XX奶粉经销商合同书Word文件下载.docx
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否则一切费用及责任由乙方自行承担。
2.3甲方系列产品在乙方的零售网点销售过程中的卫生检验费用由甲方承担,促销人员基本工资由甲方承担,促销员提成和奖金由乙方承担。
2.4在市场经营过程中,对于双方共同承担的费用,或甲方委托乙方进行操作而发生的市场费用,乙方应本着诚信合作的态度,按照实际发生的数量和金额,以本合同规定的方式共同承担,并在市场费用报账时提供正规发票,否则票折处理。
如甲方发现乙方有欺瞒行为而导致甲方损失或多支付费用的,甲方除向乙方收回损失或多付费用外,乙方需按甲方损失或多支付部分的费用的5倍赔偿甲方的损失或费用。
2.5甲方为支持市场开拓所投入车辆属甲方所有。
甲方业务代表可以根据市场的需要进行合理的调配,乙方可以根据实际情况提出建议,但支配权和使用权属甲方所有。
配送车辆必须100%为甲方产品的铺货和配销服务,不得服务于其它任何产品的铺货和配销,也不得服务不属于甲方市场需要的其它用途。
甲方车辆为乙方进行铺货或配销服务时,乙方需派人负责货物及货款的结算,甲方业务人员不得参与,如若参与,发生货物或货款流失的,甲方概不负责。
如甲方业务人员不遵守规定,乙方应向甲方销售管理部举报,甲方将做严肃处理。
另外,当乙方月销售额达到10万元以上的,乙方需自备车辆进行铺货,甲方不再支持车辆。
3.跨区域窜货和倾销的定性及处理
具体说明详见附件《经销商防窜货协议》。
4.调货的定性及程序
4.1调货的定性:
因甲方原因造成市场缺货及乙方有滞销品需分流销售的情况,允许调货。
4.2调货范围:
允许同一营业部内经销商与经销商互相调货;
允许同一营业部不同辖区经销商与分销商之间的调货,余者不准申请调货。
4.3调货条件:
所有调货必须有甲方营业部主管确认的《调货备忘单》才能执行.经销商需按备忘单要求调拨货物,其他任何人员不得私自进行调货动作。
如无收到甲方有效《调货备忘单》,被调货乙方须拒绝调货要求。
4.4调货确认:
被调货乙方在收到甲方有效《调货备忘单》后,按备忘单条款确认。
调货方甲方业务主管需协助被调货方进行沟通,并于被调货乙方收款发货后三天内将《调货备忘单》及调货防窜码报备至营销中心。
4.5调货区域的调货双方应确保所调货物的款及物直接到达彼此调货方,参与调货的双方未经甲方书面许可,不得将所调货物/货款交与甲方业务人员经手,否则由此产生的一切损失甲方概不负责.
4.6货款的结算方式:
以款到发货方式。
调货结算价格:
总经销商与总经销商按出厂价结算,总经销商与不同辖区的分销商按分销价结算。
另外,调货双方应自行结算调货货款,甲方人员不得参与,否则甲方将对参与调货的经/分销商及甲方参与人员进行处罚。
调货方甲方业务主管需协助跟进调货双方的沟通,并按《汇款通知单》通知、跟进调货方汇付款项。
4.7提货:
按《调货备忘单》要求进行配送与提货,不得动用甲方车辆。
畅销产品的调货运费,由调货方承担,滞销产品的调货运费,由被调货方承担。
甲方业务主管需协同被调货方咨询、确定运费,拟发《汇款通知单》,经营业部审核后通知调货方付款,并在货款到达后跟进被调货方的发货情况。
4.8调货动作,所调货品中,如甲方有搭赠或其他让利条款的,调货双方需按原搭赠或让利方式进行调货。
4.9调货的程序详见附件六《调货程序》。
5.乙方对其是否完成市场拓展与区域责任及义务负举证义务,乙方的举证应于甲方提出调整经销区域或解除本经销协议之日起十天内完成。
否则,视为乙方未能履行本合同第三条的合同责任义务。
(注:
乙方在签订合同时应认真阅读并理解本条款。
)
第四条订货付款及产品配送
1.订货
乙方要求发货时,须提前十天向甲方或其分支机构提出订货申请,并依照订货单格式和程序填写订货单。
如甲方对订货单审核后有异议,甲方在收到订货单后二天内通知乙方或甲方的分支机构,如无异议,乙方订货单视为被甲方接受,便对乙方具有约束力。
2.送货
2.1甲方负责安排把产品运到合同约定的乙方仓库,卸货工作及所产生的装卸费用由乙方负责。
以后一切的运输以及其它费用均由乙方自行承担。
乙方应负责配送到双方协议的经销区域内的、双方商定的所有县城、乡镇之分销商及各类终端客户。
2.2乙方必须提供储存甲方产品的专门仓库,并及时向甲方提供乙方仓库的准确地址,乙方需改变仓库地址时,必须在第一时间书面通知甲方知照,经甲方确认后,方可变更地址,否则,因变换仓库造成的相关损失由乙方全部承担。
2.3乙方必须按出货单上明细验收甲方货物,如乙方收货人有变更,应第一时间书面通知甲方、提交新的《收货授权书》,并由乙方所存档到甲方的《收货授权书》中所列之收货人或收货印章进行收货签章作业。
否则造成的货物错发或货物损失及相关的运费损失由乙方全部承担。
2.4甲方的产品一经交货给乙方后,产品或产品任何部分随后发生的损失或损害的全部风险(由产品质量本身造成的损失依照3.1条款处理)须由乙方承担。
3.退货或换货
3.1对乙方已经验收入库之产品,除由于甲方生产过程造成的产品质量问题外,不再退货。
乙方在接到甲方货物和随货出货单应进行即时验收,如发现数量短缺或有质量问题,乙方应即时通知甲方业务人员到达现场查证,乙方验货人员会同送货司机在货单返回联上,清楚注明原因及数量并共同签字确认,并注明货损是否退回。
甲方人员核实后或退或补视实际情况与乙方协商解决。
在此情况下,若因质量问题确需换货的,运费由甲方承担。
若系乙方保管不善造成的,甲方不负责退换货。
若乙方认为第三方造成的,由乙方向第三方追偿。
3.2乙方在经销区域内有义务监督下游客户,保证甲方的产品在保质期限内销售,如有过期产品,乙方应自行销毁不应再行销售,否则引带出来的相关责任由乙方自行承担。
3.3双方如需终止本协议的,乙方库存剩余良性产品由甲方以原供货价格并扣除乙方相应数量原已享用的各项促销奖励为基价,对于过期产品,在本协议规定3.2条款内协助处理。
4.货款结算方式
※款到发货
4.1甲乙双方的货款结算方式为款到发货。
乙方订购甲方产品时,应依照甲方的订货程序作业及付款,订货付款以款到甲方指定帐号为发货原则,支票不视为款到发货。
4.2乙方将货款汇出后必须将汇款单复印件传真给甲方,并获得甲方对货款金额与订货单金额吻合的确认才能发货,乙方汇款及发货流确认需按甲方货款作业办法执行。
4.3乙方不得委托甲方业务员办理货款汇付事宜,并应主动拒绝甲方业务人员代理汇付要求,否则造成的后果,由乙方自行承担。
※其它操作方式(如无请在空白处打×
以示无)
第五条重要说明事项
1.除甲方书面通知外,甲方任何人员给予乙方的任何承诺均属其个人行为,由此造成的乙方损失,均由乙方自行承担。
2.甲方规定不允许员工向乙方以任何形式借款、借物,乙方如果借款、借物给甲方员工除非有甲方盖章确认的书面通知,否则,由此而造成的直接或间接损失,甲方概不负责。
3.甲方审计部针对乙方不认真履行经销商合同,没有按照甲方相关费用申请与核销制度执行的,对涉及的经销商、公司人员、事项金额等,甲方有权对其违规作业的情况在各营业部、全国经销商中进行通报。
详细事项见《经销商违规通报作业办法》。
4.为了共同维护和改进区域市场,必要时乙方需积极配合甲方,及时提报与甲方产品销售相关的数据资料,包括但不限于乙方的财务状况、销售情况及获利能力、库存情况、销售工具、客户状况等,以供双方分析区域市场特性,改善区域运营模式或调整营销策略,提高市场效益。
5.为了保持甲乙双方信息实时互动、共同监督和优化市场运作,乙方应本着友好协作的态度积极与甲方当地业务人员密切沟通、共同分析市场状况及解决存在问题。
同时乙方可以通过以下途径就营销政策向甲方进行咨询、对区域人员职业情操或工作态度进行投诉、对市场相关信息进行反馈:
电话:
XXXXXXXXX传真:
XXXXXXXXXXXX电邮:
XXXXXXXXXXX
或登陆甲方官方网站(XXXXXXX)进行信息了解或反馈。
第六条合同的期限及终止
1.本合同自双方签字盖章日起生效,有效期至2010年12月31日止,经双方同意延期时,需在合同期满后一个月内重新签订经销合同。
2.乙方自动清盘时资不低债,或被公安机关、司法等执法部门清盘、查封或因债务纠纷被债权人起诉。
或在其它情况下按照法律规定须终止或暂停营业,本合同须提前终止或取消的,双方任何一方产权转移,则合同自动终止。
3.乙方从事违法经营活动被有关部门追究法律责任或给予处罚,甲方有权终止本合同。
4.乙方恶意倾销、跨区域窜货对市场造成特别严重伤害,经书面协商依然不愿意改善的,甲方有权依照本合同书第三条第3点窜货、倾销定性规定追究乙方相关责任并终止本合同。
5.由于乙方原因(非市场原因)消极经营,造成仓库、商场库存低于安全库存而造成缺货断货,持续时间达到两个月的,甲方有权终止本合同议。
第七条合同保密及完整性
1.乙方在此同意为甲方的所有资料严格保守秘密。
除了履行乙方在本合同规定下的各项责任外,不为任何目的使用上述资料,在甲方提出书面要求时,乙方必须立即无条件、无延误地将乙方拥有的属于甲方的全部图表、计划、配方、财务报告及销售资料等所有文本归还甲方。
2.本合同及附件构成双方有关本合同标的物的全部协议,并取代双方先前所有讨论、协商及协议。
本合同未尽事宜或履行过程双方认为需要修改的,应另行补充条款,作为本合同附件处理,效力与本合同等同。
第八条其它补充协议(如无请在空白处打×
以示无)
本协议双方当事人各自的法定代表人同意为各自的法人履行本协议提供连带责任的保证,法定代表人或其委托代理人在本协议上的签名即视为其明白并接受本条款。
第九条本合同终止,或因违约解除的,乙方应在合同解除之日起一个月内还清所欠甲方货款及其它应收款项。
逾期不还的,乙方应按所欠款额每日百分之一计算违约金,赔偿甲方的经济损失。
第十条甲、乙双方应本着诚信原则执行本协议各项内容,期间或有纠纷、争议应友好协商解决。
如果协议不成,双方同意由合同签订地人民法院按级别管辖。
第十一条本合同一式两份,甲乙双方各执一份(每份二十页);
本合同自双方当事人或代理人签字、盖章之日起开始生效。
第十二条本合同书所含附件均与本合同具有同等法律效力,期间如合同附件与合同条款相抵触的,以本合同书为准。
广东XX集团股份有限公司乙方:
客户全称(与首页抬头一致)
公司名称:
广东XX集团股份有限公司公司名称:
客户全称(与首页抬头一致)
法定代表人:
法定代表人:
XXX
委托代理人:
委托代理人:
XXX
营业登记证号:
营业登记证号:
XXXXXXXXXXXXX
签约时间:
年月日
经销商经营地域图
经销商所在城市:
经销商直供城市/县:
个,明细如下:
城市/县
项目
NKA客户数
LKA客户数
经销商分销城市/县/镇:
分销商名称
备注:
NKA及LKA按公司所列系统填报。
产品及价格规定
系列
存货名称
阶段
规格型号
分销进价
零进价
零售价
新配方系列
新配方婴儿奶粉
1段
400g*12袋
30.00
35.50
41.00
新配方较大婴儿奶粉
2段
28.50
33.54
39.00
新配方幼儿奶粉
3段
新配方幼童奶粉
4段
25.50
35.00
700g*12袋
43.00
50.74
59.00
900g*6罐
85.00
101.48
118.00
83.00
99.00
115.00
金装系列
金装婴儿奶粉
104.00
127.00
148.00
金装较大婴儿奶粉
98.50
119.54
139.00
金装幼儿奶粉
95.00
116.00
135.00
金装幼童奶粉
90.00
110.00
128.00
金装孕妇奶粉
0段
97.50
36.00
44.00
51.00
34.50
42.00
49.00
32.50
39.50
46.00
a金装系列
a金装婴儿奶粉
124.00
153.00
178.00
a金装较大婴儿奶粉
119.00
144.48
168.00
a金装幼儿奶粉
115.50
140.00
163.00
a金装孕产妇奶粉
117.00
43.50
54.00
63.00
38.00
47.50
55.00
a金装婴儿配方奶粉
420g*12盒
48.50
60.00
70.00
53.50
62.00
40.00
50.00
58.00
安贝慧系列
安贝慧婴儿奶粉
149.00
194.00
228.00
安贝慧较大婴儿奶粉
138.50
183.00
215.00
安贝慧幼儿奶粉
168.50
198.00
400g*12盒
63.50
98.00
57.00
76.00
89.00
51.50
69.00
81.00
注:
a)乙方必须按以上价盘销售,如甲方调整价盘将以书面形式通知;
其他产品价盘同样按甲方书面通知执行。
b)乙方按“分销进价”供货的分销客户必须经甲方书面同意,否则最低只能按“零售进价”供货。
导购薪资核算方式
1、经甲乙双方共同友好协商,同意按以下方式分摊促销人员工资:
甲方负责促销人员的基本工资乙方负责促销人员的提成(或奖金)
2、为提升促销人员的工作热情,激励士气,经甲、乙双方协商,同意按以下模式计算促销人员提成:
单品最低提成额(元)
0.5
2
6
5.5
1.5
10
8
9
2.5
15
11
4.5
4
以上导购员提成标准仅为最低标准,如甲方因业务发展需要,作出调整,乙方应以甲方调整之后的标准执行。
2.甲乙双方达成共识,乙方必须在每月25日前确认促销员本月(期限为上月21日到本月20日)提成,
于次月25日之前将所有承担的提成通过银行发放到促销员指定帐户,并将银行回单(或其复印件)存档于所属办事处,以供甲方核查。
费用凭证签收及确认单
□费用凭证签收条
费用凭证签收条
今收到 经/分销商 月费用凭证 份,金额共计 元(大写:
万 千 百 元 角),将于 月 日交付营业部出纳
业务员:
日期:
主任:
日期:
□费用确认单
终端费用确认单
今收到 经/分销商 月费用凭证 份,金额共计 元。
经核对,确认符合报帐规定的费用共 元;
不符合报帐规定的凭证共 份,金额共计 元。
符合报帐规定的费用,将由甲方于乙方的下次订货单上直接冲抵货款,进行结帐。
(不符的凭证,退回办事处,重新索取凭证)
甲方出纳:
乙方:
日期:
不符合报帐规定的凭证由责任业务主管退还乙方,重新索取凭证。
经销商防窜货协议
附件五
广东XX集团股份有限公司乙方:
法人代表:
法人代表:
委托代理人:
签订时间:
年月日签订时间:
年月日
为共同维持XX产品的正常市场秩序,规范甲乙双方的合作行为,防止窜货现象发生,确保产品价格稳定,维护甲乙双方的共同利益,遵从公平、互利、诚信的原则,经双方充分沟通协商一致,共同达成如下协议以资共同遵守。
第一条:
产品的销售范围规定
1、甲方同意乙方在合同区域及渠道(详见双方签订的XX经销商合同书)销售XX系列产品,未经甲方书面同意乙方不得超过合同规定的区域范围销售XX系列产品。
2、乙方负责在合同区域及渠道销售XX系列产品,未经乙方书面同意甲方不得让第三方在合同范围销售XX系列产品。
3、乙方保证所有XX系列产品都从甲方进货,未经甲方书面同意不得从第三方进货。
第二条:
防窜货责任及义务
1、甲方有责任控制乙方以外的客户不窜货到乙方的销售区域及渠道,同时监督乙方下游客户不超范围销售,保持稳定的产品价格,维持正常的市场秩序,保障乙方应得利益。
2、当乙方受到其它区域窜货影响时,甲方有义务查处窜货者,如乙方在打击窜货时能积极配合、及时控制窜货,甲方将视乙方的损失情况给予一定的费用支持或视查窜配合力度给予一定奖励;
3、乙方保证不超范围销售产品并严格执行以上规定的价盘,同意向甲方缴纳 万元(大写)作为防窜货保证金,当被证实有窜货行为时愿意按照本协议规定接受甲方处罚。
【保证金缴纳标准:
乙方月销量100万元(含)以上应缴8万元,50万元(含)至10
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