广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册33页Word格式文档下载.docx
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3000元以上的逐级审核后报董事长审批。
公司公共宣传品(如企业文化手册、绿草杂志、宣传栏等)《计划单》由总经理审批。
3.6.2非随产品出售但可由部门收回制作成本的:
第一次下单的,10,000元以下由营销总经理审批;
超过10,000元由董事长审批。
从第二次以后视为常规性采购定单,由营销总经理(或其它事业部总经理)审批;
但对其中含有补贴的,须事先由董事长审批补贴方案,后方可作为常规性采购。
3.6.3随产品出售的广告宣传物料制作费用按生产类原材料采购程序执行。
3.7广告宣传物料的制作及验收程序:
3.7.1输出:
3.7.1.1市场部负责宣传品输出前的精稿制作、文案、规格及尺寸校对,以及输出后对菲林、光碟、影像带、拷贝等媒介质品的质量检查把关。
宣传品输出的费用计划单应与第一次制作《计划单》同时报采购开发部核价。
3.7.1.2宣传品输出允许一定量的修改。
①彩色菲林输出:
10个P以内的菲林正常输出最多可以允许批3个P的菲林输出误差。
11P~30P可以允许批5个P的菲林输出误差。
30P以上的菲林输出可以允许批8个P的菲林输出误差。
②单色菲林输出:
原则不可以多报菲林输出数量。
③因公司领导要求设计变更而造成输出费用超限,经领导批示,可另行处理。
3.7.1.3凡因经办人工作疏忽导致超出上述规定由此造成的经济损失,按公司《奖罚制度TYGZ-63》相关规定执行。
3.7.2打样确认:
3.7.2.1宣传物料打样后,先由委托部门与设计主管签字确认,然后将打样板随《计划单》一起交合规审批人审核签字同意后,由设计分部或使用部门交付定点承印(制作)商制作。
3.7.2.2由设计分部与承印(制作)商签订宣传品制作合同,合同须注明制作品的数量、用材质量及规格、制作工艺要求、交货时间、费用支付及违约责任。
3.7.3制作跟进:
广告宣传物料在制作过程中,如遇校色、工艺、质量等问题,由采购开发部经办人与市场部设计人员一起跟进解决。
对涉及单项次达10,000元以上的宣传品制作,在正式制作前设计主管(设计主办)务必到制作现场就相关问题进行把关验核签字认可。
3.7.4验收:
3.7.4.1广告宣传物料交货时,先由使用部门(或经办部门)经办人与市场部设计主管按打样稿对物料的数量、质量、制作工艺等进行验收,对批量交货的须进行不少于5-50%的抽检。
验收/抽检符合要求后再交由市场部和采购开发部负责人确认,另付上验收单方可办理付款手续。
3.7.4.2对不符合要求或出现制作质量的,由采购开发部经办人负责与制作商交涉,进行修改、重做或价格折让,并报请总经理同意后方可付款(因制作商责任造成使用部门直接损失按合同违约责任处理,由采购开发部负责追究)。
3.7.4.3对无须再次制作的,随物料交货时须将物料制作原始介质(菲林、光碟、影像带、拷贝等)交回使用部门(公共部分交市场部)保管;
须再次进行制作的,物料制作原始介质由制作商负责保管。
如属制作商责任导致物料制作原始介质损坏、遗失,由采购开发部负责与对方交涉赔偿责任。
3.7.5入库:
广告宣传物料的入库、仓管及领取(出库)按市场部《市场部仓库物料库存控制与发放管理办法SCB-13》执行。
入库进仓单交费用报账部门办理报账支付手续。
4.本办法自四月一日起执行,解释权归市场部。
原《广告宣传物料设计制作管理制度SCB-2C》同时废止。
凡违反本办法相关条款者,按公司相关规定处罚责任人,无明确规定的可给予责任人50—200元/次的奖金扣罚。
5.相关记录:
5.1《奖罚制度TYGZ-63》、《品牌B类商场广告投放管理办法SCB-10》、《市场部仓库物料库存控制与发放管理办法SCB-13》
5.2《平面设计服务收费标准》(附件1)、《广告宣传物料平面设计工作协调单》(附件2)、《广告宣传物料制作工作计划单》(附件3)、《印刷品制作计划单》(附件4)、《报纸、杂志、幻灯片稿制作管理流程图及工作标准》(附件5)、《电视广告影片制作管理流程图及工作标准》(附件6)、《广告宣传品制作管理流程图及工作标准》(附件7)、《企业公共形象广告设计工作流程及工作标准》(附件8)、《专营商场广告方案设计制作流程及工作标准》(附件9)、《公司公共广告物料设计制作流程及工作标准》(附件10)
品牌企业有限公司
事业部
市场部
附件1
平面设计服务收费标准
单
项
服
务
项目
工作日
收费
(元)
主要服务内容(不包括拍摄费用)
设
计
类
LOGO设计
3天
1000起
主体LOGO+LOGO组合
包装设计
2周
1500起
外包装+内包装+瓶帖(袋帖)
报纸广告设计
2天
600起
纯设计(甲方提供文字)
宣传手册设计
1周
400元/P
思路+设计+文字
折页、海报设计
800/P
易拉宝、单页设计
600/P
路牌广告设计
800
灯箱、车体广告设计
600
其他VI类视觉设计
协商
文
案
策
划
广告语提炼
思路+广告语
概念提炼、卖点提炼
1000
思路+内容
公益性、事件性活动策划
2000起
纯方案(不包括执行)
电视广告创意、脚本
3000起
创意+脚本
广播广告创意
创意文本
软文、采访稿写作
4天
1.5元/字起
报纸广告文案写作
危机公关处理方案
1天
短期促销方案
2000
招商方案
市场调研
3周
5000起
200份以上的调查问卷执行+结论
其他创意策划类服务
拍
摄
公司数码照相机
1张
50元
在厂内拍摄单独产品,如需外拍,费用另计.
找摄影公司拍摄按实际报价收费
如需市场部监督,按拍摄总费用的15%收取监控费
注:
凡涉及平面设计工作中的输出、打印、刻录光盘等一律按成本收取费用(内部结转),收费标准为:
精打A4纸彩稿10元/张、黑白稿3元/张、刻录光盘20元/张、菲林输出、邮递按实际发生费用收取。
附件2
广告宣传物料平面设计工作协调单
编号:
委托
部门
日期
要求完
成日期
委托协调人
联系
电话
邮箱
︵
工
作
︶
内
容
及
要
求
设计(工作)
项目
尺寸
要求
要点及要求
配合工作实施所提供的素材内容
其他
要求
委托人签字:
提出部门意见
主管领
导意见
意见
特急件
审批意见
接单人
完稿日期
委托人
签字
费用
合计
方案定稿审批意见
委托部门:
市场部:
附件3
广告宣传物料制作计划单
提出部门
部门负责人签字
经办人
提出日期
要求完成日期
制作项目共项
品名
数量
规格
核定单价
核定金额
制作厂商
联系电话
备注
制作工艺要求(此位不够可另附页)
采购部审
核签字
市场部审
审批人
备注:
(本单由各部门自行复印)
附件4
印刷品制作计划单
制作提出人
部门负责人
(市场部)经办人
NO.
印刷厂
1
2
3
4
印刷要求
部件
成品尺寸
(单位:
mm)
页数
用纸
印色
后加工
纸类
克重(单位:
g/m2)
表面处理
装订要求
其它
封面
内文
□是□否借支?
借支金额:
万仟佰拾万仟佰拾元角分
审批
采购开发部
补充说明:
附件5:
报纸、杂志、幻灯片稿制作管理流程图及工作标准
(一)报纸、杂志、幻灯片稿制作管理流程图
编号:
(二)报纸、杂志、幻灯片稿制作管理工作标准
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
确定制作方向
C2
C3
B3
程序
《年度宣传计划》
☆市场部根据《年度营销计划》制定《年度宣传计划》
15个工作日内
☆市场部根据企业《年度宣传计划》确定报纸、杂志、幻灯片的制作方向
☆市场部召开会议以验证方案
3个工作日内
☆经过验证的制作方案报营销总经理审批
重点
☆《年度宣传计划》的制定
☆确定报纸、杂志、幻灯片的制作方向
标准
☆报纸、杂志、幻灯片的制作方向应该根据《年度宣传计划》来制定,并符合企业的宣传策略
美工制作草图
D3
报纸、杂志、幻灯片的制作草图
☆美工根据确定的报纸、杂志、幻灯片的制作方向来制作草图
5个工作日内
☆市场部召开会议对美工制作的草图进行讨论
1个工作日内
☆讨论未通过的草图需要美工进行修改,直至市场部统一意见通过为止
根据实际
☆讨论通过的草图确定为完稿
☆美工制作草图
☆市场部组织会议对草图进行谈论
☆美工制作草图要符合企业CI整体需要
制作
样稿
C7
C8
C9
B9
A9
制作样稿的相关资料、文件
☆市场部联系相关单位或部门进行报纸、杂志、幻灯片的照相、打字工作
☆制作报纸、杂志、幻灯片样稿
☆制作完成的样稿由市场内部开会进行核对工作
☆经市场部开会核对无误的样稿送交营销总经理和董事长审批
☆样稿的制作
☆样稿的制作和核对要符合企业的宣传要求
完成
C10
C11
报纸、杂志、幻灯片
☆市场部联系外部相关单位完成报纸、杂志制版以及幻灯片拍片工作
☆报纸见报、杂志见刊、幻灯片播放
☆报纸、杂志制版以及幻灯片拍片
☆报纸、杂志、幻灯片的制作要符合企业的宣传要求
附件6:
电视广告影片制作管理流程图及工作标准
(一)电视广告影片制作管理流程图
(二)电视广告影片制作管理工作标准
确定拍片广告
C2
D2
预测目标确定的相关资料
☆市场部按照《广告宣传计划》确定拍片广告
☆市场部寻找相关可执行拍片任务的制作单位
☆市场部与制作单位协商拍片事宜
☆拍片广告的确定
☆市场部根据企业宣传需要确定拍摄电视广告影片
确定拍摄脚本
D3
C4
B4
A4
C5
《创意脚本方案》
☆市场部向制作单位传递拍摄要求等信息
☆制作单位制作《创意脚本方案》
10个工作日内
☆市场部审核《创意脚本方案》并提出修改意见,由制作单位进行修改
☆市场部确认的《创意脚本方案》报营销总经理和董事长审批;
审批未通过的《创意脚本方案》由市场部与拍摄企业沟通进行修改
☆经董事长审批通过的方案确定为最终的《创意脚本方案》
☆《创意脚本方案》的审批、修改意见
☆《创意脚本方案》应符合企业宣传资料的制作要求
确定
样片
D5
D6
D7
C7
B7A7
☆制作单位根据市场部确定的《创意脚本方案》进行拍摄
根据需要
☆拍摄完成后,制作单位对毛片进行后期冲印、剪辑制作
☆制作单位将粗剪的毛片交给市场部确认
2个工作日内
☆市场部确认后的毛片报营销总经理及董事长审批
☆在确认与审批的过程中,市场部、营销总经理、董事长提出的修改意见需要市场部与制作单位进行沟通、修改
☆经董事长最后确认的毛片确定为样稿
☆样片的确认、修改
☆市场部审核的样片应符合企业宣传要求
确认后期修改及音效合成
D8D9
D10
B10A10
实施人力促销的相关资料、文件
☆制作单位对确定后的样板进行录音、字幕制作,套片、字幕拍摄以及字幕冲印形成音效合成片
☆市场部对音效合成片进行确认
☆经董事长最后确认的后期修改与音效合成的片子为播出片
☆确认后期修改及音效合成
☆最终制作的电视广告影片应符合企业宣传的要求
发布电视广告影片
电视广告影片发布的相关资料、文件
☆制作单位加印拷贝,将电视播出带交给市场部
☆市场部协助制作单位联系相关媒体进行电视广告影片的发布
☆电视广告影片的发布
☆电视广告影片的发布要经过相关行政部门的审批
电视广告影片发布效果的评估
《电视广告影片发布效果总结报告》
☆市场部进行市场调研活动,以便对于播出的电视广告影片的效果进行评估
☆市场部根据调研的结果作出总结报告
☆《电视广告影片发布效果总结报告》的撰写
☆《电视广告影片发布效果总结报告》是此次电视广告影片发布的评估报告,其对品牌知名度、销量等的影响是其主要内容
附件7:
广告宣传品制作管理流程图及工作标准
(一)广告宣传品制作管理流程图
(二)广告宣传品制作管理工作标准
制定《广告计划方案》
☆市场部根据企业《年度销售战略》制定《年度广告策略》
20个工作日内
☆市场部根据《年度广告策略》确定具体的《广告计划方案》
☆市场部制定的《广告计划方案》报营销总经理审批
☆营销总经理审批意见后报董事长审批
☆由营销总经理和董事长审批通过后形成正式的《广告计划方案》
☆《年度广告策略》的制定
☆《广告计划方案》的制定
☆《广告计划方案》的制定要符合企业的宣传需要,起到配合、促进营销的作用
确定需要制作的宣传品
《宣传品制作明细表》
☆市场部根据《广告计划方案》确定需要制作的宣传品
☆确定需要制作的宣传品
☆宣传品的选择要符合企业的整体战略风格及广告计划的需要
选择宣传品制作单位
选择宣传品制作单位的相关资料、文件
☆市场部根据所确定的需要制作的宣传品,寻找相关的制作单位
7个工作日内
☆选择宣传品制作单位
☆制作单位的选择一般是通过对多家产品、价格等方面进行比较来确定的
签定
合同
C6
C7D7
B7A7
- 配套讲稿:
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- 广告媒体 投放 推广 宣传 物料 设计 制作 流程 管理 手册 33