店铺管理店长岗位职责文档格式.docx
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1、签发各项店内通告,负责店内各部业务合同的审定和签章事务。
2、负责店内各项规章制度的制定、维护、完善以及报批审定工作。
3、负责处理各项突发事件和紧急事件。
4、协作有关公共事务的处理。
生鲜课课长的岗位职责
1、负责本部门所有员工能为顾客提供优质超值的服务。
2、负责本部门员工的管理,保证X公司各项标准、规范的准确执行。
3、负责本部门所有商品陈列的设计和实施。
4、负责本部门营运标准的维护,使商场保持安全、整洁、干净、舒服、干净、舒适的购物环境。
5、负责本部门全店的销售计划,保证本部门月度、年度销售业绩、毛利业绩达到X公司指标。
6、负责库存管理,控制缺货,控制库存周转期符合X公司的标准。
7、审核手续订单的订货,审批店内广告和降价。
8、负责促销计划的实施,确定竞争品项和开展各种促销活动提高业绩。
9、负责本部门的质量检查,为顾客提供新鲜、干净、美味的食品。
10、负责控制本部门的损耗于X公司规定的指标内。
11、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生。
12、组织实施每月的生鲜盘点,核算本部门的运营情况。
13、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转。
14、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人呈成本和营运成本。
1、关注顾客投诉,检查整个区域内的顾客服务情况,确保顾客排队的情况。
2、组织本部门的周会议,传达且执行X公司的政策,巡视收货部,检查本日的检查生鲜商品的收货、验货情况。
3、检查所有陈列于销售区域内商品的质量情况。
4、检查整个部门的清洁卫生标准,检查个人卫生和着装标准。
5、检查整个部门的补货、理货、价格标识、陈列、安全生产情况。
6、检查每次变价是否100%正确。
7、检查先进先出。
8、审批竟争品项,批准降价和广告,监督促销计划,确保生意,完成X公司指标。
9、检查冷库、冷柜温度是否于正确的温度范围内。
10、检查商品的保质期和存放的标准是否符合X公司要求。
11、控制好库存量,缩短商品的周转期。
12、审核生鲜自用品的订购。
13、审核订单和系统订单,处理各种系统的方案。
14、检查临星散货的收回情况。
15、负责本部门管理层的排班。
16、负责和其他部门进行沟通协调。
17、店长不于时,根据授权代表店长作出决定,完成店长安排的工作且于值班簿内登记方案给店长。
1、检查促销员的个人卫生、着装标准、安全生产、顾客服务等。
2、组织盘点,对盘点结果进行分析且提出解决问题的相应措施。
3、组织安排市场调查,且分析结果,提出相应措施。
4、审批各种假单、申购单等。
5、月度优秀员工的评选。
6、处理突发事件。
生鲜课助理岗位职责
1、负责维持本部门优质的顾客服务。
2、负责本部门的所有商品陈列,保证X公司各项标准、规范的准确执行,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境。
3、负责完成部门的销售指标、毛利指标、损耗指标、库存指标等。
4、严格控制商品的进货质量、生产质量、销售质量,检查保质期,为顾客提供新鲜、干净、美味的食品。
5、执行安全生产的标准,控制营运成本和人事成本。
6、完成永续订单的订货,负责促销计划的实施,确定竟争品项,提高季节性商品的销售业绩。
7、控制缺货和库存过多,保证仓库商品的安全存放。
8、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生。
9、实施每月的生鲜盘点,核算本部门的运营情况。
10、负责保证所得的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转。
11、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本。
1、关注顾客投诉,检查整个区域内的顾客服务情况,确保无顾客排队的情况。
2、召开晨会,阅读工作日志,传达、执行X公司的政策,解决部门的营运难题。
3、检查所有商品是否于开店前已经陈列好,商品的质量、包装是否符合标准。
4、检查进货的质量和数量,特别是优惠促销的商品。
5、检查整个部门的清洁卫生标准,检查个人卫生和着装标准。
6、检查整个部门的补货、理货、价格标识、陈列、安全生产情况。
7、检查每日变价是否100%正确。
8、检查冷库、冷柜温度是否于正确的温度范围内。
9、检查各部门每日损耗登记表,查找异常情况。
10、进行生鲜自用品的申购。
11、完成永续订单和系统订单,处理各种系统的方案,特别是缺货、商品滞销。
12、检查零星散货的收回情况。
13、检查先进先出。
14、检查消毒程序是否正确,清洁程序是否正确。
15、负责本部门所有员工的考勤、排班、排岗、绩效考核、人员培训。
16、检查安全操作、安全用水、安全用电、安全用气、加强防火、防盗、防工伤的管理。
17、负责和其部门进行沟通协调。
蔬果:
1、检查本日蔬果的进货质量和数量。
2、确定每日订货数量、品种和促销计划。
3、检查保质期、先进先出。
4、检查冷藏柜、冷藏库的温度是否正确,冷藏柜是否每日消毒。
5、检查商品的存放条件是否适宜,存放的方式是否正确。
6、检查蔬果的包扎物料是否充足。
7、检查蔬果加工间的温度是否符合标准。
8、检查叶菜的处理程序是否符合标准。
9、检查部门的损耗情况和商品的调拨情况。
10、纠正部门的计价错误。
11、检查垃圾的处理。
肉类:
1、检查本日条猪的进价质量和新鲜鸡的进货质量。
2、核算白条猪的分割毛利。
3、检查分割、服务、补货等情况。
4、检查冷藏库的清洁和存放是否符合卫生标准。
5、检查是否存放于交叉感染的危险。
6、检查清洁程序、消毒程序、解冻程序是否正确。
海鲜:
1、检查陈列鱼池、储存鱼池是否正常运转。
2、检查活鲜、冰鲜的进货质量是否优良,进货品种是否齐全,数量是否足够。
3、检查制冰机是否正常运转,早班是否有足够的冰使用。
4、检查杀鱼是否遵循安全程序进行。
5、检查垃圾的处理。
6、检查水池的水是否需要更换。
7、检查死的海鲜是否已经正确地处理。
1、检查电子、检查电子磅秤的价格和价格牌、价格标签是否壹致。
2、检查促销员的个人卫生、着装标准、安全生产、顾客服务等。
3、检查联营厂家的标准、产品质量、安全生产、顾客服务、商品存放等。
4、组织盘点,对盘点结果进行分析且解决问题的相应措施。
5、组织安排市场调查,及时调整商品结构和品项。
6、指导对冷库、冷柜、和其他设备的使用和合理保养。
7、审批各种假单、申购单等。
8、处理突发事件。
9、月度优秀员工的评选。
生鲜课员工的岗位职责
1、为顾客提供快速、准确、微笑、卫生的顾客服务。
2、检查商品的质量、包装、做好先进先出,控制保质期。
3、负责工作区域和范围内的地面、设施、用具的清洁卫生,准保个人的清洁卫生标准达标。
4、负责整个生产、销售、运输、存储等过程的安全,负责安全使用各种机械、电力设备,安全用电、用水、用气,防止工伤的出现。
5、负责严格执行食品操作的壹系列卫生标准,加工标准、配方标准、包装标准、储存标准等。
6、检查工作范围内的设备的温度是否正确。
7、合理使用生鲜易耗品,节约成本。
8、整理原料仓库,确保仓库的存防符合安全、分类、整齐、标识清楚的原则。
9、遵守商品的试吃原则和丢弃原则。
10、对本部门和工作范围内设备进行日常保养,损坏要及时报修。
11、熟记所有的商品计价代码,不见计价表格能正确地进行商品计价。
12、每日变价后,检查电子磅称中的价格和标识是否壹致。
13、营业前检查磅称是否准确,会换纸和解决简单的故障。
14、按先进先出原则及时进行补货、理货,保持陈列货架的整齐、美观、丰满。
15、对商品进行包扎、包装,贴标签。
16、检查商品的质量,且将货架上次冷藏库中的腐烂、变质的商品挑出来。
17、整理商品的仓库,保持干净、整齐、明确标识。
18、将垃圾和丢弃的商品进行处理,每日清洁消毒货架、陈列柜等。
19、整理仓库,包括常温仓库、冷冻库,确保商品存放安全、有序、分类、标识清楚。
20、营业结束后,服从课长或助理的安排,做部门的其他营运工作。
21、完成每月的生鲜盘点。
1、检查来货量和区域商品质量,将腐烂、变质、损伤、过期的商品挑出来。
2、统计每日商品的销售和库存,上报部门负责订货的同事。
3、于散装商品销售柜前,服务顾客,挑选商品,正确计价。
4、检查商品质量和保质期、先进先出,确保品质良好。
5、进行商品的促销。
6、及时补货、理货,保证商品的包装完好,陈列整齐、丰满。
7、检查陈列柜、冷藏库的温度是否适宜。
8、回答顾客的咨询,正确进行计价。
9、检查磅称是否准确。
10、检查磅称所示价格是否壹致。
11、维持计价处的秩序。
12、对部门的区域、设备、用具进行清洁,清洁消毒陈列柜。
1、保证计价台的清洁卫生和个人清洁卫生。
2、将顾客遗留的商品放回货架处。
3、为顾客未包装商品进行包装。
4、做好市场调查。
5、做好部门转货的数量登记,且和部门促销人员保持良好的合作关系。
百货课课长、食品课课长的岗位职责
2、负责本部门员工的管理,保证检查X公司各项标准、规范的准确执行。
3、负责本部门的所有商品陈列的设计和实施。
4、负责本部门营运标准的维护,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境。
5、负责执行全店的销售计划,保证本部门月度、年度销售业绩、毛利业绩达到X公司指标。
6、负责商品的续订货和库存的管理,控制缺货。
7、负责促销计划的实施,竟争的市场调查和确定机本部门的竞争品项。
8、负责控制本部门的损耗于X公司的指标内。
9、提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本。
10、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜。
11、负责本部门的消防安全工作,避免工伤事故的发生。
12、组织实施周期盘点、年度盘点。
1、提高本部门顾客服务水平,保证优质、准确、快速的微笑服务。
2、组织本部门的周会议,传达且执行X公司的政策。
3、巡视收货部,检查本日的进货、存货情况。
4、检查精品部和烟酒部的专柜的安全情况和台帐记录。
5、检查本部门各个区域的补货、理货、排面陈列、价格标识、清洁卫生、安全生产等情况,确保X公司营运标准的准确执行。
6、检查各部门商品的保质期和商品存放是否安全。
7、检查各部门每日零星散货的收回情况。
8、负责审核本部门各种报表的完成,根据每口各类报表有关销售和利润的统计分析,及时制定促销方案。
9、审核系统订单和紧急订单等。
10、负责本部门管理层的排班。
11、负责对本部门所有员工进行业绩考核、评估。
12、制定培训计划,加强对新员工及于职人员的培训。
13、负责和其他部门进行沟通协调。
14、店长不于时,根据授权代表店长作出决定,完成店长安排的工作且于值班簿内登记方案给店长。
1、进行月度营运标准的检查。
2、审批各种假单、申购单等。
3、处理突发事件。
4、月度优秀员工的评选。
5、负责协调管理本部门的促销人员。
食品课组长工作职责
早班:
1、要求员工补货架上的缺货;
2、货架上没货,要到仓库补货;
3、退货整理且打退货单;
4、检查排面补货情况,且同时检查卫生、价格签正确否,不正确要求员工重做,直到满意为止;
5、监督员工工作,配合服务台处理退货问题;
6、做好交接班留言。
晚班:
1、要求员工对排面缺货填单(包括品、条码、重量、数量);
2、检查排面缺货,检查仓库存货情况,确认后下订单(要求于下午5点前完成);
3、要求员工补货梯上来的货,新货须由组长配合打新品价格;
4、监督员工工作,配合服务台处理退货等;
5、补满堆头的货品(对上堆头的货品安放有创造性);
检查整理后的仓库。
另外:
1、交接班留言下事情,下班仍无法完成要说明愿因,且及时向课长汇报;
2、周壹、四抽查价格,包括促销台POP
周三、六做市调;
周二、五做货架卫生。
百货课组长工作职责
1、上班前10分钟,巡视卖场,检查排面是否整齐,存无缺货,(着重于促销产品,端头及堆头),端头、堆头要排整齐且富有创意造型。
2、检查仓库是否整洁及库存量,检查退货物品,造成退货品原因。
3、要求员工检查各柜台所有的价格是否和标签相符合,每个单品是否均有标价签。
4、按各柜排面不同情况给予各员工下达工作,且于下班前检查,下达到工作要求给予及时更改。
5、新到货必须检查价格是否正确后,及时上货架。
6、协助处理服务台等各种事情。
7、下当日订单,下单前检查库存量,及控制定货的数量。
8、检查仓库是否整洁,排面是否补足,开会总结当天的工作情况。
百货课及食品课员工的岗位职责
1、为所有的顾客提供优质的顾客服务工作,包括微笑、礼貌用语、回答顾客咨询、简介商品和为顾客提供购物车蓝等。
2、保障商品销售,及时对端架、堆头和货架上的商品进行补货。
3、保证销售区域的每壹种商品均有正确的条形码和正确的价格标签。
4、做好理货工作,按条形码摆放排面,达到整齐、美观、丰满的效果。
5、保持销售区域的卫生(包括货架、商品),保持购物通道的顺畅,及时清除空卡板、垃圾等。
6、进行商品的现场促销以提高营业额。
7、控制商品损耗,对特殊的商品进行防盗处理,及时收回零星散货和处理包装商品。
8、整理货架库存区和仓库,做到库存商品标识清楚,码放安全,规律有序。
9、先进先出,且检查保质期。
10、负责事先整理好退货商品,填写退货单据。
11、负责关联的安全操作,包括使用刀具、铝梯,搬运货物等。
12、具备防盗的意识,特别对容易丢失的商品和可疑人员予以关注。
13、参加部门的周期盘点和周年盘点。
一、补货/理货
7、补货时必须检查商品有无条形码。
8、检查价格标签是否有正确,包括DM(促销)商品的价格检查。
9、商品和价格标签要壹壹对应。
10、补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清洁点。
11、新商品必须于到货当上架,所有库存商品必须标明货号,商品名及收货日期。
12、必须做到及时补货,不得出当下库存的情况下有空货架的现象。
13、补货要做到先进先出。
14、检查库存商品的包装是否正确。
15、补货作业期间,不能影响通道顺畅,不补货时,通道上下不能堆放商品。
16、理货时检查商品有无条形码,货品和价格标签是否壹壹对应,货物的正面是否面向顾客且靠外边线整齐码放。
17、不允许随意更改排面。
18、破坏/拆包货品及时处理。
二、促销销售方案,控制损耗
7、配合企划部、做好商品促销活动。
8、及时回收零星散货。
9、为特殊商品进行防盗处理,贴上防盗标签等。
三、价格标识和库存维护
3、按照规范要求补价格标签和条形码,价格标签必须放于排面的最左端,商品的店内条形码应贴于规定的位置。
4、检查有无过期、错误、损坏、污浊的价格标签和标牌,剩余的条形码及价格卡要收集起来统壹销毁,不得散落楼面。
5、库存商品必须有库存单,所有仓库的库存商品必须封箱。
6、库存商品码放有规律、清楚、安全。
四、清洁
9、通道要无空卡板、铝梯、货架配件,无废纸皮打碎的物品残留。
10、货架上无灰尘、无油污,样品干净,商品无灰尘。
1、写好工作日志,做好工作交接,积极参加门店和部门的工作会议。
2、参加门店举办的营运培训、安全培训,负责本区域内的消防安全工作。
3、按课长或组长安排的时间和内容做市场调查,市调要真实、准确、及时、有针对性。
4、劝导顾客遵守本店的店规,如不要随意拆包、进入仓库等。
5、管理好本部门使用的关联器材,如铝、封箱胶、打包带、货架的配件等,不要将其放于通道、货架的底下等。
6、参加周期盘点和年度盘点。
烟酒/精品
1、贵重商品实行先付款、后高贷的销售方式。
2、本部门员工必须保证专柜于不进行销时,处于上锁状态。
3、壹人不同时接待多个顾客,确保贵重商品的样品不遗失。
4、所有贵重商品的仓库随时锁门,贵重单品放入保险柜中。
5、贵重商品的销售实行台帐记录制度,每日进行库存核对,每次进行库存交接。
6、容易丢失的商品必须于补货前进行防盗处理。
7、保留所贵重商品的外包装和说明书。
8、保证专柜的清洁卫生和照明灯、线路的安全,营业结束后,关闭所有的照明等。
美工/企划岗位职责
1、负责整个商场的促销活动的举办和总部促销计划的具体实施。
2、负责对超市进行节日、店庆的门店装饰工作。
3、负责整个超市促销人员的培训、管理、奖惩等。
4、负责DM制作和分发。
5、负责制用非标准、非规格的超市广告标识可通告、标牌等。
6、负责赠品的管理,赠品仓库的管理。
7、负责使用设备的管理、维护和办公易耗品的审购。
8、负责店内本部门进行协调、沟通、合作等。
9、负责店内部门员工的评估、业绩考核和专业培训。
1、检查店内所有的广告是否过期、损坏、悬挂是否正确。
2、检查本期的DM是否于快讯开始前已经完成内部分发。
3、制作广告,执行促销计划和装饰布置商场。
4、于商场内进行促销活动和娱乐活动,营造良好的购物气氛。
5、制作周促销商品的方案,评估促销的效果。
6、整理赠品仓库,做好赠品进出帐。
1、为顾客提供优质服务和咨询。
2、负责X公司于门店的CI维护和统壹公共形象的建立。
3、进行季节性销售和服务社区的活动的举办。
财务部工作职责
财务经理工作职责:
1、对总经理负责,负责财务全面工作,管理、安排好财务人员日常工作的开展;
2、审核各种原始凭证,把好现金支付关根据商场运营的特点,及时修订补充可行的细则制度,且监督执行情况;
3、及时传达会议精神,不断改进财务核实工作。
及时向总经理汇报情况,提供各种财务信息,提交各种报表,使领导及时了解资金活动情况;
4、贯彻执行总经理下达的各项工作任务,处理所管部门的日常业务;
5、保管好财务印章,做好财务保密、保安工作,管理会计事务、出纳、仓储、收银收入核对业等,是否做到帐款相符;
6、管理现金流量,货款及货币兑换。
7、对部属员工进行培训,不断提高员工的素质和业务能力。
会计工作职责:
1、于财务经理的领导下,认真做好会计日常工作;
2、认真复核原始凭证,依造会计制度的程序进行事前监督、事中复核、事后检查工作。
认真复核各种报销单据的真实性、完整性、合理性;
3、负责做好和供应商对帐工作。
认真复核每壹种验货单手续是否完整。
于对帐中,要端正服务态度,热心为顾客服务,起到商场和客户的桥梁作用。
4、月终及时编制月报表,保管好已归档的原始凭证。
每月对帐日前应及时向财务经理汇报用款计划。
积极协助经理做好日常工作,进壹步建立健全各种财务制度,使财务制度更加完善。
5、审核出纳的每日、月销售额和超市的前后台电脑及收银员缴款是否壹致。
商品的销售发生长短款时,应查明原因,如实反映。
属于收银员或出纳过失发生的短款,应责成过失人全额赔偿,属电脑故障或查不清原因的,经总经理批准转入当期损益。
6、审批原始凭证、各种发票的真实和规范,负责编制凭证,登记总帐、明细帐,正确计算费用、折旧,结转成本,核算利润,保证总帐,编制财务报表,出具财务情况分析方案。
7、编制费用计划,控制超市费用,减少费用成本,做好保本点的预测、控制、分析和核算。
8、负责申报税款工作,购买及保管各种发票建立发票领用、保管、检查制度,月末汇总进、销报表。
9、做好财务保密工作。
出纳工作职责:
1、于财务经理的领导下,做好日常现金收付工作。
2、根据已审核的原始凭证。
认真复核每壹种单据。
对帐日,配合会计做好结算货款工作。
且及时按规定日期将货款汇入供应商帐户。
3、严格执行现金收付审批制度,对单据不齐全,审批手续不完整的不给支付。
于收款时要做到先收款后开票,支付时要做到先收单据后付款。
付款后要加盖“现金付讫”印章。
保管好原始凭证,及时向会计报帐。
及时盘店库存现金。
做到帐款相符。
有计划地控制库存现金存放量。
4、对各项应收款要及时催结,及时收回报销单据,及时收回余款。
不设长期挂帐。
5、及时向收银员收取当班销售款,且和内部“缴款单”、“长短款方案单”、收银报表核对,经审核清点后,壹联盖章退回收银条,壹联据以记帐。
6、售款收取的转帐支票要及时存入银行。
7、编制收银日报表且和电脑核对,如不符合及时查明原因且及时处理,核对无误后,将各原始凭证和会计入帐。
8、根据收、付款原始凭证
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