要内容.
3.针对公司及相关部门提出的意见、建议及希望,包括需要的支持,书面表达形式的要求.
1.周工作计划要求:
.周工作计划是根据月度工作计划、本周公司主要工作和部门主要工作的要求,明确每个营销人员一周工作的指南,实际上是月度工作计划的分解、分步实施、检查落实、改进调整,以期最优完成月度工作目标。
所以说,除特殊情况外,周工作计划必须按照月度工作计划的主线和思路来制定,不能随意改变已确定的月度计划,而另搞一套。
对于周工作计划,凡是重复月度计划内容,即已列入当月度重点工作、销售计划、植入计划、回款计划、VIP培养计划等项工作,并有明确目标、详细方案的,除因故有重大调整外,不需再用文字叙述,可按月度工作计划分类注明(同月度工作计划指南费用分类及说明一致)。
根据公司和部门临时或阶段性重点工作,需要在周工作计划中新增加的工作安排,应按照月度工作计划指南的要求,列出原因、目标、方案及需要公司的支持,否则公司和片区有权不予批准。
销售人员,包括团队(部门)主管,必须在每周日17:
00以前,将周工作计划交给团队(部门)主管(不论以何种形式),由团队(部门)主管负责在当日上传给营销总监(或负责营销管理的经理)。
周工作计划在每周营销团队的周工作会上予以审批。
周工作会除非常特殊的情况外,原则上不允许随意变更会议时间。
若需调整会议时间,必须经营销总监(或公司分管营销工作的经理)批准后才能调整。
周工作计划拟定应在周工作会完成,全部审批工作应于每周工作会次日完成。
周工作会由团队(部门)主管负责召集和主持,团队(部门)主管(经理)还承担以下职责:
团队个人周计划的收集;
团队周计划的汇总、整理与拟定;
周工作会记录,文字小结与上传汇报;
周工作计划的落实、监控、检查、小结、上报。
周工作会的安排,周工作计划的最终审批权归营销总监(或公司分管营销的经理)负责。
超时限审批按公司超时限管理要求,可依级别逐级递减审批执行。
2.周工作计划主要内容:
客户周拜访计划:
客户周拜访时间的安排,见周工作计划范本。
周拜访计划应按公司对客户分级和VIP分级的拜访、交际活动的频率要求,月度拜访和交际频率总的计划来统筹安排,确保月度VIP客户培养计划的完成。
每周主要拜访计划一旦确定,不应随意改变。
确因工作需要,拜访计划必须更改时,当事人应提前半天通知销售秘书或部门主管,以便随访人员重新安排随访时间。
否则出现上级随访不能完成或上级抽查拜访不能确认其真实性,当事人均将按“误工”记载,由随访(或抽查)管理人员向销售秘书处说明,记入当月考勤,依公司考勤制度处理。
营销人员应将每天的主要工作,列为每天上、下午头二项拜访计划,以便上级更好地选择随访时间,保证工作计划的连续性和完整性。
营销人员的拜访考勤,由团队(部门)主管负责,并由后者于当日将考勤记录通知销售秘书进行登载、汇总。
本周的主要工作。
本周VIP培养计划和实施方案。
本周主要植入工作及相关活动方案。
本周主要回款工作及相关活动方案。
本周主要销售工作及相关活动方案。
3.针对公司及相关部门提出的意见、建议及希望,包括需要的支持,书面表达形式的要求:
对公司工作中做得不够的地方,需要改进的地方,应及时提出自己的看法和建议,不仅仅是要公司的支持,以便公司修订政策,更有利于营销管理。
重点应对公司的营销战略、产品引进思路、客户的交流、营销区域的管理,提出自己建设性意见和要求。
对营销后勤保障工作,对内务工作中影响销售工作的人和事,提出批评和整改要求。
对于营销培训,提出自己的看法和建议。
对于公司的不足或需改进的工作,必须列出具体事例表明自己的态度,反对泛泛之谈。
无论是批评、建议,还是寻求公司和部门支持,在例举具体事例,表明自己的态度后,更应该提出具体的改进方法和措施,包括自己成熟和不成熟的想法,力求于具体,必须触及到实际,能帮助公司和部门解决问题,能提高效率,以帮助公司和部门及早作出正确的判断,尽快拿出周全的解决问题的方案。
2
篇五:
要求上报周工作计划的通知
************************项目经理部文件
项目部[XX]004号
关于下发周报的通知
各工区:
施工计划管理是科学的控制工程工期的关键,为规范本项目管理,便于项目部及时解决施工生产中发生的各种问题,请各工区每周上报周报,并按周报格式(周报格式见附件)统计上报各项工作进展和需项目部解决的问题。
请各工区务必认真组织施工,按时上报周报,积极配合项目部的计划管理制度和各种报告需要,把整个项目生产要素科学地组织起来,充分发挥人力、物力、财力的作用,保证项目生产活动和各项工作正常、顺利地进行,保证工程项目按照合同和业主要求的工期完成。
附件:
路基(桥梁)工区周报格式
312国道镇江城区改线段工程A段
项目经理部
XX年12月23日
工区第周报
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一、本周生产进度
本周完成产值元,其中路基完成填方、挖方、清淤等,完成产值元,完成计划%。
因原因,影响本周生产进度。
二、征地拆迁工作进展
三、其它工作进展
四、需项目部解决的问题
五、下周工作安排
一、本周生产进度
本周完成产值元,其中桥梁完成桩基、系梁、柱、盖梁等,完成产值元,完成计划%。
因原因,影响本周生产进度。
四、需项目部解决的问题
篇六:
篇二:
计划员工每周五之前要在oa填写下周工作计划,交部门负责人进行初次审核,再由直属高管进行二次审核。
程序文件不可带出或复印第1页共4页完成情况栏说明未完成或延期的原因及预计完成时间,oa系统会自动将未完成计划在下周的计划中列入。
对于周工作计划调度意见安排的培训、会议及其他共同完成的工作,组织人或共同工作牵头人要根据实际完成时间,在oa系统中指定地方(目前在调度意见中)公告标准工作时间,供大家参考。
2)修改的及时性,占30分(总分中占3分),每周一计划分发完毕,召开完早会,需要在周一早上及时对重复发布的工作事项进行删除调整,对不准确的工作时间进行调整,对需要其他人协助的三星级工作进行查看和发布计划添加,此项主要考察周一计划分发完成后是否对计划及时修改,添加,删
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