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excel实用功能快捷键Word下载.docx
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3、逻辑函数19
1)If函数19
2)And函数20
3)Or函数20
4、查找函数20
1)Vlookup函数20
三、Excel中插入图表21
四、Excel中录制宏24
五、Excel常用快捷键25
1、Ctrl+箭头键25
2、Ctrl+Home25
3、Ctrl+End26
4、Alt+Enter26
5、Crl+Z26
6、Ctrl+C26
7、Ctrl+X26
8、Ctrl+V26
9、Alt+E+D26
10、Ctrl+A26
11、右击+F26
12、Alt+D+F+F26
13、Alt+W+F26
14、Alt+Tab26
15、Delete26
16、Ctrl+Shift+~26
17、Ctrl+R27
18、Ctrl+G27
19、按Alt+Shift+F127
20、Ctrl+Shift+End27
21、Ctrl+Shift+Home27
一、Excel常用操作
1、Shift+Ctrl+方向键
它们实现的功能是:
从当前单元格开始,按照选定的方向选取数据,遇到第一个空单元格时结束。
如下图所示:
双击此单元格的上、下、左、右边框,就可以选择此列最首位的单元格。
如下图所示:
3、CTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)
数值型单元格递增复制:
数值型单元格等值复制:
非数值单元格:
同样可以选取多个单元格,按住CTRL移动鼠标到单元格的右下角,当出现十字形状时开始拖动鼠标,在选定位置释放鼠标。
有时我们可以直接双单元格右下角的+字,这样可以直接填充下面的单元格。
然后单击
按钮,可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。
4、灵活使用状态栏
在Excel的左下角,有一个状态栏,提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理,如:
记数,求和,求平均数,求最大/最小值等。
在状态栏上,单击鼠标右键就可以调出这个功能。
如下所示:
5、筛选功能
自动筛选功能:
快捷键:
Alt+D+F+F,选择自动筛选后,会在选中的单元格或者最上面的一排显示
按钮,如下图所示:
高级筛选功能:
Alt+D+F+A。
有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。
比如我们统计某个BSC所有小区一天(按每小时为单位)的话务量,此时提取的数据中每小区会有24次每小时的话务量,但是我们需要的统计一天这个小区的话务量,此时我们需要将这些小区进行高级筛选,将其不重复的筛选出来,再利用SUMIF函数对其进行求和,如下图所示:
6、条件格式功能
比如某小区是否开通EDGE,或者有无直放站等,操作方法:
首先选择你想使用条件格式的单元格(可以为一个范围),然后选择格式-条件格式,如下图所示:
8、选择性粘贴
具体操作:
右击+V首先对含有函数的单元格进行复制,然后右击选择“选择性粘贴”,选择“数值”即可。
Alt+E+S+V,如下图所示:
有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置,只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。
9、数据分列功能
快捷键:
Alt+D+E,选中需要分列的数据后,具体操作如下图所示:
同样我们可以使用分列功能,将CGI分离出LAC、CI。
只是选择固定宽度,手动再选择宽度即可。
(我们也可是使用LEFT、RIGHT、MID函数分离LAC、CI)具体步骤如下:
10、冻结窗口功能
Alt+W+F+F。
可以冻结任意数据的行和列。
具体操作如下:
11、自动换行功能
Alt+H+W。
还可以通过快捷键:
右击+F。
单元格设置窗口中设置数值的格式,比如小数点位、百分比、文本等格式。
操作如下图所示:
12、剪切,粘贴命令的鼠标操作
选择需要剪切的范围,移动鼠标到选中范围的边角,当出现
时,按住鼠标左键直接拖动到希望粘贴的地方;
或按住Shift+左击拖动,可以交换数据。
13、强制换行功能
Alt+Enter即可进行强制换行。
14、自动设定合适行高列宽
下,右边界,双击
,即可以设置为“最适合的行,列宽”。
15、查找及替换功能
Ctrl+F。
16、设置数据有效性
常见的有效性条件有:
整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。
以上有效性条件除“序列”之外,其他的都可设定一个区间值。
比如在某单元格中设置工作地区为“绍兴,湖州,嘉兴,舟山”,操作步骤:
选择“数据”->
“有效性”或“数据验证”,在设置对话框中选择“序列”,输入“绍兴,湖州,嘉兴,舟山”即可,如下图所示:
17、排序功能
1)简单排序
简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序,一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序”
、“降序”
进行排序。
同时需要注意的是:
如果对选定区域旁边有数据,会提示是否“扩展选定区域”,或者只以“当前选定区域排序”,一般情况下我们选择“扩展选定区域”,具体区别如下图所示:
2)复杂排序
如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是相同的,往往要再按另一字段的值来排序,那么前者称为主关键字,后者称为此关键字,还可以有第三关键字,这样的操作用菜单命令来实现排序操作。
如下:
18、合并单元格中的数据
比如合并NCC和BCC,这样我们会用到“&
”(和号)运算符,如下所示:
19、数据透视表
Alt+N+V。
这样就会筛选出不重复出现的数据,并且还统计出了各个数值出现的次数。
比高级筛选方法还要简单。
以上只是数据透视表中的一小部分功能,其余的功能需要大家在实践中不断的摸索。
二、Excel常用函数
1、数学函数
1)Sum函数
Alt+=
使用格式:
SUM(Number1,Number2……)
2)Sumif函数
主要功能:
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:
Range代表条件判断的单元格区域;
Criteria为指定条件表达式;
Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:
比如我们从某个BSC所有小区的话务量的数据中,提取某小区载频级一周的话务量。
在F3单元格中输入“=SUMIF(C:
C,F2,D:
D)”即可,意思是:
如果在C列中有值等于F2的,就对D列中的值进行求和。
3)COUNTIF函数
主要功能:
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range代表要统计的单元格区域;
Criteria表示指定的条件表达式。
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,"
>
=80"
),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
4)DCOUNT函数
返回数据库或列表的列中满足指定条件并包含数字的单元格数目。
DCOUNT(database,field,criteria)
Database表示需要统计的单元格区域;
Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);
Criteria包含条件的单元格区域。
在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"
语文"
F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
如果将上述公式修改为:
D11,,F1:
G2),也可以达到相同目的。
5)INT函数
将数值向下取整为最接近的整数。
INT(number)
number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
输入公式:
=INT(18.89),确认后显示出18。
在取整时,不进行四舍五入;
如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
6)MOD函数
求出两数相除的余数。
MOD(number,divisor)
number代表被除数;
divisor代表除数。
=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!
”;
MOD函数可以借用函数INT来表示:
上述公式可以修改为:
=13-4*INT(13/4)。
7)MATCH函数
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;
如果省略match_type,则默认为1。
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
Lookup_array只能为一列或一行
8)DATEDIF函数
计算返回两个日期参数的差值。
=DATEDIF(date1,date2,"
y"
)、=DATEDIF(date1,date2,"
m"
d"
)
date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;
y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"
),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9)Average函数
求出所有参数的算术平均值。
AVERAGE(number1,number2,……)
number1,number2,……:
需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
特别提醒:
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;
如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
10)Max函数
求出一组数中的最大值。
MAX(number1,number2……)
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
11)Min函数
求出一组数中的最小值。
MIN(number1,number2……)
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:
同SUM函数用法相同,不再举例。
12)ABS函数
求出相应数字的绝对值。
ABS(number)
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!
”
13)Hex2dec函数
主要功能:
将十六进制数转换为十进制数。
HEX2DEC(number)
number代表需转化的数值或引用的单元格。
一般情况下,BSC32中CGI为十六进制的,这样我们就利用此函数进行转换,比如在B2单元格中输入公式:
=HEX2DEC(783),确认后就会输出1923。
14)Dec2hex函数
将十进制数转换为十六进制数,用法同Hex2dec函数
15)Subtotal函数
返回列表或数据库中的分类汇总。
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;
ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
一般情况下我们利用这个函数对筛选的单元格进行求和,比如我们在B11单元格中输入“=SUBTOTAL(9,A2:
A10)”,就会求出当前筛选结果值的和。
如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
2、文本函数
1)Lift函数
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
LEFT(text,num_chars)
text代表要截字符的字符串;
num_chars代表给定的截取数目。
在制作工参时,我们会提取小区名左边的几个字作为地区名,例如:
在B2中输入“=LEFT(A2,2)”就会分离出地区名。
2)Right函数
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
RIGHT(text,num_chars)
使用方法同Left函数,但是只是提取的右边的字符。
3)Mid函数
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
MID(text,start_num,num_chars)
text代表一个文本字符串;
start_num表示指定的起始位置;
num_chars表示要截取的数目。
在系统优化时经常会提取一段字符中的一段字符,比如提取A2单元格“我爱网优”中间的两位字符,只需要输入“=MID(A2,2,2)”即可。
4)Substitute函数
需要在某一文本字符串中替换指定的文本。
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
Text
为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。
Old_text
为需要替换的旧文本。
New_text
用于替换old_text的文本。
Instance_num
为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。
如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;
否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。
有些情况下在制作工参时,提取的频点信息中包含BCCH频点,因此制作TCH频点时需要将BCCH频点替换掉,例如在C2中输入“=SUBSTITUTE(A:
A,"
;
"
&
B2,"
)”,即可把BCCH频点替换掉,如下图所示:
3、逻辑函数
1)If函数
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
Logical代表逻辑判断表达式;
Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;
Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
我们经常利用IF函数进行数据的分类,如果分类较多的情况下我们会利用IF函数嵌套。
比如,要筛选出E列中小于等于3的值为“小”,大于3小于等于9的为“大”,大于9的为“很大”,只需输入公式“=IF(E2>
3,IF(E2<
10,"
大"
"
很大"
),"
小"
)”然后向下填充即可。
2)And函数
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
AND(logical1,logical2,...)
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>
=60,B5>
=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
3)Or函数
返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
OR(logical1,logical2,...)
在C62单元格输入公式:
=OR(A62>
=60,B62>
如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
4、查找函数
1)Vlookup函数
在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value代表需要查找的数值;
Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;
Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);
Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;
如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
Lookup函数是非常重要的,可以说无时无刻不再用他。
比如通过CI来索引小区的BCCH,在I2单元格中输入“=VLOOKUP(H2,E:
F,2,0)”,表示在E列中查找需要的CI,返回F列中匹配值,下拉单元格直接填充单元格即可。
三、Excel中插入图表
我们在写测试报告的时候,经常需要对DT的指标进行统计,然后制作成图表,这样看起来会更加的形象直观。
但是同样的数据,有些人制作的图标非常的漂亮,而有些人制作的图表看起来非常的生硬,不美观,下面将介绍如何制作出漂亮的图表。
首先在主菜单栏中选择“插入”,接着选择“图表”出现如下对话框:
第二步:
第三部:
第四步:
第五步:
第六步:
对图表的各个区域进行编辑,这一可以使生成的图标更加的美观,下面仅列举了对图表区的编辑方法,其他区域编辑类似。
图表区的编辑方法:
各个区域编辑好后,就会生成漂亮的图表了:
四、Excel中录制宏
有些情况下,需要对多个单元格进行相同的操作,且操作步骤并不多。
此时就建议录制个简单的宏,这样可以提高工作效率。
但是有些情况下使用录制的宏时,会出现错误,因此建议录制的宏最好包含较少的函数,需要大家细细的体会。
具体录制步骤如下:
单击“工具”->
“宏”->
“录制新宏”,会出现如下对话框:
然后会出现如下对话框,
此标志用于停止录制宏。
接下来可以进行相关的操作,操作完后点击“停止录制”工具栏,就可以完成录制宏了。
下一步就是运行宏了,打开个表格,点击“工具”->
“宏”会出现如下对话框:
此时,可以点击“执行”,就可以运行宏了。
五、Excel常用快捷键
1、Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
2、Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
3、Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
4、Alt+Enter
在单元格中强制换行。
5、Crl+Z
撤消上一次操作。
6、Ctrl+C
复制选定的单元格。
7、Ctrl+X
剪切选定的单元格。
8、Ctrl+V
粘
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