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(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
五、定岗定员依据与标准
在现行业务流程的基础上,确认公司的组织架构,根据各
部门职责、工作内容、业务量、管理层级,对编制、岗位、人员进行适度优化梳理和调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供完成战略目标的保证。
六、定岗定员步骤及流程
1、全体动员(工作时间:
4月9日前)
加强领导,统一思想,召开动员会、座谈会等,推进
定岗定员工作
2、定岗定责(工作时间:
4月16日前)
与领导层沟通,确认生产业务流程和管理流程,重新制定公司的组织架构,明晰部门职责、岗位职责,制定岗位工作说明书(见附件一),提出定岗定员方案。
(1)与领导层沟通,梳理现有生产业务流程、管理流程,重新制定公司的组织架构。
4月11日前完成;
(2)根据公司发展战略,在新组织架构的基础上,明确各部门的职责,在与部门负责人沟通后,确认部门岗位,制定岗位工作说明书。
4月15日前完成;
(3)结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书
进行补充、修改和完善。
4月16日前完成;
3、定编定员(工作时间:
4月18日前)
根据各岗位的岗位职责,在考虑员工工作负荷量情况下,根据各部门岗位的特点,结构优化的要求,选择适当的方法,对各个部门进行定编定员。
(1)生产车间:
a、生产车间线上员工:
线上员工其工作以流水线生产为主,定编定岗主要是在参照公司生产业务量的情况下,结合出勤率,设备完好率等因数,在专家(即部门领导/负责人)的指导下,确定人员编制;
4月17日
b、车间辅助员工:
根据生产员工的数量,按照生产员工与辅助员工的比例,确认辅助员工,包括清洁工、叉车工、物料工、统计员等。
4月18日
(2)行政人员:
依据岗位职责,核定岗位的工作量,在考虑员工工作负荷量的基础下,经过与部门负责人的沟通,已达到定岗定员。
4、富足人员分流和人员补充(工作时间:
4月20日前)
根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计,填写《部
门人员编制表》(见附件二),并根据部门编制表,填写《公司人员编制表》(见附件三)。
(1)若达到退休年龄的员工,可办理离职手续;
(2)工作能力尚可的员工,按其个人能力,在部门同意的情况下,安置到类似的工作岗位;
(3)因个人能力,无法胜任岗位要求的员工,安排其待岗学习,待岗学习完后仍无法胜任者,可解除劳动关系,按照国家相关制度给予一定的经济补偿;
(4)拟定编制空缺的职位,部门负责人根据编制需要,向人力资源部提出人员补充申请,并填写招聘申请表(见附件四),以达到拟定编制的人数。
七、其他事项
1、每年应根据产量的变化对定编进行一次核定;
2、加强员工劳动技能培训,部门岗位可实行轮岗制,以
期培养员工全面发展。
编制:
审核:
核准:
附件
岗位工作说明书
岗位名称
直接上级
薪酬类型
岗位定员
一一、学历/专业/资格证书
最低学历
二、培训及工作经验要求
培训要求
职务经验
行业经验
三、技能要求
专业知识/技能
计算机及信息系统
公文写作能力
四、素养要求
五、个性特征
六、体质要求
工作概要:
职责一■
职责二
职责三
岗位代码
直接下级
工资等级
岗位分析日期
所属部门
所辖人员
晋升方向
专业
资格证书
绩效指标权重
权力
影响
内部关系
外部关系
工作场所
工作时间特征使用工具/设备
范围:
程度:
相关说明
工作环境
劳动强度
职业病危害
作业时间
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
附件二:
部门人员编制表
序
口,号
部门
现岗位人数
编制拟定人数
人员余缺
其他
备注
正式在岗
借用/
借调
合计
附件三:
公司人员编制表
宇号
冈位
名称
编制
拟定
人数
人员
余缺
正式
在岗
部门合计
公司总计
附件四:
招聘申请表
需求职位名称
级别
申请部门/工序
需求人数
男
女
需求原因
需求类型:
替补口编制补缺口超编新增口
岗位职责
素质技能要求
学历
工作年限
行业背景
要求上岗日期
素质能力要求:
1、性格温和纯朴,乐观自信;
口
2、表达能力良好;
口
3、领悟、反应、自信心良好;
□
4、相关岗位知识掌握程度良好;
5、自我定位恰当实际;
专业技能要求:
批核
部门主管
部门经理
人力资源部经
理
分管副总
总经理
日期
以下人力资源部填写聘用情况:
姓名
入职日期
途径
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