公文写作100题附答案Word文档下载推荐.docx
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7、所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A.决定
B.命令
C.规定
D.决议
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
8、公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
9、下列使用通报行文的有_____。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C.表彰先进,批评错误
D.传达重要精神或者情况
CD
通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
10、公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
A.16~30年
B.16~50年
C.11~30年
D.21~50年
解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
11、适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A.会议记录
B.会议公报
C.会议决定
D.纪要
记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
12、公文的作者是指_____。
A.制发文件的机关
B.发布命令、指示和规则
C.审核签发文件的机关工作人员
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。
13、公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A.收文机关
B.印发机关
C.审核机关
D.制发机关
14、关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_____
A.传阅范围按来文中的规定执行
B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部
D.传阅范围按领导人批办意见确定
AD
组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:
(1)文中的阅读范围;
(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。
15、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____
对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
16、用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A.指示
B.请示
C.批复
D.命令
C
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
17、公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A.附件的格式同正文
B.“附件”二字用小号黑体字
C.另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D.不一起装订而在附件左上角予以标注
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:
1.×
×
”);
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
故选B。
18、公文语句正确的是_____。
A.对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息
B.经反复检查证明:
李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
C.参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理
D.据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室
AC
可用排除法。
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦,D中“清理谣言”不够准确。
故选AC。
19、公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。
A.向上呈报
B.征求意见
C.明确作答
D.及时传阅
公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
20、用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A.命令(令)
C.通知
D.指系
《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选A。
21、公文的主要语言特征是_____。
A.庄重、严谨
B.华丽、流畅
C.威严、有力
D.古朴、典雅
22、国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
A.国办发【2012】9号
B.国办发〔2012〕9号
C.国办发(2012)9号
D.国办发〈2012〉9号
ACD
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
23、我国法定的公布性公文不包括_____。
A.公报
B.通告
C.公示
公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
24、下列公文格式中,_____属指定性格式题目。
A.签发人
B.标题
C.秘密等级
D.附件
本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。
25、纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想
纪要的标题有三种形式:
(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。
(2)由“会议名称+文种”组成。
(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。
正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。
故本题正确答案为A。
26、公文办理主要分为_____。
A.收文和发文
B.拟办和承办
C.登记和分发
D.整理与保管
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
27、调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
A.政策性强
B.纪实性强
C.综合性强
D.指导性强
调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
28、为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是()。
A.公报、决议
B.公报、议案
C.纪要、决议
D.纪要、公告
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;
而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
29、联合行文时确定成文时间的标准是_____
A.以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B.以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C.以文件撰写的日期为准
D.以文件实际发出的日期为准
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
30、现行公文中应用范围最广的是_____
A.意见
B.通知
C.通告
D.计划
通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
31、公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A.审批手续
B.会签手续
C.登记手续
D.承办手续
公文效用的生成条件有:
①公文作者必须依法成立并具有法定职权;
②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;
④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
32、公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A.能收实效
B.服务人民
C.政策法规
D.上传下达
这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
33、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_____。
A.文书立卷
B.案卷编目
C.档案管理
D.整理归档
34、当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?
_____。
A.标识“此页无正文”
B.调整行距、字距
C.印章覆盖正文
D.留白
《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
35、下列关于公文格式的表述,不正确的是_____
A.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B.发文机关必须用全称,不能用简称
C.联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D.公文如有附件,应在正文左下方标识
BC
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;
联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。
36、从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。
A.综合报告
B.专题报告
C.调查报告
D.情况报告
综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
37、公文主体部分称为_____。
A.标题
B.作者
C.正文
D.印章或签署
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
38、公文落款处所标明的日期是指_____。
A.秘书人员修改定稿的日期
B.秘书部门负责人核稿完毕的日期
C.公文封发的日期
D.领导人签发的日期
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
39、公文的特点有_____。
A.公文具有严格的时效性
B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性
D.公文具有广泛的社会性
法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
40、公文的语言以_____为主。
A.口头语
B.书面语
C.文学语言
D.文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
41、据以印制正式文件的标准稿称为_____
A.草稿
C.定稿
D.正本
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
42、xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_____行文。
A.报告
C.函
D.申请
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
43、为加快文件的传递,可采用_____
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
44、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
45、指出“文章和文件都应当具有三种性质.准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
A.列宁
B.马克思
C.周恩来
D.毛泽东
毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
46、下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
A.请示
B.议案
“请示”应当一文一事;
“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;
“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
47、公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
48、公文中兼用的基本表达方式是_____。
A.议论、描写、说明
B.议论、说明
C.议论、叙述、说明
D.抒情、说明
公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
49、联合行文用_____的发文字号。
A.所有联署机关
B.主办机关
C.联署机关中的任意机关
D.共同的上级
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
50、关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A.下行文必须由机关主要负责人签发
B.平行文必须由机关主要负责人签发
C.上行文必须由机关主要负责人签发
D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
51、公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是
A.一二月
B.三四天
C.五、六种
D.七八个
《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。
52、公文特急件是指_____。
A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
C选项即为特急件定义。
53、用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
54、下列公文格式中,_____属指定性格式题目。
55、对重要问题提出见解和处理办法用_____。
D.通知
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
56、下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A.内容具有较强的典型性
B.让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C.主要起感召、宣传和教育作用
D.均通过新闻媒体向社会公布
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
57、公文标题一般由_____组成。
A.版头、发文字号
B.份号、抄送机关、版头
C.份号、密级、紧急程度
D.发文机关名称、事由、文种
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
58、在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是_____。
B.正文
C.主送单位
D.成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
59、公文发文字号的编排顺序是_____。
A.作者代字顺序号年份号
B.作者代字年份号顺序号
C.年份号作者代字顺序号
D.顺序号置于方括号中的年份号作者代字
文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
60、批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政约束力的规章
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
61、公文的作者是指_____。
62、下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
A.秘密公文
B.机密公文
C.绝密公文
D.内部使用公文
ABC
涉密公文应该标注份号
63、公文正文的字体应该是_____。
A.仿宋体
B.宋体
C.楷体
D.黑体
公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选A。
64、公文中的命令(令)是_____公文。
A.呈报性
B.批准性
C.商洽性
D.领导指导性
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。
故本题答案选D。
65、公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
A.分办
B.批办
C.传阅
D.审核
《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:
“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
66、公文语言的第一要求是_____
A.简洁
B.准确
C.庄重
D.平实
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。
表述准确,是一条十分严格的要求。
67、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
68、公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附
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